PLANEACIN Y ADMINISTRACIN

DE PROYECTOS DE CIENCIAS
DE LA TIERRA

Ing. Victor Juan Lpez Hernndez

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Objetivo

El alumno explicar la importancia de desarrollar el

pensamiento estratgico, identificando las fases del proceso
y determinar las expectativas de la empresa

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Contenido

1.1 El pensamiento estratgico

1.2 Proceso global de la planeacin estratgica

1.3 Identificacin de expectativas

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1.1 El Pensamiento Estratgico
La estrategia es un sistema formal, capaz de alcanzar los objetivos
propuestos bajo un planteamiento previamente analizado.

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1.1 El Pensamiento Estratgico
El pensamiento estratgico del gerente es el cimiento para la toma de
decisiones estratgicas, logrando un alto desempeo entre sus
colaboradores.

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1.1 El Pensamiento Estratgico

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1.1 El Pensamiento Estratgico

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1.1 El Pensamiento Estratgico
Proceso para organizar el pensamiento estratgico:

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1.1 El Pensamiento Estratgico

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Tipos de Escenarios
Escenario optimista: Hace referencia a la situacin que ms se
acerca a lo ideal. Ocurre cuando se dan todas las condiciones
favorables para que la situacin de hoy sea mejor que maana

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Tipos de Escenarios
Escenario tendencial: Corresponde a la extrapolacin de las
tendencias actuales. Considera una situacin en la que lo que est
pasando hoy se perpeta

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Tipos de Escenarios
Escenario pesimista: Un empeoramiento de las condiciones que
tiene como resultado el peor de los escenarios

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Tipos de Escenarios
Escenario de ruptura: Se plantea con el objetivo de tener en cuenta
las posibles rupturas que pueden presentarse respecto al escenario
deseado. Se construye a partir de las situaciones que a pesar de
considerarse poco probables, podran presentarse causando fuertes
cambios en las tendencias.

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Pensamiento Estratgico

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Pensamiento estratgico

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Pensamiento estratgico

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Pensamiento estratgico

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Pensamiento estratgico

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Pensamiento estratgico

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Pensamiento estratgico

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Pensamiento Estratgico
Metodologa para desarrollar pensamiento
estratgico
Hacer ver la importancia del futuro y de fijar objetivos a largo
plazo
Tener buenas bases tericas y relacionarse con el mundo real
Experiencia vivencial, simulador
Desarrollar habilidades y valores por medio de una trabajo real
Autoevaluacin, resultados

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1.2 Proceso Global de la Planeacin
Estratgica
Las demandas de la hper competencia en la economa global requieren
de estrategias que un analista denomina audaces, agresivas y de
movimiento rpido.
La planeacin estratgica es el proceso de formular e implementar
estrategias para avanzar hacia el logro de la misin y las metas
estratgicas de la organizacin y garantizar la ventaja competitiva.

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Proceso Global de la Planeacin
Estratgica

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Proceso Global de la Planeacin
Estratgica
No existe ningn patrn sencillo para la organizacin de la planeacin
estratgica, que pueda adaptarse a todas las empresas.

Los factores que influyen en la organizacin de la planeacin varan en

forma significativa entre las diferentes empresas.

Sin embargo, la experiencia obtenida durante las dcadas de 1960 y 1970

ha revelado diferentes diferentes diseos preferidos

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Proceso de administracin estratgicos

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 Proceso de administracin estratgicos

1. Identificar la misin,
objetivos y estrategias

Conocer la misin y visin Misin

de la organizacin,
incluye saber qu
negocios evitar y a cuales
dedicarse Visin
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 Proceso de administracin estratgicos

2. Analizar el ambiente

Reunir y analizar informacin

para determinar lo factible de
los objetivos
La empresa podr hacer
frente a las dificultades que se
le presenten
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 Proceso de administracin estratgicos
3. Identificar 5. Identificar
4. Analizar recursos de
oportunidades fortalezas y
la organizacin
y amenazas debilidades

Fortalezas Debilidades
Tiene algo que la En que puede
diferencie? mejorar? Tiene
En que es buena?
FODA menos ventajas
que otros?
Oportunidades
Qu oportunidades Amenazas
tienes a tu alcance? Qu hace tu
De qu tendencias competencia?
te puedes beneficiar?
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 FODA
Proceso interno. Proceso externo.
Encuestas Datos del entorno
Bienes Datos de la industria
Capacidades Competencia
Procesos

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6. Revalorar misiones y objetivos de la
organizacin.
Con la informacin del anlisis FODA ya conocemos las fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas del proyecto, por lo que los
directivos deben de evaluar su misin y objetivos por si es necesario
modificarlos.

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7. Formular estrategias.
Es en donde los directivos desarrollan y evalan estrategias y alternativas
y seleccionan un conjunto de estas que permita obtener la mejor ventaja
de sus recursos y de las oportunidades en el ambiente.

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8. Implementar estrategias

Consiste en crear una estructura

organizacional para conseguir
que los gerentes y empleados
lleven a cabo las estrategias
formuladas.

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9. Evaluacin de resultados.
Tiene la finalidad de conocer la efectividad de las
estrategias, reconocer el desempeo que dan como
resultado y reconocer sus fallas y debilidades, para poder
realizar las correcciones necesarias.

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Ejemplo: Proceso Global en la Planeacin
de una Empresa

Paso 1. Se debe conocer con

exactitud el tipo de negocio al
cual nos estamos dedicando o
al que nos vamos a dedicar.
Ya que en muchas ocasiones
por no tener bien definida
nuestra misin se cometen
errores que ms adelante
afectarn a la empresa.

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Ejemplo: Proceso Global en la Planeacin de una Empresa
Paso 2. Conocer lo que sucede en el ambiente externo es de suma
importancia y esto es porque as la empresa estar preparada para
enfrentarse a las dificultades que se presenten. Evitando con esto que las
operaciones de la empresa se vean afectadas por ellas.

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Ejemplo: Proceso Global en la Planeacin de una Empresa

Paso 3. Ya analizado el ambiente, se

evalan las oportunidades de las cuales la
empresa puede explotar y se evalan las
amenazas a las que se va a enfrentar.

EVALUACIN Y
Paso 4. El administrador de la empresa
RECURSOS
debe analizar los recursos con los cuales
cuenta la empresa. Conocer si la empresa
tiene las herramientas necesarias para
poder competir con las dems empresas
del mercado. Es evaluar los recursos que
posee la empresa.
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Ejemplo: Proceso Global en la Planeacin de una Empresa

Paso 5. Como resultado de la evaluacin de los recursos se obtiene la

competencia distintiva, que son las habilidades y recursos que determinan las
armas con las cuales cuenta la empresa para la competitividad de la
organizacin.

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Ejemplo: Proceso Global en la Planeacin de una Empresa
Paso 6. Conocido como Anlisis integrado del proceso de administracin
estratgica (SWOT), evala la posicin en la que la empresa puede
laborar a base de sus fortalezas y debilidades, as como las
oportunidades y amenazas.
Paso 7. Se desarrollan y evalan las estrategias posibles para que la
empresa aproveche los recursos existentes de la mejor manera y saber
cmo aprovechas las oportunidades que se encuentran en el ambiente.
En este paso es donde los directivos se encargan de establecer la
ventaja competitiva de la empresa dentro de su mercado.

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Ejemplo: Proceso Global en la Planeacin de una Empresa

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Ejemplo: Proceso Global en la Planeacin de una Empresa

Paso 8. Se crea una cultura y estructura

organizacional para la estrategia, realizar
cambios dentro de las actividades
comerciales, hacer presupuestos y sistemas
de informacin. La tarea de la planeacin
estratgica no termina con formularla sino
en implementar, conseguir que los gerentes
y empleados llevan a cabo las estrategias
formuladas.

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Ejemplo: Proceso Global en la Planeacin de una Empresa

Paso 9. Finalmente son evaluados los resultados obtenidos en la empresa,

para conocer lo efectividad de las estrategias, reconocer el desempeo que
dan como resultado y reconocer las fallas o debilidades de estas, para poder
realizar las correcciones necesarias

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Ejemplo: Proceso Global en la Planeacin de una Empresa

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Niveles Organizacionales

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1.3 IDENTIFICACIN
DE EXPECTATIVAS
Expectativas de un proyecto

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Importancia de
un Proyecto
Para que sirve?Sirve?

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1.3 Identificacin de Expectativas
Facilita a las empresas el anlisis de las posibilidades y beneficios que
se obtendrn al ampliar las instalaciones existentes, modificar los
procesos utilizados, fabricar productos, prestar nuevos servicios, montar
nuevas plantas, abrir sucursales, etc.

Posibilita la identificacin, anlisis y seleccin de alternativas de

solucin adecuadas a necesidades o problemas especficos.

Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solucin tcnica ms

adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su
implementacin y operacin.

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1.3 Identificacin de Expectativas
Posibilita la identificacin, anlisis y seleccin de alternativas de
solucin adecuadas a necesidades o problemas especficos.

Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solucin tcnica ms

adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su
implementacin y operacin.

La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,

herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer
los requisitos del proyecto.

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1.3 Identificacin de Expectativas
La gestin de proyectos se logra mediante la aplicacin e integracin de
los procesos de gestin de proyectos de inicio, planificacin, ejecucin,
seguimiento, control y cierre.

Identificar los requisitos.

Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.

Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque las diversas

inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

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Qu es un
Proyecto?
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Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo especfico por medio
de una serie particular de tareas interrelacionadas y la utilizacin eficaz
de los recursos destinados.

El objetivo se define en trminos de alcance, programa, costo.

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Ejemplo de Proyecto

Ejemplo: El objetivo del

proyecto es introducir al
mercado en 10 meses y
dentro de un presupuesto
de $500,000 un nuevo
aparato de preparacin de
alimentos que cumple con
ciertas especificaciones de
rendimiento predefinidas.

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Proyecto
Ciclo de vida de un proyecto

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Proyecto
Usualmente, los proyectos son la base fundamental de
las organizaciones como empresas, institutos, agencias
de gobierno, instituciones mdicas entre otras.

La madurez de la organizacin con respecto a su

sistema de gestin, cultura, estilo, estructura
organizacional y equipo de administracin de proyectos
tiene una gran influencia sobre el proyecto.

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Proyecto
Organizaciones que derivan sus ingresos
principalmente de realizar proyectos para otros bajo un
contrato.

Organizaciones que han adoptado a los proyectos

como su sistema de administracin operativa.

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Proyecto
La mayora de las organizaciones han desarrollado
culturas nicas. Estas culturas se reflejan en varios
factores entre ellos:

Valores en comn, normas, creencias y expectativas

Polticas y procedimientos
Imagen de las relaciones de poder
tica laboral y horas de trabajo

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Qu dicen
ellos?

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Las personas son lo que realmente hacen de Google la empresa que es.
Contratamos a personas inteligentes y con determinacin, y anteponemos la
capacidad para el trabajo a la experiencia.
Aunque los Googlers compartimos nuestros objetivos y expectativas sobre la
empresa, procedemos de diversos campos profesionales y entre todos
hablamos decenas de idiomas, ya que representamos a la audiencia global
para la que trabajamos. Y fuera del trabajo, los Googlers tenemos aficiones
tan diversas como el ciclismo, la apicultura, el frisbee o el foxtrot.

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Nos esforzamos por mantener esa cultura abierta que se suele dar en los
inicios de una empresa, cuando todo el mundo contribuye de forma prctica
y se siente cmodo al compartir ideas y opiniones. Los Googlers no dudan
en plantear sus preguntas sobre cualquier asunto de la empresa
directamente a Larry, a Sergey y a otros ejecutivos tanto en las reuniones de
los viernes (TGIF) como por correo electrnico o en la cafetera. Nuestras
oficinas y cafeteras estn diseadas para promover la interaccin entre los
Googlers y favorecer las conversaciones de trabajo y los juegos.

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La primera vez que hicimos esta lista llevbamos poco camino recorrido. Cada cierto
tiempo,
volvemos a consultarla para comprobar que no hemos dejado de cumplir ninguno de
los puntos.
Damos nuestra palabra de que as seguir siendo.
1- Piensa en el usuario y lo dems vendr solo.
2- Es mejor hacer una sola cosa pero hacerla muy, muy bien.
3- Es mejor ser rpido que lento.
4- La democracia es una buena forma de gobierno para la Web.
5- Las respuestas deben llegar a cualquier lugar.
6- Se puede ganar dinero siendo honesto.
7- Siempre hay ms informacin por descubrir.
8- La necesidad de informacin traspasa todas las fronteras.
9- No hay que llevar traje para ser formal.
10- Ser muy bueno no basta.
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Los valores Nokia estn diseados para guiar nuestras decisiones, nuestra
manera de trabajar y la responsabilidad que tenemos hacia nuestros
clientes y accionistas. Nos esforzamos en dar vida a estos valores a travs
de como pensamos, actuamos, nos comportamos y nos comunicamos en
nuestra industria.
Respeto.- Nos tratamos con respeto y trabajamos duro para merecerlo de
los dems.
Logros.- Trabajamos juntos para dar resultados superiores y con ello ganar
en el mercado.
Renovacin.- Invertimos para desarrollar nuestras habilidades y as hacer
crecer el negocio.
Desafo.- No nos complacemos nunca y siempre cuestionamos el status
quo.

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La compaa ms innovadora debe ser tambin la ms diversa. En Apple,
tomamos un punto de vista holstico de como luce la diversidad ms all de
las medidas usuales. Un punto de vista que incluye las mltiples
perspectivas de nuestros empleados as como de los desarrolladores,
proveedores y cualquiera que aspira a un futuro en el sector de tecnologa.
Porque sabemos que las nuevas ideas vienen de las distintas maneras
de ver las cosas. Los valores que mas consideramos son:
Accesibilidad
Educacin
Medio ambiente
Inclusin y diversidad
Privacidad
Responsabilidad con los proveedores

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Entre los valores que mas consideramos en Facebook estn:

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Proyecto

La cultura nica de cada organizacin tiene

una gran influencia sobre las cualidades y
expectativas deseadas en todos sus
Proyectos.

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Grupos
Se le llama grupo a las actividades de un proyecto
destinados a cada fase del mismo. Usualmente se usan los
siguientes grupos:
Grupo 1. Procesos de inicio
Grupo 2. Procesos de planeacin
Grupo 3. Procesos de ejecucin
Grupo 4. Procesos de monitoreo y control
Grupo 5. Procesos de cierre

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Proyecto
De stas, por ahora nos interesar el grupo 1

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Expectativas - procesos de inicio
Grupo 1. Procesos de inicio

Son los procesos que facilitan la autorizacin formal para

comenzar un nuevo proyecto o fase de proyecto.

Claras descripciones de los objetivos del proyecto son

desarrolladas, incluidas las razones de porque un proyecto
en especfico es la mejor alternativa.

A grande escala, se incluyen dos procesos en dicho grupo:

Desarrollo de los estatutos del proyecto
Desarrollo de la declaracin de alcance preliminar del
proyecto
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 Desarrollo de los estatutos del proyecto

Es el proceso necesario para documentar las necesidades del

negocio y el nuevo proyecto producto, servicio y/o cualquier
otro resultado que se espera satisfaga dichos requisitos.

Estos estatutos unen el proyecto con el trabajo concurrente

de la organizacin y autoriza el proyecto.

En proyectos de varias fases, se usa para validar o refinar las

decisiones hechas durante el proceso previo.

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Desarrollo de los estatutos del proyecto

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Desarrollo de la Declaracin de Alcance Preliminar

Es el proceso necesario para producir la definicin de proyecto

preliminar (de alto nivel) usando los estatutos con otra informacin
de los procesos de inicio.

Este proceso documenta y valida el proyecto y sus requerimientos,

limites, mtodos y control de alcance.

En proyectos de varias fases, este proceso valida o refina el

alcance para cada fase.

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Desarrollo de la Declaracin de Alcance Preliminar

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 Y uniendo
conceptos

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Qu expectativas tenemos de nuestro proyecto?

Las que hemos contemplado independientemente para el

proyecto y las que los valores de la organizacin dicta.

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Cmo formalizamos las expectativas del
proyecto?

A travs de dos procesos:

Estatutos del proyecto
Alcance preliminar
UNAM-FI-IP-2016-2 73
Referencias bibliogrficas
1.- Steiner, George A., Planeacin estratgica, Mxico, CECSA, 1993

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