Professional Documents
Culture Documents
19
TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES, NDICES
Realiza en binas la lectura del texto Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones,
ndices, a la vez que van realizando las actividades en la computadora una vez finalizada
la lectura, respondan las preguntas que se les presentan.
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est
buscando. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros los conocemos de otra:
Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como ndice.
ndice, es un ndice alfabtico.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos
extensos (tal como esta gua). De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer
una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto importante
del documento.
Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los
trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
Conceptos bsicos
ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha
palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama ndice a lo que
normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico, por tal motivo, utilizaremos la misma
nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos
importantes de manera rpida y sencilla.
Podemos marcar las entradas del ndice de dos formas: Automtica y Manual:
De forma automtica
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear un nuevo
documento donde tendremos todas las marcas de ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:
Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.
En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que
queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser
exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento es Captulo 2. Tipos de vehculos, en
la columna tendremos que escribir ese texto idnticamente, si escribiramos captulo
2. Tipos de vehculos no sera correcto ya que en la primera palabra de la entrada, la
c est en minscula y la i no est acentuada y por tanto, la tomara como otra frase.
En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en
el ndice.
Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener
dentro del Captulo 2 una subentrada llamada Vehculos de motor entonces en la
segunda columna pondremos Captulo 2. Tipos de vehculos: Vehculos de motor,
los dos puntos : indican que es un subndice de Captulo 2.
Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el
ndice.
Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar el texto de uno a otro podemos
Utilizar la opcin de la pestaa Vista - Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del
documento automticamente.
Abrimos el documento a marcar.
Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice.
Por defecto, el marcador se refiere a la pgina actual, podemos crear una referencia
cruzada o hacer referencia a un intervalo de pginas.
4.- Cules son las dos formas en que se pueden marcar las entradas del ndice?
1. Seleccione el rango de texto que desea indizar.
5.- Menciona los pasos que tienes que seguir para insertar un ndice:
primero seleccionas todas las palabras que quieras que lleve tu ndice,
utilizando ctrl,
despus en la barra de tares de Word te vas a inicio y a la derecha te
aparecer la opcin "estilos" y seleccionas uno que tiene ABC en letras
azulitas y dice "titulo 1". listo ah creaste puros ttulos.
ahora en la misma barra de tareas te vas a la opcin "referencias" y muy
cerca de la esquina superior izquierda de tu monitor aparecer la opcin
de agregar tabla de contenido, listo solo seleccionas la que gustas y ya
divirtete asindolo
6.- Cules son los mtodos para preparar una tabla de contenido? 1. Site el punto de
insercin donde desea que la tabla de contenido que aparezca.
2. Word 2003
En el men Insertar, elija referencias, a continuacin, haga clic en ndice y tablas.
Word 2002
En el men Insertar , haga clic en referencias y, a continuacin, haga clic en ndice y
tablas.
Word 2000
La tabla de contenido se inserta en la ubicacin del punto de insercin.
7.- Cules son las dos opciones posibles para actualizar una tabla de contenido? 1. En el
grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.
2. Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla.
8.- Qu entiendes por notas al pie y notas al final? Las notas al pie y las
notas al final de los documentos impresos se utilizan para explicar,
comentar o aportar referencias del texto en un documento. Puede usar
notas al pie para obtener comentarios y notas al final para cita de fuentes.
9.- Para qu crees que sirven las notas al pie? Las notas de pie de pgina
sirven para la mejor comprensin del texto. Se llama pie de pgina porque
las notas se colocan en la parte inferior, ya que, si se colocaran en el texto,
implicara confusin para el lector