ADMINISTRACION DE

INVENTARIOS
Diagnstico y Evaluacin Industrial II

Romina Alexandra Achircana Yaez

Claudia Bernal Cuentas
Mara Teresa Pacheco Benavente
Karlo Guillermo Ponce Boza
Pamela Zavaleta Choquehuanca

Agosto 2017
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS i

Romina Alexandra Achircana Yaez

Claudia Bernal Cuentas
Mara Teresa Pacheco Benavente
Karlo Guillermo Ponce Boza
Pamela Zavaleta Choquehuanca

Agosto 2017
Universidad Catlica de Santa Mara
Escuela Profesional de Ingeniera Industrial
Diagnostico y Evaluacin Industrial III
 ii

Resumen

El siguiente trabajo tiene por objetivo explicar la finalidad y el comportamiento de los inventarios
en la parte financiera de la empresa, as como tambin aplicar mtodos y procedimiento para una
mejor administracin de inventarios de las empresas.

Se incluy ejemplos aplicativos para una mejor comprensin de cada captulo, recordando
conceptos bsicos de los aos acadmicos anteriores. Por medio de estos ejemplos tambin se
aplican las frmulas que se darn a conocer en el desarrollo de este trabajo.
 Tabla de Contenidos iii

Captulo 1 Definiciones bsicas de inventario ................................................................................ 1

1. Introduccin ........................................................................................................................ 1
2. Objetivos ............................................................................................................................. 1
3. Definiciones bsicas............................................................................................................ 1
4. Clasificacin de los inventarios .......................................................................................... 2
5. Ejemplos de aplicacin ....................................................................................................... 3
Captulo 2 Costos de Inventarios ................................................................................................... 7
1. Costo de Mantenimiento de Inventario ............................................................................... 8
2. Costo de Pedido, Embarque y Recepcin del Inventario .................................................. 11
3. Costos de Faltantes de Inventario ..................................................................................... 13
4. Costo Total de Inventarios ................................................................................................ 13
Captulo 4 Resultados y discusin. .............................................................................................. 24
Lista de referencias ....................................................................................................................... 25
Apndice ....................................................................................................................................... 26
Vita................................................................................................................................................ 27
 Lista de tablas iv
Ilustracin 1. Balance empresa ABC 1 ........................................................................................... 4
Ilustracin 2. Balance de la empresa ABC2 ................................................................................... 4
Ilustracin 3. Balance de la empresa Flores.................................................................................... 5
 1

Captulo 1
Definiciones bsicas de inventario

1. Introduccin
Actualmente las empresas requieren de la administracin de inventarios para poder tener

una empresa con ms capital de trabajo. Se describir sus caractersticas y los diferentes

puntos de vistas y anlisis de los inventarios en una empresa.

Se analizara las tcnicas de administracin como tambin los costos que generan y la

interpretacin de las normas internacionales de contabilidad. Demostrando a travs de

ejemplos aplicativos la importancia de los inventarios en la empresa.

2. Objetivos
Demostrar la importancia de los inventarios en las empresas

Demostrar las diferentes tcnicas para administrar inventarios.

Analizar el comportamiento de los inventarios en los balances de las

empresas.

Evaluar las normas internacionales de contabilidad de los inventarios.

3. Definiciones bsicas
3.1.Inventario

Relacin clara, ordenada y valorada de los bienes corpreos comprendidos en el

activo circulante de una empresa y destinados a la venta, ya sea en forma original,
o despus de haber sido elaborados o transformados parcial o totalmente.

3.2. Finalidad del inventario

Los inventarios son el motor de venta por lo que se producir la utilidad de un
precio superior al costo de adquisicin y/o fabricacin. Los niveles de inventarios
 2

dependen de las ventas por lo que es necesarios pronosticar los niveles ptimos de
ventas.

3.3. Ventajas del inventario

Capacidad de prediccin: Es necesario establecer un programa de control de las

materias primas que se tiene, los subemsambles y los productos finales de la
empresa.
Fluctuaciones de la demanda: Si bien es cierto podemos determinar la demanda
mediante estudios pero a veces las cantidades pueden variar por esta razn las
empresa deben estar preparadas teniendo reservas de seguridad tanto en materias
primas como en productos finales.
Proteccin de precios: La compra acertada de inventarios en el momento adecuado
evita el impacto de inflacin de los costos.
Descuentos por cantidad: Existen descuentos en materias primas cuando se pide
por cantidades grandes.

4. Clasificacin de los inventarios

4.1.Inventario de materias primas

Este inventario almacena los pedidos de materias primas y permite flexibilidad al

momento de la compra. Si no existiera este inventario los pedidos de materia prima
seran de acuerdo a la produccin y siempre habra faltantes de materia prima. La
compra de materia prima implica gastos como:
- Fletes
- Gastos aduanales
- Impuestos de importacin
- Seguro
- Acarreos
 3

Es importante resaltar el anticipo a los proveedores, por la demanda del producto.

Las empresas debern registrar este desembolso en una cuenta especfica dentro de
la cuenta de Inventarios.

4.2.Inventario en transito
Permite la programacin de la produccin y la utilizacin eficiente de los recursos.
Si no existiera este inventario se podran generar tiempos ociosos y retrasos en la
empresa. En trminos de finanzas , los costos implicados se valuarn en proporcin
a los diferentes grados de avances.

4.3.Inventario de productos terminados

Este inventario permite flexibilidad en la programacin de produccin y la
comercializacin permitiendo un servicio eficiente a los clientes. En trminos de
finanzas, el importe ser el costo de produccin o los costos de adquisicin tambin
forman parte los ingresos de las ventas a los proveedores o directamente con el
cliente.
En el proceso de produccin podrn generarse costos como :
- Capacidad de produccin no utilizada : En caso de la empresa no venda lo que
se estimo para determinar sus costos se tomara en cuenta los siguientes factores
: la capacidad prctica de produccin, los volmenes de produccin
presupuestados y la produccin real obtenida.
- Desperdicios anormales de materia prima
- Por artculos obsoletos

5. Ejemplos de aplicacin

En los siguientes ejemplos se demostrar los conocimientos previos para una mejor
comprensin.
 4

5.1. Aplicacin 1

En este caso la empresa ABC recibi un pedido de 10,000 unidades expresadas en

S/. 70,000 para la empresa la cual no estaba preparada porque no exista el personal
para la administracin de inventarios. La empresa para cumplir con los
requerimientos del cliente se realiz un prstamo a corto plazo de S/. 70,000
elevando su razn de endeudamiento. En el otro escenario tenemos a la empresa
ABC 2 que recibi el mismo pedido pero la gran diferencia es que esta empresa
tena S/. 50 ,000 en inventarios asegurndose para cumplir con el cliente.

Ilustracin 1. Balance empresa ABC 1

BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA ABC 1

ACTIVOS CORRIENTES PASIVO CORRIENTE

Efectivo S/. 70,000.00 Proveedores S/. 30,000.00
Valores comerciales S/. 20,000.00 Cuentas por pagar S/. 90,000.00
PASIVO NO
Materias primas
S/. 30,000.00 CORRIENTE
Producto proceso - Deudas a largo plazo S/. 2,000.00
Productos terminadosS/. 70,000.00 PATRIMONIO
ACTIVOS NO CORRIENTES Capital S/. 50,000.00
Equipos S/. 2,000.00 Utilidad S/. 20,000.00
ACTIVOS TOTALES S/. 192,000.00 PASIVO+PATRIMONIO S/. 192,000.00
Fuente : Elaboracin propia

Ilustracin 2. Balance de la empresa ABC2

BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA ABC 2

ACTIVOS CORRIENTES PASIVO CORRIENTE

Efectivo S/. 70,000.00 Proveedores S/. 30,000.00
Valores comerciales S/. 20,000.00 Cuentas por pagar S/. 40,000.00
Materias primas S/. 30,000.00 PASIVO NO CORRIENTE
Producto proceso S/. - Deudas a largo plazo S/. 2,000.00
Productos terminados S/. 70,000.00 PATRIMONIO
ACTIVOS NO CORRIENTES Capital S/. 100,000.00
Equipos S/. 2,000.00 Utilidad S/. 20,000.00
 5

ACTIVOS TOTALES S/. 192,000.00 PASIVO+PATRIMONIO S/. 192,000.00

Fuente : Elaboracin propia
De este ejemplo se concluye que la empresa ABC 1 debi tener en cuenta la
variacin de la demanda y entrenar o contratar ms personal para mejorar la
administracin de inventarios. Resaltando que los inventarios forman una parte
muy importante de los activos. En la empresa ABC 2 se observa claramente que
sus cuentas por pagar se redujeron y en su balance su porcentaje de pasivos a su
vez disminuyo manteniendo a la empresa estable.
5.2.Aplicacin 2

La empresa Flores quiere vender 25,000 unidades de rosas para una compaa de
arreglos florales. La situacin que enfrenta el contexto socioeconmico es muy
difcil ya que la moneda se devalu reduciendo sus precios al 50 % , por no perder
su clientela la empresa decide vender sin saber cules seran sus efectos. En el
siguiente balance se observa como quedo la empresa despus de la venta al 50% de
su precio normal.

Ilustracin 3. Balance de la empresa Flores

BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA FLORES

ACTIVOS CORRIENTES PASIVOS CORRIENTE

Efectivo S/. 70,000.00 Proveedores S/. 30,000.00
Valores comerciales S/. 20,000.00 Cuentas por pagar S/. 40,000.00
PASIVO NO
Materias primas
S/. 30,000.00 CORRIENTE
Producto proceso - Deudas a largo plazo S/. 2,000.00
Productos terminados S/. 25,000.00
Cuentas por cobrar S/. 10,000
ACTIVOS NO CORRIENTES PATRIMONIO
Equipos S/. 2,000.00 Capital S/. 95,000.00
Utilidad S/. -10,000
ACTIVO TOTAL S/. 157,000.00 PASIVO+PATRIMONIO S/. 157,000.00
Fuente : Elaboracin propia
 6

Se concluye que la empresa Flores tomo una mala decisin con respecto a vender las flores
en el contexto que atraviesa , ya que su utilidad es negativa. Uno de los objetivos
principales de los inventarios es almacenar cuando la situacin externa no es favorable para
la empresa como en este caso . En este caso la empresa debi guardar las unidades para
proteger su precio real y no afectar a las utilidades de la empresa.
 7

Captulo 2
Costos de Inventarios
Los costos de inventarios son aquellos que se producen debido a las decisiones que se toma

sobre ellos, los costes relacionados con el pedido, el mantenimiento del inventario durante

un determinado perodo de tiempo y con la escasez. Generalmente, los costes de inventario

se describen como un porcentaje del valor de inventario (inventario promedio anual; es

decir, para un minorista, el promedio de bienes comprados a sus proveedores durante un

ao) en base anualizada. Estos costes varan significativamente segn el sector comercial,

pero son siempre bastante altos.

Tabla 1 Costo de Inventarios

Costo de Mantenimiento Costo de Pedido, Costos de Faltantes de

de Inventario Embarque y Recepcin del Inventario
Inventario
1.- Inters sobre el capital 1. - Preparar requisicin. 1. - Disminucin de
invertido en: 2. - Proceso de Utilidades por ventas
-Inventario investigacin de mercado perdidas.
-Equipo para y colocacin. 2. - Publicidad y/o
almacenamiento. 3. - Activacin orden de promociones no
2.- Espacio de almacenaje: compra. aprovechadas.
-Mantenimiento, rentas, 4. - Anlisis e inspeccin. 3. - Interrupcin de los
impuesto predial. 5. - Muestra control de programas de produccin.
-Calefaccin, costo de calidad. 4. - Esfuerzo
servicio auxiliar 6. - Costo de la orden. administrativos especiales.
-Limpieza. 7. - Recepcin y revisin de 5. - Tiempo ocioso del
-Depreciaciones o cuentas por pagar. personal y equipo.
amortizaciones 8. - Registro y control de 6.- Prdida de clientes
3.- Costo de servicio de compras. 7.- Prdida de crdito
Inventario: 9. - Fletes, acarreos, mercantil
-Seguro de instalaciones e maniobras.
inventario. 10. - Telfono, internet,
-Costo recepcin y fax.
almacenamiento. 11. - Contabilidad y
auditora de inventario.
 8

-Robos, deterioro y 12.- Costo por arrancar la

obsolescencia. produccin
-Registro y control del
inventario.
4.- Riesgo del inventario:
-Disminucin de precio
-Cambio de estilo, poca

1. Costo de Mantenimiento de Inventario

stos incluyen todos los gastos en que una empresa incurre para la inversin, manejo

y mantenimiento en ptimas condiciones que se tienen de los inventarios. Estos costos

generalmente aumentan en proporcin directa al monto promedio del inventario que se

adquiere, el nivel del inventario depender de la frecuencia con la cual se coloquen las

rdenes, es un costo variable que se expresa en porcentajes y comprende

principalmente los siguientes elementos:

1.1. El costo del capital invertido

Los problemas de planteamiento de inventarios requieren considerar el uso del capital.

El costo del capital no es la prdida de ste, sino el costo necesario para obtenerlo, con

el fin de utilizarlo para soportar o financiar operaciones. Dicho costo puede basarse en

alguno de los factores siguientes o en ambos: el costo de desviar capital de otros usos

posibles, es decir, el de las oportunidades prdidas para usos redituables, o el de

conseguir fondos bancarios. Estos son los principales factores que intervienen en el

costo del capital, el cual ser evaluado de acuerdo con el rendimiento esperado y con

la tasa de prstamos bancarios.

1.2.Costo de obsolescencia
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Este costo se determinar con base en los datos histricos de la empresa e incluye la

parte de la inversin en inventarios que no se utiliza, ya sea porque no satisface los

requerimientos actuales de los artculos producidos porque hayan sufrido cambios o,

en el caso de los productos terminados, artculos que ya han pasado de moda. Esta

situacin se presenta a menudo con los productos altamente estacionales.

1.3.Riesgo del inventario

Dentro de las empresas es una prctica comn y adecuada asegurar las distintas

inversiones que se tienen en ellas. Los inventarios no son una excepcin en este caso y

en una administracin sana, son asegurados de acuerdo con el valor de la inversin en

stos; es decir, de acuerdo con el valor de la cantidad de materiales o productos que se

tengan. A eso se debe que el costo de estos seguros debe aadirse al costo de mantener

inventarios. Estos costos por seguros tambin se determinan con base en datos

histricos de la empresa.

1.4.Espacio de almacenaje

Los locales en que se tienen almacenados los inventarios pueden encontrarse en una de

las dos siguientes situaciones:

Que sean rentados por la empresa.

Que sean propiedad de la empresa.

En el primer caso, los inventarios absorbern la parte proporcional de la renta que les

corresponde de acuerdo con la superficie que ocupen. En el segundo, absorbern dentro

de su costo de almacenaje, la parte proporcional de la depreciacin del local, de acuerdo

tambin con la superficie que ocupen.

 10

El costo de mantener los inventarios, como se dijo anteriormente, se expresa en

porcentajes que irn en relacin con la inversin que la empresa tenga en los mismos,

estos porcentajes fluctan entre un 10 y un 25% del valor de los propios inventarios,

dependiendo de la rama industrial de que se trate y de las condiciones peculiares de la

empresa. Por lo tanto, se puede decir que a medida que aumenta nuestra inversin en

inventarios, aumentar nuestro costo de mantenerlos.

Ejemplo

La empresa ABC mantiene 5000 unidades en promedio, en precio al que adquiere la

empresa cada unidad es de $10.00, el valor promedio del inventario sera:

(5,000) (10.00) = 50,000.00

La empresa tuviera un costo de capital del 10%, entonces incurrira en $5,000.00 de

cargos por financiamiento para mantener el inventario durante un ao, adems cada

ao se pagan $8,000.00 de costos de almacenamiento. Por lo tanto, el costo total de

mantenimiento de inventario sera de:

Costos de capital = $5,000.00

Almacenamiento = 8,000.00

Total $13,000.00

En trminos de porcentaje sera:

(13,000.00 / 50,000.00) (100)

16.0%

La empresa ABC tiene una tasa de costo de mantenimiento del 16.0%, es decir, por

cada $1.00 invertido en inventarios, tiene un costo de mantenimiento de $0.16; el costo

 11

unitario del inventario es de $300.00 y el promedio del inventario en unidades, se

proyecta sea de 4800 unidades. Cul ser el importe del Costo de Mantenimiento?

Datos:

TCM = 16% = 0.16 (Tasa del Costo de Mantenimiento)

CUI = $ 300.00 (Costo Unitario del Inventario)

IPU = 4800 (Inventario Promedio en Unidades)

CMI = X (Costos de Mantenimiento del Inventario)

CMI = [ (IPU . CUI) TCM ]

CMI = [ (4800 x 300.00) 0.16]

CMI = 230400

Luego entonces el costo de mantenimiento del inventario ser de $230400

2. Costo de Pedido, Embarque y Recepcin del Inventario

Son costos que se dan debido a la adquisicin de materia prima en las empresas

industriales de transformacin, o bien, con la adquisicin de mercancas en las

empresas comerciales; los costos del pedido, embarque y recepcin incluyen:

Fletes, acarreos y maniobras,

Telfono, telefax, Internet, etc., del pedido.

Preparacin de las requisiciones de compra.

Recepcin de los materiales.

Anlisis e inspeccin de los materiales recibidos.

Muestras para control de calidad.

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Costeo de la orden de compra.

Pago de las facturas correspondientes.

Registros de control de inventarios, compras, almacn, control de calidad,

costos, contabilidad, etctera.

Implementacin de corridas de produccin.

Contabilidad y auditora de inventarios, etc.

Estos costos son por lo general fijos, y su importe es igual al costo fijo multiplicado

por el nmero de rdenes colocadas por ao.

Ejemplo

La empresa ABC, tiene un costo del pedido por lote de $4,000.00; se proyecta vender

290,000 unidades en el ejercicio siguiente y un Volumen de Compra por pedido de

3685 unidades.

Cul ser el costo de los pedidos en el siguiente ao?

DATOS:

CPL = $4,000.00 (Costo del Pedido por Lote)

VAU = 290,000 (Venta Anual en Unidades)

VC = 3685 (Volumen de Compra)

CPE = X (Costo del Pedido)

CPE = CPL [VAU / VCE]

CPE = $ 4,000.00 [290,000 / 3685]

CPE = $ 4,000.00 (79 PEDIDOS)

CPE = $ 316000,00.00
 13

Luego entones, el costo de los pedidos ser de $316,000.00

3. Costos de Faltantes de Inventario

Este costo es sumamente difcil de medir, ya que intervienen muchos factores en su

determinacin. En s, consiste en medir el riesgo de quedarse sin existencias en un

momento determinado y tratar de cuantificar el efecto de dicho riesgo en la empresa.

En el caso de las materias primas, la falta de existencias en un momento determinado

podra provocar, entre otras cosas: esfuerzos administrativos especiales, tiempo ocioso

de personal, tiempo ocioso de equipo y maquinaria, tiempo extra, etctera.

En el caso de los productos terminados, el carecer de existencias puede significar

prdidas de ventas para la empresa y, por lo tanto, la utilidad adicional, que se habra

realizado si se hubiese vendido en el momento de la demanda. En consecuencia, un

cliente cuyo pedido no se satisface, puede en el futuro reducir su demanda con la

consiguiente mala reputacin de la empresa.

Como puede apreciarse, los tres tipos de costos tienen un carcter eminentemente

subjetivo por lo que podrn variar de una empresa a otra. De lo expuesto anteriormente,

se puede concluir que los costos de inventarios dependen directamente de la inversin

que la empresa tenga en dichos inventarios.

4. Costo Total de Inventarios

Es la suma de los costos de mantenimiento, costos de pedido y costos de faltantes de

inventario.
 14

Ejemplo

La empresa ABC, tiene un costo de mantener inventario de $230400 y un costo de

pedido de $316,000.00, el costo de escasez no tiene, siempre han estado abastecidos.

Datos:

CMI = $230400.00

CPE = $316,000.00

CFI = $0.00

CTI = X

CTI = 230400.00 + 316,000.00 + 0.00

CTI = 546400.00

Luego entonces, los costos totales del inventario sern de $546400.00 en el ao.

TCNICAS DE CONTEO

A continuacin veremos cada mtodo de conteo con el objetivo de mejorar en diferentes

aspectos de vital importancia al movimiento de inventarios en la organizacin.

SISTEMA ABC

Una empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A, B, C.
en los productos "A" se ha concentrado la mxima inversin. El grupo "B" est formado
por los artculos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo" lo
componen en su mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una
pequea inversin. La divisin de su inventario en productos A, B y C permite a una
empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios.
El control de los productos "A" debe ser el ms cuidadoso dada la magnitud de la inversin
comprendida, en tanto los productos "B" y"C" estaran sujetos a procedimientos de control
menos estrictos.
 15

MODELO BSICO DE CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDOS

Uno de los instrumentos ms elaborados para determinar la cantidad de pedido ptimo de

un artculo de inventario es el modelo bsico de cantidad econmica de pedido CEP. Este
modelo puede utilizarse para controlar los artculos "A" de las empresas, pues toma en
consideracin diversos costos operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido
que minimiza los costos de inventario total.

EL PUNTO DE REORDEN
 16

El punto de reorden es una prctica bastante extendida en las empresas industriales y

bsicamente consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar
pedidos, indicando que la existencia de determinado material ha llegado a cierto nivel y
que debe hacerse un nuevo pedido. El punto debe ser aquel que le permita seguir
produciendo mientras llega el otro pedido.

Existen diversas tcnicas para sealar el punto de reorden desde papeles en los estantes o
anaqueles a los sistemas informativos que solicitan los pedidos automticamente cuando
se llega el nivel mnimo de inventarios
Estos puntos de reordene deben ser aprobados y estudiados por los departamentos de
compras y produccin para su establecimiento y sern responsabilidad del departamento
de produccin junto con el almacn para su control y vigilancia. Debe haber instrucciones
claras y precisas de lo que debe hacerse con las requisiciones colocadas.

Para determinar el punto de reorden es necesario tomar en cuenta

El consumo diario.
Tiempo de envio.
Surtido de pedido.
Tiempo de transportacin y entrega.
Recepcin.
Revisin de calidad y almacenaje.
 17

CONSUMO DIARIO: Es el promedio de dividir la demanda entre los das de cobertura de

pedido.

TIEMPO DE ENVI DE PEDIDO: Es el tiempo que tarda el departamento de compras en

hacer: cotizacin, negociar, y formular orden de compra.

TIEMPO DE SURTIDO PROVEEDOR: Es el tiempo en el proveedor recibe el pedido y

ordena el surtido, facturacin y embarque y el retardo que tenga en entregas anteriores.

TIEMPO DE TRANSPORTACIN Y ENTREGA: tiempo que tarda en llegar la

mercanca desde que sale de la bodega del proveedor a las instalaciones de la empresa.

TIEMPO DE RECEPCIN Y REVISIN DE LA CALIDAD: es el tiempo de recepcin

del pedido, su revisin en cuanto a calidad y cantidad.

TIEMPO DE ALMACENAJE: Es el tiempo de acomodo de la mercanca.

PLANIFICACION DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES

La planificacin de los materiales o MRP es un Sistema de Planificacin y Administracin,

usualmente asociada con un software basado en la planeacin de la produccin y el sistema
de control de inventarios usado para los procesos de manufactura gerencial.

Tiene el propsito de que se tengan los materiales requeridos, en el momento requerido

para cumplir con las rdenes de los clientes. El proceso de MRP genera una lista de rdenes
de compra sugeridas, un reporte de riesgos de material. Programa las adquisiciones a
proveedores en funcin de la produccin programada.
Es un sistema que intenta dar a conocer simultneamente tres objetivos:

Asegurar materiales y productos que estn disponibles para la produccin y entrega

a los clientes.
Mantener los niveles de inventario adecuados para la Operacin.
Planear las actividades de manufactura, horarios de entrega y actividades de
compra.

ENTREGA JUSTO A TIEMPO

 18

El mtodo justo a tiempo (traduccin del ingls Just in Time) es un sistema de

organizacin de la produccin para las fbricas, de origen japons. Tambin conocido
como mtodo Toyota o JIT, permite aumentar la productividad. Permite reducir el costo
de la gestin y por prdidas en almacenes debido a acciones innecesarias. De esta forma,
no se produce bajo suposiciones, sino sobre pedidos reales. Una definicin del objetivo
del Justo a Tiempo sera producir los elementos que se necesitan, en el momento en que
se necesitan.

INVENTARIOS EN LAS FINANZAS

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tienen las empresas para

comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricacin antes de su venta, en un
periodo econmico determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos
circulantes de toda organizacin

BALANCE GENERAL

El balance general es como una foto instantnea de una empresa en una fecha especfica.
En el balance general el inventario es un activo corriente (es el activo de una empresa que
puede hacerse liquido convertirse en dinero en menos de doce meses, como, por ejemplo,
el dinero del banco, las existencias, y las inversiones financieras.
 BALANCE GENERAL AO 2014
"Fabrica de Chocolates la Ibrica S.A" 19
Para el ao que termino 31/12/2014
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Efectivo 1539 Obligaciones financieras 6381
Cuentas por cobrar comerciales, neto 4233 Cuentas por pagar comerciales 1904
Otras cuentas por cobrar 633 Cuentas por pagar a partes relacionadas 1433
Inventarios 7245 Otras cuentas por pagar 1426

TOTAL PASIVO CORRIENTE S/. 11,144

Gastos pagados por anticipado 50

TOTAL ACTIVO CORRIENTE S/. 13,700 PASIVO NO CORRIENTE

Obligaciones financieras 4181

ACTIVO NO CORRIENTE Prstamos por pagar a partes relacionadas 6588
Propiedad, planta y equipos, neto 15580 Total Pasivo No Corriente S/. 10,769
Intangibles, neto 390 TOTAL PASIVO S/. 21,913
Plusvala 80 PATRIMONIO
Activo por impuesto a las ganancias diferido 55 Capital social 3157
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE S/. 16,105 Acciones de inversin 420
Reserva legal 668
Resultados acumulados 3647
Total Patrimonio Neto atribuible a la Matriz S/. 7,892

TOTAL PATRIMONIO S/. 7,892

TOTAL ACTIVO S/. 29,805 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO S/. 29,805

ESTADO DE RESULTADOS
El inventario tambin participa en el estado de resultado como costo de venta que es el
costo del inventario que sale de la empresa
Es un informe que identifica los ingresos de una compaa, gastos y utilidades

FLUJO DE CAJA
Flujo de caja : Entrada y salida de dinero a causa de la compra y venta del inventario,
valor de mercanca vendidas
Aquello que no se vende pasa al balance general como inventario final

INDICES FINANCIEROS PARA EVALUAR EN UN INVENTARIO

Los ndices financieros pueden usarse en el mundo de los negocios seleccionando parte
de los estados financieros de una organizacin y comparando un conjunto de condiciones
financieras con otro .
Los estados financieros de una compaa contienen aspectos fundamentales del negocio
Razn corriente : Evalua la liquidez total de la organizacin e indica cuanto soles dinero
se tiene en el activo corriente para pagar cada sol de dinero del pasivo corriente, mide la
capacidad de pago de la empresa a corto plazo varian si es servicio ser menor a
comparacin de una empresa de produccin porque tiene mayor inventario como en
procesos y finales , en otras palabras si la empresa podr o no pagar sus cuentas
 20

Razon corriente= Activos corrientes / Pasivos corrientes

EJEMPLO

EMPRESAS DE PRODUCCION
EMPRESAS DE SERVICIOS Razon corrientre entre 1.6 y 2
Razon corriente oscila entre 1.1 Mantienen inventarios de
y 1.3 productos terminados y
tambien de productos en
procesos .
 21

CASO LA IBERICA
BALANCE GENERAL AO 2014
"Fabrica de Chocolates la Ibrica S.A"
Para el ao que termino 31/12/2014
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Efectivo 1539 Obligaciones financieras 6381
Cuentas por cobrar comerciales, neto 4233 Cuentas por pagar comerciales 1904
Otras cuentas por cobrar 633 Cuentas por pagar a partes relacionadas 1433
Inventarios 7245 Otras cuentas por pagar 1426

TOTAL PASIVO CORRIENTE S/. 11,144

Gastos pagados por anticipado 50

TOTAL ACTIVO CORRIENTE S/. 13,700 PASIVO NO CORRIENTE

Obligaciones financieras 4181

ACTIVO NO CORRIENTE Prstamos por pagar a partes relacionadas 6588
Propiedad, planta y equipos, neto 15580 Total Pasivo No Corriente S/. 10,769
Intangibles, neto 390 TOTAL PASIVO S/. 21,913
Plusvala 80 PATRIMONIO
Activo por impuesto a las ganancias diferido 55 Capital social 3157
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE S/. 16,105 Acciones de inversin 420
Reserva legal 668
Resultados acumulados 3647
Total Patrimonio Neto atribuible a la Matriz S/. 7,892

TOTAL PATRIMONIO S/. 7,892

TOTAL ACTIVO S/. 29,805 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO S/. 29,805

RAZON CORRIENTE : 13700/11144= 1.229361091

Concluimos que por cada sol que la empresa deba tiene 1.22 para pagar , tiene liquidez
suficiente para poder solventarlo

RAZN RPIDA:

Permite comparar los activos corrientes de mayor liquidez de la organizacin con los
pasivos corrientes

Formula : (Activos corrientes inventarios ) + pasivo corriente , si es baja es ineficiente si

es alta significa que no estoy invirtiendo con un inventario

ROTACIN DE INVENTARIOS:

Mide la rapidez de la empresa para vender el inventario, es decir cuntas veces en promedio
se renueva el inventario en un periodo de tiempo, es decir que sucede cada vez que se recibe
un artculo, se vende para luego restituirse.
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La rotacin de inventario es una medida importante por cuanto a mayor rapidez se mueva
est influye directamente sobre la liquidez de la compaa

FORMULA : (Existencias * 365) /Costo de Ventas

INCERTIDUMBRE
:
Las decisiones sobre compra tienen una importancia se debe identificar la necesidad
exacta de inventario ya que implican costo de almacenamiento y as mismo costo de
oportunidad,

CONCLUSIONES

En la actualidad para el mundo financiero, es muy importante determinar cul es la cantidad

ms ptima para invertir en un inventario, para el gerente de produccin su inters ser el
que se cubra la materia prima necesaria para la produccin en el momento que esta va a ser
procesada, y para los agentes de venta, el saber que cuentan con unidades suficientes para
cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la
empresa, y para sta conocer de qu manera puede disminuir sus costos por tener
inventarios que cubran todas estas caractersticas.

La administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante

a las utilidades mostradas por la firma. Con l la empresa puede realizar sus tareas de
produccin y de compra economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms
rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa.
 23

Ttulo 4. Las figuras pueden estar blanco y negro o a color. Si se usa color se

debe asegurar que la figura tenga sentido si se imprime a blanco y negro.En la figura 1 se

muestran algunas formas.

Figura 1. Formas y descripcin de las formas.

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Captulo 4
Resultados y discusin.
Ms texto.
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Lista de referencias

[1] Van Horne c., James, Wachowicz, JR., John M., Mexico (2010). Fundamentos de
Administracin Financiera . Pearson Education .
[2] Max Muller (2010). Fundamentos de Administracin de inventarios . Editorial
Norma .
[3] Mauricio Challoga (2012). Administracin Financiera Capitulo 3. Recuperado de
http://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Finanzas/Fina
nzas%20II%20Mauricio%20A.%20Chagolla%20Farias/ADMINISTRACION%2
0FINANCIERA%20CAPITULO%203.pdf .
[4]
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Apndice
Las tablas y figuras pueden ir en el apndice como se mencion anteriormente.

Tambin es posible usar el apndice para incluir datos en bruto, instrumentos de

investigacin y material adicional.

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Vita
Ac se incluye una breve biografa del autor de la tesis.