Centro Internacional para la Investigacin del Fenmeno de El Nio

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Programa Regional Andino para el

Fortalecimiento de los Servicios
Meteorolgicos, Hidrolgicos, Climticos
y el Desarrollo (PRASDES)

Manual de Usuario del Aplicativo para el

intercambio de informacin entre Hydraccess y las
bases de datos oficiales de los servicios nacionales
(Hydex)

Pier Maquiln, Diciembre 2016

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ndice

1 Introduccin 2
2 Descripcin de Hydex 2
3 Pasos previos al uso del aplicativo 3
4 Configuraciones Bsicas de Conexin 3
4.1 Creacin de Conexin al Servicio Nacional 4
4.2 Creacin de Conexin a una base Hydraccess 5
4.3 Seleccionando una Conexin de Trabajo al Servicio Nacional o Hydraccess 5
4.4 Conectndose a la Conexin de Trabajo a la base Hydraccess 6
4.5 Conectndose a la Conexin de Trabajo al Servicio Nacional 7
5 Inventario 8
5.1 Consulta de inventario de SMHN 8
5.2 Inventario de Estaciones 9
5.3 Listando el Inventario de Estaciones 9
5.4 Inventario de Unidades 10
5.5 Listando el Inventario de Unidades 10
5.6 Administracin de Conversiones 11
5.7 Inventario de Parmetros 13
5.8 Listando el Inventario de Parmetros 13
5.9 Inventario de Series de Datos 14
5.10 Listando el Inventario de Series 14
5.11 Listando las Estaciones de Hydraccess 15
5.12 Listando las Series de Datos presentes en Hydraccess 16
5.13 Registro de Equivalencias entre Parmetros Hydraccess y del Servicio Nacional 16
6 Herramientas 17
6.1 Transferencia de Estaciones a Hydraccess 17
6.2 Transferencia de Series de Datos a Hydraccess 18
6.3 Transferencia de Estaciones al Servicio Nacional 21
6.4 Transferencia de Series al Servicio Nacional 22
6.5 Transferencia de Aforos al Servicio Nacional 24
6.6 Auditora 25
6.7 Transferencia de informacin de Hydraccess a Archivo 26
6.8 Transferencia de datos desde Archivo a Hydraccess 27

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1 Introduccin
Este documento tiene como objetivo guiar al usuario en el uso de las funcionalidades del aplicativo Hydex.
Se detallan los procesos de configuracin del programa, las funcionalidades que provee y sus
procedimientos de uso.

2 Descripcin de Hydex
El aplicativo Hydex es un programa que permite la transferencia de informacin entre las bases de datos de
los servicios hidrolgicos meteorolgicos nacionales (SMHN) de los pases beneficiarios del programa
PRASDES y una base de datos utilizada por el programa Hydraccess.
El programa Hydraccess almacena su informacin en archivos Access.

El aplicativo permite transferir a un archivo Hydraccess informacin proveniente de las bases de datos de
los SMHN, de una estructura Hydraccess centralizada y de una estructura de base de datos regional (BDR)
de PRASDES.
La estructura Hydraccess centralizada corresponde a un set de tablas de datos presentes en los archivos
Access que almacenen la informacin de Hydraccess implementados en un servidor de base de datos de
tipo PostgreSQL, Oracle o SQL Server.

A su vez, permite transferir informacin desde un archivo Hydraccess a una estructura de datos Hydraccess
centralizada que se ha implementado en cada uno de los servidores que alojan las bases de datos oficiales
de los SMHN. Para el caso de IDEAM y la BDR, el sistema permite transferir la informacin directamente a
estas bases de datos.
Hydex permite trabajar con varias conexiones a bases de datos.

Hydex trabaja con cuentas de acceso a las que se le otorgan permisos de escritura y lectura sobre las
estaciones registradas en las bases de datos de los SMHN.

Hydex ha sido implementado bajo la misma tecnologa de Hydraccess: lenguaje de programacin VBA bajo
Microsoft Access. Existen versiones de Hydex de 32 y 64 bits.
Requiere de Microsoft Office 2010 o superior para su funcionamiento.
Para la conexin a las bases de datos se utilizan conectores ODBC que deben ser creados previamente por
los usuarios.

Hydex fue desarrollado por Pier Maquiln (CIIFEN), con el apoyo de Philippe Vauchel (IRD), autor del
software Hydraccess, y Hannu Sirvi (SYKE).
El programa PRASDES es el propietario de Hydex y los productos relacionados al mismo.
Contacto: p.maquilon@ciifen.org

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Pantalla principal del aplicativo

3 Pasos previos al uso del aplicativo

Luego de instalar el aplicativo Hydex es necesario realizar los siguientes pasos para poder utilizar el
aplicativo:
1. Crear la conexin ODBC a la base de datos oficial del correspondiente Servicio Meteorolgico e
Hidrolgico Nacional (SMHN). Dependiendo de la versin del aplicativo Hydex, si es de 32 o 64 bits,
deber crear las conexiones ODBC de ese mismo tipo.
2. Puede consultar el manual de CREACIN DE DSNs PARA HYDEX donde se detallan los
procedimientos a seguir.

Solicitar a la persona encargada de la gestin de usuarios de Hydex, le otorgue un usuario con sus
respectivos permisos de acceso a la informacin de la base de datos.

4 Configuraciones Bsicas de Conexin

Hydex permite configurar varias conexiones a bases de datos. Se debe especificar cul de estas es la
conexin de trabajo, que es aquella a la cual se conectar el aplicativo al pulsar los botones de conexin.

Dando clic al botn Administracin de Conexiones se accede a la pantalla principal de Conexiones donde
se listan las conexiones previamente registradas tanto para el Servicio Nacional como para Hydraccess. En
esta pantalla se puede consultar los detalles de las conexiones, modificarlas, eliminarlas o establecerlas
como conexiones de trabajo.

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Dando clic al botn Consultar podemos ver los detalles de la conexin, y modificarla.
Dando clic al botn Seleccionar se especifica a la conexin como Conexin Principal o de Trabajo. Antes
de seleccionar a una conexin, esta debe ser verificada. Esto puede hacerse seleccionndola en el listado y
dando clic al botn Verificar. El sistema comprobar que se est conectando a una estructura de base de
datos adecuada.

4.1 Creacin de Conexin al Servicio Nacional

Se accede dando clic al botn Nueva Conexin, localizado bajo el listado de Conexiones a SMHN, en la
pantalla de Configuracin de Conexiones.
En la pantalla de Configuracin de Conexin al Servicio Nacional se deben ingresar los siguientes
parmetros:
Nombre: Un nombre distintivo para la conexin
Servicio Nacional: Especificar a qu servicio nacional se est conectando.
DSN: el nombre de la conexin ODBC a la base de datos y que se cre previamente.
Usuario: el usuario de conexin a la base de datos.
Contrasea: la contrasea del usuario de base de datos.

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Una vez ingresados los parmetros, se debe dar clic al botn Verificar. El sistema verificar que la
conexin corresponde al servicio nacional especificado. Si la estructura no corresponde al servicio nacional
indicado, el sistema no permitir su registro.
La conexin se registra dando clic en Guardar.

4.2 Creacin de Conexin a una base Hydraccess

Se accede dando clic al botn Nueva Conexin, localizado bajo el listado de Conexiones a Hydraccess, en
la pantalla de Configuracin de Conexiones.
En la pantalla de Configuracin de la Base de Datos Hydraccess se debe ingresar los siguientes
parmetros:
Nombre: Un nombre distintivo para la conexin
Ubicacin: Dando clic al botn se abre un cuadro de dilogo que permite seleccionar un archivo
Access.

Una vez ingresados los parmetros, se debe dar clic al botn Verificar. El sistema verificar que la
conexin corresponde a una base de datos hydraccess. Si la estructura no es adecuada, el sistema no
permitir su registro.
La conexin se registra dando clic en Guardar.

4.3 Seleccionando una Conexin de Trabajo al Servicio Nacional o Hydraccess

En la pantalla de Configuracin de Conexiones, en la respectiva lista de conexiones al Servicio Nacional o a
Hydraccess, se procede a verificar la conexin seleccionada, dando clic al botn Verificar. Si la verificacin
es correcta, se procede a establecer a la conexin como principal dando clic al botn Seleccionar. Esto
marcar un * en la conexin seleccionada y siempre estar en la primera fila del listado; es la conexin
principal.

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Estas configuraciones previas quedan guardadas en el aplicativo. Con frecuencia se acceder a esta pantalla
para poder cambiar de conexiones de trabajo.

4.4 Conectndose a la Conexin de Trabajo a la base Hydraccess

Luego de haber ingresado las conexiones a Hydraccess y especificado a la de trabajo, podremos
conectarnos a esta. En la pantalla principal de Hydex, dando clic al botn Conectarse a la Fuente
Hydraccess, se establece la conexin de trabajo. Si la conexin es exitosa, en la parte inferior se muestra
un mensaje donde se indica la conexin establecida.

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4.5 Conectndose a la Conexin de Trabajo al Servicio Nacional

Luego de haber ingresado las conexiones al servicio nacional y especificado a la de trabajo, podremos
conectarnos a esta. En la pantalla principal de Hydex, dando clic al botn Conectarse al Servicio
Nacional, se inicia el intento de conexin.
Nos solicitar el usuario y clave del aplicativo Hydex, aquel usuario de los permisos de acceso a la
informacin.

Si el usuario y la clave de usuario Hydex son correctos, en la parte inferior se muestra un mensaje donde se
indica la conexin establecida y en la parte superior se muestra el usuario de la sesin.

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5 Inventario

Para poder trabajar con los datos del servicio nacional, para cada conexin, es necesario poblar y configurar
el inventario de la conexin. El inventario contiene registros de: Estaciones, Unidades, Parmetros y Series
de Datos provenientes de la conexin al servicio nacional al cual estamos conectados.

Los registros de los parmetros y las series de datos deben ser configurados para el proceso de
transferencia con Hydraccess.
Estas configuraciones quedan guardadas en el aplicativo y pueden ser modificadas cuando se lo requiera.
El inventario tambin puede ser actualizado cada cierto tiempo, para poder ingresar nuevos registros
provenientes de la base de datos del servicio nacional.
La pestaa Inventario provee las funcionalidades para obtener, actualizar y configurar el inventario:

5.1 Consulta de inventario de SMHN

Dando clic al botn Ver Inventario del cuadro Servicio Nacional de la pestaa Inventario, se obtiene
un resumen de las series de datos presentes en el servicio nacional. El listado de las series muestra la
siguiente informacin: Cdigo de Estacin a la cual pertenece la serie, cdigo y nombre de su parmetro,
cdigo de la unidad, frecuencia de la serie, la fecha del dato ms antiguo y el ms reciente, el nmero de
filas, el porcentaje de continuidad de la serie y la fecha en la cual se actualiz el registro de esa serie.

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5.2 Inventario de Estaciones

Dando clic al botn Obtener Estaciones del cuadro Servicio Nacional de la pestaa Inventario, se
obtiene el listado de estaciones presentes en el servicio nacional.

Esta funcionalidad puede aplicarse cada cierto tiempo, con el objetivo de actualizar el inventario.

5.3 Listando el Inventario de Estaciones

Luego de haber obtenido el listado de estaciones podemos consultarlo en la opcin de Lista de Estaciones
del Inventario a la cual se accede dando clic en el botn Listar Estaciones del cuadro Servicio Nacional
de la pestaa Inventario.

En esta pantalla se pueden ver los permisos de lectura y escritura que el usuario tiene para sobre las
estaciones.

El listado de estaciones puede ser filtrado por: el cdigo, el nombre, el tipo, cuenca, subcuenca, zona,
subzona y administrador. Ingresando los parmetros y dando clic al botn Filtrar, se aplica el filtro.

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5.4 Inventario de Unidades

Dando clic al botn Obtener Unidades del cuadro Servicio Nacional de la pestaa Inventario, se
obtiene el listado de unidades utilizadas en el servicio nacional. Nos da la opcin de registrar conversiones
de manera automtica.

Las conversiones son utilizadas para ingresar frmulas de conversin entre las unidades del servicio
Nacional e Hydraccess.

Esta funcionalidad puede aplicarse cada cierto tiempo, con el objetivo de actualizar el inventario.

5.5 Listando el Inventario de Unidades

Luego de haber obtenido el listado de unidades podemos consultarlo en la opcin de Lista de Unidades del
Inventario a la cual se accede dando clic en el botn Listar Unidades del cuadro Servicio Nacional de la
pestaa Inventario.

El listado de unidades puede ser filtrado por: el cdigo, el nombre, y el smbolo. Ingresando los parmetros
y dando clic al botn Filtrar, se aplica el filtro.

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5.6 Administracin de Conversiones

Dando clic al botn Adm. Conversin del cuadro Servicio Nacional de la pestaa Inventario, se
accede a la pantalla de Listado de Conversiones. En esta pantalla se presenta un listado de las
conversiones entre unidades de la base de datos del servicio nacional e Hydraccess.

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Seleccionando una conversin en el listado, se muestran sus frmulas de conversin de la unidad del
servicio nacional a la de Hydraccess y viceversa. Utilizando el grupo de botones localizados a la derecha de
los cuadros donde se muestran las frmulas se las puede modificar. Los cambios se aplican al presionar el
botn Guardar.

Toda frmula debe tener al menos una vez el carcter <VAL>, ingresado en la formula presionando el botn
de ese mismo nombre. El carcter <VAL> representa la magnitud de la unidad en el proceso de conversin
al transferir las series de datos.

Dando clic al botn Eliminar, elimina el registro de conversin.

Dando clic al botn Nueva Conversin, se abre la pantalla de Registro de Conversiones en la cual se
podr ingresar una nueva conversin.

Pasos para registrar una nueva conversin:

1. Seleccionar la unidad del Servicio Nacional en la Lista de Unidades habilitadas desde el Servicio
Nacional. La lista muestra todas las unidades del servicio nacional presentes en el inventario Hydex.
2. Seleccionar la unidad de Hydraccess en la Lista de Unidades de Hydraccess. La lista muestra las
unidades con las cuales trabaja Hydraccess.
3. Utilizando los botones presentes a la derecha del cuadro de texto de frmula de conversin,
ingrese la frmula. Esto debe hacerse para la conversin desde la unidad del servicio nacional a la
de Hydraccess, y desde la unidad de Hydraccess a la del servicio nacional, o sea, la inversa.
4. Toda frmula debe tener al menos una vez el carcter <VAL>, ingresado en la formula presionando
el botn de ese mismo nombre. El carcter <VAL> representa la magnitud de la unidad en el
proceso de conversin al transferir las series de datos.
Por ejemplo, una conversin de metros, como unidad del servicio nacional, a milmetros, como
unidad de Hydraccess, debera incorporar la siguiente frmula:
a. Frmula de Conversin (del Servicio Nacional a Hydraccess): <VAL>*1000
b. Frmula de Conversin Inversa(de Hydraccess al Servicio Nacional): <VAL>/1000
5. Presionar Ingresar y esperar la confirmacin de ingreso de la conversin.

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5.7 Inventario de Parmetros

Dando clic al botn Obtener Parmetros del cuadro Servicio Nacional de la pestaa Inventario, se
obtiene el listado de parmetros presentes en el servicio nacional. El proceso nos da la opcin de registrar
configuraciones por defecto y eliminar aquellos parmetros presentes en el inventario de Hydex pero ya
ausentes en el servicio nacional.

Para el proceso de intercambio de datos con Hydraccess, es necesario configurar los registros de
parmetros: bsicamente, especificar el parmetro equivalente de Hyraccess. Al momento de realizar el
proceso de transferencia de datos desde el servicio nacional a Hydraccess, el respectivo parmetro de la
serie a transferir es guardada de acuerdo con el parmetro Hydraccess especificado.

Esta funcionalidad puede aplicarse cada cierto tiempo, con el objetivo de actualizar el listado de
parmetros. En este caso, si se desea aplicar las configuraciones por defecto, se borraran las
configuraciones previas.

5.8 Listando el Inventario de Parmetros

Luego de haber obtenido el listado de parmetros, podemos consultarlo en la opcin de Lista de
Parmetros del Inventario a la cual se accede dando clic en el botn Listar Parmetros del cuadro
Servicio Nacional de la pestaa Inventario.

El listado de parmetros puede ser filtrado por: el cdigo, el nombre, el nombre de la unidad y el smbolo
de la unidad. Ingresando los parmetros y dando clic al botn Filtrar, se aplica el filtro.
La columna Equivalente Hydraccess del listado permite especificar el parmetro Hydraccess equivalente
mediante una lista de valores.

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5.9 Inventario de Series de Datos

Dando clic al botn Obtener Series del cuadro Servicio Nacional de la pestaa Inventario, se obtiene
el listado de series de datos presentes en el servicio nacional. El proceso nos da la opcin de registrar
configuraciones por defecto y eliminar aquellas series presentes en el inventario de Hydex pero ya ausentes
en el servicio nacional.

Para el proceso de intercambio de datos con Hydraccess, es necesario configurar los registros de las series:
para cada serie se debe especificar la frecuencia, un cdigo de hasta 4 caracteres y una descripcin. Al
momento de realizar el proceso de transferencia de datos desde el servicio nacional a Hydraccess se
aplicarn estas configuraciones para el captor Hydraccess.

Esta funcionalidad puede aplicarse cada cierto tiempo, con el objetivo de actualizar el listado de
parmetros. En este caso, si se desea aplicar las configuraciones por defecto, se borraran las
configuraciones previas.

5.10 Listando el Inventario de Series

Luego de haber obtenido el listado de series de datos, podemos consultarlo en la opcin de Lista de Series
de Datos del Inventario a la cual se accede dando clic en el botn Listar Series del cuadro Servicio
Nacional de la pestaa Inventario.

Las primeras dos columnas presentan los permisos de lectura y escritura para la respectiva serie que tiene
el usuario activo.

El listado de series puede ser filtrado por: el cdigo, tipo, nombre, cuenca, subcuenca, zona, subzona y
administrador de estacin; por variable (cdigo exacto y nombre por patrn), por unidad (smbolo exacto y
nombre por patrn), por frecuencia de serie y por su estado de configuracin. Ingresando los parmetros y
dando clic al botn Filtrar, se aplica el filtro.

Dando clic en el botn Configuracin Masiva se accede a un cuadro de dialogo que permite configurar las
series presentes en el listado, o sea, el listado filtrado.

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5.11 Listando las Estaciones de Hydraccess

Dando clic al botn Listar Estaciones del cuadro Base Hydraccess de la pestaa Inventario, se accede
a la pantalla de Lista de Estaciones de Hydraccess.
En esta pantalla se muestra un listado de las estaciones presentes en la base Hydraccess activa.
Este listado de estaciones puede ser filtrado por: el cdigo, el tipo, el nombre, la cuenca, la subcuenca, la
zona, la subzona y el administrador. Ingresando los parmetros y dando clic al botn Filtrar, se aplica el
filtro.
En la primera columna se muestran los permisos que tiene el usuario activo sobre esa estacin para la
transferencia de sus datos desde Hydraccess al Servicio Nacional.

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5.12 Listando las Series de Datos presentes en Hydraccess

Dando clic al botn Listar Series del cuadro Base Hydraccess de la pestaa Inventario, se accede a la
pantalla de Lista de Series de Hydraccess.
En esta pantalla se muestra un listado de las series de datos presentes en la base Hydraccess activa.
Este listado de estaciones puede ser filtrado por: el cdigo, el tipo, el nombre, la cuenca, la subcuenca, la
zona, la subzona y el administrador de la estacin; su parmetro, su frecuencia o por cdigo de Captor.
Ingresando los parmetros y dando clic al botn Filtrar, se aplica el filtro.
En la primera columna se muestran los permisos que tiene el usuario activo sobre esa serie de datos para la
transferencia de sus registros desde Hydraccess al Servicio Nacional.

5.13 Registro de Equivalencias entre Parmetros Hydraccess y del Servicio Nacional

Dando clic al botn Equivalencias SMHN del cuadro Base Hydraccess de la pestaa Inventario, se
accede a la pantalla de Registro de Equivalencias entre Parmetros Hydraccess y del Servicio Nacional.
Esta pantalla permite ingresar configuraciones de equivalencia de series con los parmetros del servicio
nacional para su posterior uso en el proceso de transferencia de series de datos a este.

Se especifica la equivalencia entre parmetros del servicio nacional y las series de datos de Hydraccess, por
medio dela tabla, parmetro, frecuencia y captor de estas ltimas.

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6 Herramientas
En la pestaa Herramientas se tiene acceso a las funcionalidades de transferencia de datos de Hydex,
tanto para transferir informacin desde el Servicio Nacional a Hydraccess y desde Hydraccess al Servicio
Nacional. Tambin se presenta las opciones de transferir la informacin de la Base Hydraccess a Archivo, la
importacin de Datos a Hydraccess desde archivo y la opcin de Auditora donde se listan los logs de
operaciones de transferencia de datos desde Hydraccess al Servicio Nacional.

6.1 Transferencia de Estaciones a Hydraccess

Dando clic al botn Transferir Estaciones a Hydraccess de la pestaa Herramientas, se accede a esta
funcionalidad. Esta funcionalidad permite la transferencia de metadata de estaciones del servicio nacional a
Hydraccess.
Al lado derecho de la pantalla se presenta el listado de estaciones disponibles para la transferencia porel
usuario activo, permisos de lectura sobre la estacin.
Este listado puede ser filtrado por: cdigo, nombre, tipo, cuenca, zona y administrador.

Dando clic al botn Sincronizar, se inicia el proceso de transferencia de estaciones a la base Hydraccesss
activa. El proceso de transferencia se aplica a las estaciones presentes en el listado.

El proceso consiste en el ingreso de los registros de estaciones no presentes en Hydraccess y de su

metadata (zonificacin geogrfica e hidrogrfica, administrador). Si los registros de la estacin y de su
respectiva ya estn presentes, esta informacin se actualiza.

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Al finalizar el proceso de transferencia se despliega un resumen de la operacin realizada.

6.2 Transferencia de Series de Datos a Hydraccess

Dando clic al botn Transferir Series a Hydraccess de la pestaa Herramientas, se accede a esta
funcionalidad. Esta funcionalidad permite la transferencia de series de datos del servicio nacional a
Hydraccess.
Al lado derecho de la pantalla se presenta el listado de series de datos disponibles para la transferencia por
el usuario activo, permisos de lectura sobre la serie.

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Este listado puede ser filtrado por: cdigo, tipo, nombre, cuenca, subcuenca, zona, subzona y administrador
de la estacin; por variable, unidad y frecuencia.

Dando clic al botn Iniciar Proceso, se inicia el proceso de transferencia de series de datos a la base
Hydraccesss activa. El proceso de transferencia se aplica a las series de datos presentes en el listado. Utiliza
las configuraciones realizadas a la serie: los datos se ingresan en el captor especificado, con la frecuencia
indicada. Si el captor (cabecera de serie de datos) de Hydraccess no existe, lo crea utilizando la descripcin
indicada.

El sistema provee 3 diferentes modalidades del proceso de transferencia.

1. Actualizar Series de Datos: Inserta aquellos registros presentes en el servicio nacional y cuya fecha
sea mayor a la fecha del ltimo registro del captor Hydraccess.
2. Completar Serie de Datos: Utiliza los campos de parmetro Fecha Inicial y Fecha Final. Esta opcin
inserta aquellos registros que no estn en el captor Hydraccess.
3. Reemplazar Datos: Utiliza los campos de parmetro Fecha Inicial y Fecha Final. Esta opcin inserta
aquelllos registros que no estn en el captor Hydraccess, actualiza los registros con valor diferente
(si estn en la misma fecha). Si se habilita el parmetro Eliminar los datos en la fuente
Hydraccess, se eliminan aquellos datos presentes en fechas que no existan en la serie del servicio
nacional.

Al iniciar el proceso muestra la siguiente advertencia debido a la diferencia en el tratamiento de los datos
de frecuencia diaria y mensual que le da Hydraccess y determinados servicios nacionales:

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El proceso puede realizarse de dos formas: Serie a Serie y automtico. La forma a utilizar se especifica
marcando o desmarcando la casilla Importar comparando series de datos.
1. Automtico: teniendo desmarcada la casilla, realiza el proceso de transferencia de todas las series
de datos sin pausas.
2. Paso a Paso: teniendo marcada la casilla, esta modalidad permite realizar la transferencia serie por
serie, de manera pausada. Se habilitan los botones Importar, Saltar, Comparar y Cancelar,
lo que permite el avance del proceso.

El botn Comparar, crea una hoja de clculo Excel con un grfico comparativo de los datos presentes en
Hydraccess y los datos presentes en el servicio nacional. El archivo Excel puede guardarse.

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El botn Saltar: Ignora la serie de datos y pasa a la siguiente serie del listado.
El botn Cancelar: Interrumpe el proceso.
El botn Importar: Procede a transferir los datos de la serie.

Al finalizar el proceso de transferencia se despliega un resumen de la operacin realizada.

6.3 Transferencia de Estaciones al Servicio Nacional

A esta funcionalidad se accede dando clic al botn Transferir Estaciones a SMHN de la pestaa
Herramientas. Esta funcionalidad permite la transferencia de metadata de estaciones de Hydraccess al
servicio nacional.

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En la base de datos de IDEAM se ha implementado una estructura Hydraccess la cual servir como
repositorio centralizado de la informacin proveniente de Hydraccess. La informacin de estaciones
transferidas mediante esta funcionalidad se almacena en aquella estructura.
Al lado derecho de la pantalla se presenta el listado de estaciones disponibles para la transferencia por el
usuario activo, permisos de escritura sobre la estacin.
Este listado puede ser filtrado por: cdigo, nombre, tipo, cuenca, subcuenca, zona, subzona y
administrador.

Las casillas Transferir Equipos y Transferir Informes habilitan la transferencia al servicio nacional de
esta metadata de estaciones propia de Hydraccess. La casilla Transferir Informes utiliza los parmetros
Fecha Inicial y Fecha Final, se transfieren los informes cuya fecha est en ese intervalo.

Dando clic al botn Sincronizar, se inicia el proceso de transferencia de estaciones al servicio nacional. El
proceso de transferencia se aplica a las estaciones presentes en el listado.
El proceso consiste en el ingreso de los registros de estaciones no presentes en la base centralizada y de su
metadata (zonificacin geogrfica e hidrogrfica, administrador). Si los registros de la estacin y de su
respectiva metadata ya estn presentes, esta informacin se actualiza.
Al finalizar el proceso de transferencia se despliega un resumen de la operacin realizada.

6.4 Transferencia de Series al Servicio Nacional

A esta funcionalidad se accede dando clic al botn Transferir Series a SMHN de la pestaa
Herramientas. Esta funcionalidad permite la transferencia de series de datos de Hydraccess al servicio
nacional.
Al lado derecho de la pantalla se presenta el listado de series de datos disponibles para la transferencia por
el usuario activo, permisos de escritura sobre la serie.
Este listado puede ser filtrado por: cdigo, tipo, nombre, cuenca, subcuenca, zona, subzona y administrador
de la estacin; por variable, unidad y frecuencia.

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Dando clic al botn Iniciar Proceso, se inicia el proceso de transferencia de series de datos al servicio
nacional. El proceso de transferencia se aplica a las series de datos presentes en el listado. Utiliza las
configuraciones realizadas a la serie: de acuerdo con la tabla, parmetro, frecuencia y cdigo de captor.
El sistema provee 3 diferentes modalidades del proceso de transferencia.
1. Actualizar Series de Datos: Inserta aquellos registros presentes en Hydraccess y cuya fecha sea
mayor a la fecha del ltimo registro de la serie de datos equivalente del servicio nacional.
2. Completar Serie de Datos: Utiliza los campos de parmetro Fecha Inicial y Fecha Final. Esta opcin
inserta aquellos registros que no estn en la serie de datos equivalente del servicio nacional.
3. Reemplazar Datos: Utiliza los campos de parmetro Fecha Inicial y Fecha Final. Esta opcin inserta
aquelllos registros que no estn en el captor Hydraccess, actualiza los registros con valor diferente
(si estn en la misma fecha). Si se habilita el parmetro Eliminar los datos en la fuente
Hydraccess, se eliminan aquellos datos presentes en fechas que no existan en la serie del servicio
nacional.

Al igual que en el proceso de transferencia de series de datos del servicio nacional a Hydraccess, el proceso
puede realizarse de dos formas: Serie a Serie y automtico.
La forma a utilizar se especifica marcando o desmarcando la casilla Realizar la transferencia permitiendo
comparar datos.
1. Automtico: teniendo desmarcada la casilla, realiza el proceso de transferencia de todas las series
de datos sin pausas.
2. Paso a Paso: teniendo marcada la casilla, esta modalidad permite realizar la transferencia serie por
serie, de manera pausada. Se habilitan los botones Transferir, Saltar, Comparar y Cancelar,
lo que permite el avance del proceso.
El botn Comparar, crea una hoja de clculo Excel con un grfico comparativo de los datos
presentes en Hydraccess y los datos presentes en el servicio nacional. El archivo Excel puede
guardarse.
El botn Saltar: Ignora la serie de datos y pasa a la siguiente serie del listado.
El botn Cancelar: Interrumpe el proceso.
El botn Importar: Procede a transferir los datos de la serie.

Al finalizar el proceso de transferencia se despliega un resumen de la operacin realizada.

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En el caso de IDEAM:
En la base de datos de IDEAM se ha implementado una estructura Hydraccess la cual servir como
repositorio centralizado de la informacin proveniente de Hydraccess. Mediante el marcado de la casilla
Transferir a estructura Hydraccess la serie de datos se transfiere a esa estructura. Si no est marcada, se
realizar la transferencia a la base de datos oficial de IDEAM.
En el caso de que se transfiera a la base IDEAM, esta se realiza de acuerdo con el parmetro equivalente
configurado en la pantalla de Registro de Equivalencias entre Parmetros Hydraccess y del Servicio
Nacional.
Adems, es necesario que el administrador de base de datos registre en la tabla de Orgenes de datos, un
cdigo para la variable.
La codificacin es la siguiente:
1000000001: cdigo para datos obtenido de instrumentos digitales o automticos.
1000000002: cdigo para datos obtenido mediante observacin directa.
1000000003: cdigo para datos obtenido mediante una reconstitucin (interpolacin).

6.5 Transferencia de Aforos al Servicio Nacional

Dando clic al botn Transferir Aforos a SMHN de la pestaa Herramientas, se accede a esta
funcionalidad. Esta funcionalidad permite la transferencia desde Hydraccess al servicio nacional de aforos,
modos de operacin, mediciones de aforo (caudal y cota) y las hlices empleadas.
En la parte inferior de la pantalla, el subformulario izquierdo presenta un resumen de los aforos disponibles
para la transferencia para el usuario activo, permisos de escritura sobre la estacin.
Dando clic a cada uno de estos registros, se desplegar el cada uno de los respectivos aforos.
Este listado puede ser filtrado por: cdigo, nombre, cuenca, subcuenca, zona, subzona y administrador de
la estacin; y por intervalo de fecha del aforo.

Dando clic al botn Iniciar Proceso, se inicia el proceso de transferencia de los aforos a la estructura
Hydraccesss presente en el servicio nacional. El proceso de transferencia se aplica a los aforos que cumplen
con los criterios de consulta.

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Si el captor relacionado al aforo no est presente en la base destino, lo crea utilizando la descripcin del
mismo.

El sistema provee dos opciones para aplicar en el proceso de transferencia:

1. Reemplazar los datos de aforos presentes en el servidor: Si esta opcin est marcada y se intenta
transferir un aforo cuya fecha e identificacin coincide con uno presente en la base de destino, el
sistema eliminar el aforo y los detalles relacionados al mismo.
Si la opcin no est marcada y se incurre en la situacin descrita, se ingresar la informacin del
aforo pero con la fecha modificada. El sistema busca una fecha disponible aumentndole a la
fecha original de minuto en minuto, al encontrar una fecha disponible, inserta el aforo.
2. Actualizar Datos de Hlice: cuando en la medicin del aforo est asociada a una hlice, el proceso
verifica la existencia de esta en la base de destino de acuerdo con el cdigo de la misma. Si la
hlice no existe, el proceso la inserta. Si est presente y no existe diferencia en sus parmetros,
no se realiza cambio alguno en los registros de hlices.
Si existen diferencias y esta opcin est marcada, el proceso actualiza los datos de la hlice. Si no
est marcada, el proceso registra una nueva hlice con una identificacin basada en el cdigo
inicial (se le adiciona un dgito al final de este).

6.6 Auditora
Dando clic al botn Auditora de la pestaa Herramientas, se accede a la funcionalidad de Consulta de
Logs. Esta funcionalidad permite consultar los log de operaciones que resumen las transferencias de
informacin desde Hydraccess al servicio nacional.

En la parte superior izquierda, en el cuadro Lista de Logs, se listan los reportes generados por el usuario
activo. Dndole clic a cada registro, se mostrar el reporte en el cuadro de texto inferior.
Este listado puede ser filtrado por el intervalo de fecha.

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6.7 Transferencia de informacin de Hydraccess a Archivo

Dando clic al botn Transferir de Hydraccess a Archivo de la pestaa Herramientas, se accede a esta
funcionalidad, la cual permite la transferencia de toda la informacin presente en Hydraccess hacia un
archivo.

En la parte inferior de la pantalla se presenta un subformulario que contiene el listado de estaciones

presentes en la base Hydraccess.
Este listado puede ser filtrado por: cdigo, tipo, nombre, cuenca, subcuenca, zona, subzona y administrador
de la estacin.

En la parte superior derecha, en el cuadro Informacin a Exportar se presentan casillas mediante las
cuales se indica la informacin de las estaciones que se considerarn en el proceso de exportacin. Estas
casillas son:
Bitcora: Bitcoras de la estacin
Equipos: Equipos registrados y asociados a la estacin
Cotas, Caudales, Calidades, Lluvias, Meteorolgicos, Eventos, C eros NG: Series de datos
correspondientes a la estacin
Aforos: Aforos y mediciones cota-caudal de la estacin junto con los modos operatorios y hlices
respectivos.
Procesamientos
Perfiles
Calibraciones: Curvas de Calibracin.

Los campos de Fecha Inicial y Fecha Final permiten hacer un filtrado de las series de datos.
En la parte inferior derecha, en el cuadro Opciones de Archivo, el usuario puede seleccionar si transferir
la informacin a un archivo Excel o a un archivo XML. Tambin deber especificar la ruta en la cual se
crear el archivo con los datos exportados.

Dando clic al botn Exportar, se inicia el proceso de creacin del archivo.

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El archivo resultante es creado en la ruta especificada y con un nombre del siguiente formato:

HYD_EXPORT_dd-mm-yyyy_hh24-mi-ss

Siendo dd-mm-yyyy_hh24-mi-ss la fecha y hora en la cual se realiza el proceso de transferencia.

6.8 Transferencia de datos desde Archivo a Hydraccess

Dando clic al botn Transferir de Archivo a Hydraccess de la pestaa Herramientas, se accede a esta
funcionalidad. Esta funcionalidad permite la importacin de datos desde un archivo Excel previamente
exportado por el aplicativo Hydex a la base Hydraccess activa.

En la parte izquierda de la pantalla se presentan varios cuadros que contienen parmetros que permiten
configurar el proceso de importacin.

En el cuadro Informacin a Importar se presentan casillas mediante las cuales se indica la informacin de
las estaciones que se considerarn en el proceso de importacin. Estas casillas son:
Estaciones: Estaciones y su metadata (zonificacin hidrogrfica y geogrfica, administrador)
Bitcora: Bitcoras de la estacin
Equipos: Equipos registrados y asociados a la estacin
Cotas, Caudales, Calidades, Lluvias, Meteorolgicos: Series de datos correspondientes a la estacin
Aforos: Aforos y mediciones cota-caudal de la estacin junto con los modos operatorios y hlices
respectivos.

Los campos de Fecha Inicial y Fecha Final del cuadro Filtros de Datos permiten hacer un filtrado por
intervalo de fecha a los registros de las series de datos a importar.

En el cuadro Parmetros para Series se presentan opciones a aplicar durante la importacin de series de
datos. El usuario puede seleccionar entre completar la serie de datos o reemplazar la serie de datos.
En el caso de que seleccione la opcin Completar la serie, el proceso slo inserta aquellos registros que
no estn presentes en la serie de datos del respectivo captor de Hydraccess. No se eliminan ni actualizan
registros.
Si el usuario selecciona la opcin Reemplazar los datos, el proceso inserta aquellos registros que no estn
en la serie de datos, actualiza aquellos con valor diferente (si estn en la misma fecha). Si se marca la casilla
Transferir eliminando datos, se eliminan aquellos datos presentes en fechas que no existen en la serie del
archivo.

En el cuadro Parmetros para Aforos se presentan opciones a aplicar durante la importacin de aforos.
Si el usuario marca la casilla Reemplazar los aforos, si se transfiere un aforo cuya fecha e identificacin
coincide con uno presente en la base Hydraccess, el proceso eliminar el aforo y los detalles relacionados al
mismo e insertar el aforo importado. Si la opcin no est marcada y se incurre en la situacin descrita, se
ingresar la informacin del aforo pero con la fecha modificada. El sistema busca una fecha disponible
aumentndole a la fecha original de minuto en minuto; al encontrar una fecha disponible, inserta el aforo.
La casilla Actualizar datos de Hlice tiene el siguiente propsito: cuando en la medicin del aforo est
asociada a una hlice, el proceso verifica la existencia de esta en la base de destino de acuerdo con el
cdigo de la misma. Si la hlice no existe, el proceso la inserta. Si est presente y no existe diferencia en sus
parmetros, no se realiza cambio alguno en los registros de hlices. Si existen diferencias y esta opcin est
marcada, el proceso actualiza los datos de la hlice. Si no est marcada, el proceso registra una nueva
hlice con una identificacin basada en el cdigo inicial (se le adiciona un dgito al final de este).

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Dando clic al botn en el cuadro de Texto Archivo, el usuario puede seleccionar el archivo Excel.
Al seleccionarlo se cargan los listados de Estaciones, Series y Aforos presentes en el archivo.
Estos listados pueden ser filtrados por: cdigo, tipo, nombre, cuenca y zona de la estacin; por captor, y por
intervalo de fechas.
Dando clic al botn Importar se inicia la importacin de datos a Hydraccess, los datos corresponden a lo
presente en los listados (o sea, el listado filtrado).

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