6.

PROCEDIEMITNOS PARA SOLICITUD, APROBACiN, EJECUCiN Y

CONTROL

6.1. SOLICITUD

6.1.1. FORMATO DE CARTA DE SOLICITUD

SEORES
EMPRESA COLOMBIANA DE VIAS FERREAS - FERROVIAS
ATENCiN: VICEPRESIDENTE DE INFRAESTRUCTURA.
LA CIUDAD.

REF.: SOLICITUD DE UTILIZACiN DE CORREDOR FERREO

Apreciado seores:

La presente tiene por objeto informarle, que la compaa (solicitante, persona

natural o jurdica) esta interesada en llevar a
cabo obras relacionadas con , en
inmediaciones de , en donde Ferrovas tiene va
frrea e instalaciones de , las cuales se encuentran
localizadas entre el kilmetro poste no. - y el kilmetro porte
No.

Por lo anterior, solicitamos su autorizacin para efectuar dichos trabajos, segn la

informacin anexa y de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos
por ustedes.

Los diseos cumplen las especificaciones tcnicas de la norma Ferrovas -NT-

001.

Tambin cancelaremos los pagos por concepto de derecho de uso de zona, segn
sean establecidos.

Atentamente,

Anexo: Planos
Formularios
Programa de Ejecucin de Obra
-
Otros

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NORMA TECNICA NT-0011
 6.1.2. ANEXOS DE SOLICITUD

A. FORMULARIOS DE INFORMACION

FORMULARIO A -1

Tuberas que conducen: Sustancias Inflamables

Sustancias no inflamables

Fecha de solicitud: --

Localizacin: Lnea frrea

Kilmetro Poste y Kilmetro Poste

Municipio de:

Entre las estaciones de: y

Numero de Cruces:

Longitud en zona de seguridad frrea:

Tipo de sustancia a conducir:

Tipo de tubera:

Tipo de Encamisado:

Mtodo Constructivo:

Describir si la tubera esta cercana o afecta a la estructura o instalacin

Importante de Ferrovas:

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NORMATECNICA NT-0011
 FORMULARIO A - 2

PARA TUBERAS QUE CONDUCEN SUSTANCIAS INFLAMABLES

Tubera de Encamisado
Conduccin (cuando se necesita)

Tipo de sustancia a conducir:

Dimetro Exterior
Dimetro Interior
Material de la Tubera
Especificacin y grado
Espesor de la Tubera
Presin de Trabajo
Tipo de Junta
Pintura de revestimiento
Mtodo de Instalacin
Tubo de Ventilacin:
Dimetro Pulgadas
Altura sobre terreno M
Ventosas:
Nmero
Dimetro Pulgadas
Altura sobre terreno M
Proteccin en los extremos
del encamisado:
En ambos extremos
En un extremo
Cobertura:
(Entre base lnea frrea y
tubera) M M
Cobertura
(Entre zanja o cuneta y
tubera) M M
Cobertura
(Cuando no esta bajo lnea
frrea) M M
Proteccin Catdica
Soportes o aisladores:
Tipo, Tamao, distancia

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NORMATECNICA NT-0011
 FORMULARIO A - 3

PARA TUBERAS QUE CONDUCEN SUSTANCIAS NO INFLAMABLES

Tubera de Encamisado
Conduccin (cuando se necesita)

Tipo de sustancia a conducir:

Dimetro Exterior PULGADAS
Dimetro Interior PULGADAS
Material de la Tubera
Especificacin y grado
Espesor de la Tubera PULGADAS PULGADAS
Presin de Trabajo
Tipo de Junta
Pintura de recubrimiento
Mtodo de Instalacin
Proteccin en los extremos
del encamisado:
En ambos extremos
En un extremo
Tipo
Cobertura
(Entre base, lnea frrea y
tubera) M M
Cobertura
(En zanjas o cunetas y tubera) M M
Cobertura
(Cuando no esta bajo lnea
frrea) M M

Proteccin Catdica

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NORMA TECNICA NT -0011
 B. PLANOS QUE DEBEN ACOMPAAR LA SOLICITUD

Con el fin de tener la informacion ms completa de la obra a realizar, el solicitante

o entidad interesada, debe acompaar a la solicitud, los siguientes planos:

1. Un plano de localizacin general del proyecto, a escala adecuada segn el

caso 1:1000 ; 1: 5000, con la va frrea, la localizacin de instalaciones o
estructuras frreas importantes, la localizacin de la tubera de conduccin,
postes, lneas telefnicas, etc.

2. Un plano de detalle del proyecto, en escala adecuada segn el caso, 1:50 ;

1:100, dibujando la tubera, la va frrea, la zona de servidumbre, la
localizacin de vlvulas, accesorios, ventosas, tuberas de ventilacin, ngulos
de cruce de la conduccin con la lnea frrea, etc.

3. Cortes o secciones transversales, indicando la lnea frrea, las tuberas de

conduccin y el encamisado, sus dimetros, las coberturas o profundidades,
longitudes del encamisado, vlvulas, accesorios, ventosas, tuberas de
ventilacin, con dimetros, alturas y distancias.

Cuando se utilizan mtodos de zanja abierta, detalles de los mtodos de

soporte de la lnea frrea, tales como obra falsa provisional.

Cuando se usan tnel~s, mostrar con detalles el tipo de encofrado, de soporte,

etc.

Localizacin y detalles de las seales de proteccin, con indicaciones del tipo

de tubera, presin, profundidad.

4. Dependiendo de la magnitud del proyecto, la Empresa podr exigir, mayor o

menor grado de detalles en los planos solicitados. Igualmente podr exigir la
presentacin de un estudio de suelos con recomendaciones constructivas, as
como detalles tcnicos de
.
los mtodos de soporte y encofrado, sustentados
por especialistas.

[ C. PROGRAMA DE OBRA Y PLAZO DE EJECUCION

Se debe incluir a la solicitud un programa de ejecucin de la obra con los plazos y

fechas esperadas por la compaa o entidad solicitante para la ejecucin de la
obra, tambin se debe incluir informacin sobre los mtodos constructivos
propuestos.

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NORMA TECNICA NT-0011
 6.2. APROBACiN, EJECUCiN Y CONTROL DE LA OBRA

La informacin entregada por el solicitante ser revisada por la Empresa y se

constatar el cumplimiento de NORMA "FERROvAS NT-001''.

Una vez aprobada la solicitud la Empresa designar ingeniero interventor para el

control y supervisin de los trabajos de instalacin de la tubera, con la aprobacin
se proceder a la firma del contrato, en donde se establecen las condiciones a las
cuales se compromete el solicitante.

Ferrovas podr solicitar modificaciones en el transcurso de la obra, cuando por

razone~ de seguridad de la va frrea o de sus estructuras, se considere
necesario.

Todas las excavaciones y el movimiento de materiales que fuera necesario para la

instalacin de la tubera, debern garantizar la no contaminacin del balasto de la
va frrea.

El solicitante, como el responsable de la obra de instalacin de la tubera, deber

efectuar la sealizacin correspondiente a la va frrea, para garantizar la
seguridad del personal y equipos de Ferrovas, de acuerdo con la reglamentacin
vigente y las instrucciones del interventor.

El solicitante garantizar el trnsito frreo en condiciones normales durante la

instalacin de la tubera y esta ser ejecutada con los sistemas constructivos
aprobados por la Empresa y tomando las medidas necesarias para mantener
drenadas las reas de trabajo.

Una vez terminada la obra se deber efectuar la limpieza de la zona, restituyendo

las instalaciones que hubieren sido afectadas, como sistemas de drenaje, postes
telefnicos, cercas y otras instalaciones.

Cuando sea solicitado por la empresa, debern dejarse seales en los cruces de
tuberas bajo lneas frreas, o en otros sectores de acuerdo con recomendaciones
del interventor.
~

A la terminacin de la obra, se firmar un acta de recibido final, con las firmas del
solicitante y del interventor y dejando las observaciones a que haya lugar.

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NORMATECNICA NT-0011
 fl'\'
Ferrocarriles
Fenoco
del Norte de Colombia S.A.

Trmites para obras que cruzan el corredor frreo o se proyectan de forma paralela al eje de la
va frrea

Fenoco S.A. emite un concepto de viabilidad tcnica con base en un proyecto de obra que debe
elaborar el solicitante, ajustndose a los parmetros establecidos por la Norma Tcnica NT 001 de
Ferrovas. El concepto de viabilidad tcnica es un documento indispensable que requiere el Instituto
Nacional de Concesiones para autorizar la obra y suscribir el contrato de uso del corredor frreo.

La documentacin que debe contener el proyecto, requerida por este Concesionario es la siguiente1:

. Formularios A-1 Y A-2 de la Norma NT-001 de Ferrovas.

. Plano de localizacin general del proyecto, referenciando la lnea frrea.
. Secciones transversales, referenciando la lnea frrea, las tuberas de conduccin y
encamisado, distancias y dems datos que definan la obra de cruce.
. Plan de sealizacin a aplicar durante la realizacin del cruce.
. Descripcin del proceso constructivo.
. Planos de detalle del mtodo constructivo.
. Programacin de obra y plazo de ejecucin.
. Plan de higiene y seguridad Industrial.

Para su informacin, el trmite para obtener del Instituto Nacional de Concesiones la autorizacin de
uso del corredor frreo es el siguiente:

. Fenoco S.A. realizar el estudio de la documentacin recibida, y solicitar si es el caso las

modificaciones al diseo, con el fin de proteger la va y asegurar la operacin ferroviaria.
. Fenoco S.A., valorar la supervisin tcnica que se realizar durante la ejecucin de los
trabajos. El resultado de la valoracin ser comunicado por escrito al solicitante.
. Fenoco S.A. emitir el concepto de viabilidad tcnica y lo enviar al Instituto Nacional de
Concesiones y al solicitante, previa cancelacin de los importes de la supervisin tcnica, de
acuerdo con la valoracin realizada.
. El Instituto Nacional de Concesiones, si lo considera conveniente, suscribir y legalizar el
Contrato de uso del corredor frreo. Este contrato se suscribe entre el Instituto Nacional de
Concesiones y el solicitante.

Para obras Que se encuentran en la zona de influencia del corredor frreo

Fenoco S.A. solicitar la documentacin necesaria para evaluar la influencia del proyecto sobre la
estabilidad de la va frrea, con base en la cual se emite la viabilidad tcnica. Este tipo de obras no
~
requieren el contrato de uso del corredor frreo con el Instituto Nacional de Concesiones, sin
embargo, de considerarlo pertinente el Concesionario informar al Instituto Nacional de Concesiones
sobre las particularidades del caso en estudio.

Es importante aclarar que para cada caso, corresponde al Instituto Nacional de Concesiones, y no a
Fenoco S.A., emitir el permiso correspondiente. Fenoco S.A. emite el concepto de viabilidad y realiza
la supervisin de las obras aprobadas para salvaguardar la integridad de la va frrea y cumplir con
sus obligaciones contractuales.

1
Este Concesionario recomienda entregar una copia impresa y el medio magntico de la misma.
Bogot,D.C. Tel: 622 05 05 - Fax: 622 04 40