Professional Documents
Culture Documents
Abstract - On a company's payroll system is very important, to Karyawan merupakan aset perusahaan yang paling
support the payment of employees, therefore needed a payroll berharga apalagi dalam perusahaan, jasa karyawan adalah
application program to provide ease of payroll. Concluded that the komponen penting dalam produk perusahaan. Berkaitan
procedures that used in the employee payroll that used by PT Arus dengan hal tersebut, maka penggajian juga merupakan hal
Global Security Service Jakarta basically has not been properly
yang sangat peka terhadap kemajuan dan keberhasilan suatu
computerized well, so that the increasingly complex data
processing. With this payroll application program, in inputing perusahaan, karena penggajian berkaitan langsung pada
prosess and arrangging reporting prosess needed precision, motivasi dan loyalitas pegawai terhadap perusahaan.
because inputing data can be added and changes at anytime. Based Menurut Abdillah (2006:1), membuat skema
on the above, it is necessary to program the payroll application that perancangan database (basis data) untuk Sistem Informasi
is able to process data quickly and accurately, making it easier for Penggajian, sangat membantu bagian pengembangan
staff in the finance department employee salary payment process perangkat lunak dalam membuat Sistem Informasi Penggajian
and can improve employee performance. dan memudahkan bagian keuangan dalam mengelola data
penggajian dan dengan mudah mendapat informasi yang
Intisari - Pada suatu perusahaan sistem penggajian sangatlah
dibutuhkan.
penting, untuk menunjang kelancaran pembayaran gaji
karyawan, maka dari itu dibutuhkan sebuah program aplikasi Latar belakang masalah yang ada pada sistem
penggajian untuk memberikan kemudahan dalam penggajian penggajian karyawan pada PT. Arus Global Security Service
karyawan. Disimpulkan bahwa prosedur penggajian karyawan Jakarta adalah bagian keuangan kesulitan dalam penginputan
yang dipakai oleh PT Arus Global Security Service Jakarta pada data dan keterlambatan dalam laporan penggajian karyawan
dasarnya belum terkomputerisasi dengan baik, sehingga yang akan diberikan kepada pimpinan.
pengolahan data semakin rumit. Dengan adanya program Adapun tujuan dari penulisan ini addalah sebagai berikut:
aplikasi penggajian, maka penginputan data dan penyusunan a. Membangun Sistem Informasi Penggajian untuk
laporan diperlukan ketelitian, karena data yang masuk dapat diterapkan dalam proses Penggajian karyawan pada
bertambah dan berubah sewaktu-waktu. Berdasarkan hal
PT.Arus Global Security Service Jakarta.
diatas, maka diperlukan adanya suatu program aplikasi
penggajian yang mampu mengolah data secara cepat dan tepat, b. Membangun aplikasi yang dapat membantu bendahara
sehingga mempermudah bagian staff keuangan dalam proses dalam proses penggajian karyawan dengan tepat.
pembayaran gaji karyawan dan dapat meningkatkan kinerja c. Membangun aplikasi penggajian karyawan yang dapat
karyawan. mempermudah bendahara untuk membuat laporan
penggajian.
Kata kunci: Sistem Informasi, Penggajian.
II. LANDASAN TEORI
I. PENDAHULUAN
A. Sistem Informasi
Sistem informasi berbasis komputer merupakan suatu Menurut Jogianto (2005:11), Sistem Informasi
alat yang dapat menunjang tingkat kelancaran dalam didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis:
melaksanakan suatu kegiatan. Penerapan sistem informasi di adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang
berbagai bidang merupakan keharusan karena dapat membuat mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
pemecahan masalah menjadi lebih cepat. mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi
PT. Arus Global Security Service Jakarta, yang dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
merupakan salah satu perusahaan Outsourcing yang bergerak dengan laporan-laporan yang digunakan.
di bidang pelayanan jasa keamanan atau security, saat ini juga Menurut Kertahadi (2007), sistem informasi adalah
berbenah dalam rangka memperbaiki kompetensi pada suatu alat untuk menyajikan informasi sedemikian rupa
organisasinya, baik kompetensi perusahaan maupun sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya adalah
kompetensi tiap individu. Perusahaan ini masih menggunakan untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan
microsoft word dan microsoft excel dalam proses penggajian pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian,
karyawan sampai dengan proses laporan penggajian. pengendalian kegiatan operasi suatu perusahaan yang
menyajikan sinergi organisasi pada proses.
1 Menurut Robert A. Leitch (2008), sistem informasi
Jurusan Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Jakarta, Jl.
Kamal Raya No.18 Ringroad Barat, Cengkareng (tlp:021- adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
54376398; e-mail : izoel@yahoo.com) mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
pengguna lebih dari sekedar merespon prototipe, tetapi juga berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara
terlibat dalam pengembangan sistem khususnya pada tahap- harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.
tahap awal. Metodelogi kontemporer merupakan gabungan Dalam penulisan ini, penulis mengacu pada beberapa
dari sistem-sistem sebelumnya ini disebut pengembangan penelitian sebelumnya yang terkait dengan penulisan ini,
berfase (phased developmen). diantaranya adalah Penelitian yang dilakukan oleh
Menurut Raymond McLeod Jr dan George P. Schell (2007), Syaifudin,dkk (2013:1). Pada penelitiannya disebutkan bahwa
Pengembangan Berfase adalah suatu pendekatan untuk sistem yang digunakan dalam pengolahan data penggajian
mengembangkan sistem informasi, yang terdiri dari enam masih menggunakan pembukuan secara konvesional,
tahap, yaitu investigasi awal, analisis, desain konstruksi awal, perhitungan gaji yang didasarkan pada berbagai rincian yang
konstruksi akhir, dan pengujian sistem serta instalasi. Tahap berbeda-beda menghambat proses kinerja bendahara instansi
analisis, desain, dan konstruksi persiapan dilakukan masing- tersebut. Kesalahan dalam menghitung gaji bisa berakibat
masing pada setiap modul. fatal karena akan berpengaruh dalam pembuatan laporan
1. Investigasi Awal keuangan. Maka dari itu dibutuhkan sebuah sistem informasi
Pengguna dan pengembang melakukan analisis untuk mempermudah dalam mengelolah data gaji karyawan,
perusahaan dengan mempelajari masalah-masalah sistem yaitu sistem informasi penggajian karyawan dengan
organisasi seperti penetapan tujuan sistem yang baru, menggunakan program PHP.
batasan, resiko, dan ruang lingkup, mengevaluasi proyek Selain itu penelitian Rizal Qosidi, dkk (2010:1) juga
dan kelayakan sistem, membagi sistem ke dalam membahas tentang akuntansi penggajian yang merupakan
komponen-komponen, dan memperoleh umpan balik dari salah satu hal yang penting bagi suatu perusahaan, karena
pengguna. merupakan faktor yang menentukan kinerja karyawan. Maka
2. Analisis diperlukan suatu sistem informasi penggajian yang di sertai
Pengembang menganalisis kebutuhan fungsional pengendalian intern atas penggajian yang diharapkan.sistem
pengguna untuk setiap modul sistem untuk ini menggunakan microsoft visual basic 6.0 dan SQL server
mengumpulkan informasi, dan menentukan dokumentasi 2000 berbasis client server, sehingga menghasilkan informasi
dalam bentuk proses, data, dan model-model objek. penggajian yang akurat, cepat, dan dapat dipercaya.
3. Desain Saiful Nur Arif, dkk (2011:1) dalam p enelitiannya juga
Melakukan desain komponen-komponen dan interface menuliskan bahwa sebagian besarmengolah data tentang
dengan sistem lain untuk setiap modul sistem baru dan informasi penggajian guru menggunakan komputer, namun
dokumen didesain. penggunaannya belum maksimal. Hal itu terjadi dikarenakan
4. Konstruksi Awal semakin bertambahnya data yang diperlukan untuk dicatat
Membuat kontruksi perangkat lunak dan data kemudian sebagai dokumen. SMA PAB 11 Lubuk Pakam masih
mengujinya pada setiap modul dan memperoleh umpan menggunakan software Microsoft Excel dalam mengolah dan
balik dari pengguna. Untuk modul yang tidak disetujui menyajikan data Penggajian Guru, dibutuhkan suatu program
maka tahap analisis, desain dan langkah-langkah khusus yang dapat mendukungnya, dengan menggunakan
konstruksi diulang kembali. aplikasi program visual basic diharapkan memberikan
5. Konstruksi Akhir informasi penggajian guru yang lebih cepat, tepat, akurat.
Perangkat lunak modul diintegrasikan untuk membentuk Metode pengembangan sistem yang digunakan oleh
sistem yang lengkap yang diuji menggunakan data. banyak perusahan saat ini merupakan kombinasi SDLC
Sebagai tambahan, perangkat keras yang diperlukan tradisional, prototyping, dan RAD (Rapid aplication
disediakan dan diuji. Development). Dengan mengambil kelebihan masing-masing.
6. Tes Sistem dan Instalasi SDLC tradisional memberikan kontribusi tahap urutan logis
Instalasi dan pengujian sistem pengembang mendesain yang terdiri dari perencanaan, analisis, desain, implementasi,
dan melaksanakan pengujian terhadap sistem yang tidak cotover, dan penggunaan. Prototipe memberikan kontribusi
hanya meliputi perangkat lunak dan data, tetapi juga metode umpan balik terhadap pengguna untuk mengetahui
sumber daya informasi yang lain, seperti perangkat keras apa yang dibutuhkannya sehingga dapat mengidentifikasi
fasilitas, personel, dan prosedur. sistem yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. RAD
memberikan kontribusi mengenai pemahaman bahwa
keterlibatan pengguna lebih dari sekedar merespon prototipe,
C. Pengertian Gaji tetapi juga terlibat dalam pengembangan sistem khususnya
Sistem penggajian merupakan sistem pembayaran atas pada tahap-tahap awal. Metodelogi kontemporer merupakan
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang gabungan dari sistem-sistem sebelumnya ini disebut
mempunyai jenjang jabatan dan dibayarkan secara tetap per pengembangan berfase (phased developmen).
bulan. Menurut James A.Hall (2009:118) Gaji adalah balas Menurut Raymond McLeod Jr dan George P. Schell
jasa yang dibayar secara periodik kepada karyawan tetap serta (2008:206), Pengembangan Berfase (Phased Development)
mempunyai jaminan yang pasti. Menurut Susanto (2007:24) adalah suatu pendekatan bagi pengembangan sistem
Sistem adalah Kumpulan atau group dari sub sistem atau informasi yang terdiri dari enam tahap, yaitu investigasi awal,
komponen apapun baik fisik maupun non fisik yang saling analisis, desain, konstruksi awal, konstruksi akhir, serta
Gbr. 8 Halaman Transaksi Untuk Tunjangan THR Gbr.12 Halaman Edit Transaksi Tunjangan THR
IV. KESIMPULAN
Dari hasil perancangan dan pembuatan sistem informasi
penggajian karyawan pada PT Arus Global Security Service
Jakarta dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
a. Dengan di lakukannya pemakaian sistem yang tepat,
terutama dalam mengatasi permasalahan gaji karyawan,
maka hasil yang akan diperoleh akan jauh lebih cepat.
b. Dengan dibuatkannya software pengolahan data
penggajian karyawan ini, maka akan meningkatkan
kualitas pelayanan terhadap karyawannya, karena akan
menghemat waktu dalam pemprosesan data, serta
menghemat waktu dalam laporan penggajian.
c. Dengan adanya program pengolahan data penggajian
Gbr.16 Cetak Slip Gaji Karyawan karyawan ini, maka akan didapatkan kemudahan dalam
penginputan data, dan penyimpanan data serta
Testing yang digunakan yaitu black box testing untuk didapatkan output yang tepat sesuai dengan kebutuhan.
pengujian proses input dan output, yang merupakan form Hal ini akan lebih meningkatkan kinerja di bagian staff
yang berhubungan dengan proses bisnis utama yang keuangan. Dari hasil perancangan dan pembuatan sistem
ditampilkan hasil pengujiaannya. informasi penggajian karyawan pada PT Arus Global
Security Service Jakarta dapat diambil kesimpulan
TABEL.1 BLACK BOX TESTING sebagai berikut:
Input Proses Output Validasi d. Dengan di lakukannya pemakaian sistem yang tepat,
terutama dalam mengatasi permasalahan gaji karyawan,
Tombol Menampilkan Tampil
Sesuai maka hasil yang akan diperoleh akan jauh lebih cepat.
Beranda Halaman Utama Halaman Utama
e. Dengan dibuatkannya software pengolahan data
Tombol Menampilkan Tampil halaman
Sesuai penggajian karyawan ini, maka akan meningkatkan
Masuk Form Login utama
kualitas pelayanan terhadap karyawannya, karena akan
Tombol Menampilkan Tampil halaman menghemat waktu dalam pemprosesan data, serta
Master Master Data Data Golongan Sesuai menghemat waktu dalam laporan penggajian.
Data Golongan Karyawan f. Dengan adanya program pengolahan data penggajian
Tombol Menampilkan karyawan ini, maka akan didapatkan kemudahan dalam
Tampil halaman
Master Master Data Sesuai penginputan data, dan penyimpanan data serta
Data Karyawan
Data Karyawwan didapatkan output yang tepat sesuai dengan kebutuhan.
Menampilkan Tampil halaman Hal ini akan lebih meningkatkan kinerja di bagian staff
Tombol
Transaksi Transaksi Sesuai keuangan.
Transaksi
Penggajian Penggajian
Menampilkan Tampil halaman REFERENSI
Tombol
Transaksi Transaksi Sesuai [1] Abdillah, Leon, Andretti, 2006, Pengaruh Kompensasi
Transaksi
Tunjangan THR Tunjangan THR dan Teknologi Informasi terhadap Kinerja Dosen
Menampilkan Tampil halaman (KIDO) Tetap, Tesis Tidak Dipublikasikan, Program
Tombol
Laporan Laporan Pascasarjana Magister Manajemen, Universitas Bina
Laporan Sesuai
Penggajian Penggajian Darma, Palembang.
Transaksi
Perperiode Perperiode [2] Al Fatta, Hanif. 2007. analisis dan perancangan sistem
Menampilkan informasi untuk keunggulan bersaing perusahaan dan
Tombol Tampil halaman
Laporan organisasi modern. Yogyakarta. Andi Offset.
Laporan Tunjangan THR Sesuai
Tunjangan THR [3] BPJS Ketenagakerjaan. Sejarah. Diambil dari:
Transaksi Perperioded
Perperioded http://www.bpjsketenagakerjaan.go.id/page/profil/Sejara
Keluar halaman h.html. (17 Januari 2015).
Keluar dari
Masuk ke [4] Company Profie. 2013. PT. Arus Global Security
Tombol Aplikasi
Aplikasi Sesuai Service.
Keluar Penggajian
Penggajian [5] Greffin, Ricky W. dan Ronald J Ebert. 2007. BISNIS,
Karyawan
Karyawan Edisi Kedelapan. Indonesia. Erlangga.
[6] Hartono Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem
Informasi Yogyakarta: Andi Offset.
[7] Kusrini, Koniyo Andri. 2007. Tuntunana Praktis
Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual