Impulsores del rendimiento

No se reconoce con claridad donde se toma la decisin hay pseudo decisiones. El

Ministro tienen que firmar la resolucin de designacin, cuando dicho docente fue
elegido por la Asamblea Docente e inmediatamente toma posesin del cargo.
No existe una clara divisin del trabajo -lo que genera una gran fragmentacin- y
asignacin de funciones.
Los expedientes no tienen una identificacin nica. No existe forma de identificar
un trmite, a partir de otros criterios de reconocimiento, como ser por nombre y
apellido del agente.
Se realiza una cantidad elevadsima de registraciones de entradas y salidas en cada
una de las unidades de trabajo de los organismos, cuyo nico objetivo hoy, es
deslindar responsabilidad en un supuesto caso de reclamos, en lugar de ser un
medio para la localizacin o seguimiento del trmite.
Los empleados del Ministerio, en general, no conocen con precisin la forma
estndar de llevar a cabo los diferentes procedimientos.
Elevada cantidad de pases por diferentes organismos, que a veces no tienen
relacin directa con el proceso, organismos netamente pedaggicos que participan
en tareas concernientes a la faz de apoyo administrativo.
Existen demasiados controles y participacin de otros Ministerios que solo
demoran el proceso.
No hay control de gestin puesto que no se analizan demoras, ni se llevan
estadsticas de duracin de las tareas componentes de los procesos.
Se sufre de insuficiencia en cuanto al soporte informtico y se verifica una evidente
falta de integracin entre las aplicaciones o sistemas en servicio.
En varios procesos administrativos, no se ve con claridad la respuesta al estmulo
externo, como por ejemplo en la eliminacin de un agente del mbito de las
instituciones educacionales no se comunica al docente la decisin adoptada.
 Visualizar el cambio
Centrar los procesos en el Ministerio de Educacin
Eliminar las tareas que no agregan valor
Evitar los reciclos. Cuando el trmite pasa por una oficina que se completen todos
las tareas, de tal forma que no tenga que regresar por ese lugar.
Evitar las tareas de control. Cada empleado tiene que hacer bien su trabajo.
Informatizar los controles de consistencia.
Unificar los procesos fuertemente relacionados.
Reemplazar los pases por informacin sistematizada.
Informatizar las mesas de entrada.
Minimizar la cantidad de interfaces entre reas. Centrar las tareas administrativas
en las reas de apoyo y liberar a las reas pedaggicas.