Unidad 1. Introduccin.

Elementos de Excel (I)

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una
cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado
nunca con Excel aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo .

Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2013, la pantalla, las barras, etc, para saber
diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo
obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en
disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.

1.1. Novedades de Excel 2013

Esta versin de Excel 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.

- Recomendacin de grficos. Al crear un grfico a partir de una tabla, podrs utilizar esta nueva funcionalidad.
Excel, dependiendo de los datos, nos propondr varios tipos de representaciones distintas, consiguiendo as, evitar
tener que definirlo manualmente.

- Guardar los archivos en OneDrive es ms fcil que nunca. Al guardar los documentos en la nube podrs
acceder a ellos desde prcticamente cualquier dispositivo conectado a internet. Adems es muy sencillo compartir
presentaciones en modo lectura o escritura.

- Con Excel Online slo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para acceder a una versin
reducida de Excel de forma gratuita. Podrs crear y modificar presentaciones de Excel desde el navegador de
cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar la versin de escritorio de Excel.

- Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 est disponible la versin para telfonos mviles de Office con
sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Office Mobile se pueden crear y modificar documentos
de Office en el mvil. Es gratuita para suscriptores de Office 365.

- Etiquetas de datos ms enriquecidos. Ahora podrs incluir en los grficos etiquetas que contengan texto
actualizable, es decir, al modificar los datos cambiar el valor de la etiqueta. A su vez, tambin tendrs la oportunidad
de combinarlo con texto libre. Si cambias el tipo de grfico las etiquetas no desaparecern.

- Cambios en la cinta de opciones para grficos. Antes, al crear un grfico, disponamos de tres pestaas para
modificar sus caractersticas. En la nueva versin de Excel el nmero ha sido reducido a dos, lo que nos dar
facilidades a la hora de encontrar aquello que queremos variar en el formato del grfico.

- Ajuste rpido de grficos. A las anteriores mejoras mencionadas se une la aparicin de tres botones a la derecha
de nuestro grfico que nos permitir variar su aspecto de manera sencilla y rpida.

- Conexin con nuevos orgenes de datos. Dispondremos de una mayor versatilidad a la hora de crear tablas, al
permitirnos importar datos desde nuevas fuentes, como por ejemplo, proveedores OLE DB.

Unidad 1. Introduccin. Elementos de Excel (II)

1.2. Iniciar Excel 2013

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2013.

- Desde el botn Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic

en Inicio , iremos a una pantalla con un nuevo men. Para poder encontrar la aplicacin de Excel deberemos

pulsar el icono con forma de flecha hacia abajo , situado en la esquina inferior izquierda.

Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella aparece un listado de todas las
aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no nos aparece el icono de Excel en pantalla, deberemos
dejar el puntero del ratn en el lateral derecho de la pantalla, lo que provocar que se desplace el listado de
 aplicaciones. Tambin podemos utilizar la barra de desplazamiento horizontal que aparece en la parte inferior de la

pantalla para desplazarnos hasta encontrar el icono de Excel. Una vez localizado el icono acompaado del
texto Excel 2013, slo deberemos pulsar en l para abrir una nueva hoja de Excel.

- Desde el icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso directo al instalar Office.

Puedes iniciar Excel 2013 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aqu te explicamos cmo Trabajar
con dos programas a la vez , para que puedas seguir el curso mientras practicas.

Para cerrar Excel 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de
Excel.

- Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4; con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que
tengas activa en ese momento.

- Hacer clic sobre el men y elegir la opcin .

1.3. La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:
 Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opcin del men de la derecha, se nos mostrar una
hoja de clculo. Vamos a ver sus componentes fundamentales: as conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas
las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

1.4. La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

A este men tambin puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de
opciones.
 Contiene elementos como: Informacin, Imprimir, Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones
de este tipo observars que tienen un efecto verde oscuro. Si hacemos clic en ellas se nos mostrar un panel justo a
la derecha con ms opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en el icono con forma de flecha
situado en la esquina superior izquierda.

1.5. Las barras

La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.

En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar , maximizar y cerrar .

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar

, Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello, desplegaremos la
opcin Personalizar barra de herramientas de acceso rpido haciendo clic sobre el pequeo icono con forma de
flecha negra hacia abajo, situado a la derecha de los botones que describamos anteriormente. En el desplegable que
aparece, si haces clic en una opcin esta aparecer marcada y aparecer en la barra de acceso rpido. De forma
similar, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la opcin en la lista que te propone,
puedes seleccionar Ms comandos....

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del
programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se
encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de
herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico, dispondremos de la ficha Herramientas de
grficos, que nos ofrecer botones especializados para realizar modificaciones en los grficos.
 - Es posible que en la versin que tengas instalada en tu equipo de Excel 2013 visualices otras fichas con ms
opciones. Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con
Excel, si estn programados para ello, aadiendo herramientas y funcionalidades.

Esta integracin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos ocultar
o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el men Archivo > Opciones > Personalizar cinta de
opciones. Si quieres ver con detalle cmo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalizacin del
entorno. Adems, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que tambin te interese
aprender cmo exportar e importar la personalizacin del entorno en Excel 2013 .

- Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos
recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder
a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes. Para salir del
modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espacio de
trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa.
Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma rectangular con una flecha en su interior,

que encontrars en la zona superior derecha .

La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a
modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la
barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

La barra de estado

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja
de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y-. Tambin dispone de tres botones para cambiar
rpidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas ms adelante.

1.6. La ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.

Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante:

Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cual tendremos
que buscar la ayuda necesaria.
Evaluacin 1: Introduccin. Elementos de Excel

Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

1. La barra de acceso rpido estndar contiene:

a) Comandos como Guardar o Deshacer.

b) Pestaas como Inicio o Insertar.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

2. La cinta de opciones

a) Contiene comandos.

b) Contiene enlaces.

c) Contiene pestaas que corresponden a fichas, en las que se encuentran comandos agrupados en
grupos o categoras.

d) Todas son falsas.

3. Las fichas de la cinta siempre son las mismas.

a) No, porque se pueden personalizar.

b) No, porque algunos programas incluyen fichas propias que ofrecen ms funcionalidades a Excel.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

4. Al pulsar la tecla ALT en Excel....

a) Se muestran los mens de anteriores versiones: Archivos, Edicin, Herramientas, etc.

b) Se muestran indicadores de nmeros y letras para permitirnos utilizar Excel con el teclado y sin
necesidad del ratn.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

5. La barra de frmulas:

a) Contiene botones con las frmulas que ms se utilizan, como la autosuma.

b) Contiene una lista de las ltimas frmulas que se han utilizado.

c) Contiene nicamente una lista de todas las frmulas disponibles en Excel.

d) Muestra el contenido de la celda activa. Si sta es una frmula, se mostrar la misma, y no el

valor que est representando.

6. Excel 2013 permite importar y exportar el entorno.

a) S, y en caso de que lo hayamos personalizado puede resultar til para llevar esa misma
personalizacin a otro equipo o mantenerla tras una reinstalacin de las aplicaciones.

b) S, pero slo en la versin online del programa.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

7. La ayuda de Excel:
 a) Est disponible desde el botn con forma de interrogante.

b) Est disponible pulsando la tecla F1.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

8. Excel, en definitiva, est pensado para:

a) Introducir datos y realizar operaciones matemticas con ellos. Es un conjunto de hojas de

clculo.

b) Crear grficos en funcin de ciertos datos.

c) Crear presentaciones vistosas para exposiciones y conferencias.

d) Almacenar datos, se trata de una base de datos, en realidad.

Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (I)

Veremos cmo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, as como manejar las
distintas tcnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacin de hojas de clculo.

2.1. Conceptos de Excel

En caso de no tener claros algunos conceptos bsicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de clculo,
Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizs sea aconsejable que lo repases aqu .

Aqu podrs encontrar los conceptos ms bsicos que utiliza Excel. Para entender mejor cada uno de los conceptos
explicados te aconsejamos abrir otra ventana con Excel y comprobarlo.

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenar formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre
provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel: en la barra de ttulo de la parte superior de
la ventana vers como pone Libro1 - Excel.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir variando dependiendo de cuntos se
hayan creado en esta sesin. As, si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna ser Libro2, el
siguiente Libro3, y as sucesivamente.

Ntese que el nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no se hayan
guardado. En ningn caso significa que el archivo ya se encuentra guardado.

Un libro de trabajo est formado por una o varias hojas. En principio constar slo de 1 hoja aunque el nmero de
stas puede variar entre 1 y 255. Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrars las diferentes hojas
del libro de trabajo. Cada una de ellas, segn se vayan agregando, sern nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un
mismo proyecto o trabajo podran agruparse en un solo libro.

Hoja de clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten
realizar clculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
 Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por
ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de
datos.

La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que
pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1; por
lo tanto, la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrs comprobar todo lo explicado anteriormente.

Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se
denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems.

De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa, y columna activa, columna de la
celda activa.

Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o ms
celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones
se realizan a base de rangos. Ms adelante veremos las distintas formas de definir un rango.

2.2. Movimiento rpido en la hoja

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayora de las
veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el
documento rpidamente.

Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
 Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir
su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de frmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a
la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.

Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este Ejercicio de desplazamiento en una hoja.

2.3. Movimiento rpido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de clculo. Por defecto aparece slo 1 hoja de clculo
aunque podemos agregar ms haciendo clic cobre el botn .

En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observars cmo en nuestro caso hemos agregados nuevas hojas de clculo y ahora tenemos un total de 8, siendo
la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja4.

Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja; es decir, si haces clic sobre la pestaa Hoja3 pasars a
trabajar con dicha hoja.

Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda
de dicha barra para visualizarlas:

Si este botn est situado a la izquierda de las hojas, nos servir para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Si el botn est situado a la derecha de las hojas, lo podremos usar para visualizar las ltimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic sobre la etiqueta de sta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrn ningn efecto y aparecern
desactivados.

Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo,
como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG

En caso de que tengas alguna duda sobre los distintos mtodos de movimiento dentro de un libro de trabajo,
sera aconsejable que realizaras el Ejercicio de desplazamiento en un libro.

2.4. Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos, los
pasos a seguir sern los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.

Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el dibujo
siguiente:
 Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que te explicamos a continuacin:

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se encuentra
justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa cambiar
dependiendo de la flecha pulsada. Por ejemplo, si pulsamosFLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la
derecha.

CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas. Al hacer clic sobre l se valida el valor
para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.

Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor
inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas.
As no se introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena.

Si hemos introducido mal una frmula posiblemente nos aparezca un recuadro dndonos informacin sobre el
posible error cometido, con la posibilidad de leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la
correccin o no.

Otras veces la frmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecer algo raro en la celda. Tendremos que
comprobar la frmula en la barra de frmulas para encontrar el error.

En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias lneas dentro de una misma celda, pero al
pulsar INTRO para realizar el salto de lnea lo que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para
que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.

2.5. Modificar datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms tarde, despus de
la introduccin.

Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificar utilizando la

tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una
posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada, despus

activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de frmulas haciendo clic
en la parte del dato a modificar.

La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar.

En la Barra de Frmulas aparecer el punto de insercin o cursor al final de la misma; ahora es cuando podemos
modificar la informacin.

Despus de teclear la modificacin pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botn Introducir .

Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar el contenido de la celda
a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de
frmulas. As no se introducen los datos y la celda muestra la informacin que ya tena.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo
valor directamente sobre sta.

2.6. Tipos de datos

En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero,
una fecha u hora, o un texto. Si deseas una explicacin ms detallada sobre los valores constantes visita nuestro
bsico sobre los tipos de datos .

FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones
con los datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y
debe empezar siempre por el signo =. Si deseas saber ms sobre las frmulas pulsa aqu .

2.7. Errores en los datos

 Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de
error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr un aspecto similar al que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S o rechazar utilizando el
botn No.

Dependiendo del error variar el mensaje que se muestra.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece en la celda un smbolo en la esquina superior

izquierda similar a este: .

Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos permitir saber ms sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un cuadro u otro, siendo el ms
frecuente el que aparece a continuacin:

Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el
error sea simplemente que la frmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las dems frmulas adyacentes
(por ejemplo, que sta sea una resta y todas las dems sumas).

Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin Ayuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no, podramos utilizar la
opcinModificar en la barra de frmulas.

Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el smbolo de la esquina de la
celda.

Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor
que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora
negativa.

#VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.

#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.

#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.

#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.

Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo en la esquina superior

izquierda tal como: . Este smbolo se utilizar como hemos visto antes.
 Para practicar todo lo explicado en este tema puedes realizar el siguiente ejercisio

Ejercicio paso a paso.

Empezaremos por trabajar con valores constantes.

1 Si no tienes abierto Excel 2013, brelo para realizar el ejercicio.

2 Sitate en la celda A1 y escribe 1995

3 Pulsa la tecla INTRO

Este es un dato de tipo nmero, y por defecto Excel lo alinea a la derecha.

4 Sitate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO.

Los nmeros se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel tambin lo alinea a la derecha.

5 Sitate en la celda A3 y escribe 1995,12

6 Pulsa FLECHA ABAJO

Excel por defecto admite como smbolo decimal la coma "," y sus reglas corresponden a las de cualquier nmero
decimal. Observa tambin que al pulsar FLECHA ABAJO, al igual que con la tecla INTRO, se introducir el valor de A3 y
automticamente el cursor se posicionar en la celda inferior.

7 Escribe 12345678901234 en la celda A4

8 Pulsa FLECHA ABAJO

Si el nmero no cabe en la celda, Excel lo visualizar con formato Exponencial, aparecer 1,23457E+13 que
equivale a 1,234567*1013.

9 Escribe -2950 en la celda A5

10 Pulsa INTRO

Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor numrico.

11 Sitate en la celda A6 y escribe (2950)

12 Pulsa INTRO

Excel tambin lo tomar como un valor numrico negativo y lo modificar por -2950 tanto en la celda como en la
Barra de Frmulas.

13 Sitate en la celda A7 y escribe 12%

14 Pulsa INTRO

Excel tambin nos permite introducir un nmero como un porcentaje, realmente 12% equivale a 0,12.

15 Sitate en la celda A8 y escribe 12,7%

16 Pulsa INTRO

Excel tambin admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignar dos dgitos para los decimales.

17 Sitate en la celda A9 y escribe 1200

18 Pulsa INTRO

Excel visualizar en la celda el valor tal y como se introdujo, aadiendo el punto de los miles, pero en la Barra de
Frmulas el valor ser 1200. Recuerda que para comprobar el valor en la Barra de Frmulas basta con volver a
situarse en la celda y mirar arriba en la Barra de frmulas. El smbolo monetario () deber escribirse correctamente,
sino Excel lo tomar como dato tipo texto y lo alinear a la izquierda.

19 Sitate en la celda A10 y escribe 12/12

20 Pulsa INTRO

Queramos introducir la fraccin 12/12; sin embargo, Excel lo ha tomado como fecha y visualiza la fecha
correspondiente a la fraccin introducida. Para escribir una fraccin, hay que colocar delante un 0 y un espacio
en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco, Excel lo tomar como un texto.

Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse sobre la celda a modificar
e introducir el nuevo valor
EJERCISIO PROPUESTO DE LA UNIDAD 2

Ejercicio 1: Moverse por la hoja de clculo

1. Sitate en la celda B1, utilizando nicamente el teclado. Luego, desplzate a la B2, C2, C1,y B1.

2. Utilizando el cuadro de nombres, sitate en la celda AB200, a continuacin a la C3, B99 y P87.

3. Utilizando una combinacin de teclas ve directamente a la celda A1.

4. Utilizando las barras de desplazamiento disponibles accede a la celda K80, a continuacin a la B7 y T120.

Ejercicio 2: Moverse por el libro

1. Agrega dos hojas nuevas.

2. Cambia de hoja y accede a la Hoja3 y, a continuacin, a la Hoja2.

3. Utilizando una combinacin de teclas cambia a la hoja siguiente (Hoja3), a continuacin a la hoja anterior
(Hoja2).

Ejercicio 3: Introducir datos

1. Escribe el nmero 100 en la celda A1.

2. Escribe 200 en la celda B1.

3. Multiplica el contenido de la celda A1 por el contenido de la celda B1 y escribe el resultado en la celda D1.

4. Modifica el valor de la celda A1 por 2. Observa el resultado de la celda D1.

5. Escribe el texto Esto es una prueba en la celda A3.

6. Escribe 30 en la celda B3. Qu pasa con lo que hay en la celda A3?

7. Escribe el nmero 1234567890123456789 en la celda A5. Qu pasa?

8. Cierra el libro sin guardar los cambios.

PRUEBA EVALUATIVA DE LA UNIDAD 2

Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

1.Una hoja de clculo de Excel 2013 est formada por tres hojas diferentes.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. El nmero de hojas de un libro puede variar entre 0 y 255.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Si pulsamos la combinacin de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasar a ser la A1.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Una frmula es una operacin que deber realizar Excel y que siempre empieza por el signo =.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Para ir a la ltima fila de la columna en la que nos encontramos, pulsamos...

a) CTRL+FIN
 b) FIN y a continuacin FLECHA ABAJO

c) FIN

d) AV PAG

6. Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y situarnos en la celda siguiente,
A2...

a) Pulsamos INTRO.

b) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptacin de la barra de frmulas.

c) A y B son opciones vlidas.

d) A y B no son opciones vlidas.

7. Si queremos modificar el contenido de una celda seleccionada...

a) Pulsamos F2.

b) Hacemos clic directamente en la barra de frmulas.

c) A y B son opciones vlidas.

d) A y B no son opciones vlidas.

8. De las siguientes frmulas, cul es correcta?.

a) 10+25

b) =A1:10

c) =A1+D4

d) Todas son correctas.

9. Si estamos modificando el contenido de una celda y pulsamos la tecla ESC...

a) Se borrar lo que haba escrito en la celda

b) Saldremos de Excel.

c) Cerraremos el documento.

d) Aparecer en la celda el valor que haba antes de modificarlo.

10. El botn sirve para...

a) Visualizar la ltima hoja del libro de trabajo.

b) Visualizar la Hoja siguiente.

c) Reproducir un vdeo dentro de la hoja de Excel.

d) Pasar a la siguiente celda.