Gestin de la Integracin

de un proyecto
Integracin del proyecto
Identificar.
Definir.
Combinar.
Unificar.
Coordinar.
Procesos y actividades de la
direccin de proyectos dentro de
los grupos de procesos de la
direccin de proyectos.
Qu implica?
Tomar decisiones:
Asignar recursos.
Balancear objetivos y alternativas
contrapuestas.
Manejar interdependencias entre las
reas del conocimiento.
Procesos de la gestin de la
integracin de proyectos
Desarrollar el acta de constitucin del
proyecto.
Desarrollar el plan para la direccin del
proyecto.
Dirigir y gestionar la ejecucin del
proyecto.
Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto.
Realizar el control integrado de cambios.
Cerrar proyecto o fase.
Procesos de la gestin de
integracin del proyecto
No existe una nica forma de dirigir
los proyectos.
La percepcin de que un
determinado proceso no es
necesario no significa que no deba
ser considerado.
Debe aplicarse el mismo nivel de
rigor a los procesos que integran
cada fase del proyecto.
Factores ambientales
Normas gubernamentales o industriales.
La infraestructura de la organizacin.
Las condiciones del mercado.
Los sistemas de informacin para la direccin
del proyecto.
La estructura y cultura de la organizacin.
La administracin del personal.
La tolerancia al riesgo por parte de los
interesados.
Activos de los procesos de la
organizacin
Los procesos organizacionales.
Las plantillas.
Informacin histrica.
Lecciones aprendidas.
Instrucciones de trabajo.
Criterios para evaluar propuestas.
Criterios para evaluar el desempeo.
Requisitos de seguridad.
Requisitos de comunicacin.
Procedimientos de control financiero.
Procedimientos de control de riesgos.
Mtodos de seleccin de
proyectos
a) Medicin de beneficios:
Estrategias comparativas.
Ponderaciones.
rboles de Decisin, etc.
b) Modelos matemticos:
Simulaciones.
Algoritmos.
Estudios financieros.
Anlisis de escenarios.
Mtodos de seleccin de
proyectos
Retorno de inversin
Mtodos de seleccin de
proyectos
Valor presente
Mtodos de seleccin de
proyectos
Valor presente
Mtodos de seleccin de
proyectos
Valor presente neto
Mtodos de seleccin de
proyectos
Mtodos de seleccin de
proyectos
4.1 Desarrollar el acta de
constitucin de proyecto
Desarrollar un documento que autoriza formalmente el
proyecto una fase.
Documentar los requisitos iniciales que satisfacen las
necesidades y expectativas de los interesados
4.1 Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto
Se formaliza con la firma.
Se elige el director del proyecto.
Se realiza un anlisis de las necesidades.
4.1 Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto
Sistema de informacin de la gestin del
proyecto.
Conjunto estndar de herramientas
automatizadas o no, disponibles dentro de la
organizacin.
Lotus Notes
MS Project
E-groupware
Dot project
Grupos MSN
Wiki
Open Proj
4.1 Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto
Enunciado de trabajo.
Descripcin narrativa de los
productos o servicios que debe
entregar el proyecto.
Este puede ser proporcionado por el
patrocinador o el cliente.
4.1 Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto
4.1 DESARROLLAR EL ACTA
DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO
4.2 Desarrollar el plan para la
gestin de proyectos
Documentar las acciones necesarias
para definir , preparar, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios.
4.2 Desarrollar el plan para la
gestin del proyecto
Incluye:
Los procesos que se aplicarn en cada fase.
Herramientas y tcnicas que se utilizarn
para llevar a cabo los procesos.
El modo en que se ejecutar el trabajo.
El modo en que se monitorean y controlan
los cambios.
Las necesidades y tcnicas de
comunicacin.
Ciclo de vida del proyecto.
4.2 Desarrollar el plan para la
gestin del proyecto
Plan de gestin de (del):
Alcance del proyecto.
Requisitos.
Cronograma.
Costos.
Calidad.
Proceso.
Recursos humanos.
Comunicaciones.
Riesgos.
Adquisiciones.
4.3 Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto.
Ejecutar el trabajo definido para cumplir
con los objetivos del mismo.
4.3 Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto
Actividades:
Cumplir con los requisitos del proyecto.
Crear los entregables.
Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo.
Obtener, gestionar y utilizar los recursos.
Implementar mtodos y normas.
Establecer y gestionar canales de comunicacin.
Emitir solicitudes de cambio.
Generar los datos del proyecto.
Gestionar vendedores y proveedores.
Avance en el cronograma.
Costos incurrido.
4.3 Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto
Solicitudes de cambio:
Accin correctiva.
Accin preventiva.
Reparacin de defectos.
Actualizaciones.
4.4 Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
Monitorear, analizar y regular el avance a fin de
cumplir con los objetivos de desempeo
definidos en el plan para la direccin del
proyecto.
4.4 Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
Seguimiento:
Se realiza a lo largo del proyecto.
Recopilar, medir y distribuir la informacin
relativa al desempeo.
Identificar reas susceptibles de requerir
atencin especial.
Control:
Determinar acciones preventivas y
correctivas.
Modificar planes de accin.
4.4 Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
Monitorear y controlar:
Comparar el desempeo real.
Determinar la necesidad de acciones
correctivas o preventivas.
Identificar nuevos riesgos.
Mantener informacin precisa sobre el (los)
producto(s) del proyecto.
Informar el estado, la medicin del avance y
las proyecciones.
Monitorear la implementacin de cambios
que se aprobaron.
4.5 Realizar el control integrado
de cambios
Revisar todas las solicitudes de cambios,
aprobar los mismos y gestionar los cambios a
los entregables, a los activos de los procesos
de la organizacin, a los documentos del
proyecto y al plan para la direccin del
proyecto.
4.5 Realizar el control integrado
de cambios
Actividades:
Influir en los factores que permiten implementar
nicamente cambios aprobados.
Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio
de manera rpida.
Gestionar los cambios aprobados.
Incorporar al plan y a los documentos del proyecto
nicamente los cambios aprobados.
Coordinar los cambios a travs de todo el proyecto.
Los cambios siempre deben registrarse.
Existe un comit de control de cambios.
4.6 Cerrar proyecto o fase
Finalizar todas las actividades a travs
de todos los grupos de procesos de
direccin de proyectos para completar
formalmente el proyecto o una fase del
mismo.
4.6 Cerrar proyecto o fase
Actividades:
Asegurarse que todo el trabajo del
proyecto est completo.
Asegurarse de que el proyecto ha
alcanzado sus objetivos.
Auditar el xito o el fracaso del
proyecto.
Transferir los entregables a la
siguiente fase.