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Trabajo de:

Definicin compras y suministros

Presentado por:

Yubitza Varela Snchez ID: 442462

Presentado a:

DIANA MARCELA ESPINAL SOTO

Corporacin universitaria minuto de Dios

Carrera: administracin salud ocupacional

Semestre: VII

Guadalajara de Buga 05/Octubre/2017


Definiciones:
Compras:
Las compras son la adquisicin de bienes y servicios de la calidad conveniente, en el momento
preciso, al precio adecuado y con el proveedor ms idneo. Los objetivos generales sern realizar
las gestiones para proporcionar los recursos materiales a los determinados departamentos de la
organizacin de acuerdo al presupuesto de esta misma. (Compras en la Empresa Moderna)

Almacn:
Proceso de la funcin logstica que trata la recepcin, almacenamiento y movimiento dentro de
un mismo almacn hasta el punto de consumo de cualquier material, materias primas, semi
elaborado, terminado como el tratamiento e informacin de los datos generados.
Atendiendo al destino de las mercancas almacenadas, podemos distinguir dos grandes grupos de
almacenes: almacenes de artculos para fbrica o almacn y almacenes de artculos para la venta.
De entre los artculos almacenados destinados a la actividad industrial o almacn de la empresa
destacaremos los siguientes:
a) Materias primas. En sentido estricto se trata de productos que se obtienen directamente de la
naturaleza, aunque en general se incluyen los materiales principales que se utilizan en la
fabricacin de un producto terminado. Por ejemplo, tableros de madera para la fabricacin de
muebles.
b) Elementos incorporables. Se trata de artculos que se adquieren para integrar en productos de
la empresa sin que se practique ninguna transformacin en ellos. Por ejemplo la estructura
metlica de una mesa de despacho.
c) Combustibles. Se trata de recursos energticos que se puedan almacenar en depsitos o
recipientes similares. Por ejemplo, el gasleo.
d) Repuestos. Son aquellas piezas destinadas a ser montadas o instaladas en equipos mquinas
para sustituir por otras usadas. Por ejemplo, las bujas de un motor de explotacin de un turismo.
e) Otros materiales. Se incluiran las herramientas y otros materiales que se utilizan en fbrica o
almacn. (MINISTERIO DE FOMENTO)
Cadena de Suministros:
Es el nombre que se le otorga a todos los pasos involucrados en la preparacin y distribucin de
un elemento para su venta, es decir, es el proceso que se encarga de la planificacin o
coordinacin de las tareas a cumplir, para poder realizar la bsqueda, obtencin y transformacin
de distintos elementos, de esta forma poder comercializar un producto para que el mismo sea de
fcil acceso al pblico. (conceptodefinicion.de, 2015)

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Factura de Venta, traspaso y Cesin.
FACTURA DE VENTA: Documento solicitado para pago de bienes o servicios adquiridos.
CESION: Se refiere a la Renuncia de una posesin o de un derecho a favor de otra persona.
TRASPASO: Consiste en el paso de todos los apuntes contables (partidas) de la subcuenta de origen a la
subcuenta destino (PREZI, 2015)

Contrato:
Se manifiesta de comn acuerdo entre dos o ms personas. Sus clusulas regulan las relaciones
entre los firmantes.
El contrato de obra sirve para encargar a una empresa- que puede ser persona natural o jurdica- la
construccin de bienes de naturaleza inmueble (edificios, carreteras, ferrocarriles, etc.), la realizacin de
trabajos que modifiquen la naturaleza del terreno o del subsuelo (dragados, sondeos, Compras y
Suministros Nivel 2 36 etc.) y la reforma o demolicin de los anteriores.
El contrato de gestin de servicios va encaminado a concertar con una persona, que igualmente puede ser
natural o jurdica, la gestin de un servicio pblico, bien en forma de concesin, es decir, a riesgo y
ventura del empresario, bien en forma de gestin interesada, es decir, participando el Estado y el
empresario en los resultados de la explotacin, bien por concierto con quien ya venga realizando
prestaciones anlogas a las que se desea establecer, bien mediante la creacin de una empresa mixta en la
que el Estado participe por s o por otro ente pblico, en concurrencia con otras personas.
El contrato de suministro tiene por objeto la compra por la Administracin de bines muebles consumibles
o de fcil deterioro por el uso, que puedan ser entregados a precio unitario, de forma sucesiva y segn las
necesidades de la Administracin y que deban se elaborados con arreglo a caractersticas previamente
forjadas por la Administracin. (MINISTERIO DE FOMENTO)

Planilla de comparacin de precios:


Puede utilizarse para la contratacin de bienes y servicios de disponibilidad inmediata, distintos a
los de consultora, que no sean fabricados o prestados siguiendo las especificaciones o
indicaciones del contratante, siempre que sean fciles de obtener o que tengan un estndar
establecido en el mercado, cuyo valor estimado debe ser inferior a la dcima parte del lmite
mnimo establecido en la ley del presupuesto pblico.

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Recibos, comprobantes y documentos comnmente usados en el rea de compras y
suministros:
Las operaciones que realiza la empresa es necesario que queden reflejadas en soportes
materiales para que exista constancia de los hechos producidos en la empresa, hay que llevar un
control interno con estos documentos, y tambin un control externo. Los soportes materiales de
las operaciones se llama justificantes o documentos.
Pedido o nota de pedido
Albarn
Factura
Pago (Cheque, pagar)
Factura de gastos
Notas de abono.
A la hora de plantear las operaciones de Compras y Aprovisionamientos podemos
encontrar solicitudes de pedidos abiertas y cerrados.

Pedidos, Cotizaciones y rdenes de compra


Pedido se define como la solicitud en firme de materiales que realiza la empresa a un proveedor
despus de haber valorado las ofertas recibidas de varios proveedores. El pedido lo podemos
solicitar nosotros directamente o a travs del representante. Una vez solicitado el pedido lo
anotamos en el libro de registros de compras.

rdenes de compra

Orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos a un precio
convenido. La solicitud tambin especifica los trminos de pago y de entrega. La orden de
compra es una autorizacin al proveedor para entregar los artculos y presentar una factura.
Cuando el proveedor acepta la orden de compra se configura un contrato de compra vinculante.

Todos los artculos comprados por una compaa deben acompaarse de las rdenes de compra,
que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. (Gestiopolis, s.f.)

Las rdenes de compra necesitan de las tres cotizaciones de acuerdo al valor de la misma
cumpliendo los requerimientos de cualquier compra calidad eficiencia y prontitud estas
deben ser aprobadas por el ordenador del gasto. (MINISTERIO DE FOMENTO)

Cotizacin: Se refiere a un documento informativo que el departamento de compras de una


empresa o institucin utiliza para entablar una negociacin. Este documento no genera ninguna
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forma de registro contable, sino que slo pretende colocar su precio justo a un bien o a un
servicio. (Oca, 2015)

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Bibliografa
Bucaramanga, U. a. (s.f.). Universidad autonoma de Bucaramanga . Obtenido de Universidad autonoma
de Bucaramanga :
http://unab.edupol.com.co/pluginfile.php/8207/mod_resource/content/1/UNIDAD1_COMPRA
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suministro/

CONCEPTODEFINICION.DE. (s.f.). CONCEPTODEFINICION.DE. Obtenido de Definicin de Cadena de


Suministro: http://conceptodefinicion.de/cadena-de-suministro/

Conceptos.com, D. (s.f.). De Conceptos.com. Obtenido de Concepto de factura:


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Gestiopolis. (s.f.). Obtenido de https://www.gestiopolis.com/que-es-una-orden-de-compra/

MINISTERIO DE FOMENTO. (s.f.). COMPRAS Y SUMINISTROS (NIVEL2). En P. D. FOMENTO. Obtenido de


http://aulas.uniminuto.edu/mdl_201765/pluginfile.php/2670134/mod_resource/content/1/text
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Oca, J. M. (2015). Economipedia.

PREZI. (4 de Septiembre de 2015). Obtenido de https://prezi.com/9uqrxfpqqqf4/compras-y-suministros/

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