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Involucrar a los actores clave en todos los niveles del ciclo de gestin
Realizar un anlisis adecuado de la situacin antes de comenzar un programa de
RBC
Hacer una inversin slida en la planificacin inicial, asegurando que los
indicadores desarrollados son claros.
El desarrollo de asociaciones con los principales interesados, asegurando que
estn claramente definidas las funciones y responsabilidades - las asociaciones con
los gobiernos locales son esenciales
Iniciar actividades que benefician a toda la comunidad, no slo una a pocas
personas con discapacidad.
Reclutando personal de RBC y de las comunidades locales, dando preferencia a las
personas con discapacidad, en particular las mujeres.
Asegurar que la construccin de capacidades sea un proceso inclusivo en curso
para todos, por ejemplo; personas con discapacidad, sus familias, miembros de la
comunidad, proveedores de servicios, lderes locales o tomadores de decisiones.
Compartir los xitos y fracasos con los dems.
Diferencia entre un proyecto de RBC y
un programa de RBC
Proyectos de RBC : Son por lo general de
pequea escala y pueden ser enfocados en lograr
resultados muy concretos en un componente de
la matriz de RBC, por ejemplo, de salud. Ellos son
planificados a corto plazo, con un punto concreto
de comienzo y otro punto final definido de
conclusin.
Programas de RBC :son un grupo relacionado de
proyectos que se gestionan de forma coordinada.
Por lo general son a largo plazo, no tienen
establecidas fechas de conclusin, y son de
mayores dimensiones y ms complejos que un
Inicio de un Programa de RBC
La ampliacin requiere
(i) la demostracin de eficacia del programa.
(ii) la aceptacin de las personas con
discapacidad y los miembros de sus familias.
(iii) la aceptacin por la comunidad.
(iv) los recursos financieros suficientes.
(v) legislacin y polticas claras.
El Ciclo de Gerencia
Anlisis Situacional
Planificacin y diseo
Implementacin y seguimiento
Evaluacin
Etapa 1: Anlisis Situacional
1. Recopilacin de hechos y cifras.
Un "rbol de problemas"
es, probablemente, uno de los ms
comunes y ampliamente utilizado .
Un rbol de problemas es una forma
para visualizar la situacin en forma de
un diagrama. Muestra los efectos de un
problema en la parte superior y sus
causas en la parte inferior.
Anlisis de los objetivos
Para completar un rbol de objetivos, las causas
en el rbol de problemas (negativos) son
convertidas en formulaciones de objetivos
(positivas).
La identificacin de objetivos durante este
anlisis es importante para la planificacin y la
fase de diseo, ya que forman la base del plan
por programas.
Como muchos problemas y objetivos son
generalmente identificados durante esta etapa
del ciclo del programa, es importante priorizar las
reas clave para el programa para centrarse en
ellas (vea Planeacin y diseo).
Anlisis de los recursos
Determinar el objetivo
El objetivo describe el impacto esperado al
final del programa de RBC - el resultado final
deseado, por el que el problema o la
necesidad ya no existe o que la situacin ha
mejorado significativamente
Declarar el propsito
El propsito del programa describe el cambio que
usted desea que el programa realice para lograr
ese objetivo. Por lo general, slo hay un
objetivo, ya que esto hace ms fcil la gestin del
programa. Sin embargo, algunos programas de
RBC pueden tener ms de un propsito porque
as se desea, puede centrarse en diferentes o
varios componentes o elementos de la matriz de
RBC, por ejemplo, salud y educacin.
En esta situacin, marcos logicos separados son
necesarios, pero estos marcos lgicos todos
deben compartir el mismo objetivo general (ver
Etapa 1: Problema anlisis).
Definir los resultados
1.2.Organizar grupos de autoayuda en temas especficos Materiales Los trabajadores del cuidado
de salud Materiales de de la salud aplican la
Informacin capacitacin que recibieron
Materiales de enseanza
Insumos de capacitacin
Actividades Herramientas de
auditoras
Transporte
2.1. Capacitar a trabajadores locales del cuidado de la El Ministerio de Salud asigna
salud en el tema de discapacidad recursos para modificar
edificios y oficinas
3.1.Realizar auditoras en la infraestructura de salud
para identificar barreras que impiden la accesibilidad
Etapa 3: Implementacin y Monitoreo
Pasos involucrados
Que tareas especficas son requeridas para
completar cada una de las actividades
planeadas
Cundo sern necesarias realizar cada una de
las tareas, con fechas de inicio y conclusin
Quin es responsable de que cada una de las
tareas se cumpla
Diagrama de Gantt .
Movilizacin y gerencia de los
recursos
Recursos financieros
Captacin de Recursos:
Contribuciones o subsidios del gobierno local;
Donaciones locales de hombres de negocios o
patrocinantes corporativos;
Organizaciones de la sociedad civil, ej. Rotary Club, Club de
Leones;
Tasas por servicios o contribuciones de usuarios para las
personas con discapacidad, siempre que tengan los medios
necesarios;
Rifas, eventos sociales, competencias y otros eventos
especiales
Actividades que generen ingresos:
Microfinanzas, o fondos rotatorios basados en la
comunidad.
Gestin Financiera
Disponer de un mecanismo para verificar que los
costos estn relacionados con las actividades que
fueron diseadas durante la etapa de planificacin, o
aquellas que fueron acordadas con el gerente del
programa.
Mantener registros contables adecuados.
Actualizacin de las cifras financieras para referencia
rpida.
Sistema contable con los controles y balances
apropiados.
Informar a todos los participantes acerca de la
situacin financiera del programa, de acuerdo a
normas generalmente aceptadas.
Recursos Humanos
Reclutamiento: En todos los casos, las
personas deben ser reclutadas en base a sus
conocimientos, habilidades y capacidad para
desarrollar el trabajo.
Descripcin de las funciones del trabajo
Formacin: los gerentes y el personal de RBC
Desarrollo del personal, apoyo y supervisin
Ejecutando las actividades
planificadas
Concienciacin
Coordinacin y trabajo en red
Integralidad
Prestacin de servicios
Promocin
La construccin de capacidad
Monitoreo
Qu es monitoreo? Comprende la recopilacin y
el anlisis regular de la informacin durante toda
la fase de implementacin,
Pasos involucrados en el monitoreo
Establecimiento de los indicadores
Decidir cmo recoger la informacin
Recoleccin y registro de la informacin
Anlisis de la informacin:
Reportando y compartiendo la informacin:
Gestin de la informacin:
Etapa 4: Evaluacin
Qu es la evaluacin? valoracin.
La pertinencia, eficiencia, eficacia, impacto y la
sostenibilidad del programa son los factores fundamentales
que deben considerarse en una evaluacin.
Quines hacen la evaluacin? internamente por el
personal que participa en el programa de RBC
(autoevaluacin) o aplicarse externamente por un
individuo o una agencia independiente externa (Evaluacin
externa).
Cundo se llevar a cabo la evaluacin?
una evaluacin puede llevarse a cabo a medio camino a
travs de la aplicacin del programa, inmediatamente
despus de su finalizacin, o algn tiempo despus (por
ejemplo, un par de aos).
Enfocar la evaluacin
Evaluar si el personal de RBC es capaz de llevar a cabo
sus funciones y responsabilidades, para decidir si
requiere mayor capacitacin.
Evaluar las actividades que han funcionado mejor, para
determinar qu aspectos del programa deben ser
continuados o interrumpidos.
Evaluar si el programa est teniendo el impacto
previsto, para decidir si replicar la estrategia en otros
lugares.
Evaluar si los recursos han sido bien invertidos, los
resultados obtenidos y los procedimientos seguidos,
para ayudar a tomar decisiones sobre el futuro del
programa.
Tabla 4: Componentes de una
evaluacin
El programa satisface las necesidades de las personas con
Relevancia
discapacidad, sus familias y la comunidad?
Han sido los recursos (humanos, financieros y materiales)
Eficiencia
utilizados de la mejor manera?
Logr el programa conseguir los resultados en calidad, cantidad
Efectividad
y tiempo?
El objetivo principal ha sido logrado?. De qu manera el
programa ha cambiado la vida de las personas con
Impacto discapacidad y sus familias?. Qu efecto ha tenido el programa
en la comunidad, en trminos de actitudes y comportamientos
hacia las personas con discapacidad?.
Tendr el programa la capacidad de continuar cuando el apoyo
Sostenibilidad
externo disminuya o sea retirado?
Recoleccin de la informacin