Programa de Crdito-beca

Para Postgrados en el Exterior (PCB)

Instructivo

Instructivo PCB-2017: www.Guatefuturo.org

Convocatoria PCB 2017

1
Tabla de Contenido

Pg.

I. Informacin General 3

a. Recomendaciones Iniciales 3
b. Requisitos para ser candidato 4
c. Calendario de convocatoria PCB 2017 5
d. Recursos de contacto 5
e. Caractersticas del Programa de Crdito-beca 6

II. Documentacin 8

a. Lista de control y especificacin de documentos 8

b. Expediente de aplicacin 11

III. Perfil del aplicante 12

a. Evaluacin del perfil del aplicante 12

1. Ensayo en lnea 12
2. Grabacin de audio 13

IV. Presupuesto 14

a. Datos presupuesto solicitado 14

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b. Detalle del presupuesto solicitado 15

V. Postulacin en Lnea: 17

a. Contenido del formulario de aplicacin en lnea: 17

Informacin personal
Informacin acadmica
Informacin laboral
Informacin Postgrado solicitado
Presupuesto
Perfil del candidato
Documentos
Enviar formulario
Mensajes
Manuales

VI. Gua de registro 18

2
I. Informacin General

a. Recomendaciones iniciales:

Para completar con xito su aplicacin a la Convocatoria del Programa de Crdito-

beca PCB 2017:

1. Lea cuidadosamente este Instructivo y el Reglamento del Programa de Crdito-

beca para estudios de Postgrado en el Exterior 2017. www.guatefuturo.org

2. Analice cuidadosamente si cumple con los requisitos de Guatefuturo.

3. Debe de contar con una direccin de correo electrnico estable. A lo largo del
proceso asegrese que esa direccin est todo el tiempo funcionando.

4. Entregue su solicitud con tiempo a las universidades en el exterior y a Guatefuturo.

No improvise y no juegue contra el tiempo.

5. El intentar por cualquier va ejercer presin para obtener la aprobacin de la

solicitud o para lograr una excepcin al Reglamento, causar la exclusin
automtica del candidato del proceso de seleccin. Guatefuturo descarta a
quienes recurran a influencias.

6. Guatefuturo presume la buena fe del candidato. Asimismo, supone que toda la

informacin suministrada en su formulario y en los documentos que lo
acompaan es verdica. Por ello, la solicitud ser anulada de inmediato sin que
medie ninguna accin de reconsideracin si se detecta cualquier omisin,
falsedad o adulteracin de la informacin suministrada.

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7. Guatefuturo asume que los ingresos y las actividades presentes y pasadas del
candidato se han logrado y realizado dentro del marco de la ley.
Adicionalmente, espera un comportamiento similar a partir de la vinculacin del
candidato como beneficiario de la Fundacin.

3
b. Requisitos para ser candidato:

Para que su solicitud sea considerada por Guatefuturo en el proceso de seleccin, debe
cumplir todos los siguientes requisitos:

1. Ser de origen guatemalteco.

2. Haber recibido el ttulo de licenciatura.

3. Ser residente en Guatemala. Si no reside en el pas, presentar ttulo de

licenciatura de una universidad guatemalteca o demostrar experiencia laboral
reciente en Guatemala de por lo menos dos aos.

4. Si su ttulo de licenciatura corresponde a una universidad extranjera debe

demostrar experiencia laboral reciente en Guatemala de por lo menos dos aos.

5. Haber sido admitido por la universidad en la que planea desarrollar su programa,

sin tener ningn requisito pendiente en dicho centro de estudios. La nica
condicin pendiente que es vlida para Guatefuturo es la de obtener
financiamiento.

6. El programa que desarrollar debe durar mnimo un ao acadmico, es decir,

nueve meses. En el caso de la solicitud para el apoyo de un programa en
desarrollo, la terminacin de ste no podr ser antes de un ao acadmico, es
decir nueve meses.

7. Demostrar dominio del idioma extranjero en el cual se van a cursar los estudios.

8. Iniciar su programa acadmico entre agosto de 2017 y marzo de 2018.

9. Si la aplicacin corresponde a las reas de Derecho, Ciencias Polticas y

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Relaciones Internacionales o de Administracin y Negocios se debe comprobar
como mnimo dos aos de experiencia laboral. Se excepta de esta norma, la
especialidad de Marketing del rea de Administracin y Negocios.

10. Los candidatos para el rea de Arquitectura y Diseo deben presentar un

portafolio digital e impreso de sus principales proyectos.

11. Tramitar la solicitud de apoyo a Guatefuturo segn las normas contenidas en este
Instructivo y las indicaciones enunciadas en el Manual de aplicacin en lnea.

* Si su aplicacin no est completa o usted no cumple alguno de los anteriores requisitos,

no ser considerado en el proceso de seleccin. Por esta razn, le recomendamos
aplazar su solicitud un ao y subsanar en ese tiempo lo que an le falte.

4
c. Calendario de convocatoria PCB 2017:

Cada parte del proceso tiene fechas lmite que Guatefuturo cumple estrictamente.
Guatefuturo no hace excepciones con ningn candidato.

Fecha Actividad

15 de febrero Inicio de convocatoria

El formulario de solicitud estar disponible
en www.guatefuturo.org

Del 15 de febrero Recepcin de solicitudes

al 25 de abril

Del 2 al 31 de mayo Seleccin de beneficiarios

Domingo 11 de junio Publicacin de resultados y envo de

comunicacin de otorgamiento

Del 21 de junio Formalizacin y legalizacin del Crdito-

al 31 de agosto beca

d. Recursos de contacto:

Guatefuturo tiene a disposicin de los solicitantes del Programa de Crdito-beca (PCB)

las siguientes posibilidades de contacto para aclarar sus dudas e inquietudes:

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Correo electrnico:
pcb.guatefuturo@guatefuturo.org

Mensajera en el Portal del Programa de Crdito-beca

Atencin telefnica:
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Telfono: 2261-7560

Antes de hacer preguntas, el aplicante debe estudiar en detalle este Instructivo de

convocatoria y el Reglamento de Crdito-beca de Guatefuturo.

5
e. Caractersticas del Programa de Crdito-beca (PCB):

El Programa de Crdito-beca para Postgrados en el Exterior (PCB) constituye el esfuerzo

central de Guatefuturo.

1. El mecanismo de apoyo es un Crdito-beca expresado en dlares de los Estados

Unidos de Amrica, que se otorga al beneficiario para que cubra los costos de su
proyecto acadmico.

2. Campo de accin: se conceder para realizar programas acadmicos de

postgrado conducentes al ttulo de: a) maestra; b) especializacin nicamente en el
rea de salud; y c) doctorado.

3. El monto mximo del crdito ser de US$ 25,000 por beneficiario por ao acadmico,
sin exceder un mximo de US$ 50,000 El periodo de desembolsos ser de un plazo
mximo de 24 meses. Ningn crdito podr exceder ni este monto ni el plazo
mximo de desembolsos.

4. Rubros a financiar: pasajes, instalacin, matricula, seguro de salud, sostenimiento; y

libros y materiales, montos establecidos en el Reglamento del Programa de Crdito-
beca.

5. El Beneficiario puede recibir una porcin de beca sobre el capital desembolsado si

cumple los siguientes requisitos (Reglamento de Crdito-beca, numeral 23)
a) La obtencin del ttulo correspondiente al programa de estudios determinado.
b) Regresar a Guatemala dentro del plazo mximo establecido.
c) Cumplir con el tiempo de permanencia exigido en Guatemala.
d) Cumplir con todas las obligaciones establecidas en el Reglamento del Programa
de Crdito-beca.

6. El apoyo de Guatefuturo tiene un componente importante de crdito que debe ser

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reembolsado a la Fundacin.

7. Guatefuturo nicamente financia programas presenciales y de tiempo completo.

8. Guatefuturo realiza la seleccin de sus beneficiarios estudiando en detalle y

comparando a todos los candidatos que se presenten. Se analizan la universidad y
el programa seleccionado; as como, la calidad acadmica del candidato.

9. Guatefuturo tiene varios convenios por medio de los cuales otras entidades aportan
parte del financiamiento a manera de beca. En esos casos los aspirantes deben
cumplir con la totalidad de los requisitos que Guatefuturo establece en esta
convocatoria, adems de los adicionales que cada programa en particular exige. El
Reglamento del Programa de Crdito-beca de Guatefuturo aplica, sin excepciones,
para todos los beneficiarios y todos los programas.

10. Si usted es elegido como beneficiario de Guatefuturo, para legalizar su Crdito-beca

tendr que presentar dos fiadores, quienes con su patrimonio e ingresos tengan la
capacidad de respaldar la totalidad del monto a financiar.

6
11. reas del conocimiento:

rea
1 Administracin y Negocios
2 Arquitectura y Diseo
3 Artes
4 Ciencias Agropecuarias y del Medio Ambiente
5 Ciencias Bsicas
6 Ciencias de la Salud
7 Ciencias Sociales
8 Ciencias Polticas y Relaciones Internacionales
9 Derecho
10 Economa
11 Educacin
12 Ingeniera

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7
II. Documentacin
a. Lista de control y especificacin de documentos:

Esta lista le servir de gua para integrar los documentos del expediente de
postulacin al Programa de Crdito-beca y verificar que su solicitud de aplicacin
este completa.

1. Formulario de aplicacin al Programa Crdito-beca: llenado e impresin desde el

Portal del Programa de Crdito-beca.

2. Carta de recomendacin No. 1: emitida por personas que puedan certificar su

desempeo acadmico a nivel universitario y/o su capacidad profesional en su
desempeo laboral. Puede solicitar cartas a profesores universitarios que den
testimonio de sus recientes actividades acadmicas y respalden su potencial
como estudiante de postgrado en el exterior. Pueden haber sido tambin sus
jefes en alguna de sus posiciones laborales anteriores.
La carta de recomendacin no es documento de influencia poltica. Tampoco es
certificado laboral o acadmico. Guatefuturo no va a evaluar a su
recomendante sino a usted. Por ello, es importante que la carta establezca con
precisin la relacin acadmica o laboral que se evala.
Debe incluir comentarios sobre su desempeo en el curso o actividad realizada,
sobre usted como persona, su proyeccin acadmica y profesional y la
relevancia del programa que va a realizar. Deber contener la direccin, el
telfono y el correo electrnico de quien la realiza por si Guatefuturo desea
verificar alguna parte de su contenido.
Guatefuturo acepta fotocopia de las recomendaciones que usted haya enviado
a alguna de las universidades a las que aplic en el exterior; esto con el objeto de
facilitarle el trabajo y de que usted no necesite pedir nuevas recomendaciones
para aplicar a Guatefuturo. Sus recomendaciones pueden estar escritas en ingls

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o en espaol. Si estn en otro idioma diferente, deber enviarlas acompaadas
de la correspondiente traduccin oficial.

Lea sus cartas de recomendacin y evale si fortalecen o no su solicitud.

Recuerde que usted est compitiendo por el apoyo de Guatefuturo con muchos
otros excelentes candidatos y que las cartas de recomendacin, as como todos
los dems elementos de su solicitud son utilizados por Guatefuturo para
determinar a quin apoya y a quin no. No se trata por lo tanto simplemente de
cumplir un requisito. Por ello, usted debe decidir qu le favorece ms, si solicitar
nuevas cartas de recomendacin o utilizar las cartas para las universidades que
usted ya tenga. Se sugiere que realice una bsqueda en Internet sobre cules son
las caractersticas que solicitan las mejores universidades del mundo para realizar
las cartas de recomendacin.

3. Carta de recomendacin No. 2: otra recomendacin con las especificaciones

arriba descritas.

4. Ensayo: Indicaciones para desarrollar el Ensayo: verificar en este documento el

numeral III - Perfil del Candidato. Impresin desde el Portal del Programa de
Crdito-beca.
8
5. Fotocopia completa y ntida del Documento Personal de Identificacin DPI.

6. Carta de admisin al programa para el cual solicita el financiamiento: original o

fotocopia de la carta de admisin. La carta debe informar que usted ya ha sido
admitido cumpliendo todos los requisitos acadmicos y administrativos exigidos
por la universidad en la que va a realizar sus estudios de postgrado. La nica
condicin que Guatefuturo acepta es la financiera pues es precisamente all
donde la Fundacin va a dar su apoyo.
La carta de admisin debe haber sido expedida por la oficina de admisiones y
registro de la universidad, por el departamento al cual pertenece su programa,
por su tutor si va a cursar estudios de doctorado o por cualquier otra autoridad
vlida dentro de la universidad. La carta de admisin o una certificacin
adicional deben establecer con precisin la fecha de inicio y la fecha de
finalizacin del programa, as como el ttulo que va a obtener al final del mismo.
Guatefuturo puede recibir la carta si est en espaol o ingls. Si est en otro
idioma, debe anexar al original una traduccin certificada al espaol.

Si ya inici su programa de postgrado en el exterior adjunte los certificados de

notas de los cursos que ya haya completado.

7. Catlogo o folleto del programa de estudios: copia actualizada del catlogo del
programa que usted va a desarrollar. Es vlido anexar una impresin de la pgina
de Internet de la universidad, debe contener los siguientes aspectos: nombre del
programa, Universidad, pas, idioma, fecha de inicio y finalizacin, horario,
descripcin de los cursos, total de crditos, si es en Espaa identificar si el ttulo
es oficial o propio.

8. Examen de dominio del idioma extranjero: original o copia del examen oficial del
idioma en el que desarrollar su programa de estudios. Este certificado debe ser
expedido por una entidad competente. En el caso de ingls, Guatefuturo acepta
el TOEFL o la impresin del resultado de la pgina de ETS o el IELTS.

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En el caso del francs, Guatefuturo acepta el examen de la Alianza Francesa.
Para los otros idiomas debe enviar el resultado de un examen oficial de dominio
del idioma con una evaluacin cuantitativa y no certificaciones de asistencia a
cursos.
Recuerde que en todos los casos debe certificar por lo menos el dominio del
idioma en el cual realizar su programa. La universidad a la que vaya debe
certificar si el idioma en el que se desarrollar el programa es diferente al del pas
en el que realizar sus estudios.
Si va a realizar su programa en un pas hispanohablante y posee el resultado del
examen de dominio de un segundo idioma, adjntelo a su solicitud.

9. Certificado(s) de notas con promedio acumulado: certificados originales de las

calificaciones de todos los programas universitarios (licenciatura y postgrado) que
usted curs. Los certificados de notas deben incluir el promedio acumulado de los
estudios cursados o terminados.

10. Certificado(s) del puesto ocupado en la licenciatura: original del certificado

expedido por la oficina de registro de la universidad en el cual conste el puesto
ocupado por usted en su promocin y para cada uno de los cursos que haya
incluido en su hoja de vida acadmica.
9
 Si la universidad no expide este documento debe incluir certificado de la oficina
de registro en el que conste esta circunstancia.

11. Currculo vitae: deber tener mximo tres pginas, a rengln sencillo, y con
mrgenes corrientes. No debe incluir ni foto, ni informacin personal como
nombre, estado civil, dependientes o fecha de nacimiento. Al comienzo, debe
incluir el nmero de DPI. No incluya ningn tipo de referencia personal. Adjuntar
fotocopia del recibo de consumo de energa elctrica de su residencia.

12. Fotocopia de diplomas o ttulos de graduacin de educacin superior: dos (2)

fotocopias a color de los ttulos universitarios (anverso y reverso) descritos en su
currculo vitae, nicamente si estos son de licenciatura, postgrados o
especialidad. No anexe diplomas o sus fotocopias de cursos, seminarios o
diplomados.

13. Documento de costos totales del programa: documentos de soporte que

sustenten la inversin total de sus estudios de postgrado, pueden ser expedidos
por la universidad o tomados de la pgina Web. Debe incluir los costos totales de
su programa actualizados y colocados por tem y por ao, incluyendo: matrcula,
cuotas acadmicas, gastos de instalacin, gastos de sostenimiento anual y
mensual, seguro de salud y hospitalizacin, libros y cualquier otro gasto que sea
relevante. Para los pasajes, usted debe incluir un estimado de una agencia de
viajes para el trayecto correspondiente.
Si la universidad no proporciona esta informacin usted deber adjuntar de
manera alternativa un estimado de costos de fuentes confiables.
Si usted es seleccionado por Guatefuturo tendr que suministrar documentos con
informacin actualizada para los gastos de su programa.

14. Constancia laboral: deber estar firmada por el Director de Recursos Humanos o
de Personal y deber especificar la fecha de expedicin, la fecha de ingreso, el
cargo desempeado y la remuneracin. Si la persona es independiente,

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especificar el ingreso mensual promedio. Si est desempleada, explicarlo as.

15. Carta de fondos propios: debe especificar las fuentes de fondos propios: ahorros,
liquidaciones, prestaciones laborales, permisos con goce de sueldo, licencias
remuneradas, apoyos de empresas, becas de otras instituciones pblicas o
privadas, nacionales o extranjeras, rebajas de matrcula otorgadas por la
universidad, apoyo de su familia u otras fuentes. Esta carta, no debe firmarla ni
incluir su nombre.
Si cuenta con otro subsidio educativo, presentar documento de otorgamiento o
carta de compromiso que establezca con precisin el valor de los fondos, su
destino y su cronograma de desembolsos, entre otros.
Si usted ha solicitado apoyo financiero a otra entidad o est pensando hacerlo,
deber registrar esta informacin, aclarando el estado en que se encuentra el
trmite de dicho apoyo.
Si en su presupuesto no ha registrado fondos propios, deber incluir en la carta
que usted no dispone de ellos y que por lo tanto no puede contribuir en el
financiamiento de su programa.

10
 16. Poder: si para la fecha de la legalizacin del Crdito-beca usted se va a
encontrar fuera del pas, debe dejar un mandato general con amplios poderes
debidamente autenticado por notario pblico, para que una persona de su
confianza firme en su nombre los documentos que van a respaldar la obligacin.

b. Expediente de aplicacin:

Consta de la documentacin que usted integr y verific de acuerdo a la lista de

control.

Debe presentar a Guatefuturo dos folders con los documentos detallados en la lista
de control. Un expediente para control administrativo y otro para revisin de los
Comits de Seleccin.

El proceso es annimo por lo tanto en el expediente de seleccin debe tachar su

nombre, correo electrnico y cualquier campo que lo identifique en todos los
documentos.

1. Caractersticas fsicas de los folders:

Folder tamao oficio manila, color rojo.

Pestaa en la primera posicin.
Asegurar la informacin con un gancho fstener.
Organizar la informacin en el orden de la lista de control, del 1 al 16.
Identificar cada documento con el numeral que le corresponde. Utilizar
separador con cejas numricas impresas a color.
Colocar un sticker blanco en el extremo superior derecho del folder indicando
el rea de especializacin de estudio. Ejemplo: Ciencias de la Salud.

Presentar su expediente a Fundacin Guatefuturo:

Boulevard Los Prceres, 24-69 zona 10.

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Empresarial Zona Pradera. Torre II, nivel 15. Oficina 1506
Lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas.

Fecha lmite el 25 de abril 2017 a las 13:00 horas

Le sugerimos fotocopiar todos los documentos que adjunte a su solicitud. Estos

documentos solamente sern devueltos a las personas que no sean seleccionadas
como beneficiarios de Guatefuturo.
11
III. Perfil del Aplicante

a. Evaluacin del perfil del aplicante:

*Herramientas habilitadas en el Portal del Programa de Crdito-beca

Para conocer integralmente al aplicante en los mbitos personal, profesional y

acadmico, se deben realizar dos pruebas complementarias en lnea: ensayo y
grabacin de audio*.

1. Ensayo:

Un ensayo es un escrito argumentativo en el cual el autor desarrolla una o varias

ideas, exponiendo su punto de vista personal. No se trata de un escrito tcnico sobre
el tema que se va a estudiar durante el postgrado.

El ensayo es su forma de presentarse ante un comit de evaluacin designado para

ello, revise con detalle su forma y estructura.

Procedimiento:

Desarrollar un escrito de mximo 7,000 caracteres con espacios. Recuerde que es

un proceso annimo por lo cual no debe incluir su nombre.

Para desarrollar su ensayo tendr una nica oportunidad.

o Debe iniciar y finalizar en la fecha y hora seleccionada
o Debe escoger una de las fechas abajo descritas:

Fecha Horario
Febrero 18:00 a 21:00

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Sbado 25
Marzo 18:00 a 21:00
Mircoles 8
Viernes 31
Abril 18:00 a 21:00
Sbado 22

Conocer el tema a desarrollar al momento de ingresar al Portal en la fecha y

hora seleccionada para ello.

Recomendaciones:

Asegurar buena conectividad a Internet

Elegir un lugar en el cual no ser interrumpido
Grabar constantemente el documento en el Portal del Programa de Crdito-
beca
No tendr habilitada las funciones de copiar y pegar

12
 Recuerde que usted est compitiendo por el apoyo de Guatefuturo con muchos
otros excelentes candidatos y que el ensayo, as como todos los dems elementos
de su solicitud, son utilizados por Guatefuturo para determinar a quin apoya y a
quien no.

2. Grabacin de audio:

En esta grabacin el aplicante debe dar respuesta a 3 preguntas concretas:

a. Por qu quiero estudiar un postgrado en el exterior?
b. Cul ser mi contribucin al pas una vez termine?
c. Cules de mis caractersticas me permiten destacar como lder?

Procedimiento:

Grabar el audio desde un dispositivo mvil, recuerde que es un proceso annimo

por lo cual no debe mencionar su nombre
El tamao del archivo debe ser mximo de 3 MB
Tiempo mximo de grabacin 1 minuto con 30 segundos
Extensiones permitidas: .mp3 - .m4a - .wav - .wma - .ogg - .acc

Recomendaciones:

Verifique que su audio se escuche claro y alto

Para grabar elija un lugar sin interferencias
Suba el archivo hasta que est satisfecho con su grabacin

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IV. Presupuesto

a) Datos presupuesto solicitado:

El presupuesto debe hacerse en dlares de los Estados Unidos de Amrica (USD$).

Cada una de las cifras registradas en este presupuesto debe estar respaldada.

Es fundamental que llene bien esta informacin. Si Guatefuturo lo selecciona lo

apoyar solamente hasta el monto solicitado. Bajo ninguna circunstancia este
monto podr ser aumentado. Por otro lado, el monto s podr ser reducido de
comn acuerdo con usted o por su propia solicitud. Guatefuturo no reducir el
monto solicitado por usted unilateralmente, a no ser que alguno de los rubros no
est adecuadamente soportado.

Si necesita apoyo por ms de 12 meses, no olvide estimar su presupuesto para el

segundo ao. Recuerde que el monto mximo financiable por Guatefuturo para
cada ao, no puede exceder US$ 25,000 y que para la totalidad del perodo
financiable de dos aos el monto no puede exceder US$ 50,000.

Guatefuturo no hace reembolsos por costos que el beneficiario haya incurrido

antes del inicio de desembolsos.

Presupuesto Total:
Debe incluir todos los gastos que usted espera incurrir para desarrollar su
programa, sin tener en cuenta la fuente de los fondos.

Guatefuturo solamente otorgar Crdito-beca para:

Programas que ya estn en desarrollo, siempre y cuando les falte al menos 9
meses calendario para terminar los estudios a partir de agosto de 2017.

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Programas que se inician o continan entre el 1 de agosto de 2017 y el 31 de
marzo 2018.
El financiamiento de Guatefuturo inicia a partir de agosto 2017, siempre y
cuando sus estudios hayan empezado.

Fondos propios:
Establezca el monto de los recursos con los que usted contar para el
financiamiento del programa. Incluya aqu recursos provenientes de ahorros,
prestaciones laborales, liquidaciones, permiso con goce de sueldo, apoyos de
empresas, becas de otras instituciones pblicas o privadas, nacionales o
extranjeras, descuentos de matrcula otorgados por la universidad, crditos
subsidiados de otras instituciones educativas, apoyo de su familia y cualquier
otra fuente de financiamiento adicional con la que usted cuente.
Tenga en cuenta que parte de estos recursos debern estar disponibles en el
momento de viajar. Recuerde que si tiene pareja e hijos sus fondos propios
debern cubrir la totalidad de los costos de pasajes y seguro de salud de ellos,
ya que estos costos en ningn caso son cubiertos por Guatefuturo. Si tiene
dependientes, tenga en cuenta que Guatefuturo otorga para ellos hasta un
25% adicional del costo de sostenimiento. Si el costo total de sostenimiento
estimado por la universidad para una persona con dependientes es superior al
14
 tope definido por Guatefuturo, el excedente deber ser financiado con sus
propios fondos.

Asigne los fondos propios a los rubros que usted quiera, tanto para el primero
como para el segundo ao de su programa.

Fondos solicitados a Guatefuturo:

Tenga en cuenta los topes por rubro que Guatefuturo establece.

b) Detalle del presupuesto solicitado:

Pase a construir el presupuesto, seleccione ao 1, presione el botn editar e

ingrese informacin de fondos propios y fondos solicitados a Guatefuturo para
cada rubro. Si procede, seleccione ao 2.
1. Matrcula: coloque aqu el costo anual que deber pagar por conceptos
como matrculas o cuotas acadmicas que exija la universidad. Si su
programa requiere que estudie durante el verano, incluya aqu el costo de
esa matrcula.
2. Pasaje: Guatefuturo reconoce como valor aceptable para los pasajes, las
tarifas areas vigentes otorgadas a estudiantes. Si el programa tiene una
duracin de un ao, debe registrarse el valor de ida y regreso. Si el programa
tiene duracin de ms de doce meses, coloque el valor del pasaje de ida en
el primer ao y el del pasaje de regreso en el segundo ao. En el presupuesto
se debe incluir el costo total de los pasajes de todas las personas que viajarn
con usted (cnyuge e hijos de ser el caso); sin embargo, Guatefuturo financia
nicamente el pasaje de ida y de regreso del beneficiario. El monto mximo
a financiar por Guatefuturo es de US$ 2,000.
3. Instalacin: coloque aqu su mejor estimado de los costos de instalacin. De
estos costos Guatefuturo puede financiar mximo US$ 2,000 por una sola vez y
nicamente para quienes inician su programa.
4. Seguro de salud: incluya aqu el costo del seguro de salud y hospitalizacin,

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tanto suyo como el de los dependientes que viajen con usted. Tomar estos
seguros es obligatorio. La mayora de las universidades en el exterior le
ofrecer directamente un seguro de salud con cobertura adecuada. Si no es
as, usted deber cotizar y comprar el seguro con una compaa de seguros
independiente. Algunos pases, como Reino Unido, dan acceso a su sistema
de salud a los estudiantes extranjeros, por lo que en esos casos no es
necesario adquirir el seguro de salud. Guatefuturo financia nicamente el
seguro de salud del beneficiario. Tope US$ 2,000.
5. Sostenimiento: coloque el valor total correspondiente al sostenimiento
estimado para cada ao. Incluya el costo de aspectos como alojamiento,
alimentacin, transporte, servicios, ropa, recreacin, etc. El valor total
apoyado por Guatefuturo no puede exceder el sugerido por la universidad ni
tampoco el tope establecido. Si viaja acompaado, deber incluir el costo de
sostenimiento de su cnyuge, utilizando los parmetros suministrados por la
universidad para tal fin. El valor mximo que puede solicitar a Guatefuturo es
de US$ 1,300 mensuales, si viaja solo. Si viaja con dependientes, el valor
mximo que Guatefuturo puede otorgar es un 25% adicional al valor estimado
por la universidad para una sola persona, hasta un tope de US$ 1,625
mensuales.

15
 6. Libros y materiales: coloque el valor sugerido por su universidad para el costo
de los libros y materiales, por ejemplo, la compra de una computadora.
Guatefuturo podr girar hasta US$ 2,000 por cada ao financiado.

Guatefuturo dar prioridad a los pagos de matrcula y cuotas acadmicas, por lo

que le pedimos llenar su presupuesto asignando este rubro como recursos a ser
financiados por la Fundacin.

La matrcula y cuotas acadmicas se girarn directamente a la universidad,

nicamente el 15 de noviembre y el 15 de marzo de cada ao.

El rubro de seguro de salud y pasaje ser reembolsado al beneficiario contra

presentacin de la factura correspondiente. Los rubros de instalacin, sostenimiento,
libros y materiales de estudio se girarn directamente al beneficiario.

De nuevo, si su solicitud de apoyo a Guatefuturo es por ms de un ao, verifique que

complet el presupuesto para el segundo ao, incluyendo los montos pedidos a
Guatefuturo. Ms adelante no podr ampliar los montos solicitados. Asegrese de
que el total de dinero solicitado le alcanzar para cubrir sus gastos y tenga en
cuenta las fluctuaciones monetarias.

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V. Postulacin en Lnea

Contenido del formulario aplicacin en lnea:

Informacin Personal:
Datos personales
Datos familiares
Datos de residencia
Presentacin

Informacin Acadmica:
Estudios realizados

Informacin laboral:
Historia laboral
Trabajos extracurriculares

Informacin postgrado solicitado:

Datos del programa y universidad
Caractersticas del programa
Contactos universidad
Otras aplicaciones:

Perfil del aplicante:

Ensayo
Grabacin de audio

Presupuesto

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Documentos

Estudio Crediticio

Enviar formulario

Mensajes

Manuales:
Manual de aplicacin en lnea

17
VI. Gua de registro
El aplicante encontrar todo lo relacionado a la herramienta informtica y su uso en el
Manual de Aplicacin en Lnea.

Ingresar a la pgina de Guatefuturo: www.guatefuturo.org, en el botn Ingreso Portal

PCB

Men de consultas:

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Registro:

Ingresar para crear una cuenta en el portal de Guatefuturo

Iniciar sesin:

Registro: informacin del aplicante

Ingresar correctamente la informacin en
todos los campos solicitados
El correo electrnico y la contrasea
ingresados se utilizarn tanto en proceso de
aplicacin como de beneficiario si usted es
seleccionado
Luego de leer los trminos y condiciones se
deben aceptar
Finalmente se presiona el botn Regstrame

Si ya se tiene una cuenta asociada al portal de Guatefuturo, se inicia sesin utilizando el

correo electrnico registrado y la contrasea.

Si se desea mantenerse conectado al portal y que se guarden las credenciales de inicio

de sesin, seleccionar la opcin Mantenerme conectado.

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Luego de llenar los campos requeridos se procede a ingresar al portal.

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Manuales:

Manual Aplicacin en Lnea (fase 1: aplicante) herramienta para guiarlo durante su

proceso de aplicacin. Ruta de acceso: Manuales Manual Aplicacin en Lnea
Descarga.

Olvid su contrasea:

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Para restablecer la contrasea de ingreso al Portal del Programa de Crdito-beca, debe
utilizar el correo electrnico que se encuentra registrado en el portal de Guatefuturo.

Si el correo electrnico es el correcto, recibir una notificacin de enlace para

restablecer la contrasea, as como, las instrucciones correspondientes. De no recibirlo,
repita esta accin.

Si el correo electrnico ingresado es distinto con el que el usuario se encuentra

registrado en Guatefuturo, se desplegar una pantalla de error, en la cual se solicitar
que verifique el correo ingresado.

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Mensajes:

En este apartado, Guatefuturo responder las dudas o inquietudes que se tengan. Para
realizar una consulta se deben colocar los siguientes datos:

Consulta
Ingresar su informacin
correctamente y escribir de
manera clara la consulta a
resolver.

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