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Twenty Eighty Strategy Execution ha reunido un panel de expertos para identificar las
tendencias de gestin de proyectos para 2016. Las tendencias de este ao se centran en la
evolucin del rol del director de proyecto, las habilidades necesarias para llenar ese papel y
cmo el trabajo basado en proyectos se hace ms eficazmente.
Los enfoques giles influyen en la forma en que hacemos el trabajo basado en proyectos e
incluso hemos comenzado a infiltrarse en metodologas ms rgidas como Waterfall.
Aunque las personas todava estn luchando con abrazar los principios de Agile, las
organizaciones inteligentes estn ayudando a sus empleados a comprender formas giles de
pensar para mover su mentalidad de cmo las cosas se haca a la forma en que deben
hacerse ahora. Las organizaciones con visin de futuro lograrn el equilibrio entre
metodologas disciplinadas y giles. Reconocen la necesidad de Agile y ayudarn a sus
empleados a desarrollar sus habilidades, conocimientos y capacidades. Las organizaciones
inteligentes son las que ya han preparado una parte significativa de su fuerza de trabajo
para equilibrar los enfoques disciplinados con los ms giles para hacer el trabajo.
A los gerentes de proyecto se les pide que piensen ms estratgicamente, en gran parte
porque, a medida que las organizaciones se aplanan, hay una creciente necesidad de que
ms gente haga el pensamiento estratgico en nombre de toda la empresa. La gestin de
proyectos ya no se trata slo de gestionar las tres limitaciones, sino ms bien de alcanzar
soluciones ms rpidamente y de demostrar un fuerte impacto directo en los negocios.
Como resultado, las MP estn ahora ms involucradas en las recomendaciones de la
solucin desde el principio. Ellos estn evolucionando de los gerentes de proyectos a los
administradores de ganancias, responsables del desempeo financiero del proyecto, la
realizacin de beneficios y su impacto en la lnea de fondo de la organizacin. A medida
que el rol del PM dentro de un proyecto, programado o cartera se convierte en un rol que
requiere una perspectiva ms estratgica, los PMs estn alejndose de su posicin histrica
dentro de la organizacin como un centro de costos tcnicos y hacia un rol ms crucial
encargado de asegurar que los proyectos El trabajo se alinea y ayuda a lograr la intencin
estratgica de la organizacin. Las organizaciones inteligentes estn contratando,
reteniendo y capacitando a sus PMs para las habilidades necesarias para manejar este papel
en evolucin.
El cambio est incrustado en todo lo que hacemos. Debido a que cada proyecto es una
causa de cambio, la gestin del cambio es una habilidad requerida en la caja de
herramientas de cualquier PM. La gestin del cambio pone el nfasis en las habilidades
relacionales y estratgicas porque las organizaciones han aprendido habilidades tcnicas
por s solas no sern suficientes para ejecutar eficazmente el cambio. Sin un cambio
efectivo, los proyectos no logran su pleno impacto organizativo. Las organizaciones con
visin de futuro no asumen que las personas han aprendido estas habilidades en otro lugar;
Sino que estn proporcionando a los lderes del PM los recursos para aprender cmo
manejar mejor el cambio con rapidez y con impacto.
La cartera y la gestin programada (PPM) han crecido para formar parte del panorama
general de gestin empresarial y liderazgo. De hecho, PPM es un elemento clave en la
ejecucin estratgica exitosa, porque todos los esfuerzos de la organizacin para avanzar
requieren un trabajo basado en proyectos. Por lo tanto, ver cmo los proyectos, los
programas y las carteras alinean a la estrategia de organizacin es esencial para PMs y non-
PMs igualmente. La comprensin de cmo varios proyectos afectan a otros mientras se
mantiene una perspectiva estratgica requiere PMs para ser capaces de centrarse en los
detalles, as como dar un paso atrs a un punto de vista ms estratgico, multi-proyecto. Las
organizaciones conocedoras reconocen la importancia de una perspectiva de PPM fuerte y
trabajan para empoderar a sus PMs para retroceder y cuestionar cundo ocurre un desajuste
entre la estrategia y la ejecucin del proyecto.
La diversidad importa
Una fuerza de trabajo diversificada mejora el compromiso del cliente y aporta nuevas
perspectivas al lugar de trabajo. De hecho, segn un reciente estudio de la Economist
Intelligence Unit, el 83 por ciento de los encuestados afirm que una fuerza de trabajo ms
diversa mejora la capacidad de una organizacin para involucrar a una diversa base de
clientes, lo que conduce a un mayor acceso a varios mercados. Ii Mientras que ms del 50
por ciento de todos los puestos de trabajo profesionales son ocupados por mujeres, segn
un reciente informe de Wall Street Journal sobre las principales empresas de tecnologa en
todo el mundo, slo alrededor de 1 de cada 4 tecnologa y roles de liderazgo son realizados
por mujeres. Las organizaciones inteligentes inclinarn la balanza a favor de la diversidad
para aprovechar el poder de esta creciente fuerza de trabajo demogrfica.
La mayora del trabajo se est haciendo ahora de una manera distribuida. Pocos equipos de
proyecto son co-ubicados ms, a pesar de que la co-ubicacin es un estado deseado para la
gestin de proyectos giles. Esta tensin entre mtodos de trabajo giles y equipos
distribuidos continuar creciendo. Una fuerza de trabajo distribuida crea retos alrededor de
manejar a distancia, la comunicacin, las diferencias culturales, as como equilibrar y
coordinar recursos internos versus externos. Y como el trabajo es cada vez ms transferido
de la zona horaria a la zona horaria en un modelo operativo 24/7, la gestin de interfaces e
interdependencias se convierte en una competencia crtica. Los que saben cmo coordinar
los equipos distribuidos aumentar la probabilidad de lograr el xito, as como el avance de
la carrera, ya que demuestran esta habilidad ms esencial.
Las organizaciones orientadas hacia el futuro estn agresivamente mejorando sus PMs para
asegurarse de que pueden dominar estas habilidades; Un enfoque mucho ms rentable para
tratar de contratar a los principales talentos PM de la piscina cada vez menor de talento.
Las principales organizaciones estn ayudando a sus PM a construir una slida base de
conocimientos y habilidades alrededor de los enfoques de diseo-pensamiento y
equilibrarlo con agilidad y disciplina, alentando a los PM a avanzar hacia una perspectiva
ms estratgica que acelere la innovacin.