Proceso administrativo

Proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de

las actividades de planeacin, organizacin, direccin y control,
desarrolladas para lograr un objetivo comn: aprovechar los
recursos humanos, tcnicos, materiales y de cualquier otro tipo,
con los que cuenta la organizacin para hacerla efectiva, para
sus stakeholders y la sociedad.

Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenmeno

natural o de una operacin artificial. (Diccionario de la Real
Academia Espaola)

Y qu se entiende por administracin?

Administracin: Ciencia social que persigue la satisfaccin de

objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs de
un esfuerzo humano coordinado.
Fases

Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una

mecnica y otra dinmica.

En la primera, fase mecnica, se busca establecer qu hacer y se

prepara la estructura necesaria para hacerlo, comprende las
actividades de planeacin y organizacin.

La segunda, fase dinmica, se refiere a cmo se maneja ese

organismo social que se ha estructurado y comprende las
actividades de direccin y control.

Actividades que lo componen

Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste de

4 etapas o funciones bsicas: planeacin, organizacin,
direccin y control. A continuacin una breve introduccin a
cada una.
1. Planeacin

Consiste en saber qu se va a hacer por anticipado, cul va a ser

la direccin que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la
manera ms eficiente. Qu se desea conseguir (objetivos)?
Qu se va a hacer para alcanzarlo? Quin y cundo lo va a
hacer? Cmo lo va a hacer (recursos)? La planeacin trata de
crear un futuro deseado.

2. Organizacin

La organizacin es un sistema que permite una utilizacin

equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relacin
entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Es un proceso
en donde se determina qu es lo que debe hacerse para lograr
una finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las
actividades y suministrando los recursos.
3. Direccin

La direccin es la funcin que trata, a travs de la influencia

interpersonal, de lograr que todos los involucrados en la
organizacin contribuyan al logro de sus objetivos. Se ejerce a
travs de tres subfunciones: el liderazgo, la motivacin y la
comunicacin.
4. Control

El control es la funcin que efecta la medicin de los resultados

obtenidos comparndolos con los esperados (planeados) con el
fin de buscar la mejora continua.

Existen algunas otras actividades o funciones que han sido

adicionadas por diversos autores, entre ellas se tienen:
5. Integracin

Integrar, con qu y quines se va a hacer, consiste en seleccionar

y obtener los recursos financieros, materiales, tcnicos y
humanos considerados como necesarios para el adecuado
funcionamiento de un organismo social., la integracin agrupa la
comunicacin y la reunin armnica de los elementos humanos y
materiales, seleccin entrenamiento y compensacin del
personal.
6. Previsin

Prever, qu se puede hacer, consiste en el diagnstico de la

informacin y los datos disponibles, de tal manera que se haga
posible la anticipacin o construccin del contexto en el que la
organizacin se encontrar.

1.1 Definicin y Objetivos.

Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeacin, organizacin, ejecucin y
control, desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos sealados con el uso de seres humanos
 y otros recursos.

En la administracin, se encuentran los seis elementos de o recursos bsicos, como suelen llamarse,
estn sujetos a las funciones fundamentales de la administracin: Planeacin, organizacin, Ejecucin y
Control, para lograr los objetivos declarados.

Debemos enfatizar que la administracin es una actividad que convierte los recursos humanos y fsicos
desorganizados en recursos tiles y efectivos. La administracin es la ms retadora, amplia, exigente,
crucial y sutil de todas las actividades humanas.

Objetivos

Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un mbito definido y sugiere la
direccin a los esfuerzos de planeacin en un gerente. Esta definicin incluye cuatro conceptos.

Ambito

Carcter definitivo

Direccin

Meta
Desde el punto de vista del gerente la mirada que va a perseguirse debe ser identificada en trminos
claros y precisos. No se habr de confundir una meta con el rea general de las actividades deseadas. El
hacerlo as pone el nfasis en los medios, no en la mirada. En mbitos de la meta que sepersigue esta
incluido en la declaracin de los limites o restricciones prescritos que debern observase. Los propsitos
declarados en trminos vagos o de doble significado tienen poco o ningn valor administrativo porque
estn sujetos a varias interpretaciones y con frecuencia el resultado es confusin o disturbio. Por ultimo,
la direccin esta indicada por el objetivo. Muestra los resultados que se deben de buscar y aportan esos
resultados de los muchos objetivos posibles que de otra forma podran buscarse. Esa direccin
proporciona los cimientos para los planes estratgicos apropiados que deben formularse
para alcanzar los objetivos.