DESCRIPCIN TCNICA DE PUESTOS

I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO:

Nombre del Puesto: JEFE DE CONTABILIDAD Y FINANZAS Cdigo No.

Unidad Administrativa:
Coordinadora de Finanzas Seccin: ---

Posicin Jerrquica:

a) Inmediato Superior: DIRECTOR (A) DE OPERACIONES

b) Subalternos: Auxiliar de Contabilidad y Cobrador.

Puestos afines que pueden sustituirlo:

1) Auxiliar de Contabilidad.

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO:

Este es un puesto de carcter administrativo-contable financiero, cuya funcin bsica

consiste en la ejecucin eficaz y eficiente de las actividades contable financieras de la
Corporacin Minerva, especialmente llevar la contabilidad de la Corporacin al da, as
como la elaboracin de los estados financieros, que permita tener la informacin contable
financiera en el momento oportuno, especficamente cuando se requiere por parte de la
Directora de Operaciones o Director Ejecutivo para su anlisis e interpretacin, al respecto
se les brinda asesora en este campo, especficamente con respecto a la rentabilidad, la
situacin financiera y fiscal de la empresa. Asimismo coordinar y supervisar el trabajo de
los empleados bajo su responsabilidad.

III. PERFIL DEL PUESTO:

III.1. Estudios o Conocimientos Mnimos:

Nivel Acadmico: Primaria Bsico Diversificado:_Perito Contador_____

Universitario: _Lic. Contadura Pblica y Auditoria _C.P.A.

(mnimo Pnsum Cerrado) _

Otro: _____________________________________________
 Idiomas:
____ ______N/A___________ Leerlo Escribirlo Traducirlo Hablarlo

________________________ Leerlo Escribirlo Traducirlo Hablarlo

Programas de Computacin: Windows 98, Office 2000 (Word, Excel Power Point), e-
mail e Internet . _________________________

Otros Estudios:
Seminarios en Reformas Tributarias, Actualizacin Fiscal, ISR e ISPF y Valor Agregado
(IVA), as como Preparativos y Planificacin del Cierre Contable-Fiscal conforme PCGA y
NIC, Diplomado en Finanzas y Contabilidad.
III.2. Habilidades y Destrezas:

Aptitudes: Numrica Abstracta Razonamiento Percepcin

Verbal Manual Creatividad Iniciativa

Actitudes: Liderazgo Trabajo en Equipo

Control bajo Presin Seguridad en s mismo

Confiabilidad Extroversin y Sociabilidad

Servicio y Atencin al Cliente Honestidad e Integridad.

Don de Mando Organizacin

Otros: Habilidades para el manejo de paquetes contables sistematizados, Manejo de

equipo de oficina, Excelentes Relaciones Humanas y Gestin de Recursos Humanos.
III. 3. Experiencia:
3 aos mnimo como Jefe Financiero o puesto afn (comprobable);
Mnimo 2 aos de haber desempeado un puesto de contador general en una
empresa;
1 ao de trabajar en el departamento de Contabilidad y Finanzas de la Corporacin
Minerva;
En Anlisis e Interpretacin de Estados Financieros y Punto de Equilibrio;
Gestin del Recurso Humano y excelente Relaciones Humanas;
Trabajo en Equipo.

Fecha de Elaboracin:_10/09/2003 ______________ Revisin No. ____1__________

Nombre del Analista: _Luis Hugo Macario S. __ ( f )_____________________

IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y/O ATRIBUCIONES:

FUNCIONES ACTIVIDADES PRINCIPALES FRECUENCIA

1. Planificacin a) Conjuntamente con Director (a) de operaciones y Anual
Coordinadora de Comercializacin y Ventas,
establecer las proyecciones de Ventas.
b) Coordinar la elaboracin de la Planificacin Anual
Operativa Anual (POA) de la Coordinadora de
Finanzas.
b) Elaborar el presupuesto de gastos de Anual
funcionamiento normal de la Coordinadora de
Finanzas y coordinar el de la Corporacin
Minerva.
2. Asesoras. a) Asesorar en aspectos contables, fiscales, Diario/ cuando
mercantiles y financieros a la Directora de las
Operaciones y Director Ejecutivo de la Corporacin, necesidades
especialmente en el anlisis e interpretacin de los lo ameritan.
Estados Financieros de la empresa y la aplicacin
de fondos.
3. Contables. a) Llevar la contabilidad de la Corporacin Diario
Minerva, a travs de los libros contables
correspondientes.
b) Revisin de Plizas de gastos deducibles y no Mensual.
deducibles.
c) Elaborar las plizas de comisiones de la Fuerza Mensual
de Ventas.
d) Ingresar al sistema, el valor de las facturas de Diario
compras, y realizar ajustes cuando se requiera.
e) Control de Facturas recibidas de los vendedores Mensual
por comisin.
f) Recepcin de las boletas de depsitos por abono Diario
y cancelacin de pendientes de pago, y generarlas
para liquidacin.
g) Elaborar la integracin de cuentas por cobrar y El 10 de cada
pagar, especialmente la integracin del saldo de mes.
proveedores.
h) Elaboracin de partidas de diario, ajuste y Mensual
reclasificacin que den (cargar y descargar)
i) Valuar el inventario final de cada mes El 10 de cada
mes.
j) Llevar el control de las depreciaciones de Activos Mensual
Fijos.
4. Estados a) Elaboracin de los Estados Financieros de la la El 15 de cada
Financieros Corporacin Minerva, tanto reales como mes.
contables:
Estado de Resultados (Prdidas y
Ganancias);
Balance General,
b) Elaborar y presentar el Informe Financiero Anual.
Consolidado Anual, ante el Director Ejecutivo y la
SAT, para la declaracin del Impuesto Sobre la
Renta (ISR) respectivo. Este informe incluye:
Estado de Flujo de Efectivo;
Estado de Prdidas y Ganancias; y
Balance General.
c) Elaboracin del Informe del Anlisis e Trimestre
Interpretacin de los Estados Financieros.
5. Conciliacin a) Realizar la conciliacin bancaria de la cuenta Mensual.
Bancaria de la principal.
cuenta principal. b) Protesto y control de los cheques que resulten Diario.
rechazados
6.Administrativas. a) Control de todos los documentos autorizados por Constante
la SAT. (facturas cambiarias, facturas especiales,
notas de debito y crdito, facturas cambiarias,
cheques Voucher y recibos de caja, etc.)
b) Elaborar la Integracin de impuestos ( el IVA en Mensual
facturas especiales y el I.S.R. en servicios, etc.)
hacer las provisiones y llenar los diferentes
formularios de pago de impuestos.
c) Realizar el pago de los impuestos fiscales Mensual
correspondientes y llevar el control de los mismos.
d) Realizar trmites en la SAT. Cuando sea
necesario.
e) Revisin de Planilla de Pago de Sueldos. Mensual.
f) Pago de comisiones a vendedores Mensual
g) Calculo de prestaciones laborales por liquidacin Eventual
del personal.
h) Cotejar suma de todo los documentos contables Constante
y administrativos.
i) Velar por que se haga buen uso de los recursos Constante
econmicos y materiales de la empresa.
j) Velar por la custodia, archivo y administracin de Diario
toda la documentacin de la Cordinadora de
Finanzas y Contabilidad.
k) Velar por la confidencialidad de toda informacin Diario
que se genera en el departamento de Finanzas y
Contabilidad.
 l) Detectar necesidades de capacitacin y Constante
asistencia tcnica de la coordinadora de Finanzas y
Contabilidad y hacer la solicitud a recursos
humanos.
7. Manejo de a) Responsable de dirigir, coordinar y controlar la Diario
Personal ejecucin correcta de las actividades del personal
bajo su cargo.
b) Velar por las normas de higiene, puntualidad, Constante
responsabilidad, disciplina, el orden y presentacin
personal, as como las relaciones interpersonales
tales como el respeto mutuo, solidaridad, relaciones
humanas, trabajo en equipo y la equidad de gnero
en la empresa.
c) Propiciar y mantener un ambiente de trabajo Constante
agradable, confiable y seguro, que permita una alta
motivacin al trabajo y productividad en el
departamento de contabilidad.
d) Aplicar medidas disciplinarias o sanciones al Constante
personal bajo su cargo, cuando comete faltas
laborales; con base legal y conforme a polticas
internas de la empresa.
e) Escuchar con atencin las quejas y sugerencias Constante
por parte de los empleados, para evaluarlas y
tomarlas en cuenta e implementarlas si amerita.
f) Formar parte de la Terna para decidir en la Frecuente
contratacin del personal del departamento,
tomando en cuenta la seleccin realizada por el
departamento de RRHH.
8. Trabajo en a) Estar dispuesta a prestar colaboracin y apoyo a Diario
Equipo. los compaeros de otras unidades, que lo
requieran, siempre y cuando se disponga de
tiempo.
b) Mantener un trato cordial, honesto, leal, solidario Diario
y especialmente de respeto mutuo entre
compaeros de trabajo, para proyectar una buena
imagen de la corporacin Minerva.
c) Velar porque se mantenga ordenado, limpio, Diario
presentable y despejado el rea de atencin y
servicio al cliente interno.
d) Brindar una excelente Atencin y Servicio al Diario
Cliente interno y externo, que garantice exceder las
expectativas de los mismos.
 9. Equipo, a) Verificar el buen uso, del equipo, mobiliario y Diario
Mobiliario y herramienta, necesario para el desempeo del
Herramienta. trabajo en el departamento contable.
b) El equipo, mobiliario y la herramienta daada Eventual
por el mal uso, descuido o negligencia, se repondr
o reparar de inmediato y se le cobrar al
responsable el valor por prdida o dao
ocasionado.
10. Otros a) Dinmico(a), organizado(a), disciplinado(a), Diario
puntual y responsable para ejecutar las funciones
inherentes al puesto.
b) Otras atribuciones que por la naturaleza de su Eventual
trabajo y relacionadas al mismo, le sean asignadas
por su Jefe Inmediato.
V. AUTORIDAD:
a) Para supervisar el cumplimiento de las funciones del personal subalterno;
b) Para requerir documentos contables y administrativos en la empresa;
c) Para tomar decisiones gerenciales menores del departamento;
d) Para solicitar cambios y realizar modificaciones tcnicas administrativas;
e) Para avalar medidas disciplinarias y permisos temporales al personal.
 DESCRIPCIN TCNICA DE PUESTOS

I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO:

Nombre del Puesto: AUXILIAR DE CONTABILIDAD. Cdigo No.

Unidad Administrativa:
Coordinadora de Finanzas Seccin:

Posicin Jerrquica:

b) Inmediato Superior: Jefe de Finanzas y Contabilidad.

b) Subalternos: (Ninguno)

Puestos afines que pueden sustituirlo:

1) Jefe de Finanzas

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO:

Este es un puesto de carcter tcnico-operativo de control contable y administrativo, cuya

funcin bsica es controlar los ingresos econmicos por concepto de ventas de los servicios
funerarios, as como hacer las plizas de ventas y notas de crdito, plizas de compras y
notas de debito, hacer resumen del IVA y las conciliaciones de la cuenta principal, entre
otras funciones, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de trabajo del
departamento de finanzas y contabilidad.

III. PERFIL DEL PUESTO:

III.1. Estudios o Conocimientos Mnimos:

Nivel Acadmico: Primaria Bsico Diversificado:_Perito Contador o

_Puesto Afn. ____

Universitario: _5to. Semestre de Auditoria mnimo._________

Otro: _____________________________________________
 Idiomas:
____ ______N/A___________ Leerlo Escribirlo Traducirlo Hablarlo

________________________ Leerlo Escribirlo Traducirlo Hablarlo

Programas de Computacin: _Windows 98, Office 2,000 (Word, Excel), ___

Otros Estudios:
Leyes Fiscales y Mercantiles;
Atencin y Servicio al Cliente;
Relaciones Humanas.

III.2. Habilidades y Destrezas:

Aptitudes: Numrica Abstracta Razonamiento Percepcin

Verbal Manual Creatividad Iniciativa.

Actitudes: Liderazgo Trabajo en Equipo

Control bajo Presin Seguridad en s mismo

Confiabilidad Extroversin y Sociabilidad

Servicio y Atencin al Cliente Honestidad e Integridad.

Don de Mando Planificacin/ Organizacin

III. 3. Experiencia:
2 aos mnimo en trabajo similar;
Habilidad numrica y uso de calculadora;
Trabajo en Equipo.

Fecha de Elaboracin:_13/09/2003 ______________ Revisin No. ____1__________

Nombre del Analista: _Luis Hugo Macario S. __ ( f )_____________________

IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y/O ATRIBUCIONES:

FUNCIONES ACTIVIDADES PRINCIPALES FRECUENCIA

1. Recepcin de a) Esmerarse por brindar una excelente atencin y Diario
documentacin servicio al cliente y a la Fuerza de Ventas..
de las ventas, b)Recepcin de la siguiente documentacin para Diario
liquidacin y cuadrar la ventas y pagos:
Servicio al Boleta de deposito del total vendido;
cliente interno. Cheques debidamente firmados;
Recibos para tabulacin de enganche;
Recibos y facturas de los gastos realizados
por la Fuerza de Ventas, estos deben de
estar firmados y autorizado por la Directora
de Operaciones;

c) Cuando se tiene la documentacin completa, se Diario

procede a liquidar las respectivas ventas de los
servicios realizadas por la Fuerza de Venta.
d) Generar e imprimir Notas de Crdito por Diario
anulacin de facturas o cambio de valor.
e) Realizar liquidaciones de las ventas a los Semanal
empleados.
f) Manejo y custodia del efectivo, as como Diario
responsable de cualquier diferencia de caja
general, por error o negligencia.
2. Contables a) Hacer las plizas de Ventas y Notas de Crdito. El 05 de cada
mes

b) Hacer la documentacin para realizar los Diario

depsitos bancarios
c) Tabulacin de depsitos en las distintas cuentas Constante
bancarias
d) Hacer las plizas de Compras y Notas de El 10 de cada
Dbito. mes.
e) Hacer el resumen del IVA. El 10 de cada
mes.
f) Ordenamiento de las facturas por nmero Diario
correlativo.
g) Realizar conciliaciones bancarias varias. Diario

h) Realizar conciliacin bancaria de la cuenta El 25 de cada

principal. mes.
i) Realizar la verificacin de vales. Diario
j) Imprimir Vales. Semanal
 k) Ordenar los Vales y emitir un reporte de vales Semanal
por liquidar
l) Conciliacin de Caja Chica Constante
m) Emisin de cheques y el control estricto de los Diario
mismos.
3. Trabajo en a) Estar dispuesto(a) a prestar colaboracin y Diario
Equipo apoyo a los compaeros(as) de otras unidades,
que lo requieran, especialmente al cobrador.
b) Mantener un trato cordial, honesto, leal y Diario
especialmente de respeto mutuo entre compaeros
de trabajo, para proyectar una buena imagen de la
Corporacin.
4.Administrativas a) Responsable de la custodia, archivo y Diario
administracin de toda la documentacin que se
genera en el puesto.
b) Velar por la confidencialidad de toda informacin Diario
que se genera en el puesto.
c) Realizar cobros a clientes que llegan a pagar en Diario
la oficina
d) Responsable directo del control y buen uso del Diario
mobiliario, equipo de cmputo y dems
instrumentos de oficina, segn tarjeta de
responsabilidad.
e) Mantener ordenado, limpio, presentable y Diario
despejado el rea de atencin al cliente.
f) Recepcin y transferencia de llamadas Diario
telefnicas.
5. Otras a) Dinmico(a), organizado(a), disciplinado(a), Diario
puntual y responsable para ejecutar las funciones
inherentes al puesto.
b) Otras atribuciones que por la naturaleza de su
trabajo y relacionadas al mismo, le sean asignadas Eventual
por su Jefe Inmediato.
V. AUTORIDAD:
 DESCRIPCIN TCNICA DE PUESTOS

I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO:

Nombre del Puesto: COBRADOR Cdigo No.

Unidad Administrativa:
Departamento: CONTABILIDAD Y FINANZAS Seccin: ---

Posicin Jerrquica:

c) Inmediato Superior: JEFE DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

b) Subalternos:

Puestos afines que pueden sustituirlo:

1) AUXILIAR DE CONTABILIDAD

II. DESCRIPCIN DEL PUESTO:

Este es un puesto de carcter operativo, cuya funcin bsica es realizar con eficiencia y
eficacia los cobros a los clientes deudores, respetando los procedimientos normales y
legales, segn sea el caso, especialmente que el cobro sea en el momento oportuno para
tener al da los pagos de la cartera de clientes.

III. PERFIL DEL PUESTO:

III.1. Estudios o Conocimientos Mnimos:

Nivel Acadmico: Primaria Bsico Diversificado:___________________

Universitario: _______________________________________

Otro: _____________________________________________
 Idiomas:
____ ______N/A___________ Leerlo Escribirlo Traducirlo Hablarlo

________________________ Leerlo Escribirlo Traducirlo Hablarlo

Programas de Computacin: _Windows, Office (Word, Excel, Power Point) y e-mail.

Otros Estudios:
Servicio al Cliente; y
Relaciones Humanas.
III.2. Habilidades y Destrezas:

Aptitudes: Numrica Abstracta Razonamiento Percepcin

Verbal Manual Creatividad Iniciativa.

Actitudes: Liderazgo Trabajo en Equipo

Control bajo Presin Seguridad en s mismo

Confiabilidad Extroversin y Sociabilidad

Servicio y Atencin al Cliente Honestidad e Integridad.

Don de Mando Organizacin

Otros: Licencia para conducir Motocicleta y todo equipo de Oficina.

III. 3. Experiencia:
3 aos mnimo como responsable de cobros, especialmente con amplia experiencia
en el manejo de cartera de clientes, o puesto afn;
1 ao mnimo de trabajar como Asesor de Ventas en la Corporacin Minerva;
Trabajo en Equipo.

Fecha de Elaboracin:_10/09/2003 ______________ Revisin No. ____1_____

_____

Nombre del Analista: _Luis Hugo Macario S. __ ( f )_____________________

IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y/O ATRIBUCIONES:
FUNCIONES ACTIVIDADES PRINCIPALES FRECUENCIA
1. Planificacin a) Elaborar la Planificacin diaria y semanal de Diario/ Semanal
las actividades de cobros a realizar.
2. Cobros. a) Cumplir con la Calidad en la Atencin y Diario
Servicio al Cliente interno y externo, que
garantice exceder las expectativas de los mismos.
b) Realizar los cobros en el momento oportuno, Diario
con apego a las polticas y procedimientos
establecidos en la Corporacin Minerva.
c) Extender el recibo de cobro respectivo al Diario
cliente y entregar la copia a la persona
responsable de la tabulacin correspondiente.
d) Recuperacin de cheques rechazados Diario
e) Cobrar gastos de admn., intereses por mora y Diario
costos indirectos
f) Disear y proponer nuevas estrategias de Semestre/ Anual
cobros, para recuperar eficientemente los saldos
vencidos.
3. a) Reportes e informes a quien corresponde Diario
Administrativas b) Custodia, administracin y archivo de la Diario
documentacin de los cobros, especialmente los
talonarios de recibos.
c) Utilizacin adecuada de los recursos Diario
econmicos y del buen uso y mantenimiento del
equipo bajo su responsabilidad.
d) Velar por la confidencialidad de toda Diario
informacin que se genera en el desempeo del
puesto.
4. Trabajo en a) Estar dispuesta a prestar colaboracin y apoyo Diario
Equipo a los compaeros de otros departamentos, que lo
requieran.
b) Mantener un trato cordial, honesto, leal y Diario
especialmente de respeto mutuo entre
compaeros de trabajo, para proyectar una buena
imagen de la empresa.
5. Otras a) Dinmico, organizado, disciplinado, puntual y Diario
responsable para ejecutar las funciones
inherentes al puesto.
b) Otras atribuciones que por la naturaleza de su Eventual
trabajo y relacionadas al mismo, le sean
asignadas por su Jefe Inmediato.