GESTION DE INTEGRACION Y GESTION DE RECURSO HUMANO.

MARCO ANTONIO NUEZ LAGOS.

C.C 80496676

CORPORACION DE EDUCACION TECNOLOGICA COLSUBSIDIO- CET

05 octubre de 2017
 1. INTRODUCCION:

La gestin de integracin de proyectos incluye los procesos utilizados da a da

para asegurar que los elementos del proyecto estn siendo correctamente
coordinados.

Usando la gestin de integracin de proyectos el director de proyectos (Project

manager) puede ordenar todas las partes de un proyecto sin importar su
complejidad.
As es como los proyectos son completados dentro del tiempo, el costo y la calidad
acordada.

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido
para completarlo con xito.

El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar

qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto

La Gestin de Tiempo: es uno de los principales pilares de la productividad en

los negocios. Es una habilidad directiva consistente en el adecuado reparto de
este recurso para desarrollar tareas y proyectos. Optimizar y utilizar bien el tiempo
es fundamental porque el tiempo es limitado: 24 horas por da y una vida con los
das contados

El tiempo es uno de los recursos ms importantes, escasos y caros para el cual no

existe un substituto. El tiempo es una de las muchas variables que deben ser
manejadas si se desea alcanzar objetivos predeterminados.
 1. GESTION DE INTEGRACION:

Los gestin de la integracin del proyecto se refiere a los procesos de gestin del
proyecto dedicados a , identificar , definir, combinar, unificar, coordinar, todos los
trabajos propios de la direccin de proyectos.

Consiste en tomar decisiones sobre donde concentrar recursos y esfuerzos cada

da en el proyecto y anticipar posibles incidencias de modo que puedan ser
tratadas, antes que se conviertan en crticas en el proyecto y asi como coordinar
todo el trabajo del proyecto general.

Incluye las acciones y decisiones de activacin, unificacin, consolidacin y

coordinacin del proyecto.

Debe considerar los intereses y opiniones del proyecto y de todos los dems
actores interesados (stakeholders) en el proyecto, para que el proyecto pueda
cumplir satisfactoriamente sus requisitos y expectativas.

La gestin de integracin del proyecto comprende 7 procesos:

1. El desarrollo del acta constitutiva del proyecto incluye trabajar con los
interesados del proyecto para crear es documento que formalmente
autorice el proyecto. El acta constitutiva del proyecto puede tener diferentes
formatos, pero debe de incluir informacin bsica del proyecto y la firma de
los interesados claves.
2. El desarrollo del alcance del proyecto preliminar incluye trabajo
adicional con los interesados del proyecto, especialmente usuarios de los
productos, servicios o resultados del proyecto para desarrollar los
requerimientos de alcance de alto nivel. Un buen alcance del proyecto
preliminar puede ayudar a prevenir problemas de alcance del proyecto.
3. El desarrollo del plan de gestin de proyectos: incluye la coordinacin
de todos los esfuerzos de planificacin para crear un documento
 consistente y coherente, el "Plan de Gestin del proyecto". El propsito
principal de la planificacin del proyecto es facilitar la accin.
4. La direccin y gestin de la ejecucin incluye llevar a cabo el plan del
proyecto mediante el desarrollo de las actividades incluidas en este. La
ejecucin del plan de proyecto requiere la mayor cantidad del presupuesto
de este.
5. El Monitoreo y control del proyecto se necesita para alcanzar los
objetivos de desempeo del proyecto. El equipo de proyecto debe
continuamente monitorear el desempeo del proyecto para determinar la
salud del proyecto.
6. El control integrado de cambios incluye coordinar cambios que afecten
los entregables del proyecto y activos de los procesos de la organizacin..
Un sistema de control de cambios casi siempre incluye un comit de
cambios, gestin de la configuracin y un proceso para comunicar los
cambios.
7. El cierre del proyecto incluye finalizar todas las actividades del proyecto.
Es muy importante seguir un buen procedimiento para asegurar que todas
las actividades del proyecto estn completadas y que el patrocinador del
proyecto (Sponsor) acepte la entrega del producto, servicio o resultado del
proyecto.

Los directores de proyectos han aprendido a travs de prueba y error que la

gestin de proyectos es realmente una serie de procesos y actividades.
Estos procesos son aplicados iterativamente por el director de proyecto con
experiencia para llevar el proyecto hasta su finalizacin de una forma efectiva.
El director de proyectos debe saber que no hay una nica manera de gestionar un
proyecto.
Los procesos, conocimiento y habilidades de gestin de proyectos se aplican con
diferentes rdenes y grados de rigor para alcanzar los objetivos del proyecto.
Podemos decir que la integracin cubre a alto nivel el trabajo que un director de
proyecto debe hacer. Las dems reas de conocimiento son el trabajo detallado.
2. GESTION DE ALCANCE:

El plan de gestin de Alcance es un componente del plan para la direccin del

proyecto, que describe cmo ser definido, desarrollado , monitoreado ,
controlado y verificado el alcance.
La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido
para completarlo con xito.
Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que definen un
producto, servicio o resultado.
Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un
producto, servicio o resultado con las caractersticas y funciones especificadas.

Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, as como las
herramientas y tcnicas asociadas, varan segn el rea de aplicacin y
normalmente se definen como parte del ciclo de vida del proyecto. La
Declaracin del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDT asociada
junto con el diccionario de la EDT, constituyen la lnea base del alcance del
proyecto. Esta lnea base del alcance se monitorea, se verifica y se controla
durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestin del
alcance del proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o formulado
de manera general.
El grado de cumplimiento del alcance del proyecto se mide con relacin
al plan para la direccin del proyecto.
El grado de cumplimiento del producto se mide con relacin con los
requisitos del producto.
La planificacin del alcance consiste en crear un plan de gestin del alcance
del proyecto que refleje cmo se definir, verificar y controlar el alcance del
 Proyecto, y cmo se crear y definir la estructura de desglose del trabajo.
(EDT).
El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y
controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.
Gua PMBOK establece cinco procesos bsicos para la gestin exitosa del
alcance del proyecto.
Los cinco procesos, segn la Gua del PMBOK, la Gestin del Alcance del
Proyecto se caracterizan por las siguientes actividades:

1. Recopilar requisitos: Es el proceso que consiste en definir y

documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con
los objetivos del proyecto.
2. Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una
descripcin detallada del proyecto y del producto.
3. Crear la EDT: Es el proceso que consiste en subdividir los
entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos
y ms fciles de manejar.
4. Verificar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar la
aceptacin de los entregables del proyecto que se han completado.
5. Controlar el Alcance: Es el proceso que consiste en monitorear el
estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar
cambios a la lnea base del alcance.

Los tres primeros procesos se llevan a cabo durante la fase de planificacin y los
dos ltimos se ejecutan durante la fase de control y seguimiento del proyecto.
 3. GESTION DE TIEMPO:

Incluye los procesos necesarios para completar el proyecto en el plazo

requerido.
El tiempo es un bien escaso en todas las relaciones humanas, laborales y
organizacionales. No podemos variar, adelantar ni retroceder el tiempo.
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del proyecto a tiempo; no es la habilidad de ganar ms
horas al da para realizar ms actividades.
Tampoco es la habilidad de multiplicar nuestro esfuerzo para poder hacer ms
cosas corriendo el riesgo de reducir la calidad de nuestros productos o
servicios. De hecho, no tiene nada que ver con hacer ms cosas; se trata
nicamente de concretar lo que es ms importante en un tiempo adecuado sin
interferir en la calidad de nuestros productos o servicios.
Una gran parte de las cosas que pasan en el da a da que afecta a nuestro
trabajo y al trabajo de los dems son consecuencia de una mala gestin del
tiempo.
Slo hay que pensar cmo se nos alarga la jornada laboral porque se nos
acumulan los temas y nos vemos obligados a tomar decisiones cada vez ms
precipitadas afectando negativamente a todo los procesos secuenciales de un
proyecto. Finalmente esto se traduce generalmente en un mayor gasto de
recursos y mayores costos.
Gestionar el tiempo es algo ms que una prioridad en cualquier trabajador, es
la principal de las tareas y la ms complicada. Si tenemos en cuenta que la
vida no es ms que tiempo, entonces el trabajo no es ms que la gestin eficaz
de este tiempo.
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del proyecto a tiempo.
Gestionar el tiempo significa dominar nuestro propio tiempo y trabajo en
lugar de ser dominados por ellos.
Una adecuada gestin del tiempo abre nuevos caminos para:
Obtener una mejor panormica de las actividades y prioridades que se
tiene.
Dominar, reducir, y evitar, a sabiendas, el stress.
Otras de mbitos recreativos, sociales y personales.

Asimismo, la Gestin del Tiempo, nos ayuda a saber si nuestra planificacin

diaria, mensual, etc., es efectiva, si cada uno de nuestros planes se refleja de
manera eficaz en nuestro desempeo.