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AUDITORIA OPERATIVA 2
II. RELACION CON LA AUDITORIA INTERNA
En la Enciclopedia de la Auditora del Grupo Ocano menciona: La auditora
operativa no es diferente de la interna; es una mera aplicacin de las
tcnicas modernas de auditora interna a todas las actividades de una
empresa. Se define por las reglas: Primera, los auditores deben realizar sus
trabajos personalmente. Segunda, los auditores deben suponer que ellos
son los dueos del negocio.
III. CONTRASTE CON LA AUDITORIA FINANCIERA
En la Enciclopedia de la Auditora del Grupo Ocano especfica: El modelo
clsico de auditora financiera se interesa principalmente en la verificacin
de los estados financieros. Se practica mayormente en las reas financieras
de la empresa. Se interesa esencialmente en el historial de la informacin
financiera. En cambio la operativa se interesa en los controles operativos
(administrativos).
IV. ACTIVIDADES FINANCIERAS Y AUDITORIA OPERATIVA
La Enciclopedia de la Auditora Grupo Ocano considera que la auditora
operativa esta introducida ms en el campo de la actividad financiera que en
el de la no financiera.
Ejemplos:
a) Auditora de cuentas bancarias
b) Auditora de cuentas por cobrar
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VI. ALCANCE DE LA AUDITORIA OPERATIVA
El alcance de la auditora es ilimitado ya que todas las operaciones de una
entidad son susceptibles de auditarse operativamente. Sin importar si se
trata de un rea operativa, financiera o administrativa. Los puntos
importantes dentro del alcance son: Verificacin de cumplimiento a los
objetivos y metas establecidas.
Se menciona algunas de las reas o Unidades Organizativas jerrquicas
Funcionales tanto en el sector privado y en el sector pblico, tales como:
6.1. rea de Administracin de Personal.
Comprende la reunin, examen y evaluacin analtica de las actividades y
procedimientos que implican la administracin integral, Contiene los
siguientes procesos:
Seleccin de personal - Registro y Control - Desarrollo del personal -
Evaluacin y calificacin de personal - Tcnicas de movimiento de
personal y Seguridad social y seguridad.
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VII. INSTRUMENTOS NORMATIVOS
Son todos aquellos documentos que son medios para el control y que
contienen y/o evidencian por control de operaciones y/o transacciones. Se
mencionan los siguientes:
7.1. Estatutos
Que disponen las personas jurdicas en donde se indican normas que
redundan en torno a la administracin o gestin empresarial.
7.2. Organigrama
Es un documento importante en el cual se encuentran los niveles jerrquicos
funcionales de los trabajadores que laboran en las empresas o entidades.
7.3. Manual de Organizacin y Funciones
Es un documento el contiene normas respecto a las funciones de los
trabajadores y el nivel jerrquico correspondiente que representa en
determinada organizacin empresarial.
7.4. Manual de procedimientos
Contiene normas que describe la forma como se realizan las actividades o
cmo se ejecutan las operaciones al trabajar.
7.5. Reglamento Interno del trabajo:
Es un documento que indica normas respecto al desarrollo laboral de los
trabajadores, teniendo en consideracin la legislacin laboral.
7.6. Otros Reglamentos:
Tambin son documentos en los cuales estn estipulados normas respecto a
las actividades de ciertas reas especficas.
VIII. CONTROL INTERNO EN LA AUDITORIA OPERATIVA
8.1. Clases de control interno
El control interno puede clasificarse desde diferentes puntos de vista, as
tenemos:
8.1.1. Por la naturaleza de las operaciones
Control Financiero: Control que se hace a todas las operaciones
y/o transacciones con respecto al recurso financiero,
Control Administrativo: Control que se realiza a la gestin
empresarial, es decir a las operaciones y funciones administrativas.
8.1.2. Por la normatividad y ejecucin circunstancial
Control Previo:
Es la formulacin, elaboracin y aprobacin de las distintas normas
jurdicas y administrativas que sirven para regular la ejecucin de las
operaciones de cualquier Organizacin.
Normas Generales
Reglamento Interno - Manual de Organizacin y Funciones -
Manual de Procedimientos y Diagramas de Procedimientos.
Normas Especficas
Instancias de Autoridad, facultad para tomar determinadas
decisiones. Niveles de Autorizacin para firmar los comprobantes o
documentos de pago.
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Control Concurrente:
Que es conocido como el control ejercido por los jefes y/o supervisores
en las diversas reas empresariales. La circunstancia en que se realiza
debe ser oportuna, al supervisar y controlar al personal subalterno.
Control posterior:
Es el control que se realiza mediante labor de auditora externa o
interna La circunstancia en que se realiza es posterior a los controles
previo y concurrente.
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13.1. Descriptivo
Consiste, en describir las diferentes actividades de los departamentos,
funcionarios y empleados.
13.2. Cuestionarios
Consiste en usar como instrumento para la investigacin, que incluyen
preguntas acerca de la forma y que en esta base se manejan las
transacciones u operaciones de las personas que intervienen en su manejo.
13.3. Flujogramas
Es aquel que se expone, por medio de cuadros y grficos. Debe elaborarse,
usando smbolos de estndar, de manera que quienes conozcan los
smbolos puedan extraer la informacin til al sistema.
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Es una
1) Auditoria Interna
CLASES DE AUDITORIA 4) Auditoria Externa Relacin con
3) Auditoria Administrativa Es el examen independiente de la
gestin de las entidades mediante los
2) Auditoria Operativa controles en un periodo determinado. Contraste
6) Auditoria Gubernamental
5)
8) Auditora
7) Financiera
Auditora Integral
Auditora Ambiental
Actividade
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