UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas

ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

CASO: SISTEMA DE ESCALAFON DE PERSONAL DOCENTE
Una universidad es organizada en
base a un sistema acadmico y a un
sistema administrativo. El sistema
acadmico est conformado por los
procesos operativos y que
representan el aspecto central de la
universidad; el sistema administrativo
est conformado por los procesos de
soporte a los procesos operativos.

Los macro procesos operativos son: la

planificacin del periodo acadmico,
la programacin acadmica, la
matrcula, el desarrollo de las clases,
la evaluacin acadmica, determinacin de promedios de notas, y el cierre del periodo acadmico. La
planificacin del periodo acadmico comprende la elaboracin del calendario de actividades, la proyeccin de las
matriculas por asignatura, la cantidad de secciones a definir por asignatura, y si es necesario determinar la
cantidad de nuevos docentes a contratar para el periodo acadmico. La programacin acadmica comprende la
asignacin de docentes, as como las aulas o laboratorios a cada sesin de una asignatura seccin planificada, y
la calendarizacin de las evaluaciones. La matrcula incluye la determinacin de los turnos de matrcula, la
generacin de la ficha de matrcula, la verificacin de los requisitos exigidos, la inscripcin segn la ficha de
matrcula, los retiros de matrcula, la depuracin de la matrcula, la cancelacin de secciones por la cantidad de
alumnos inscritos, y el cierre de la matrcula. El desarrollo de las clases comprende para cada sesin de una
asignatura seccin, la exploracin de los conocimientos, la motivacin, el desarrollo, la evaluacin de lo
desarrollado en la sesin, las conclusiones de la clase, y el control de asistencia. La evaluacin acadmica
comprende la coordinacin docente para la preparacin de la evaluacin, la reproduccin de la evaluacin, la
aplicacin de la evaluacin, la calificacin de la evaluacin, y la publicacin de la evaluacin. La determinacin de
los promedios de notas por periodo acadmico, comprende la verificacin de registro de todas las evaluaciones,
el procesamiento de los promedios de prcticas o laboratorios, procesamiento de los promedios de los alumnos
por cada asignatura seccin. El cierre del periodo acadmico comprende la actualizacin de los archivos histricos
de matrculas, de notas y del histrico de promedios de nota por alumno.

Los macro procesos administrativos o de soporte son: Personal, Contabilidad, Infraestructura, Logstica,
Organizacin y Mtodos de Trabajo, Registros Acadmicos y Estadstica Central, y Bienestar Universitario.

El macro proceso de personal incluye los procesos de: seleccin de personal, contratos o resoluciones de
nombramiento, planillas, escalafn de personal, y promocin de personal. Existen dos lneas diferenciadas para
la incorporacin de personal, una para el personal administrativo y otra para el personal docente. El proceso de
seleccin de personal comprende la determinacin de las plazas requeridas, la realizacin de la convocatoria a
concurso (el concurso puede ser para contratos o nombramientos), el registro de las solicitudes de postulacin
de candidatos, la evaluacin de los candidatos, y la determinacin de ganadores. La evaluacin de candidatos
comprende la designacin de la comisin evaluadora, la calificacin del CV de cada candidato, la calificacin de
una clase magistral, la consolidacin de la calificacin por candidato, la determinacin del orden de mrito por
cada plaza concursada, la votacin por el consejo de facultad y la determinacin de ganadores de las plazas. Los
contratos docentes comprenden la verificacin de la documentacin de los ganadores, la elaboracin de los
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contratos, y la firma de contratos. La resolucin de nombramiento comprende la evaluacin de la documentacin

de los ganadores por facultad, la aprobacin por el consejo universitario, y la emisin de la resolucin rectoral.

El proceso de escalafn de personal docente comprende el registro, el procesamiento y el control de los datos
personales del docente, de los datos de su familia, de los datos de su formacin acadmica (grados obtenidos),
los datos de su experiencia profesional, los datos de su avance en la carrera docente (promocin a travs de
ascensos), datos de los cargos administrativos asumidos, datos como miembros de comisin, datos de asignaturas
dictadas, datos de licencias solicitadas, datos de resultados de encuesta docente, datos de evaluacin de jefes
superiores, datos de participacin en proyectos, datos de tesis asesoradas, datos de su capacitacin, datos de
premiaciones, amonestaciones y de sanciones. Toda esta informacin es recepcionada y archivada en el file del
docente. Ahora se desea un manejo automatizado y antes de ser registrada debe ser refrendada con la
documentacin original y copia de la misma, y segn corresponda debe ser remitida por cada docente, director
de escuela o director de departamento o secretaria acadmica a la oficina de RRHH quien es la responsable de
mantener actualizado el escalafn docente. Para la oficina de RHH de una facultad un docente puede estar activo
cuando tiene carga acadmica asignada, puede encontrase de licencia (con goce de haber o sin goce de haber),
puede encontrase de vacaciones, puede encontrase retirado (fin de su carrera docente). Una solicitud de licencia
puede encontrarse en preparacin, en evaluacin, en aprobacin (por el decanato o por el consejo de facultad),
en elaboracin de la Resolucin Decanal, y por entregar.

Si un docente desea una constancia de trabajo, presenta su solicitud a la oficina de RRHH de la facultad. La
solicitud puede ser por tiempo de servicios, por asignaturas dictadas, o por cargos ocupados. Con la solicitud el
jefe de la oficina encarga al auxiliar la bsqueda de la informacin relacionada al docente. Si la solicitud es por
tiempo de servicios la auxiliar busca la informacin sobre la fecha de ingreso del docente como contratado y/o
como nombrado, la categora docente (auxiliar, asociado, o principal), la dedicacin horaria asignada; si la
solicitud es por asignaturas dictadas la auxiliar busca informacin de la fecha de ingreso del docente, y en base a
esta fecha ubica la carga acadmica asignada al docente en cada periodo acadmico; si la solicitud es por cargos
ocupados la auxiliar busca la informacin de su fecha de ingreso, luego con esta fecha busca la informacin de
los cargos ocupados en base a las resoluciones decanales correspondientes as como los periodos del cargo. En
estos tres casos, y con la documentacin encontrada, el auxiliar elabora un informe al jefe de la oficina de RRHH
de la facultad. El jefe verifica esta informacin y de ser favorable ordena al auxiliar elabore un borrador de
constancia de trabajo. Si el borrador es conforme valida la constancia con su firma y ordena su entrega al docente.
Si el jefe no encuentra conforme la informacin remitida con la documentacin adjunta ordena su re-elaboracin
del informe. Si el jefe de la oficina de RRHH de la facultad encuentra que el borrador de la constancia de un
docente no es conforme ordena su correccin antes de firmarla. El tiempo esperado que se desea para emitir
esta constancia debe ser de tres das tiles ya que actualmente emitir una constancia toma alrededor de 7 das
tiles.

Un docente puede tambin solicitar una licencia por motivos personales o por motivos acadmicos. La solicitud
de licencia debe ser presentada con una anticipacin de al menos 5 das tiles antes de la fecha de inicio de la
misma y coordinada previamente con el director del departamento al que pertenece el docente, quien debe dar
el visto bueno a la solicitud asegurando que no existir un retraso en la actividad acadmica. El tiempo mximo
del tipo de licencia por motivos personales es por 15 das calendario por periodo acadmico. Si un docente ya
tiene los 15 das utilizados la solicitud de licencia no procede. Si el docente cuenta con algunos das de licencia
que puede utilizar puede canjear la diferencia con sus das de vacaciones. Si la licencia es por motivos acadmicos,
el docente puede solicitar una licencia hasta por un mximo de un periodo acadmico. Si la licencia es por motivos
acadmicos, la licencia puede ser solicitada con goce de haber y no se realiza ningn descuento en la
remuneracin del docente. Cuando la solicitud por motivos acadmicos justifica un tiempo de licencia de hasta
por un periodo acadmico (estudios de maestra o doctorado fuera del pas, elaboracin de tesis de grado,
proyecto de investigacin) el docente debe adjuntar la documentacin correspondiente. Este tipo de licencia
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puede ser extendida hasta por un periodo acadmico adicional siempre que el docente solicite su renovacin con
la presentacin de los resultados acadmicos obtenidos. Dependiendo del caso de la licencia y con la informacin
presentada por el docente, el jefe de la oficina elabora y presenta un borrador de licencia al decanato de la
facultad para su aprobacin y refrendo. Si la solicitud es por hasta un mximo de 5 das tiles independientemente
si la licencia es por motivos personales o acadmicos, para su aprobacin solo se requiere del refrendo del
decanato de facultad. Si la licencia es por motivos personales la licencia es sin goce de haber, por lo que el jefe
de la oficina de RRHH de la facultad ordena al auxiliar de la oficina elabore el informe adjuntando la licencia
aprobada, para solicitar a la direccin de Personal central de la universidad ordene realice el descuento
correspondiente en el periodo de remuneracin afectado por el tiempo de la licencia solicitada. Cuando la
solicitud de licencia es por motivos acadmicos hasta por un periodo acadmico o es por extensin, se debe emitir
una resolucin decanal de aprobacin de licencia, pero previo a ello se solicita la aprobacin del consejo de
facultad. Si la licencia es por motivos acadmicos, hasta por el mximo de dos periodos acadmicos, la licencia es
con goce de haber y no se realiza ningn descuento en la remuneracin del docente. Un docente puede solicitar
periodos adicionales a los dos periodos acadmicos de licencia por motivos acadmicos, solo cuando estn
debidamente justificados, la cual debe ser aprobada por el consejo de facultad, quienes podrn aprobar o no la
licencia, pero sin goce de haber. El resultado de este proceso, favorable o no, se comunica al docente involucrado.

La universidad desea le desarrollen un sistema de informacin web para el escalafn docente, que le facilite el
seguimiento de la carrera a cada miembro de su staff docente y le permita conocer en cualquier momento el
tiempo de servicios desde su ingreso a la carrera docente, el tiempo de servicios desde que obtuvo una categora
docente (auxiliar, asociado o principal), los grados acadmicos obtenidos (bachiller, maestra, doctorado), los
resultados de las encuestas estudiantiles y la evaluacin de sus jefes por periodo acadmico, y un reporte de
evaluacin de los docentes por categora para los concursos de ascensos o nombramientos. Para la generacin
de estos reportes, se requiere que se encuentre registrado en el sistema la puntuacin por el ttulo y/o los grados
acadmicos obtenidos, por la capacitacin docente, por los cargos ocupados, por la experiencia profesional, por
la calificacin obtenida en las evaluaciones, por la publicacin de libros, por los trabajos de investigacin
desarrollados, expuestos y publicados en revistas indexadas, y por el nivel alcanzado en el dominio de otros
idiomas.

Para el caso propuesto se pide lo siguiente:

1. La definicin del sistema

2. Diagrama de macroprocesos
3. El diagrama IDEF0
4. Diagramas BPD
4.1 Solicitud de licencia de un docente
4.2 Solicitud de constancia de trabajo de un docente
5. La definicin del sistema de informacin
6. Especificacin de requerimientos
6.1 Especificacin de requerimientos funcionales
6.2 Especificacin de requerimientos no funcionales
6.3 Matriz de requerimientos funcionales vs entidades de datos
7. Modelamiento de Datos
7.1 Diagrama de reas de inters
7.2 Modelo de datos conceptual
7.3 Modelo de datos lgico por rea de inters
7.4 Modelo de datos fsico
7.5 Diccionario de datos
7.6 Diagrama de Transicin de Estados para las entidades de datos criticas
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8. Interfaces graficas de usuario (GUI)

9. Casos de Uso
9.1 Responsabilidad de actores
9.2 Especificacin corta de casos de uso
9.3 Especificacin extendida de casos de uso
10. Diagrama de secuencia
11. Diagramas de actividad
12. Diagrama de clases
13. Diagrama de Transicin de estados para los objetos crticos
14. Diagrama de componentes
15. Diagrama de despliegue para el sistema

Mag. Ing. Luis Zuloaga Rotta