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CONTROL
Sistema de control vehicular
ONLY
CONTROL
Manual de usuario
INTRODUCCIN
Parking Control
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Manual de usuario
1.- IMPORTANTE
Antes de comenzar a utilizar el sistema, es importante que se defina por parte del usuario lo
siguiente:
Todos y cada uno de estos puntos antes mencionados deben de ser cumplidos, antes de
comenzar a registrar a las personas, esta informacin facilitar la captura inicial de la
informacin.
La primera vez que abra esta aplicacin se le mostrar la siguiente ventana en donde
configurara el ODBC por el cual va a realizar la conexin.
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Si el servidor donde se encontraba la base de datos es otro elegimos otro servidor caso contario
damos clic en siguiente.
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Escogemos la base de datos con la que trabaja el parking control y clic en siguiente.
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Aceptamos.
Probar Configuracin:
1.1 El entorno de Control de Estacionamiento Vehicular.
Parking Control ha sido desarrollado en un entorno cien por cien grafico, amigable y de fcil
utilizacin, se recomienda manejarlo bajo una resolucin de 1024 x 768 y de preferencia la
utilizacin de un Mouse.
Todas las pantallas de Parking Control pueden ser movidas o desplazadas a cualquier parte del
escritorio, tan solo con dar un clic en cualquier parte de la pantalla y arrastrarlo hasta donde se
desee.
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1.2.1 Operaciones.
Cobrar Parqueo. Permite realizar el cobro respectivo del tiempo que a estado
estacionado un vehculo.
Arquear Caja. Permite arquear la caja a diario y tener un registro contable de todos los
cobros de estacionamiento vehicular que se ha realizado por el da.
Cierra Sesin. Me permite realizar el cierre de caja y ver un reporte del cierre de sesin
del Da de hoy.
1.2.2 Administracin.
Cambio de Clave. Aqu podemos realizar un cambio de clave para el ingreso al Parking
Control.
Definicin de Tarifas. Aqu me permite definir el valor de cada tarifa de nuestro control
de estacionamiento vehicular.
Administracin de Usuarios. En esta opcin podremos obtener los usuarios que van
administrar el sistema de Parking Control y los que van a utilizar el estacionamiento
vehicular.
Anular Factura. Nos permite anular las facturas ya sea por nmero de factura o nmero
de ticket.
1.2.3 Tarjetas
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1.2.3 Reportes
Reporte de Sesiones. Esta opcin me permite ver el reporte de cada sesin en la cual
nosotros ingresemos el Id de Sesin, se la utiliza para usuarios Administradores que
deseen revisar las transacciones realizadas por los Operadores.
Reporte de la Sesin Actual. Esta opcin me permite ver el reporte dcada sesin de
caja solo de la cual estamos utilizando podemos realizar el reporte.
1.2.3.1 Estadsticas
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Visualizacin
Total a Pagar de Cmara
de Salida
Secuencia de Datos de
Factura Contribuyentes
Cobro de parqueo. Busca el ticket que fue impreso al momento de ingresar al parqueo por
medio del lector de barras el sistema reconoce el cdigo y muestra los datos que sern impresos
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en la factura del parqueo que son la fecha de ingreso, fecha de salida y minutos de estada de
nuestro vehculo.
Para realizar el cobro del Parking Control manual damos clic en el botn calcular pago luego me
mostrar el siguiente mensaje del sistema damos clic en si me presentara una siguiente ventana.
Aqu me presentaran los datos agregados en ticket, datos de parqueo y el valor a pagar me
dirige a la opcin de dinero a recibir digito la cantidad a cancelar damos clic en cobrar en
efectivo y aceptamos.
Datos
registrados
Aqu tenemos nuestro cdigo de ticket y datos del parqueo el cual va hacer impreso en nuestra
factura.
Cobro de Multa.
Esta opcin me permite realizar el cobro de multa por perdida ticket si damos clic en multa
perdida ticket me aparece la siguiente ventana cobro de multa.
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Cobrar en
efectivo
Datos de
nuestro
contribuyente
Botones nuevo,
grabar,
eliminar, salir.
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En el botn nuevo podemos registrar un nuevo contribuyente aqu tenemos que registrar los
datos como Ruc, Nombre, Direcciones, Telfonos, Vehculos, Placa, Observaciones.
Para realizar el arqueo de caja seleccionamos la caja en este caso hemos seleccionado como
ejemplo la nmero 3 y damos clic en el botn selecciona.
En esta ventana damos clic en el boton Pre-Cierre y Consolidacion me mostrar un mensaje del
sistema para confirmar damos clic en si.
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Me mostrara un reporte detallado de nuestro arqueo de caja diario luego de revisar el reporte lo
cerramos y se presentara un mensaje del sistema damos clic en aceptar.
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Luego damos clic en arquear caja se mostrara el siguiente mensaje del sistema:
Damos clic en si luego se mostrar otro mensaje del sistema para abrir nuestro reporte damos
clic en aceptar y me presentara el reporte de arqueo de caja.
Aqu me muestra este mensaje del sistema damos clic en si me mostrara otro mensaje del
sistema luego de esto me presentara un reporte.
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Me presenta un mensaje del sistema de corfimacion del ingreso de nuestra nueva clave damos
aceptar y sera registrada.
Ventana donde podemos parametrizar las tarifas que se deseen cobrar al momento de realizar
una Recaudacin de Parqueo.
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Ventana donde podemos realizar el manteniemiento de los Usuarios; entre las opciones
adiconales tenemos:
- Restriccin de Opciones en el Sistema.
- Asignacin de Rol de Usuario.
- Asignacin de Contrasea de Usuario.
Adicionalmente tenemos la opcin de Parmetros Generales, que aplciara a todos los usuarios
que utilicen el software.
Dando click sobre el botn de Parmetros Generales se nos desplegar la siguiente ventana:
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Permite asignar a una caja los diferentes equipos de las barreras vehiculares sean
estas de entrada o de salida.
Para crear una zona damos clic en Nuevo y escribimos el nombre de la Zona,
Observacin y Puesto luego en los Equipos de Entrada elegimos la Ip del equipo que
deseamos asociar con la zona, lo mismo realizamos con los Equipos de Salidas
despus damos clic en Grabar.
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4.2.- INGRESO DE
TARJETAS.-
Es el primer paso para que algun cliente pueda tener un acceso al parqueadero solo utilizando su
tarjeta.
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Sin Procesar
Procesadas
Anuladas
En esta ventana me mostrara un reporte detallado. Por lo general tenemos que ingresar una
fecha de inicio para nuestra bsqueda y una fecha final damos clic en visualizar reporte me
muestra una siguiente ventana que contiene mi reporte.
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