Unidad III

PLANEACION
Equipo 2
Mara Dolores Prez Gonzlez
Instituto
Universitario Teresa Anglica Rosales Pacheco
Metropolitano S.C.

ADMINISTRACIN
Francisco Javier Serna Andrade
DE LOS SERVICIOS
DE ENFERMERA

Lic. Enfra. Tcnico en enfermera general

scar Arturo Tercero D
Aguiar Arechiga
09/02/2013
Sabatino
 Unidad III PLANEACION
ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE ENFERMERIA
Equipo 2

CONTENIDO

UNIDAD III
3. PLANEACION
3.1 CONCEPTO
3.2 PROPOSITOS
3.3 PRINCIPIOS
3.4 ELEMENTOS DE LA PLANEACION
Investigacin
Polticas
Objetivos
Programas
Procedimientos
3.5 RECURSOS TECNICOS DE PLANEACION
Manuales
Diagramas de procesos y flujos
Graficas
Cronogramas
Anlisis de puestos
Descripcin de puestos
reglamentos

2
 Unidad III PLANEACION
ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE ENFERMERIA
Equipo 2

3. PLANEACIN

3.1 Concepto

Para estructurar un concepto de planeacin mostraremos algunas definiciones de

planeacin:

Es un proceso de decisiones anticipada.

Es actuar sobre un sistema con un propsito determinado.
Es definir el propsito de un cambio que uno desea realizar en un sistema.
Es la deteccin de una problemtica, as como la forma de resolverla.
No es la solucin de subproblemas sino la reduccin global de todos en una forma
coherente.
Es el diseo del futuro deseado, as como las especificaciones de la forma ms
efectivas por medio de las cuales este futuro puede ser alcanzado.

CONCEPTO

Es un proceso de retroalimentacin
mediante el cual un problema se detecta,
define y valora su relevancia. As como el
diseo de fines deseados (factible o no en
presupuesto y tiempo). Polticas o
estrategias adecuadas a la solucin.

3
 Unidad III PLANEACION
ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE ENFERMERIA
Equipo 2

3.2 Propsitos

Una vez identificados los motivos por los cuales emprender acciones
planificadoras, se debe precisar algunos propsitos especficos de la planeacin.
Con la planeacin se permite establecer una estructura autentica y adecuada a las
necesidades de la organizacin.
Con ella se busca obtener suficientes recursos humanos, fsicos, econmicos o
de otro tipo- que contribuyan al cumplimiento del objeto social; pero, a su vez,
definir los mecanismos de utilizacin racional de los mismos.
La planeacin dirige hacia el establecimiento de procesos agiles, eficientes y
actualizados.
Proponer otorgar y desarrollar racionalmente los servicios y programa de la
organizacin.
Con esta funcin se definen con precisin los objetivos, proyectos y programas
que se requieren alcanzar y ejecutar mediante la accin institucional.

PROPOSITOS

4
 Unidad III PLANEACION
ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE ENFERMERIA
Equipo 2

3.3 principios

Principio de la precisin
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la
mayor precisin posible, porque van a regir acciones concretas.

Principio de la flexibilidad
Dentro de la precisin todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan
en este, ya en razn de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan
variado despus de la previsin.

Principio de la unidad
Los planes deben ser de tal naturaleza, qu pueda
decirse que existe de uno solo para cada funcin; y
todos los que se aplica en la empresa deben estar,
de tal modo coordinados e integrados, que en
realidad puede decirse que existe un solo plan
general.

3.4 elementos de la planeacin

Investigacin
Es un proceso que mediante la aplicacin del mtodo cientfico, procura obtener
informacin relevante y confiable para explicar, describir y predecir la conducta de
los fenmenos. La investigacin es importante porque:
Proporciona informacin a las etapas de la planeacin para llevarla a cabo.
No la excluye de ser utilizada en las dems etapas del proceso administrativo.
La planeacin tiene que ser objetiva, precisa, cuantificable, flexible y certera.

5
 Unidad III PLANEACION
ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE ENFERMERIA
Equipo 2

La investigacin aplicada a la planeacin consiste en la determinacin de todos los

factores que influyen en el logro de los propsitos, as como de los medios
ptimos para conseguirlos.

Polticas
Son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos generales a observar
en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de
una organizacin.
facilitan la delegacin de autoridad.
Evitan prdidas de tiempo a los superiores, al minimizar las consultas
innecesarias.
Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa.
Indican al personal cmo debe actuar en sus operaciones.
Facilitan la induccin del nuevo personal.

Objetivos
Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por
alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse
transcurrido un tiempo especfico. Proporcionan pautas o directrices bsicas, hacia
donde dirigir los esfuerzos y recursos.
Caractersticas:
Se establecen en un tiempo determinado.

Se determinan cuantitativamente.

Programas
Es un esquema donde se establecen la secuencia de actividades especficas que
habrn de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para
efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su
consecucin.

6
 Unidad III PLANEACION
ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE ENFERMERIA
Equipo 2

Importancia:
Suministran informacin e indican el estado de avance de actividades.
Identifican a las personas responsables de llevarlas a cabo.
Determinan los recursos que se necesitan.
Disminuyen los costos.
Determinan el tiempo de iniciacin y terminacin de las actividades.
Evitan la duplicidad de esfuerzos.

Procedimientos
Los procedimientos son planes que establecen un mtodo requerido de manejar
las actividades futuras. Son guas para la accin ms que para el pensamiento y
detallan la forma exacta en que se deben llevar a cabo ciertas actividades. Son
sucesiones cronolgicas de acciones requeridas.

3.5 Recursos tcnicos de la planeacin

Manuales
El manual presenta sistemas y tcnicas
especficas. Seala el procedimiento a
seguir para lograr el trabajo de todo el
personal de oficina o de cualquier otro
grupo de trabajo que desempea
responsabilidades especficas. Un
procedimiento por escrito
significa establecer debidamente un
mtodo estndar para ejecutar algn
trabajo.

7
 Unidad III PLANEACION
ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE ENFERMERIA
Equipo 2

Diagramas de proceso y flujo

El diagrama de flujo o diagrama de
actividades es la representacin
grfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en
disciplinas como programacin,
economa, procesos industriales y psicologa
cognitiva.
Un diagrama de flujo u organigrama es una
representacin diagramtica que ilustra la secuencia de las operaciones que se
realizan para conseguir la solucin de un problema y son usados normalmente
para seguir la secuencia lgicas de las acciones en el diseo de problemas de
computadoras y se dibujan generalmente antes de comenzar a programar el
cdigo frente a la computadora y una que se dibuja el diagrama de flujo, llega
hacer fcil escribir el programa en cualquier idioma de alto nivel.

Graficas
Grfico o grfica son las denominaciones de la representacin de datos,
generalmente numricos, mediante recursos
grficos (lneas, vectores, superficies o smbolos), para que se manifieste
visualmente la relacin matemtica o correlacin estadstica que guardan entre s.
Tambin puede ser un conjunto
de puntos, que se plasman
en coordenadas cartesianas, y
sirven para analizar el
comportamiento de un proceso, o
un conjunto de elementos o
signos que permiten la
interpretacin de un fenmeno.

8
 Unidad III PLANEACION
ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE ENFERMERIA
Equipo 2

La representacin grfica permite establecer valores que no han sido obtenidos

experimentalmente, sino mediante la interpolacin (lectura entre puntos) y
la extrapolacin (valores fuera del intervalo experimental).

Cronograma
Cronograma es un concepto que se utiliza en
varios pases latinoamericanos para mencionar
a un calendario de trabajo o de actividades.

Anlisis de puestos
El anlisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se
determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de
personas (en trminos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas
para ocuparlas.
Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recoleccin, evaluacin y
organizacin de informacin sobre un puesto de trabajo determinado.

Descripcin de puestos
Una descripcin de puesto es un documento conciso de informacin objetiva que
identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el
puesto. Adems bosqueja la relacin entre el puesto y otros puestos en la
organizacin, los requisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o mbito de
ejecucin.
Es importante observar que a descripcin se basa en la naturaleza del trabajo, y
no en el individuo que lo desempea en la actualidad.

Reglamentos
Los reglamentos son la consecuencia de las competencias propias que el
ordenamiento jurdico concede a la Administracin, mientras que las disposiciones

9
 Unidad III PLANEACION
ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE ENFERMERIA
Equipo 2

del poder ejecutivo con fuerza de Ley (Decreto ley) tiene un carcter excepcional y
suponen una verdadera sustitucin del poder legislativo ordinario.
Bibliografa

Calidad integral empresarial e institucional: Capacitacin gerencial - Page 65

books.google.com.mx/books?isbn=9681839838
Ernesto Mercado Ramrez, Ernesto Mercado 1991.

Planeacin estratgica aplicada a cooperativas y dems formas ... - Pgina 27

books.google.com.mx/books?isbn=9588205603
Hernando Zabala Salazar

Administracin de empresas: teora y prctica - Pgina 9

books.google.com.mx/books?isbn=9681800591
Agustn Reyes Ponce - 1978

PLANEACION: PROCEDIMIENTOS
mezquitic2la11.blogspot.com/2010/03/procedimientos.html

Planeacin
html.rincondelvago.com/planeacion_4.html

Proceso Administrativo: MANUALES ADMINISTRATIVOS

uproadmon.blogspot.com/2007/03/manuales-administrativos.htm

Definicin de cronograma - Qu es, Significado y

Concepto http://definicion.de/cronograma/#ixzz2JtcQXe3J

Anlisis de puesto - RRHH

www.rrhh-web.com/analisisdepuesto.html
10
 Unidad III PLANEACION
ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE ENFERMERIA
Equipo 2

Anlisis y descripcin de puestos

www.slideshare.net/rubenmendez2010/anlisis-y-descripcin-de-puestos.

11