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Uno delos supuestos clave acerca de Ja relacin medio ambiente/organizacin es que las
percepciones de los miembros de sta juegan un rol principal en las relaciones con el
entorno la organizacin no slo debe adaptarse al medio ambiente, sino que tambin
puede, de una manera proactiva, crearlo .El anlisis de la misin de la empresa, le sirve
para enfrentar las cambiantes situaciones del entorno.
Al definir la misin de la empresa se deben considerar los siguientes elementos clave:
A qu se dedica.
Productos y/o servicios que genera.
Mercado que satisface.
Compromiso social
Para aplicar el enfoque sistmico en la organizacin, se deben considerar las razones de
funcionalidad, operatividad y organizativa. La primera considera que se deben emplear
modernas tcnicas para incrementar la competitividad y la segunda se enfoca a considerar
cada departamento como el que desarrolla una determinada funcin, mientras que la
direccin es la que "acciona el botn" para que la organizacin funcione. La cultura
organizacional es el conjunto de suposiciones, creencias, valores y normas que
comparten y aceptan sus miembros. Los empleados aprenden la cultura mediante
historias. rituales, smbolos materiales y lenguaje. Todo lo anterior permite a la
organizacin "pcrmear" la cultura hacia todos los niveles y lograr que permanezca en la
organizacin. Quien debe sin duda "oprimir el botn" para que la cultura se transmita a
todos los niveles es la alta direccin.
CULTURA ORGANIZATIVA
El presente artculo presenta una visin polimrica del cultura organizativa, en primer lugar
definiremos el concepto de cultura y ms adelante examinaremos cuatro perspectiva distintas
de formacin de la misma. La complejidad y a relativa novedad del concepto de cultura
organizativa han imposibilitado la obtencin de un conjunto consstete y amplio de enfoques
sobre cultura. puedes de describir estas perspectivas .tanto socilogos como antroplogos
han estudiado durante aos la cultura , tal como confirman estos estudios la cultura es un
concepto abstracto y complejo , por lo que existen mltiples definiciones de cultura
organizativa ,es un constructo constituido por dos niveles que incluyen tanto las
caractersticas observables como inobservables de la organizacin , a nivel observable , la
cultura incluye diversos aspectos de la organizacin como arquitectura , la forma de vestir los
patrones de comportamiento , las reglas las historias los mitos el lenguaje y las ceremonias , a
nivel inobservable la cultura est formada por valores normas, creencias y presunciones
compartidas de los miembros de la organizacin . la cultura es el mtodo o configuracin de
estos dos niveles de caractersticas que orientan y dirigen a los miembros de la organizacin
en el manejo de problemas y su entorno. Por ejemplo, debido a que los valores y creencias
bsicas que rigen nuestra forma de gobierno esta comprendidas en nuestra constitucin,
pueden presentar que son producto o un reflejo de nuestra cultura nacional, formacin de la
cultura no es estticas , la cultura organizativas surgen y cambian a medida que cambia la
organizacin, los individuos se organizan en grupos en un intento de satisfacer sus
necesidades, as mismo aportan valores e incluso esperanzas al proceso grupal y estimulan la
bsqueda de nuevas formas de alcanzar lo que quieren , la primera etapa de desarrollo
cultural gira alrededor de cuestiones de dependencia y autoriudad , siendo el punto central la
decisin de quien ser el lder del grupo, la segunda etapa de desarrollo cultural implica en
cuestiones de confrontacin de intimidad, diferenciciaon de roles y relaciones de iguales, la
tercera fase de desarrollo culturasl deben confrontarse los problemas de creatividad y
estabilidad, las fases del desarrollo cultural representan cambios de metas, valores y
enfoques de la organizacin.
MODELO DE PLANEACIN El modelo de planeacin es un intento que define las etapas del
cambio planeado. Fue desarrollado por Lippitt, Watson y Westley, y despus modificado y
perfeccionado. Los dos principales conceptos de este modelo indican que toda la informacin
debe ser libremente compartida entre la organizacin y el agente de cambio, y que esta
informacin es til si y slo si puede ser posteriormente convertida en planes de accin. A
continuacin se presenta la figura que grafica este modelo. Se describen 7 paso que sugieren
los autores en este modelo que son, exploracin, entrada, diagnostico, planeacin, accin,
estabilidad y evaluacin, y terminacin. Aunque cabe decir que raramente es llevado a la
prctica en forma literal, ya que el modelo se puede adecuar segn las necesidades de la
organizacin. El modelo pone nfasis, como se puede observar, en desarrollar una meticulosa
labor de planeacin del proceso de cambio, que le permita asegurar, en lo posible, xito al
programa. MODELO DE INVESTIGACIN-ACCIN Este modelo de amplia aplicabilidad
considera al cambio planeado como un proceso cclico que involucra colaboracin entre los
miembros de la organizacin y los expertos en DO. Hace hincapi en la recopilacin de datos
y el diagnstico antes de la accin, planeacin e implantacin, as como una cuidadosa
evaluacin de los resultados despus de realizar la accin, y as sucesivamente. Los tres
modelos describen las fases mediante las cuales se puede implantar un cambio planeado en
una organizacin. En ellos se reitera que la accin para implantar el cambio organizacional es
precedido por un estado preliminar (llmese descongelamiento, diagnstico o planeacin de la
accin) seguido por un estado de "cierre" (llmese recongelarniento o evaluacin). El modelo
de planeacin y el de investigacin-accin utilizan como herramienta primordiales las ciencias
del comportamiento, involucran tcnicas de grupo y reconocen que la interaccin entre el
consultor y la organizacin constituye una intervencin que puede afectar a la empresa.
El modelo de planeacin y el de investigacin-accin utilizan como herramienta primordiales
las ciencias del comportamiento, involucran tcnicas de grupo y reconocen que la interaccin
entre el consultor y la organizacin constituye una intervencin que puede afectar a la
empresa.
El cambio est en todas partes y todo cambio implica nuevos cambios, nuevos enfoques y
nuevas soluciones. Es una transformacin, que puede ser gradual y constante o veloz e
impactante.
En el interior de las organizaciones los cambios ocurren a cada instante y en el exterior, los
clientes cambian sus hbitos de compra y sus preferencias, los proveedores cambian las
caractersticas y los precios de las materias primas, los competidores cambian de estrategias,
es una dinmica incesante.
El cambio ocupa un lugar muy importante en el estudio de la viabilidad de la organizacin.
Permite a la organizacin mantener la viabilidad y su competitividad en un ambiente
cambiante e incierto, es un cambio constructivo, que ofrece condiciones renovadas y
estimulantes a la organizacin.
Los cambios reales en una organizacin solo ocurren a partir de las personas para hacer un
cambio en la organizacin, el primer paso es cambiar la mentalidad de las personas y
prepralas al cambio.
Ciclo de vida de las organizaciones
Las organizaciones nacen, crecen, envejecen y, eventualmente, mueren. Cada etapa pasa a
la siguiente como resultado de una crisis:
1. Etapa emprendedora: Cuando la organizacin nace, el nfasis se pone en crear un
producto y sobrevivir en el mercado
Crisis: necesidad de liderazgo. Cuando la organizacin comienza a crecer, la mayor
cantidad de trabajadores ocasiona problemas de liderazgo.
2. Etapa de colectividad: la organizacin empieza a desarrollar metas y directrices claras.
Se can creando departamentos, al mismo tiempo que un sistema jerrquico de
autoridad, atribuciones de puestos y divisiones del trabajo. Es el periodo de juventud de
la organizacin.
Necesidad de delegar: cuando la nueva direccin tiene xito, los trabajadores de los
niveles ms bajos se sienten limitados por el fuerte liderazgo de la cpula hacia abajo.
3. Etapa de formalizacin: la organizacin empieza a emplear normas, procedimientos y
sistemas de control.
El proceso de cambio
Kurt Lewin dice que los cambios ocurren siguiendo un modelo que consta de tres etapas:
1. Descongelacin: Ocurre cuando la necesidad de cambio provoca que la persona, el grupo
o la organizacin empiecen a entenderla y aceptarla.
2. Cambio: Se presenta cuando se descubren y adoptan nuevas actitud, valores y
comportamientos.
3. Recongelacion: Ocurre cuando se incorpora un nuevo patrn de comportamiento por
medio de mecanismos de apoyo y refuerzo, de modo que este se convierte en la nueva
norma.
Resistencia al cambio
Quien siempre vivi en organizaciones inmutables y estticas, cerradas y hermticas, donde
las cosas nunca cambian, jams aprender a cambiar e innovar como hacen las organizacin
excelentes. Y, como estas personas no estn acostumbradas ni preparadas para el cambio, lo
encaran como algo extrao sujeto a riesgos y fracasos, que involucran fatalmente situaciones
que no pueden ser previstas.
Evaluar el cambio
Es la etapa consiste en verificar si el proceso de cambio fue eficaz, es un punto bsico es
identificar qu cambio y si el cambio dar como resultado que mejore la satisfaccin y la
armona interpersonal, y que los asociados realicen su trabajo con ms eficacia.
LECTURA 16
Cambio significa que el nuevo estado de las cosas es diferente al antiguo estado de las
cosas.
El Proceso de Cambio Planeado
El proceso de cambio planificado consta de 5 grandes etapas:
Diagnstico de la situacin.
Determinacin de la situacin deseada.
Determinacin de los cauces de accin a seguir.
Ejecucin de las acciones.
Para que un proceso de cambio pueda implementarse con xito y sostenerse en el tiempo, es
fundamental tener en cuenta el factor humano. Las personas deben confiar, estar motivadas y
capacitadas, ya que el cambio es un proceso muy duro, tanto a nivel personal como
organizacional.
La persona que lidera el cambio debe lograr que las personas puedan hacer mejor el trabajo,
con menor esfuerzo y mayor satisfaccin.