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TEMA 1: Grficos
1. Crear tabla
1.1. Crear grfico.
El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los
vendedores con sus correspondientes totales por mes y por vendedor.
Pas a paso para crear un grfico de columnas para representar las ventas de
los cinco vendedores durante los cuatro meses. El grfico deber estar junto con
los datos en la hoja de clculo. Los pasos a seguir son:
1 Seleccionar los datos a representar, es decir B6:E6, B7:E7, B8:E8, B9:E9,
B10:E10 (las selecciones discontinuas se realizan pulsando la tecla CTRL al
mismo tiempo que seleccionamos).
2 Ir a la pestaa Insertar.
3 Como queremos un grfico de columnas, debemos desplegar el men
Columna.
4 Elegir el subtipo de grfico, en nuestro caso dejar activado el primero de ellos,
en Columnas en 2D.
Al pulsar, el grfico se ha insertado directamente.
5 Ahora, pulsa en Seleccionar datos, en la pestaa Diseo, para modificar
algunas cosas.
6 Observa como en el recuadro Rango de datos del grfico aparece el rango
seleccionado al principio. No habr que modificarlo.
Luego de clic en el botn cambiar fila/columna para que pueda proceder con el
siguiente paso; en la Entrada de leyenda (Series) vamos a modificar los
nombres para que aparezcan los nombres de los vendedores.
7 Dejar seleccionada la opcin Serie1 correspondiente al vendedor 1.
8 Pulsa Editar.
9 En el recuadro Nombre hacer clic sobre el botn para que se reduzca el
cuadro de grficos y poder as seleccionar la celda donde tenemos el nombre de
la primera serie.
10 Hacer clic sobre la celda A6, que contiene el nombre del primer vendedor y
pulsar la tecla INTRO del teclado.
11 Pulsa Aceptar.
Observa cmo hemos vuelto al cuadro de dilogo anterior y que ahora en el
nombre de la primera serie pone el nombre del primer vendedor.
Ahora nos falta colocar rtulo al eje X para que aparezcan los diferentes meses
representados. Para ello:
12 En el recuadro Etiquetas del eje horizontal (categoras) pulsa Editar.
13 Haz clic sobre el botn
14 Seleccionar el rango donde se encuentran los aos, es decir, B4:E4 y pulsar la
tecla INTRO.
15 Hacer clic sobre el botn Aceptar para volver a la pantalla anterior.
16 Vuelve a pulsar Aceptar para volver a la hoja.
En el men Diseo de grfico, puedes elegir un diseo que contenga un ttulo, e
introducirlo como texto normal.