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Identificar el valor del proyecto e incrementarlo bajo las necesidades del cliente
Programar el flujo de valores (Value stream mapping)
Simplificar y minimizar pasos y etapas (Flow)
Implementar la entrega por demanda (Pull)
Buscar la perfeccin y el desarrollo continuo
Reducir la variabilidad
Reducir los tiempos de ciclo
Incrementar la flexibilidad
Incrementar la transparencia
Otorgar poder de decisin a los trabajadores
Benchmarking (Modelos de xito)
CMO LO IMPLEMENTAREMOS?
En la seccin anterior se explic cmo la prueba de los cinco minutos permite una cuantificacin
de las prdidas de las actividades de construccin. Adems, se puede identificar los tres tiempos
caractersticos de toda actividad de construccin: Tiempos productivos (aquellos que le agregan
valor a la actividad), tiempos contributivos (contribuyen a que se agregue valor) y no contributivos
(prdidas).
Se advierte que no es suficiente con un solo registro de 5 minutos para analizar y tomar decisiones
de cmo reducir las prdidas de una actividad de construccin. Se deben tomar varas mediciones
para calcular los promedios y desviaciones estndar de los tiempos productivos, contributivos y no
contributivos. A partir de estas estadsticas se pueden tomar decisiones de mejora. A medida que
se tome una mayor cantidad de mediciones, las estadsticas reflejarn con mayor fiabilidad la
situacin real de la actividad de construccin. Se recomienda tomar mnimo 50 mediciones
distribuidas durante el horario laboral, para iniciar el proceso de anlisis de la informacin.
La informacin recopilada mediante la prueba de los 5 minutos puede analizarse con una
clasificacin establecida a partir de actividades de construccin, temporalmente en semanas,
meses incluso acumulados para el perodo de avance del proyecto. No es suficiente con cuantificar
los tiempos productivos o de prdidas, es necesario analizar cules son las frecuencias de las
causas de estos tiempos. Por ejemplo, la causa del tiempo no contributivo mostrado en la Fig. 2 es
la conversacin informal entre trabajadores. Estas causas pueden analizarse mediante su
frecuencia o sobre los tiempos que se pueden sumar y promediar para cada una de ellas.
ANTES DE LA PRUEBA
1. Debe contar con un cronometro, formato de la prueba, una persona que har la medicin.
2. Determinar la actividad (es) de construccin que desea medir (ejemplo, mampostera,
formaletera, instalacin de carpintera metlica).
3. Determinar con el personal a cargo de la obra de construccin, y para cada actividad que
desea medir, los tiempos que se consideran como productivos, contributivos y no
contributivos. Por ejemplo, para la actividad de mampostera se considera que los tiempos
productivos son la pega de ladrillos; los tiempos contributivos pueden ser el transporte de
materiales y mediciones; y los tiempos no contributivos pueden ser charlas de los
trabajadores, tiempos de inactividad por falta de materiales, etc.
DURANTE LA PRUEBA
DESPUS DE LA PRUEBA
1. Los formatos de la prueba se deben registrar en una hoja de clculo (excel) en donde cada
fila corresponde a cada medicin.
2. En la hoja de clculo se registrarn por separado cada una de las actividades de
construccin medidas.
3. Una vez se cuente con un nmero de observaciones representativo de cada actividad de
construccin, se deben calcular los promedios y desviaciones estndar de los tiempos
productivos, contributivos y no contributivos. El promedio y desviacin estndar se
calcular a partir de los porcentajes de cada tiempo sobre los 5 minutos de cada prueba.
4. Los promedios y desviaciones estndar pueden calcularse para las observaciones
obtenidas en diferentes periodos de tiempo (por ejemplo, una semana, un mes, un
trimestre, acumulado de tiempo); siempre y cuando, para el periodo se cuente con un
tamao muestral adecuado.
5. Con estos resultados se determinar el nivel de productividad que tiene cada una de las
actividades de construccin de una obra. No obstante, hacer la medicin no es suficiente
para mejorar la productividad, esta solo es el primer paso. Para hacer una mejora debe
realizarse iteraciones de medicin y anlisis de los datos, procurando disminuir o eliminar
los tiempos contributivos y no contributivos de cada actividad de construccin.
Planificar la entrega de materiales mediante programas que conozcan los residentes de obra y los
proveedores. Dichos programas deben conocerse al momento de elaborar las rdenes de compra.
Programar los mantenimientos y revisiones a los equipos. Exigir un programa similar a los
arrendadores de equipos.
Definir un procedimiento gil de compra de repuestos de equipos en obra.
Planificacin diaria de las rutas de transporte.
Mantener registros de atrasos en los suministros (madera, concretos, otros). Estos
constituyen un respaldo para evaluar a los proveedores.
Crear formatos de pedido de materiales a los almacenes.
Ajustar los pedidos a almacenes con la capacidad de produccin, o tomar medidas para
modificar dicha capacidad.
Definir el personal responsable de hacer los pedidos por cada etapa.
En resumen, desarrollar mecanismos formales de planificacin y control que integren la
coordinacin de las distintas etapas y procesos.