ENTORNO DE TRABAJO DE UNA HOJA ELECTRONICA

1.1) Partes bsicas de una hoja electrnica

A) Filas y Columnas

En la parte inferior vamos a encontrar filas y columnas, las filas estn identificadas
con nmeros, mientras que las columnas estn designadas con letras, las filas van
numeradas desde la 1 hasta la 1048576, mientras que las columnas inician con la
letra A y terminan con la combinacin de las letras XFD, segn podemos observar en
la siguiente imagen

B) Celdas

Las celdas son las intersecciones entre una fila y una columna, son susceptibles de
almacenar datos alfanumricos con mltiples propsitos, las celdas siempre reflejan
su posicin (columna-fila) en el lado izquierdo de la barra de frmulas. Toda
informacin que maneja Microsoft Excel se encuentra en celdas perfectamente
identificadas, donde se manejan todos los datos o informacin con los cuales se
trabaja.

C) Modificaciones

Toda celda es susceptible de hacerle modificaciones, normalmente tiene un alto de

15,00 (20 pixeles) y un ancho de 10,71 (80 pixeles)
1.2) Teclas de desplazamiento en una hoja electrnica

Accin Teclas a pulsar

Ir hasta el extremo de la regin de

datos actual Ctrl + tecla de direccin

Activa la primera celda (columna A) de la

fila actual Inicio

Ir a la ltima celda de la hoja de clculo Ctrl + Fin

Desplazarse una pantalla hacia abajo

(aprox 25 celdas) Av Pg

Desplazarse una pantalla hacia arriba

(aprox 25 celdas) Re Pg

Desplazarse una pantalla hacia la

derecha Alt + Av Pg

Desplazarse una pantalla hacia la

izquierda Alt + Re Pg

Ir a la siguiente hoja Ctrl + Av Pg

Ir a la hoja anterior Ctrl + Re Pg

1.3) Ventanas de un libro de trabajo

Un libro de trabajo es un archivo de Excel que contiene una o ms hojas de trabajo. Cada una
de las hojas del libro est en solapas diferentes en la parte inferior de la ventana de Excel. Por
defecto, un nuevo libro de trabajo de Excel contendr tres hojas de trabajo. Puedes cambiar
entre hojas haciendo clic en sus solapas en la parte inferior de la ventana de Excel. En Excel
2010, el nmero de hojas en un libro est limitado slo por la memoria disponible de tu
computadora.

1.4) Crear y guardar un libro de trabajo

A) Crear libro de trabajo

Paso 1: Una vez tengas abierto Excel 2010, haz clic en la pestaa Archivo. La reconocers
fcilmente porque es la nica cuyo color es verde.

Paso 2: Vers que aparece una lista de botones debajo de la pestaa Archivo. All, haz clic
en Nuevo.

Paso 3: Ahora, pulsa el botn Libro en blanco ubicado dentro de las plantillas disponibles
para crear un archivo nuevo.

Paso 4: Para terminar, haz clic en el botn Crear ubicado en la parte inferior derecha.

Paso 5: Lo primero que vers al crear un libro en blanco ser una hoja de clculo.

B) Guardar libro de trabajo

Paso 1: Haz clic en la pestaa Archivo. La identificars porque es la nica verde.

Paso 2: Ahora, ubica y haz clic en el comando Guardar.

Paso 3: Vers un cuadro de dilogo. All, busca el lugar de tu computador en donde

quedar guardado tu archivo.

Paso 4: En la casilla Nombre de archivo, escribe el ttulo que lo identificar.

Paso 5: Para terminar, haz clic en el botn Guardar.

1.5) Tipos de datos

 A) Nmeros enteros

El tipo int permite representar nmeros enteros.

Los valores que puede tomar un int son todos los nmeros enteros: ...-3, -2, -1, 0, 1, 2, 3,...

B) Nmeros reales

El tipo float permite representar nmeros reales.

1/7 + 1/7 + 1/7 + 1/7 + 1/7 + 1/7 + 1/7

0.9999999999999998

C) Nmeros complejos

El tipo complex permite representar nmeros complejos.

Los nmeros complejos tienen una parte real y una imaginaria. La parte imaginaria es

denotada agregando una j inmediatamente despus de su valor:

3 + 9j
-1.4 + 2.7j

D) Valores lgicos

Los valores lgicos True y False (verdadero y falso) son de tipo bool, que representa valores

lgicos.

E) Texto

A los valores que representan texto se les llama strings, y tienen el tipo str.

Los strings literales pueden ser representados con texto entre comillas simples o comillas

dobles:

"ejemplo uno"
1.6) Formato de datos
Los datos que se pueden admitir en una celda de Excel son: caracteres (letras, nmeros,
smbolos, etc.), datos numricos (nmeros, +,-,/,*, etc.), formatos(alineaciones derecha,
izquierda, justificado, centrado adems de atributos al texto como color de fuente, tamao del
texto, etc.) entre otras.

1.7) Importar y exportar hojas de calculo

Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir.
Seleccione Archivos de texto en el cuadro de dilogo Abrir.
Busque el archivo de texto que desee abrir y haga doble clic en l.
Si el archivo es un archivo de texto (.txt), Excel inicia el Asistente para importacin de
texto. Cuando termine de realizar los pasos del Asistente, haga clic en Finalizar para
completar la operacin de importacin.

1.8) configuracin e impresin de una hoja electrnica

Seleccione las hojas de clculo que desee imprimir.
Haga clic en Archivo y despus en Imprimir.
Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar Ctrl+P.
Haga clic en el botn Imprimir o ajuste la opcin Configuracin antes de hacer clic en el
botn Imprimir.