GESTIN DE

PROYECTOS TI

Semestre 2016 I | Semana 01

Docentes del curso
 UNIDAD 1.
INTRODUCCIN, PLANES
SUBSIDIARIOS I
Logro de la Unidad de Aprendizaje

Al trmino de la unidad, el alumno

identifica los conceptos generales para la
gestin de proyectos en base a la Gua del
PMBOK, as mismo identifica, la influencia
de la organizacin, el ciclo de vida de los
proyectos, los grupos de procesos y las
reas del conocimiento para la gestin de
proyectos, tendr la capacidad de elaborar
los planes subsidiarios de la Gestin de la
Integracin y los Interesados.
 Tema 1:
Introduccin a la Gestin de Proyecto
Marco Conceptual de la Gestin de Proyectos
Influencia de la Organizacin y Ciclo de Vida del
Proyecto
Procesos de la Direccin de Proyectos
INTRODUCCIN A LA GESTIN DE
PROYECTOS
Marco Conceptual de la Gestin de Proyectos TI
Porqu fracasan los proyectos?
Estudios mostrados por publicaciones de Harvard Business
Review muestran que cerca del 90% de las organizaciones
fallan en implementar efectivamente su estrategia
Asimismo, otros estudios muestran que 7 de 10 proyectos
fracasan en su ejecucin. Y las razones principales de esto
es la falta de metodologa para gestionar proyectos y la
falta de profesionales en gestin de proyectos
Por qu Fracasan los proyectos?
Escasa participacin de los usuarios

Requerimientos y especificaciones incompletas

Cambios frecuentes en los requerimientos y especificaciones

Falta de soporte ejecutivo

Incompetencia tecnolgica
 Para cumplir con las Estrategias y
Qu necesitamos? objetivos, necesitamos:
Qu falta?
Entender la estrategia corporativa.

Definir los criterios y parmetros para la

justificacin, seleccin y priorizacin de las
iniciativas.

Traducir efectivamente la estrategia en cartera

de proyectos y programas relevantes,
ejecutables y medibles.

Dirigir los proyectos bajo las buenas prcticas,

procesos y metodologas de Gestin de
Proyectos.

Gestionar el conjunto de proyectos, programas y

portafolios bajo una PMO.
Qu es un proyecto?
Es un esfuerzo complejo, nico, limitado por el tiempo presupuesto y
recursos, realizado para crear un producto (bien o servicio) cuenta con
especificaciones de desempeo y es diseado para cumplir las
necesidades del cliente.
CARACTERSTICAS

Temporal Elaboracin gradual nico: posee

tiene un inicio y desarrollado en pasos y caractersticas que
un fin va aumentando lo distingue de los
dems

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Ejemplos de Proyectos

Elaborar una nueva versin de un sistema

Construir un edificio operativo

Crear una Desarrollar un Realizar un evento

Aplicacin Web nuevo producto

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 Ejemplo1: Migracin a una nueva versin de base de datos de
Oracle del sistema de Tarjetas de crdito del Banco
Continental.
Ejemplo2: Renovacin de todo el cableado estructurado de los
laboratorios de la institucin educativa Cibertec en Sede Norte.
Ejemplo3: Habilitacin de un sistema web como ambiente de
prueba para Entel Per con la finalidad de validar bugs o
defectos su pagina web en produccin.
Ejemplo4: Implementacin de una intranet educativa.
Ejemplo5: Construccin de Centro de Datos TIERIII.

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Un conjunto de actividades o tareas que forma un proceso rutinario,
continuo y cclico.

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La triple restriccin
En todo proyecto se dice que
existe una triple restriccin, que
es el tiempo, el coste y el
alcance. Digmoslo de otra
forma, la modificacin de cada
una de ellas tiene un claro
impacto en las otras dos
Alcance

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 La triple restriccin
La tiple restriccin ampliada
La tiple restriccin en la Tiempo
actualidad ha sido
extendida ya que existen Satisfaccin
del cliente
Costo

otras dimensiones que

considerar como la
Calidad, la Satisfaccin del
cliente y los Riesgos Calidad Riesgos

Alcance

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CASO:
El Gerente de la empresa ABC le ha pedido al rea de
sistemas de una empresa, la implementacin de un sistema
de Gestin de Documentos.
Se ha definido para este aplicativo que debe de contar con
150 formularios y 55 reportes, pasado un tiempo, el gerente
solicita al Gerente de Proyectos ampliar el alcance; ya que se
debe de integrar con otros sistemas de la empresa.
Este alcance adicional impactar tanto en tiempo como en
costo.
 NO HAY
PROYECTO

Si no hay producto
Si hay operacin
o servicio
continua
entregable

Si hay que generar

varios entregables
iguales
QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS?
La direccin de proyectos es la
aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades del proyecto para
satisfacer los requerimientos del
proyecto.
La direccin de proyectos se realiza a
travs del uso de procesos como: inicio,
planificacin, ejecucin, control y cierre.
Involucra:
Identificar requisitos.
Establecer claramente objetivos
alcanzables.
Balancear demandas de calidad,
tiempo y costo.
Identificar y encaminar las
expectativas de los involucrados
Influir al equipo para lograr los
objetivos del proyecto

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Influencia de
la
Organizacin
en la
Direccin de
Proyectos
ORGANIZACIN FUNCIONAL
Organizacin Matricial Dbil
Organizacin Matricial Equilibrada
Organizacin Matricial Fuerte
Organizacin Orientada a Proyectos
Organizacin Compuesta
Interesados del proyecto
Un interesado es un individuo,
grupo u organizacin que
puede afectar, verse afectado,
o percibirse a s mismo como
afectado por una decisin,
actividad o resultado de un
proyecto.
Los interesados pueden
participar activamente en el
proyecto o tener intereses a
los que puede afectar positiva
o negativamente la ejecucin
o la terminacin del proyecto.
Ciclo de Vida del Proyecto
Para facilitar la gestin, los directores de proyectos o la
organizacin pueden dividir los proyectos en fases, con los
enlaces correspondientes a las operaciones de la
organizacin ejecutante.
El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del
proyecto.
Muchas organizaciones identifican un conjunto de ciclos de
vida especfico para usarlo en todos sus proyectos
Ejemplos de ciclos de
vida de un proyecto

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reas de Conocimiento segn el PMBOK del PMI
Es la gua de los fundamentos de la
direccin de proyectos. Es el estndar
mas ampliamente reconocido para
manejar y administrar proyectos.
Actualmente la versin vigente es la 5.0,
pero eso no significa que las versiones
anteriores carezcan de valides..
Posee 5 grupos de procesos.
Posee 10 reas de Conocimiento. y 47
procesos de Direccin de Proyectos.

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La versin del PMBOK 1. Gestin de la Integracin de Proyectos
ver 5.0 propone las 2. Gestin del Alcance del Proyecto
siguientes reas del 3. Gestin del Tiempo del Proyecto
4. Gestin de los Costos del Proyecto
conocimiento: 5. Gestin de la Calidad del Proyecto
6. Gestin de los Recursos Humanos del
Proyecto
7. Gestin de las Comunicaciones del
proyecto
8. Gestin de Riesgo del Proyecto
9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
10. Gestin de Interesados del Proyecto
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Gracias