GUIA PARA LA ELABORACIN

Y PRESENTACIN DEL TRABAJO DE GRADO

Documento Elaborado Por:

Luis Freddy Muoz Sanabria

Revisado por:

Comit de Investigaciones programa de sistemas

FUNDACION UNIVERSITARIA DE POPAYAN

FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
Popayn, Junio de 2014
 CONTENIDO

PRESENTACIN

1. ASPECTOS GENERALES SOBRE EL TRABAJO DE GRADO

a. Requisitos para la Elaboracin del Proyecto de Trabajo de Grado
b. Etapas del Trabajo de Grado
2. PROCEDIMIENTOS PARA PRESENTAR PROPUESTA DE TRABAJO
DE GRADO.
3. ANTEPROYECTO DE INVESTIGACIN
4. Esquema general del contenido del Anteproyecto

5. ELABORACIN DEL TRABAJO FINAL

1. ASPECTOS GENERALES SOBRE EL TRABAJO DE GRADO

El estudiante del Programa de Ingeniera de Sistemas, de la Fundacin

Universitaria de Popayn, para optar al ttulo profesional debe:

Cursar y aprobar el nmero de crditos por el programa

Realizar un semestre de prctica empresarial en empresas locales,
regionales, nacionales o internacionales segn lo establecido en el
reglamento de prcticas del Programa
Debe presentar un trabajo de grado, lo que implica que el estudiante debe
seleccionar un tema que se enmarque dentro de las lneas de
investigacin establecidas en el programa.

Definicin de trabajo de grado:

El trabajo de grado es un estudio dirigido sistemticamente que corresponde a

necesidades o problemas concretos de determinada rea de conocimiento.
Implica un proceso de observacin, exploracin, descripcin, interpretacin y
explicacin.1

1.1 REQUISITOS PARA INICIAR EL PROCESO DE ELABORACIN DEL

TRABAJO DE GRADO

El estudiante durante el transcurso de su carrera dispondr de asignaturas

propias de su formacin y del rea de investigacin, las cuales les permiten
conocer, comprender y aplicar el mtodo cientfico en el diseo de su proyecto
de investigacin.

Se ha establecido como estrategia el fortalecimiento de la investigacin al

interior de la ctedra, con el propsito de aplicar los conocimientos adquiridos
en cuanto a investigacin al estudio de la problemtica empresarial de la
ciudad y la regin. Adems el estudiante dispondr de tutoras suministradas
por los docentes de las diferentes asignaturas del programa, del grupo de
1
Norma ICONTEC.2002. Pag 2.
investigacin LOGICIEL y los semilleros de investigacin adscritos al grupo,
adems del director que se le asigne para su proyecto de investigacin.

Podrn iniciar su proceso de elaboracin de trabajo de grado los estudiantes

que hayan aprobado 150 crditos y que tengan matrcula acadmica y
financiera vigente al momento de realizar la solicitud.

1.2. Etapas del Trabajo de Grado

Para la elaboracin y presentacin del Trabajo de Grado se debe cumplir las

siguientes etapas:

- Diseo, Presentacin y Sustentacin de la PROPUESTA (perfil) de Trabajo

de Grado
- Elaboracin, Presentacin del ANTEPROYECTO y su aprobacin por parte
del comit de investigaciones.
- Ejecucin del cronograma del proyecto y validacin de los resultados
- Elaboracin del INFORME FINAL de Trabajo de Grado, bajo la orientacin y
control del Director.
- Sustentacin pblica del INFORME FINAL de Trabajo de Grado
2. PROCEDIMIENTOS PARA PRESENTAR PROPUESTA DE TRABAJO DE
GRADO.

La eleccin del tema es el primer paso en la realizacin de una investigacin.

Esta corresponde al estudiante, quien lo presentar como Propuesta al comit
curricular del programa para su estudio y aprobacin. Para la correcta eleccin
de un tema conviene tener en cuenta ciertos aspectos como 2:

Los temas que les inquieten o sean de su preferencia

Consultar las reas y lneas de investigacin del programa inscritas en el
CEIN
Consultar sobre temticas de investigacin del programa del grupo de
investigacin LOGICIEL y de los semilleros de investigacin.
Identificar problemticas de investigacin en la regin.
Experiencia personal frente a estos temas
Consultar a los docentes especialistas o expertos en el tema
Examinar publicaciones sobre el tema
Revisar la bibliografa existente en la universidad, y otros centros de
educacin
Informarse sobre los temas afines.
Conectarse con entidades pblicas y/o privadas cuyo fin sea relacionado con
el tema escogido.
Consultar las bases de datos cientficas que tengan publicaciones sobre el
tema.

Al considerar los aspectos antes citados y verificar la existencia de fuentes de

consulta, apoyo institucional y recurso humano capaz de brindar orientacin y
tutora acerca del tema, el estudiante estar en capacidad de elegir entre
diferentes alternativas su tema de investigacin. El tema seleccionado debe
estar contemplado en las lneas de investigacin del programa.

2
Tamayo y Tamayo, Mario. El Proceso de Investigacin Cientfica. Pagina 75
El procedimiento establecido para diligenciar la propuesta es el siguiente:

a) El estudiante solicitar al comit curricular el formato para la presentacin

de la propuesta del tema a investigar, o que puede acceder a travs de la
pgina web de la universidad. El formato para la presentacin de la
propuesta contiene los siguientes aspectos:

A. Informacin sobre la propuesta

A.1. Ttulo o tema
A.2. Problema o necesidad a solucionar
A.3. Tipo de investigacin
A.4. Lnea de investigacin a que corresponde
A.5. Justificacin
A.6. Descripcin breve del proyecto
A.7. Objetivos del proyecto
A.8. Resultados esperados o condiciones de entrega
A.9. Beneficiarios, comunidad o mercado destino
A.10. Referencias bibliogrficas

B. Informacin de titulares o responsables

B.1. Nombre y apellidos
B.2. Direccin electrnica
B.3. Nombre y apellidos del director sugerido (opcional)

b) La propuesta se debe entregar en medio magntico y una copia

impresa al comit curricular del programa.

c) Cuando proceda, se debe anexar carta de la organizacin o institucin

que avale el proyecto, firmada por la persona responsable del proyecto;
asimismo, si el estudiante sugiere un director externo a la universidad, deber
anexar la correspondiente hoja de vida actualizada para ser estudiada por el
comit curricular.

d) Los trabajos de grado se podrn realizar en equipo de hasta dos

 estudiantes del programa, o en equipos Interdisciplinares, previa consulta y
aprobacin del Comit curricular. Excepcionalmente, se aceptarn equipos
de mayor nmero de integrantes si el proyecto lo amerita por su alcance.

e) Las propuestas interdisciplinarias sern evaluadas conjuntamente por los

programas comprometidos.

f) Las propuestas se reciben en la coordinacin acadmica del programa,

hasta el da anterior a la realizacin del comit curricular, con el objeto de
ser agendado, para su estudio y aprobacin.

g) El comit curricular se reunir comnmente cada quince das donde entre

otros asuntos acadmicos, estudiar las propuestas, y entregar respuestas
por escrito a los dos siguientes a la sesin.

h) Entre la aprobacin de la propuesta y la presentacin del correspondiente

anteproyecto debe mediar un trmino de por lo menos 30 das; de igual
manera, se entiende que la realizacin de un trabajo de grado serio y
trascendente desde el punto de vista investigativo, requiere de un tiempo
prudencial que no debe ser inferior a seis meses con dedicacin exclusiva.

i) Todo proyecto debe estar relacionado con las lneas de investigacin

vigentes en el programa.

j) Las modificaciones sustanciales de la propuesta, tales como retiro de

alguno de los estudiantes o renuncia a la ejecucin del tema propuesto,
debe presentarse por escrito ante el comit curricular.
3. ANTEPROYECTO DE INVESTIGACIN

El ANTEPROYECTO constituye la planeacin del proyecto de investigacin; en

l se formaliza y ampla la informacin contenida en la propuesta aprobada y se
incluyen otros elementos que permitirn crear un marco de trabajo para la
conduccin del proceso investigativo.

3.1. CONTENIDO DEL ANTEPROYECTO

Titulo
Formulacin del problema
Justificacin
Objetivos: General y especficos
Contenidos mnimos
Marco referencial; el cual incluye el marco terico, y estado del arte
estado actual del conocimiento respecto al tema a tratar.
Diseo metodolgico (delimitacin, tipo de investigacin, fuentes,
variables muestras etc.)
Nombres de las personas que participan en el proyecto
Recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros)
Cronograma (actividades de la ejecucin del proyecto no de trmites
administrativos)
Bibliografa y bibliografa complementaria.

NOTA: consultar la Norma Tcnica colombiana 1486

3.2. PROCEDIMIENTOS PARA ENTREGA DEL ANTEPROYECTO

a) Una vez aprobada la propuesta de trabajo de grado, el estudiante

preparar su anteproyecto, teniendo en cuenta los lineamientos
establecidos por el programa. Para la entrega del anteproyecto, adems
de la carta de remisin de los autores, se debe incluir una nota de
 presentacin firmada por el director, en la que ste manifiesta haber
realizado seguimiento a su elaboracin y su conformidad con el contenido.
b) Hace entrega al departamento acadmico del programa, de dos
ejemplares impresos y anillados y uno en medio magntico, en las fechas
estipuladas por el comit curricular.
c) El anteproyecto es entregado a los evaluadores, los cuales tendrn un
plazo de quince (15) calendarios, a partir de la fecha de recibo, para
revisarlo, evaluarlo y emitir concepto.
d) En caso de que el anteproyecto requiera ser corregido, los estudiantes se
reunirn con su director, quien los orientar al respecto; el anteproyecto
corregido se remite nuevamente al departamento acadmico para que los
evaluadores emitan concepto definitivo.
e) Emitido el concepto por parte de los evaluadores, este se le comunica a
los estudiantes por escrito y, de ser favorable se da inicio formal a la
investigacin.

NOTA IMPORTANTE: El egresado tiene un plazo mximo de tres (2) aos

para obtener el grado (ver, Reglamento Estudiantil), sino, el comit har una
evaluacin de pensum y los estudiantes debern presentar un nuevo
proyecto o cambiar de opcin de grado.
4. PROYECTO DE INVESTIGACIN (INFORME FINAL)

Es el documento en el cual se verifican y contrastan los presupuestos tericos

y metodolgicos enunciados en el anteproyecto, y muestra los resultados del
proceso de investigacin para su discusin y aprobacin.

El informe final no debe exceder de 100 pginas sujetas a la Norma Tcnica

1486 de presentacin de tesis y otros trabajos de grado. Este nmero de
pginas no incluye anexos ni el anteproyecto, del cual se debe incluir un
resumen como iniciacin del informe final.

4.1. PROCEDIMIENTOS PARA ENTREGA Y SUSTENTACIN DEL

TRABAJO DE GRADO

a) Terminado el trabajo y con el aval por escrito del director, el estudiante

entregar a la coordinacin acadmica dos copias del informe final
anillados, debidamente paginado, el cual deber estructurarse de
acuerdo con las normas tcnicas vigentes para la presentacin de
trabajos escritos.

b) El trabajo ser ledo por los evaluadores quienes contarn con treinta
(30) das calendario, a partir de la fecha de recibo, para revisarlo y
calificarlo.

c) Si el trabajo de grado alcanza la nota mnima aprobatoria segn

reglamento estudiantil vigente, el comit curricular autorizar la
sustentacin pblica oral, de acuerdo con el calendario concertado por
las partes. En caso de no alcanzar la nota mnima aprobatoria se
requiere que el estudiante inicie el proceso con una nueva propuesta de
grado.

d) El estudiante debe entregar en coordinacin acadmica los siguientes

documentos antes de la fecha de sustentacin:
 - Paz y salvo acadmico (Centro de Admisiones, registro y control
acadmico)

- Paz y salvo financiero.

- Documento de cesin de derechos de autor

e) Para la sustentacin del trabajo grado, los estudiantes dispondrn de 30

minutos mximos para la presentacin; a la cul debe asistir el director
del proyecto y personas responsables en la ejecucin del proyecto. As
mismo podrn asistir todas las personas interesadas en el tema. Se
debe informar al departamento acadmico el tipo de ayudas didcticas
que se necesiten para la realizacin de esta actividad acadmica.
f) El estudiante debe invitar a la comunidad educativa a la sustentacin
pblica colocando en todas las carteleras de la Institucin dicha
invitacin donde estipule ttulo del proyecto, fecha hora da y lugar de la
sustentacin. Esto lo har con tres (3) das de anticipacin.
g) Una vez obtenida la nota aprobatoria tendrn un plazo de ocho das
hbiles para la entrega del documento final.
h) Se entrega un original empastado y paginado, en color azul, con letras
doradas.
i) Se debe entregar dos copias del documento final en CD ROM, el cual
adems debe contener el resumen ejecutivo y la presentacin realizada
en la sustentacin, debe contener todos los documentos del proyecto es
decir: propuesta, anteproyecto y trabajo final.
j) Dentro de los tres das siguientes a la sustentacin se deber entregar
en la oficina de la coordinacin acadmica el recibo de pago de derecho
de grado para poder ser incluido en la resolucin de graduacin.
ANEXOS
 ANEXO 1
Formulario para la presentacin de
Propuesta para trabajo de proyecto de grado Fecha:
Fundacin Universitaria de Popayn

Consecutivo No : Revisin 1 Revisin 2 Revisin 3

A. INFORMACIN SOBRE LA PROPUESTA

A1. Titulo (Defina un nombre que identifique claramente la idea y el alcance de su proyecto)

A2. Lnea de investigacin: (Identifique el proyecto de acuerdo al rea de investigacin que

pertenece, y seleccione la lnea de investigacin)

A2. Problema o necesidad a solucionar ( Describa claramente el origen de la propuesta,

delimitando y especificando los elementos claves)

A3. Tipo de propuesta ( Seleccione y clasifique el proyecto de acuerdo al perfil que mejor lo
Tipifique) --- Es posible marcar hasta dos tipologas----

Estudios tcnicos o tecnolgicos ( Implican aplicar conocimientos de la carrera en forma competente a

problemas especficos)
Proyecto de investigacin o desarrollo ( Implican resultados en propiedad intelectual o industrial como
patentes derechos de autor o metodolgias con derecho reservado o Copyright)
Creacin de empresa o plan de negocio (Implican formacin de empresarios, generacin de empleo y
financiamiento de microempresas o pymes)
Proyecto de intervencin social o comunitaria ( Implican mejoramiento del bienestar comunitario)
Otro tipo, cual? Explique:______________________________________________

A4. Justificacin ( Incluya los argumentos objetivos y verificables que usted considere son los
elementos ms importantes para que usted y su equipo se motivaran
para emprender el proyecto que estn realizando)

A5. Descripcin breve del proyecto (Cualquier persona que lea esta descripcin, deber
entender en que consiste su proyecto. No olvide incluir los objetivos e hiptesisde ser necesarios---. Esta descripcin
ser incluida en los catlogos del programa)

A6. Objetivos del proyecto (Deben definir los objetivos generales y especficos)
Objetivo general:
Objetivos especficos:

A7. Resultados esperados ( Seleccione el tipo de aporte que resultar de su investigacin, puede marcar ms de
uno)( Bienes, Servicios, indicadores, propiedad intelectual o
Propiedad industrial) Identifique los resultados o aportes a realizar que sean verificables ( Monografa,
Vdeo, registros o actas de ejecucin, software, patentes registradas, articulo publicable, libro, captulo de libro)
A8. Beneficiarios, comunidad o mercado destino ( En orden de importancia los 2 principales agentes)

A10. Referencias bibliogrficas ( cite por lo menos cinco fuentes)

B. INFORMACIN DE TITULARES O RESPONSABLES

(Slo dos personas por proyecto, en casos excepcionales 3 ms). Los
proyectos interdisciplinarios donde el equipo provenga de diferentes programas
de pregrado deben ser presentados para evaluacin de los comits
respectivos).

B1. Nombres y Apellidos: Cdula:

Direccin: Cdigo:
Telfonos: Email:
Semestre actual de estudio:

B3. Nombres y Apellidos: Cdula:

Direccin:
Telfonos: Email:
Semestre actual de estudio:

Por favor suministre la siguiente informacin, slo si existe una institucin u organizacin que
est interesada formalmente en cofinanciar o contribuir con recursos con su
proyecto:
B4. Razn social de la Empresa:
Nombre y apellido del contacto/ Responsable:
N.I.T.:
Domicilio de la empresa: Telfonos:

Sugiera el nombre de los posibles asesores para su propuesta, es preferible que sean
profesionales relacionados directamente con el arrea de investigacin:

B5. Nombres y Apellidos: Telfono:

Profesin: Email:

B6. Nombres y Apellidos: Telfono:

Profesin: Email:

Para uso exclusivo del comit curricular

La propuesta presentada es evaluada el da: _____________________( Fecha)
Aceptada( ) Aplazada( ) Rechazada( )
Proceda a preparar el Proceda a modificar de Proceda a cambiar de tema, evale
Anteproyecto de acuerdo a acuerdo a los comentarios, su pertinencia de acuerdo a las
la modalidad o tipo de antes de 15 das hbiles lneas de investigacin de la
proyecto descrito en el Facultad
numeral A3
Solamente se diligencia en caso de ser aceptada la propuesta:
Asesor designado: _______________________________ Telfono: _____________
Comentarios y/o modificaciones:

1. Firma comit evaluador 2. Firma comit evaluador 3. Firma comit evaluador

 Anexo 2
FUNDACION UNIVERSITARIA DE POPAYAN
FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
ESTIMADOS ESTUDIANTES: A continuacin encuentran las hojas guas de cmo debe
presentarse tanto el empaste de su trabajo de grado, como algunas pginas dentro del mismo.

ESQUEMA DE LA CUBIERTA (EMPASTE)

T
Ttulo del Proyecto R
A
B En el lomo del
A empaste
J
Nombres de los autores O
(Nombres y apellidos, tal y como aparecen
escritos en su documento de identidad) D
E

G
FUNDACION UNIVERSITARIA DE POPAYAN R
FACULTAD DE INGENIERIA A
PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS D
Ao O

A.I.

AO

ESQUEMA DE LA CUBIERTA ESQUEMA DE LA PORTADA

Ttulo del Proyecto Ttulo del Proyecto

Nombres de los autores

(Nombres y apellidos, tal y como aparecen
escritos en su documento de identidad)
Nombres de los autores
(Nombres y apellidos, tal y como aparecen
escritos en su documento de identidad) Trabajo de grado para optar
el Ttulo de Administrador
Industrial

Director
Nombres y apellidos completos de
la persona que dirigi el trabajo
con su ttulo acadmico o cargo

FUNDACION UNIVERSITARIA DE POPAYAN

FUNDACION UNIVERSITARIA DE POPAYAN
FACULTAD DE INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
Ao
Ao
ESQUEMA DE LA PAGINA DE ACEPTACION ESQUEMA DE LA PAGINA DE
DEDICATORIA

Nota de aceptacin: Texto de la dedicatoria

__________________
__________________
__________________
__________________

_________________
Presidente del Jurado

___________________
Jurado

___________________
Jurado

Ciudad y fecha (da, mes, ao)

ESQUEMA DE LA PAGINA DE
AGRADECIMIENTOS ESQUEMA DE LA PAGINA DE
CONTENIDO

AGRADECIMIENTOS CONTENIDO
 Anexo 4
FUNDACION UNIVERSITARIA DE POPAYAN
FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

RESUMEN EJECUTIVO

TIPO DE DOCUMENTO: TRABAJO DE GRADO

ACCESO AL DOCUMENTO: FUNDACION UNIVERSITARIA DE POPAYAN
TITULO DEL DOCUMENTO:

AUTORES:

PUBLICACION: Ciudad, fecha, Nmero de pginas.

UNIDAD PATROCINANTE: Fundacin Universitaria de Popayn

PALABRAS CLAVES: Son aquellas que ubican al lector en el texto, se listan en forma
descendiente de los trminos mas generales a los ms especficos, mnimo se deben listar
cuatro palabras.

DESCRIPCION: Destaca el tipo de documento (proyecto de grado), enmarcado en el tipo de

enfoque metodolgico, sus objetivos y conclusiones ms importantes (aproximadamente diez
lneas)

FUENTES: Bibliografa, anotar los ms importantes libros, documentos, revistas, censos,

pginas WEB etc. Enumerar el # de ttulos bibliogrficos y de citas o referencias a pie de
pgina.

CONTENIDOS: Enunciar captulos resaltando lo ms importante de ellos (aproximadamente

diez lneas)

METODOLOGIA: Sealar los pasos y tcnicas metodolgicas empleadas en el trabajo (diseo,

contextos, instrumentos de recoleccin de la informacin entrevistas-observacin y la forma de
establecer el proceso de categorizacin, la descripcin, la interpretacin y prospectiva).

CONCLUSIONES: (Mximo veinte lneas)

NO DEBE EXCEDER DE 500 PALABRAS