Modulo de Mane Jode Habil I Dad Es

0yGXORGHPDQHMRGH
FDSDFLWDFLyQ
El mdulo de manejo de capacitacin le permite hacer un seguimiento
de los requerimientos de capacitacin del operador y el progreso.
Desde una perspectiva ms amplia, puede evaluar continuamente y
manejar la capacidad de un equipo de trabajo y las calificaciones - y
programar turnos de acuerdo a ello - dentro de una base de datos de
seguimiento de capacitacin centralizada.
Puede configurar certificaciones, calificaciones de equipo y las fechas
en que se completaron los cursos en el mdulo de Manejo de
capacitacin. DISPATCH luego captura el tiempo que cada operador
pasa conectada a cada tipo de equipo. Puede generar una gama de
reportes relacionados con horas de operacin. Este reporte lo ayuda a
priorizar y programar la capacitacin del operador, manteniendo la
fuerza laboral calificado y productivo.
Opciones del mdulo de manejo de habilidades
Beneficios del mdulo de manejo de habilidades
2SFLRQHVGHOPyGXOR
GHPDQHMRGH
2SFLyQ 3URSyVLWR $\XGD
KDELOLGDGHV
Men de Contiene enlaces a las Men de registros de
entrenamiento utilidades de Manejo de capacitacin
y seguridad habilidades.
Agregar/ Mantener la lista de Utilidad de

modificar/ empleados de Manejo de capacitacin de
eliminar un habilidades. empleados
empleado
Copyright 2016 Modular Mining Systems, Inc. Todos los derechos reservados. 1001
Mdulo de manejo de capacitacin
2SFLyQ 3URSyVLWR $\XGD
Utilidad de Registrar la capacitacin Utilidades de

agregar/ de empleados completada mantenimiento de
modificar/ en las siguientes registros de
eliminar de categoras: cursos, capacitacin
registros de certificaciones,
capacitacin capacitacin de accidentes
y capacitacin en asuntos
varios.
Utilidad de Registrar la capacitacin Utilidad de

agregar/ de equipos de los mantenimiento de
modificar/ empleados completada. registros de
eliminar de capacitacin de equipos
registros de
capacitacin
de equipos
Reportes de Acceder a herramientas de Reportes de registros

capacitacin anlisis. de capacitacin
Para visualizar el
resumen de
capacitacin de un
empleado
Para visualizar el
resumen de
capacitacin de un
equipo de trabajo /
departamento
Para visualizar las
advertencias de
expiracin de
capacitacin
Actualizar Actualizar la ltima vez Cmo actualizar la

ltimo uso del que un empleado us una fecha de ltimo uso de
equipo unidad de equipo los equipos de los
especfica. operadores
Utilidad de Mantener varios mens de Para mantener los

manejo de base botn derecho que se usan tems del men de
de datos de en las utilidades de Manejo manejo de
capacitacin de habilidades. capacitacin
Para mantener
equipos disponibles
en manejo de
capacitacin
1002 Copyright 2016 Modular Mining Systems, Inc. Todos los derechos reservados.
Ayuda del Sistema DISPATCH 6.6.1
%HQHILFLRVGHO Ayuda a asegurar que los operadores no se estn rezagando con

PyGXORGHPDQHMRGH los requisitos de capacitacin al ofrecer una vista instantnea
de las necesidades de capacitacin operacionales de los equipos
KDELOLGDGHV de trabajo.
Provee una gua al establecer el programa diario mostrando
qu operadores pueden requerir horas de operacin adicionales.
Indica qu tan bien los programas estn funcionando en
mejorar el rendimiento al ofrecer una vista integrada de los
datos operacionales y de capacitacin.
0HQ~GHUHJLVWURV
GHFDSDFLWDFLyQ
El Men de registros de capacitacin provee acceso a las utilidades
disponibles con el Mdulo de manejo de capacitacin opcional.
Utilidad de capacitacin de empleados
Utilidades de mantenimiento de registros de capacitacin
Utilidad de mantenimiento de registros de capacitacin de
equipos
Reportes de registros de capacitacin
Utilidades de mantenimiento de la base de datos de
capacitacin
8WLOLGDGGHFDSDFLWDFLyQGH
HPSOHDGRV
La utilidad de capacitacin de empleados le permite mantener una
lista de los empleados a quienes les desea hacer un seguimiento de su
capacitacin.
Visualizacin de empleados en el mdulo de manejo de
capacitacin
Cmo agregar un empleado al mdulo de manejo de
capacitacin
Para modificar datos de un empleado en el mdulo de manejo
de capacitacin
Para eliminar un empleado del mdulo de manejo de
capacitacin
9LVXDOL]DFLyQGH Puede ver una lista de todos los empleados a quienes se les ha hecho
HPSOHDGRVHQHO seguimiento en el mdulo de Manejo de capacitacin.
PyGXORGHPDQHMRGH Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las
FDSDFLWDFLyQ herramientas DISPATCH.
Haga clic en Ingresar informacin de empleado.
Aparece una ventana para agregar/modificar/eliminar un

empleado.
Haga clic en Examinar empleado.
Aparece la Lista de capacitacin de empleados.
Puede ordenar empleados por apellido (haga clic en Nombre) o

nmero de identificacin (haga clic en ID).
&yPRDJUHJDUXQ Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

HPSOHDGRDOPyGXOR herramientas DISPATCH.
GHPDQHMRGH Haga clic en Ingresar informacin de empleado.
FDSDFLWDFLyQ Aparece una ventana para agregar/modificar/eliminar un
empleado.
En el campo de ID, ingrese el nmero de ID del empleado

exactamente como aparece en el campo de Cdigo (ID) en la
Utilidad de modificacin de operadores (incluyendo los ceros
adelante).
Aparece un aviso de confirmacin.
Haga clic con el botn izquierdo del ratn o escriba S para

responder S.
Ingrese la informacin del empleado en los campos restantes de

entrada de datos.
Puede ingresar datos en los campos de Departamento, Equipo

de trabajo y Nivel tcnico utilizando los mens que aparecen
cuando hace clic con el botn derecho en los campos. (Puede
agregar o borrar elementos de estos mens). Consulte Para
mantener los tems del men de manejo de capacitacin.)
Haga clic en Aceptar para guardar la informacin.
3DUDPRGLILFDUGDWRV Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

GHXQHPSOHDGRHQHO herramientas DISPATCH.
PyGXORGHPDQHMRGH Haga clic en Ingresar informacin de empleado.
FDSDFLWDFLyQ Aparece una ventana para agregar/modificar/eliminar un
empleado.
Especifique el empleado al cual le desea modificar la informacin

haciendo uno de lo siguiente:
Ingrese el nombre del empleado en el campo de Bsqueda por

nombre.
Haga clic en Examinar empleado para desplegar la ventana
de la Lista de capacitacin de empleados y luego haga clic en el
nombre del empleado o su nmero de identificacin.
La informacin para el empleado especificado aparece en la
ventana de Agregar/Modificar/Eliminar un empleado.
Para modificar informacin en un campo, excepto el campo de ID,

escriba la nueva informacin por sobre la informacin existente y
pulse la tecla Entrar o use el men de botn derecho de los campos
Departamento, Equipo de trabajo y Nivel tcnico. Luego
haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
0RGLILFDFLyQGHOD,' En el campo de ID del empleado, ingrese la nueva ID. La ID debe

GHXQHPSOHDGRHQHO coincidir exactamente con el cdigo de operador (incluyendo los
PyGXORGHPDQHMRGH ceros adelante) de la Utilidad de modificacin de operadores
FDSDFLWDFLyQ (WorkerMod).
Aparece un aviso similar a lo siguiente:

ID no existe, desea crearlo? (S/N)
Haga clic en el botn del medio del ratn o escriba n para

responder No.
Aparece un aviso similar a lo siguiente:

Desea cambiar ID1 por ID2? (S/N)

responder S.
Haga clic en Aceptar para guardar el cambio.
3DUDHOLPLQDUXQ Usted debe eliminar a cualquier empleado a quien ya no le desea

HPSOHDGRGHOPyGXOR hacer un seguimiento de su capacitacin.
GHPDQHMRGH Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las
Haga clic en Ingresar informacin de empleado.
Aparece una ventana para agregar/modificar/eliminar un

empleado.
Especifique el empleado al cual le desea modificar la informacin

haciendo uno de lo siguiente:
Ingrese el nombre del empleado en el campo de Bsqueda por
nombre.
Haga clic en Examinar empleado para desplegar la ventana
de la Lista de capacitacin de empleados y luego haga clic en el
nombre del empleado o su nmero de identificacin.
La informacin para el empleado especificado aparece en la
ventana de Agregar/Modificar/Eliminar un empleado.
Haga clic en Eliminar.

responder S.
8WLOLGDGHVGHPDQWHQLPLHQWR
GHUHJLVWURVGHFDSDFLWDFLyQ
Las utilidades de Mantenimiento de registros de capacitacin le
permiten registrar la capacitacin que recibieron los operadores en las
siguientes categoras:
Curso: Cursos DISPATCH, talleres de administracin,
educacin complementaria, etc.
Certificacin: MSHA, CMCP, paramdico (EMT), etc.
Accidentes: Concienciacin de riesgos, rescate minero u otra
capacitacin relacionada con accidentes.
Asuntos varios: Actividades para fomentar el espritu de
equipo, seminarios Web, emisin de herramientas/materiales
de apoyo laboral, etc.
1RWD/DFDSDFLWDFLyQUHODFLRQDGDFRQHTXLSRVVHPDQWLHQHHQOD
8WLOLGDGGHPDQWHQLPLHQWRGHUHJLVWURVGHFDSDFLWDFLyQGHHTXLSRV
1RWD$QWHVGHUHJLVWUDUODFDSDFLWDFLyQTXHFRPSOHWyXQRSHUDGRUGHEH
LQJUHVDUODFDSDFLWDFLyQHQODFDWHJRUtDDSURSLDGD9HD3DUDPDQWHQHU
ORVtWHPVGHOPHQ~GHPDQHMRGHFDSDFLWDFLyQ
,PSRUWDQWH&XDQGRLQJUHVHIHFKDVXVHHOIRUPDWRGGPPDDRELHQGG
PPPDD3RUHMHPSORSXHGHLQJUHVDUR129SDUDHO
GHQRYLHPEUHGH
Para mantener registros de cursos

Para mantener registros de capacitacin en asuntos varios
Cmo mantener registros de certificacin
Para mantener registros de capacitacin en accidentes
3DUDPDQWHQHU Despliegue de cursos completados de un operador

UHJLVWURVGHFXUVRV Para agregar un curso completado de un operador
Cmo modificar el registro de un curso de capacitacin
Para eliminar el registro de un curso de capacitacin
'HVSOLHJXHGHFXUVRV Inicie el men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

FRPSOHWDGRVGHXQ herramientas DISPATCH.
RSHUDGRU
Haga clic en Ingresar informacin de capacitacin.
Aparece la ventana de Registros de capacitacin.
Haga clic en Cursos.
Aparece la utilidad de Agregar/Modificar/Eliminar de Registros de

capacitacin.
Busque el registro del operador ingresando el nmero de ID del

operador en el campo de ID o el apellido del operador en el campo
de Nombre.
Aparece cualquier curso que se haya registrado para un empleado,

junto con la fecha en que se complet el curso y la fecha de
expiracin.
3DUDDJUHJDUXQ Siga los pasos en Despliegue de cursos completados de un

FXUVRFRPSOHWDGRGH operador.
XQRSHUDGRU
Haga clic con el botn derecho en el campo de Curso y seleccione
un curso. Si el curso no est en la lista, puede agregarlo. Vea Para
mantener los tems del men de manejo de capacitacin.
Por defecto, el campo de Fecha (en la mitad superior de la

ventana) despliega la fecha actual. Si el operador complet el curso
anteriormente, ingrese la fecha.
Haga clic en Aceptar.
El curso aparece en la lista.
En el campo de Expiracin, ingrese la fecha en que expirar la

capacitacin del curso del operador. Esta informacin aparecer
en el Reporte resumen del operador y en el Reporte de advertencia
de expiracin de capacitacin.
&yPRPRGLILFDUHO Siga los pasos en Despliegue de cursos completados de un

UHJLVWURGHXQFXUVR operador.
GHFDSDFLWDFLyQ
Para cambiar la fecha en que se complet un curso, haga clic en la

fecha en el campo de Fecha del curso (en la mitad inferior de la
ventana) y luego ingrese una fecha nueva.
Para cambiar la fecha de expiracin de un curso, haga clic en la

fecha en el campo de Expiracin y luego entre una fecha nueva.
3DUDHOLPLQDUHO Siga los pasos en Despliegue de cursos completados de un

UHJLVWURGHXQFXUVR operador.
GHFDSDFLWDFLyQ
En la fila de curso, haga clic en Elim?.

responder S.
3DUDPDQWHQHU Despliegue de registros de capacitacin en asuntos varios de un

UHJLVWURVGH operador
FDSDFLWDFLyQHQ Cmo agregar registros de capacitacin en asuntos varios de un
operador
DVXQWRVYDULRV
Modificacin del registro de capacitacin en asuntos varios
Para eliminar el registro de capacitacin en asuntos varios
'HVSOLHJXHGH Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

UHJLVWURVGH herramientas DISPATCH.
FDSDFLWDFLyQHQ
DVXQWRVYDULRVGHXQ
RSHUDGRU Aparece la ventana de Registros de capacitacin.
Haga clic en Asuntos varios.

asuntos varios.

de Nombre.
Aparece cualquier capacitacin en asuntos varios que se haya

registrado para un operador, junto con la fecha en que se complet
el curso y la fecha de expiracin.
&yPRDJUHJDU Siga los pasos en Despliegue de registros de capacitacin en

UHJLVWURVGH asuntos varios de un operador.
FDSDFLWDFLyQHQ
En el campo de Descripcin, ingrese una descripcin del tipo de
DVXQWRVYDULRVGHXQ
capacitacin.
RSHUDGRU
Por defecto, el campo de Fecha (en la parte superior de la ventana)
despliega la fecha actual. Si el operador complet la capacitacin
La capacitacin aparece en la lista.

capacitacin. Esta informacin aparecer en el Reporte resumen
del operador y en el Reporte de advertencia de expiracin de
capacitacin.
0RGLILFDFLyQGHO Siga los pasos en Despliegue de registros de capacitacin en

UHJLVWURGH asuntos varios de un operador.
FDSDFLWDFLyQHQ
Para cambiar la fecha en que se complet, haga clic en la fecha en
DVXQWRVYDULRV
el campo de Fecha de la fila (en la parte inferior de la ventana) y
luego ingrese una fecha nueva.
Para cambiar la fecha de expiracin de un curso, haga clic en la
fecha en el campo de Expiracin y luego entre una fecha nueva.
3DUDHOLPLQDUHO Siga los pasos en Despliegue de registros de capacitacin en

UHJLVWURGH asuntos varios de un operador.
FDSDFLWDFLyQHQ
DVXQWRVYDULRV

responder S.
&yPRPDQWHQHU Despliegue de registros de certificacin de un operador

UHJLVWURVGH Cmo agregar una certificacin de un operador
FHUWLILFDFLyQ Modificacin de un registro de certificacin
Para eliminar un registro de certificacin

FHUWLILFDFLyQGHXQ
RSHUDGRU
Haga clic en Certificacin.

certificacin.

de Nombre.
Aparece cualquier certificacin que se haya registrado para un

operador, junto con las fechas en que se complet y la de
expiracin.
&yPRDJUHJDUXQD Siga los pasos en Despliegue de registros de certificacin de un

FHUWLILFDFLyQGHXQ operador.
RSHUDGRU
Haga clic con el botn derecho en el campo de Tipo y seleccione el
tipo de certificacin. Si la certificacin no est en la lista, puede
agregarla. Vea Para mantener los tems del men de manejo de
capacitacin.
En el campo de Nmero, ingrese el nmero de la certificacin, si

tiene uno.
Por defecto, el campo de Fecha (en la mitad superior de la

ventana) despliega la fecha actual. Si el operador complet la
certificacin anteriormente, ingrese la fecha.

La certificacin aparece en la lista.

certificacin. Esta informacin aparecer en el Reporte resumen
capacitacin.
0RGLILFDFLyQGHXQ Siga los pasos en Despliegue de registros de certificacin de un

UHJLVWURGH operador.
FHUWLILFDFLyQ
Para cambiar la fecha en que se complet la certificacin, haga clic
en la fecha en el campo de Fecha del curso (en la parte inferior de
la ventana) y luego ingrese una fecha nueva.
Para cambiar la fecha de expiracin de una certificacin, haga clic

en la fecha en el campo de Expiracin y luego entre una fecha
nueva.
3DUDHOLPLQDUXQ Siga los pasos en Despliegue de registros de certificacin de un

UHJLVWURGH operador.
FHUWLILFDFLyQ

responder S.
3DUDPDQWHQHU Despliegue de registros de capacitacin en accidentes

UHJLVWURVGH Cmo agregar un registro de capacitacin en accidentes de un
FDSDFLWDFLyQHQ operador
DFFLGHQWHV Modificacin de un registro de capacitacin en accidentes
Para eliminar un registro de capacitacin en accidentes

FDSDFLWDFLyQHQ
DFFLGHQWHV
Haga clic en Accidentes.

accidentes.

de Nombre.
Aparece cualquier capacitacin relacionada con accidentes que se

haya registrado para un operador, junto con las fechas en que se
complet y la de expiracin.
&yPRDJUHJDUXQ Siga los pasos en Despliegue de registros de capacitacin en

UHJLVWURGH accidentes.
FDSDFLWDFLyQHQ
Haga clic con el botn derecho en el campo de Clase y seleccione
DFFLGHQWHVGHXQ
una clase. Si la clase no est en la lista, puede agregarla. Vea Para
RSHUDGRU mantener los tems del men de manejo de capacitacin.
Por defecto, el campo de Fecha (en la parte superior de la ventana)

despliega la fecha actual. Si el operador complet la capacitacin
La clase aparece en la lista.

capacitacin. Esta informacin aparecer en el Reporte resumen
capacitacin.
0RGLILFDFLyQGHXQ Siga los pasos en Despliegue de registros de capacitacin en

FDSDFLWDFLyQHQ
Para cambiar la fecha en que se complet la capacitacin, haga clic
DFFLGHQWHV en la fecha en el campo de Fecha de la clase (en la parte inferior
de la ventana) y luego ingrese una fecha nueva.
Para cambiar una fecha de expiracin, haga clic en la fecha en el

campo de Expiracin y luego entre una fecha nueva.
3DUDHOLPLQDUXQ Siga los pasos en Despliegue de registros de capacitacin en

FDSDFLWDFLyQHQ
En la fila de capacitacin, haga clic en Elim?.
DFFLGHQWHV

responder S.
8WLOLGDGGHPDQWHQLPLHQWRGH
UHJLVWURVGHFDSDFLWDFLyQGH
HTXLSRV
Las utilidades de Mantenimiento de registros de capacitacin de
equipos le permiten registrar la capacitacin en equipos que
completaron los empleados. Vea Mantenimiento de registros de
capacitacin en equipos.
1RWD$QWHVGHTXHSXHGDUHJLVWUDUODFDSDFLWDFLyQHQHTXLSRVTXH
FRPSOHWyXQRSHUDGRUGHEHLQJUHVDUHOHTXLSRHQHOPyGXORGH0DQHMR
GHFDSDFLWDFLyQ9HD3DUDPDQWHQHUHTXLSRVGLVSRQLEOHVHQPDQHMRGH
FDSDFLWDFLyQ
0DQWHQLPLHQWRGH Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

FDSDFLWDFLyQHQ Haga clic en Entrar informacin de capacitacin de equipos
HTXLSRV Aparece la utilidad de Agregar/Modificar/Eliminar de Registros de
capacitacin de equipos.

de Nombre.
Todo equipo en el que ha sido capacitado el operador aparece, junto

con las fechas en que se complet la capacitacin y la de expiracin.
Cmo agregar la capacitacin en equipos de un operador
Para modificar el registro de capacitacin en equipos
Para eliminar un registro de capacitacin en equipos
Utilidad de mantenimiento de registros de capacitacin de equipos
&yPRDJUHJDUOD Haga clic con el botn derecho en el campo de Equipo y seleccione

FDSDFLWDFLyQHQ un tipo de equipo. Si el equipo no est en la lista, puede agregarlo.
HTXLSRVGHXQ Vea Para mantener equipos disponibles en manejo de
RSHUDGRU capacitacin.
Por defecto, el campo de Fecha de capacitacin (en la parte

superior de la ventana) despliega la fecha actual. Si el operador
complet el curso anteriormente, ingrese la fecha en el formato dd-
mm-aa. Por ejemplo, ingrese 30-11-13, que significa 30 de
noviembre de 2013.
El equipo aparece en la lista.

capacitacin de equipo del operador. Esta informacin aparecer
en el Reporte resumen del operador y en el Reporte de advertencia
de expiracin de capacitacin.
En el campo de ltimo uso, ingrese la fecha en que el operador
us el equipo por ltima vez. No es necesario que ingrese una fecha
en este campo si no sabe la fecha en que el operador us por ltima
vez el equipo. En cambio, puede hacer que el sistema actualice el
campo. Vea Cmo actualizar la fecha de ltimo uso de los equipos
de los operadores.
3DUDPRGLILFDUHO Use el formato dd-mm-aa cuando ingrese fechas. Por ejemplo, ingrese
UHJLVWURGH 30-11-13, que significa 30 de noviembre de 2013.
FDSDFLWDFLyQHQ
Para cambiar la fecha de capacitacin de equipos, haga clic en el
HTXLSRV
campo de Fecha de capacitacin en la fila de registros de
capacitacin de equipos, y luego ingrese una fecha nueva.
Para cambiar una fecha de expiracin, haga clic en la fecha en el

campo de Expiracin y luego entre una fecha nueva.
Para cambiar la fecha en que el operador us el equipo por ltima

vez, haga clic en la fecha en el campo de ltimo uso y luego
ingrese la fecha nueva. Como alternativa, use la opcin de
Actualizar ltimo uso del equipo. Vea Cmo actualizar la fecha de
ltimo uso de los equipos de los operadores.
3DUDHOLPLQDUXQ En la fila de capacitacin de equipos, haga clic en Elim?

UHJLVWURGH
FDSDFLWDFLyQHQ
HTXLSRV Haga clic con el botn izquierdo del ratn o escriba S para
responder S.
Utilidad de mantenimiento de registros de capacitacin de equipos
5HSRUWHVGHUHJLVWURVGH
FDSDFLWDFLyQ
Para visualizar el resumen de capacitacin de un empleado
Para visualizar el resumen de capacitacin de un equipo de
trabajo / departamento
Para visualizar las advertencias de expiracin de capacitacin
3DUDYLVXDOL]DUHO El Resumen de capacitacin de un empleado muestra todos los

UHVXPHQGH registros de capacitacin ingresados para un empleado.
FDSDFLWDFLyQGHXQ Inicie el men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las
HPSOHDGR herramientas DISPATCH.
Haga clic en Reportes de capacitacin.

Aparece la ventana de Reportes de registros de capacitacin.
Haga clic en Resumen de capacitacin de empleado.
Aparece el reporte de Resumen del operador.

Seleccione un registro de operador haciendo clic con el botn
derecho en el campo de ID y seleccionando una ID de operador o
haciendo clic con el botn derecho en el campo de Nombre y
seleccionando el nombre del empleado.
Aparece la informacin de capacitacin del operador.
3DUDYLVXDOL]DUHO El resumen de capacitacin de Equipo de trabajo/Departamento le

UHVXPHQGH permite desplegar la capacitacin completada por todos los operadores
o por un departamento o equipo de trabajo especfico, o por una
FDSDFLWDFLyQGHXQ categora de capacitacin.
HTXLSRGHWUDEDMR
Inicie el men de Registros de capacitacin. Vea Inicio de las
GHSDUWDPHQWR herramientas DISPATCH.
Reportes de registros de capacitacin
Haga clic en Resumen de equipo de trabajo / departamento.
El reporte de Resumen de equipo de trabajo/departamento

muestra la capacitacin de todos los empleados.
Para filtrar los registros, haga clic con el botn derecho en los
campos de Departamento, Equipo de trabajo y Tipo y
seleccione un valor. Si selecciona un Tipo, puede hacer clic con el
botn derecho en el campo de Capacitacin y seleccionar una
capacitacin especfica.
Los registros que no coincidan con el valor de filtro seleccionado

desaparecen de la lista.
Para ordenar la lista, haga clic en uno de los campos de Ordenar

por.
3DUDYLVXDOL]DUODV El reporte de Advertencias de expiracin de capacitacin muestra toda

DGYHUWHQFLDVGH la capacitacin que expirar antes de la fecha seleccionada.
H[SLUDFLyQGH Inicie el men de Registros de capacitacin. Vea Inicio de las

Haga clic en Advertencia de expiracin de capacitacin.
La Advertencia de expiracin de capacitacin muestra toda la

capacitacin con una fecha de expiracin anterior a la fecha actual.
Para filtrar la lista, haga clic con el botn derecho en el campo de

Equipo de trabajo y seleccione un equipo de trabajo.
Para ver capacitacin que expirar antes de una fecha futura,
ingrese la fecha en el campo Mostrar capacitacin que
expirar antes de usando el formato siguiente: dd-mm-aa; por
ejemplo 30-11-13 que significa 30 de noviembre de 2013.
8WLOLGDGHVGHPDQWHQLPLHQWR
GHODEDVHGHGDWRVGH
FDSDFLWDFLyQ
Cmo actualizar la fecha de ltimo uso de los equipos de los
operadores
Para mantener los tems del men de manejo de capacitacin
Para mantener equipos disponibles en manejo de capacitacin
&yPRDFWXDOL]DUOD La Utilidad de Actualizacin de ltimo uso le permite a DISPATCH

IHFKDGH~OWLPRXVR actualizar las utilidades de Manejo de capacitacin con la ltima fecha
en que los operadores usaron los equipos. Antes de usar esta utilidad,
GHORVHTXLSRVGHORV necesita definir a los empleados (vea Cmo agregar un empleado al
RSHUDGRUHV mdulo de manejo de capacitacin) y los registros de capacitacin en
equipos de los empleados (Mantenimiento de registros de capacitacin
en equipos).
Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

herramientas DISPATCH.
Haga clic en Actualizar ltimo uso de equipo.
Aparece la ventana de Actualizar ltimo uso.
En el campo de Fecha inicial, ingrese una fecha de turno para

indicar qu tanto hacia atrs DISPATCH debe buscar en la base
de datos la fecha de ltimo uso del equipo del operador. Utilice el
formato dd-mm-aa (espacio) s (para el turno). Por ejemplo,
ingresara 1-12-13 d para indicar el 1 de diciembre, 2013 turno de
da.
Haga clic en Hacer actualizacin.
Cuando el proceso se completa, aparece un mensaje.
Utilidades de mantenimiento de la base de datos de capacitacin
Pulse la barra espaciadora.
3DUDPDQWHQHUORV Usted puede agregar tems y borrar tems de los siguientes mens
tWHPVGHOPHQ~GH para ser usados en las utilidades de Manejo de capacitacin:
PDQHMRGH Departamentos
FDSDFLWDFLyQ Equipos de trabajo
Niveles tcnicos
Clases de accidentes
Certificados
Cursos
Clases de equipos
Para agregar o eliminar equipos de los mens de equipo que se usan
en las utilidades de Manejo de capacitacin, vea Para mantener
equipos disponibles en manejo de capacitacin.
Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

herramientas DISPATCH.
Haga clic en Manejo de base de datos de capacitacin.
Aparece la Utilidad de manejo de la base de datos de capacitacin.
Haga clic con el botn derecho en el campo de Mostrar entradas

para y seleccione un men.
Cualquier elemento en el men aparece en la lista.
Para agregar un elemento al men seleccionado, ingrese el

elemento en el campo de Entrada y luego haga clic en Crear
entrada nueva.
Para eliminar un elemento, haga clic en Elim? en la fila del

elemento y luego haga clic para responder al aviso.
3DUDPDQWHQHU Se debe especificar a qu equipos se les debe hacer un seguimiento en

HTXLSRVGLVSRQLEOHV el mdulo de Manejo de capacitacin.
HQPDQHMRGH Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las
Haga clic en Manejo de base de datos de capacitacin.
La utilidad de Manejo de la base de datos de capacitacin muestra

equipos en la mitad inferior de la ventana.
Para agregar un tipo de equipo al mdulo de Manejo de

capacitacin, complete lo siguiente:
D En el campo de Equipo, ingrese un identificador de equipo.
E Haga clic con el botn derecho en el campo de Clase y

seleccione la clase de equipo. Si la clase de equipo no est en la
lista, puede agregarla. Vea Para mantener los tems del men
de manejo de capacitacin.
F Haga clic con el botn derecho del ratn en el campo de Tipo

Disp. y seleccione el modelo de equipo DISPATCH.
G Haga clic en Crear tipo nuevo.
La entrada nueva aparece en la lista.
Para eliminar un tipo de equipo, haga clic en Elim? en la fila del

elemento y luego haga clic para responder al aviso.

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Agregar/ Mantener la lista de Utilidad de

2SFLyQ 3URSyVLWR $\XGD

Utilidad de Registrar la capacitacin Utilidades de

Utilidad de Registrar la capacitacin Utilidad de

Reportes de Acceder a herramientas de Reportes de registros

Actualizar Actualizar la ltima vez Cmo actualizar la

Utilidad de Mantener varios mens de Para mantener los

%HQHILFLRVGHO Ayuda a asegurar que los operadores no se estn rezagando con

 Haga clic en Ingresar informacin de empleado.

Aparece una ventana para agregar/modificar/eliminar un

 Haga clic en Examinar empleado.

Aparece la Lista de capacitacin de empleados.

 Puede ordenar empleados por apellido (haga clic en Nombre) o

&yPRDJUHJDUXQ  Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

 En el campo de ID, ingrese el nmero de ID del empleado

Aparece un aviso de confirmacin.

 Haga clic con el botn izquierdo del ratn o escriba S para

 Ingrese la informacin del empleado en los campos restantes de

Puede ingresar datos en los campos de Departamento, Equipo

3DUDPRGLILFDUGDWRV  Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

 Especifique el empleado al cual le desea modificar la informacin

Ingrese el nombre del empleado en el campo de Bsqueda por

 Para modificar informacin en un campo, excepto el campo de ID,

0RGLILFDFLyQGHOD,'  En el campo de ID del empleado, ingrese la nueva ID. La ID debe

Aparece un aviso similar a lo siguiente:

 Haga clic en el botn del medio del ratn o escriba n para

Aparece un aviso similar a lo siguiente:

 Haga clic con el botn izquierdo del ratn o escriba S para

 Haga clic en Aceptar para guardar el cambio.

3DUDHOLPLQDUXQ Usted debe eliminar a cualquier empleado a quien ya no le desea

 Haga clic en Ingresar informacin de empleado.

Aparece una ventana para agregar/modificar/eliminar un

 Especifique el empleado al cual le desea modificar la informacin

 Haga clic en Eliminar.

Aparece un aviso de confirmacin.

 Haga clic con el botn izquierdo del ratn o escriba S para

Para mantener registros de cursos

3DUDPDQWHQHU Despliegue de cursos completados de un operador

'HVSOLHJXHGHFXUVRV  Inicie el men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

 Haga clic en Cursos.

Aparece la utilidad de Agregar/Modificar/Eliminar de Registros de

 Busque el registro del operador ingresando el nmero de ID del

Aparece cualquier curso que se haya registrado para un empleado,

3DUDDJUHJDUXQ  Siga los pasos en Despliegue de cursos completados de un

 Por defecto, el campo de Fecha (en la mitad superior de la

 Haga clic en Aceptar.

El curso aparece en la lista.

 En el campo de Expiracin, ingrese la fecha en que expirar la

&yPRPRGLILFDUHO  Siga los pasos en Despliegue de cursos completados de un

 Para cambiar la fecha en que se complet un curso, haga clic en la

 Para cambiar la fecha de expiracin de un curso, haga clic en la

3DUDHOLPLQDUHO  Siga los pasos en Despliegue de cursos completados de un

Aparece un aviso de confirmacin.

 Haga clic con el botn izquierdo del ratn o escriba S para

3DUDPDQWHQHU Despliegue de registros de capacitacin en asuntos varios de un

'HVSOLHJXHGH  Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

 Haga clic en Asuntos varios.

Aparece la utilidad de Agregar/Modificar/Eliminar de Registros de

 Busque el registro del operador ingresando el nmero de ID del

Aparece cualquier capacitacin en asuntos varios que se haya

&yPRDJUHJDU  Siga los pasos en Despliegue de registros de capacitacin en

 Haga clic en Aceptar.

Haga clic en Ingresar informacin de empleado.

Haga clic en Examinar empleado.

Puede ordenar empleados por apellido (haga clic en Nombre) o

&yPRDJUHJDUXQ Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

En el campo de ID, ingrese el nmero de ID del empleado

Haga clic con el botn izquierdo del ratn o escriba S para

Ingrese la informacin del empleado en los campos restantes de

3DUDPRGLILFDUGDWRV Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

Especifique el empleado al cual le desea modificar la informacin

Para modificar informacin en un campo, excepto el campo de ID,

0RGLILFDFLyQGHOD,' En el campo de ID del empleado, ingrese la nueva ID. La ID debe

Haga clic en el botn del medio del ratn o escriba n para

Haga clic con el botn izquierdo del ratn o escriba S para

Haga clic en Aceptar para guardar el cambio.

Haga clic en Ingresar informacin de empleado.

Especifique el empleado al cual le desea modificar la informacin

Haga clic en Eliminar.

Haga clic con el botn izquierdo del ratn o escriba S para

'HVSOLHJXHGHFXUVRV Inicie el men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

Haga clic en Cursos.

Busque el registro del operador ingresando el nmero de ID del

3DUDDJUHJDUXQ Siga los pasos en Despliegue de cursos completados de un

Por defecto, el campo de Fecha (en la mitad superior de la

Haga clic en Aceptar.

En el campo de Expiracin, ingrese la fecha en que expirar la

&yPRPRGLILFDUHO Siga los pasos en Despliegue de cursos completados de un

Para cambiar la fecha en que se complet un curso, haga clic en la

Para cambiar la fecha de expiracin de un curso, haga clic en la

3DUDHOLPLQDUHO Siga los pasos en Despliegue de cursos completados de un

Haga clic con el botn izquierdo del ratn o escriba S para

'HVSOLHJXHGH Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

Haga clic en Asuntos varios.

Busque el registro del operador ingresando el nmero de ID del

&yPRDJUHJDU Siga los pasos en Despliegue de registros de capacitacin en

Haga clic en Aceptar.

En el campo de Expiracin, ingrese la fecha en que expirar la

0RGLILFDFLyQGHO Siga los pasos en Despliegue de registros de capacitacin en

3DUDHOLPLQDUHO Siga los pasos en Despliegue de registros de capacitacin en

Haga clic con el botn izquierdo del ratn o escriba S para

'HVSOLHJXHGH Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

Haga clic en Certificacin.

Busque el registro del operador ingresando el nmero de ID del

&yPRDJUHJDUXQD Siga los pasos en Despliegue de registros de certificacin de un

En el campo de Nmero, ingrese el nmero de la certificacin, si

Por defecto, el campo de Fecha (en la mitad superior de la

Haga clic en Aceptar.

En el campo de Expiracin, ingrese la fecha en que expirar la

0RGLILFDFLyQGHXQ Siga los pasos en Despliegue de registros de certificacin de un

Para cambiar la fecha de expiracin de una certificacin, haga clic

3DUDHOLPLQDUXQ Siga los pasos en Despliegue de registros de certificacin de un

Haga clic con el botn izquierdo del ratn o escriba S para

'HVSOLHJXHGH Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

Haga clic en Accidentes.

Busque el registro del operador ingresando el nmero de ID del

&yPRDJUHJDUXQ Siga los pasos en Despliegue de registros de capacitacin en

Por defecto, el campo de Fecha (en la parte superior de la ventana)

Haga clic en Aceptar.

En el campo de Expiracin, ingrese la fecha en que expirar la

0RGLILFDFLyQGHXQ Siga los pasos en Despliegue de registros de capacitacin en

Para cambiar una fecha de expiracin, haga clic en la fecha en el

3DUDHOLPLQDUXQ Siga los pasos en Despliegue de registros de capacitacin en

Haga clic con el botn izquierdo del ratn o escriba S para

0DQWHQLPLHQWRGH Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

Busque el registro del operador ingresando el nmero de ID del

&yPRDJUHJDUOD Haga clic con el botn derecho en el campo de Equipo y seleccione

Por defecto, el campo de Fecha de capacitacin (en la parte

En el campo de Expiracin, ingrese la fecha en que expirar la

Para cambiar una fecha de expiracin, haga clic en la fecha en el

Para cambiar la fecha en que el operador us el equipo por ltima

3DUDHOLPLQDUXQ En la fila de capacitacin de equipos, haga clic en Elim?

Haga clic en Reportes de capacitacin.

Haga clic en Resumen de capacitacin de empleado.

Haga clic en Reportes de capacitacin.

Haga clic en Resumen de equipo de trabajo / departamento.

Para ordenar la lista, haga clic en uno de los campos de Ordenar

Haga clic en Reportes de capacitacin.

Haga clic en Advertencia de expiracin de capacitacin.

Para filtrar la lista, haga clic con el botn derecho en el campo de

Inicie el Men de registros de capacitacin. Vea Inicio de las

Haga clic en Actualizar ltimo uso de equipo.