ITFIP INSTITUCIN DE EDUCACIN SUPERIOR
CARACTERIZACION DE PROCESO
Versin: 3.0
NOMBRE DEL PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO
OBJETIVO: Gestionar y desarrollar el proceso de talento humano de la entidad, en cumplimiento de las normas constitucionales, legales y reglamentarias en materia de personal del
sector pblico, coadyuvando en el desarrollo de programas que fortalezcan sus aptitudes, valores, habilidades, destrezas y que generen un clima organizacional ptimo de tal forma
que la Misin y Visin de la Entidad se cumpla a travs de funcionarios comprometidos, competentes.
ENTRADAS
PROVEEDOR ENTRADA
Necesidades de capacitacin
Todos los procesos
Resultados evaluacin de
desempeo
Solicitud de certificaciones
laborales.
Hojas de vida funcionarios
Vacantes a proveer
Reporte de novedades de
personal.
Plan de Desarrollo Institucional.
Direccionamiento Poltica y Objetivos de calidad.
estratgico Solicitud de informes.
Reporte mensual de descuentos
Certificados presupuestales
Gestin Financiera
Disponibilidades presupuestales
Solicitud de informacin a travs
de programas especficos
Entidades y
Apoyo al proceso de vinculacin
Organismos del Solicitud de informe
Estado
Fecha de Emisin: Octubre de 2012 Cdigo: C - GTH - 08 Pagina: 1 de 3
RESPONSABLE: COORDINADOR GRUPO INTERNO DE TRABAJO TH
SALIDAS
ACTIVIDADES SALIDA CLIENTE
Elaborar plan de accin del proceso
P Programar el desarrollo del Plan Institucional de capacitacin
Planear inducciones y re inducciones
Contratos y servicios
Plan anual de capacitacin
Coadyuvar la Planeacin de necesidades de personal de acuerdo a perfiles cuando Plan de estmulos
no sea competencia de la CNSC. Registros de capacitacin y
competencias Todos los procesos
Desarrollar proceso de induccin y retiro de personal.
Preparar informacin para pagos seguridad social, cesantas y parafiscales. Actos administrativos y soportes
Apoyar proceso de vinculacin de personal. de nombramiento.
Desarrollar programas de estmulos para personal administrativo. Certificaciones laborales
Consolidar y apoyar el plan de capacitacin institucional. Base de Datos alimentada
Desarrollar polticas de salud ocupacional. Nominas
Proyectar los actos administrativos vinculacin de personal docente ctedra. Planes de mejoramiento
H Elaborar certificados laborales
Proyectar actos administrativos para Rectora Informe cumplimiento de metas
Informe resultados de
Liquidar nmina para pago prestacional y salarial.
evaluacin de desempeo Direccionamiento
Coordinar el proceso de evaluacin de desempeo.
Apoyar el proceso de actualizacin al manual de funciones y competencias Actos Administrativos estratgico
laborales. Consolidado planilla de aportes
Elaborar y presentar informes a entes gubernamentales y entes de control. seguridad social.
Coordinar el proceso proyecto de aprendizaje Proyeccin de nmina mensual
Coordinar los proyectos de aprendizaje en materia de capacitacin.
Reporte horas ejecutadas por
Gestin Financiera
docentes hora ctedra.
V Seguimiento a los proyectos de aprendizaje.
Verificar la eficacia del Plan Institucional de capacitacin
Informes solicitados
Seguimiento a los procesos de evaluacin de desempeo.
Seguimiento cumplimiento de polticas de Salud Ocupacional
Informes programas SUIP,
Revisin de contratos.
SNIES, FONDO NACIONAL DE Entidades y Organismos
AHORRO. del Estado
A
Formular acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Ajustes Plan de Capacitacin
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DOCUMENTOS

Manual de Procesos y Procedimientos, Manual de Funciones por competencias laborales, Manual de Competencias, Estatuto Docente, Estatuto General,
Normatividad legal Vigente, NTCGP 1000:2009, Cartillas e instructivos del DAFP y del CNSC, Plan de Desarrollo Institucional.

RECURSOS
HUMANOS FISICOS Y TECNOLOGICOS
Talento Humano Competente: Profesional Especializado, profesional con Espacio fsico oficina y elementos de oficina (papelera, archivador, escritorios)
formacin en salud ocupacional, funcionario con conocimiento en manejo de nmina, SOFTWARE y HARDWARE
secretaria.

REQUISITOS
NTCGP 1000:2009 LEGALES
Constitucin Poltica de Colombia, Ley 30 DE 1992, Ley 909 de 2004 Y sus Decretos
4.1, 4.2.3, 4.2.4, 6.2.1, 6.2.2, 6.4, 8.2.3, 8.4, 8.5.1, 8.5.2, 8.5.3. reglamentarios, Decreto ley 1042 de 1978, Ley 489 de 1998, Ley 1010 de 2006 acoso
laboral, Ley 734 de 2002 C.D.U, D.R 806 de 1998 Reforma Laboral Pensional, Ley 80 de
1993 y su reforma.

INDICADORES RIESGOS

Cumplimiento del PIC a travs de los proyectos de aprendizaje
Cumplimiento en la Evaluacin del desempeo
Porcentaje de cumplimiento en el proceso de induccin y reinduccin
Cumplimiento del Plan de Estmulos
Cumplimiento del programa de mejoramiento del clima organizacional
(Ver Matriz de Indicadores del Proceso)
Falta de cumplimiento del programa institucional de capacitacin
Ineficacia en el mdulo de nminas (SIIGO)
Pagos a docentes hora ctedra sin el lleno de los requisitos legales
Incumplimiento de las actividades y programas de seguridad y salud ocupacional
Incumplimiento en el proceso evaluacin de desempeo
(Ver Matriz de Riesgos del Proceso)
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PUNTOS DE CONTROL

* Formatos del proyecto de aprendizaje, induccin, reinduccin * Cumplimiento del PIC a travs de los proyectos de aprendizaje
* Informes de capacitaciones externas * Cumplimiento en la Evaluacin del desempeo
* Formato de seguimiento y evaluacin de los proyectos de aprendizaje * Cumplimiento del Plan de Estmulos
* Supervisin del coordinador de los contratos * Liquidacin de acreencias laborales
* Planilla de Control de Documentos de Ley * Liquidacin aportes y parafiscales
* Registros de invitacin y asistencia a talleres y capacitaciones * Cumplimiento del cronograma de actividades de salud ocupacional
* Plan de accin y Seguimiento al Plan de Accin 4 y 4 * Plan de Emergencias
* Oficio de requerimiento para evaluar al personal a cargo con termino de * Panorama de Factores de Riesgo
conformidad con la Ley
* Los formatos de la CNSC y Manual de funciones

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA CAMBIO VERSION
Noviembre 2008 Adopcin de la caracterizacin del proceso 1.0
Octubre de 2009 Se modific y/o adicion objetivos, indicadores, riesgos, puntos de control y control de cambios 2.0
Marzo de 2010 Se actualizaron indicadores 2.0
Julio de 2011 Ajuste del formato, ajuste de actividades, Indicadores, Riesgos y Puntos de Control 3.0
Octubre de 2012 Se actualizaron indicadores y Puntos de Control 3.0

Elaboro Reviso: Aprob:

Coordinadora Grupo de trabajo de T.H Comit Coordinador S.I.G Rector