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ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE: CIENCIAS CONTABLES
CICLO: VII
SEMESTRE: 2016-2
Matemticamente, un ratio es una razn, es decir, la relacin entre dos nmeros. Son
un conjunto de ndices, resultado de relacionar dos cuentas del Balance o del estado
de Ganancias y Prdidas. Los ratios proveen informacin que permite tomar decisiones
acertadas a quienes estn interesados en la empresa.
Las razones financieras o ratios sirven para cuantificar objetivos, planificar, explicar
relaciones y comportamientos, comparar situaciones, adoptar decisiones, ayudar al
diagnstico, aplicar medidas y controlar la gestin. La utilidad de las razones, requiere
normalmente, al menos, uno de los tipos de comparaciones siguientes:
2. Entre Empresas del mismo rama Consiste en comparar las razones de una
entidad con otras obtenidas de otras entidades similares, o comparar con las
razones medias que caracterizan al sector donde se desarrolla la entidad. Esta
comparacin tambin sumamente Importante ilustra sobre la situacin de la
empresa con relacin a su entorno Competitivo.
Para analizar los estados financieros con ratios se debe considerar dos principios
fundamentales
El activo corriente debe ser mayor que el pasivo corriente para poder hacer
frente a los pagos.
c. Razn de Efectivo
d. Posicin Defensiva
e. Capital de Trabajo
Activo Corriente
-----------------------------
Pasivo Corriente
Es una medida ms severa que la anterior, que sirve para evaluar crticamente la
liquidez de la empresa, y para su clculo se deduce del activo corriente los inventarios
ya que estos constituyen la parte menos liquida del activo corriente.
Este ndice constituye una medida ms rgida de la habilidad del empresario para
atender el pago de sus obligaciones ordinarias, por cuanto no considera el efectivo que
pudiera provenir de la venta de los inventarios, que son de las partidas menos liquidas.
Como su nombre lo indica, seala hasta que punto la empresa podra hacer frente a
sus deudas corrientes. Constituye por lo tanto el ms rgido de los ndices para
apreciar la posicin financiera a Corto Plazo.
Esta se define como el periodo dentro del cual a la empresa podra funcionar
sobre la base de sus activos lquidos, sin necesidad de financiarse de recursos, por
medio de las ventas u otros ingresos.
Activos Lquidos
Posicin Defensiva = -----------------------------------------------------------
Egresos operativos diarios presupuestados
Expresan la rapidez con que las cuentas por cobrar o los inventarios se convierten en
efectivo. Son un complemento de las razones de liquidez, ya que permiten precisar
aproximadamente el perodo de tiempo que la cuenta respectiva (cuenta por cobrar,
inventario), necesita para convertirse en dinero. Miden la capacidad que tiene la
gerencia para generar fondos internos, al administrar en forma adecuada los recursos
invertidos en estos activos. As tenemos en este grupo los siguientes ratios:
1b) Ratio rotacin de cartera (cuentas por cobrar)
Miden la frecuencia de recuperacin de las cuentas por cobrar. El propsito de este
ratio es medir el plazo promedio de crditos otorgados a los clientes y, evaluar la
poltica de crdito y cobranza. El saldo en cuentas por cobrar no debe superar el
volumen de ventas. Cuando este saldo es mayor que las ventas se produce la
inmovilizacin total de fondos en cuentas por cobrar, restando a la empresa, capacidad
de pago y prdida de poder adquisitivo.
Es deseable que el saldo de cuentas por cobrar rote razonablemente, de tal manera
que no implique costos financieros muy altos y que permita utilizar el crdito como
estrategia de ventas.
Perodo de cobros o rotacin anual:
Puede ser calculado expresando los das promedio que permanecen las cuentas antes
de ser cobradas o sealando el nmero de veces que rotan las cuentas por cobrar.
Para convertir el nmero de das en nmero de veces que las cuentas por cobrar
permanecen inmovilizados, dividimos por 360 das que tiene un ao.
Perodo de cobranzas:
Rotacin anual:
Esto quiere decir que la empresa convierte en efectivo sus cuentas por cobrar en 63.97
das o rotan 5.63 veces en el perodo.
La rotacin de la cartera un alto nmero de veces, es indicador de una acertada poltica
de crdito que impide la inmovilizacin de fondos en cuentas por cobrar. Por lo general,
el nivel ptimo de la rotacin de cartera se encuentra en cifras de 6 a 12 veces al ao,
60 a 30 das de perodo de cobro.
2b) Rotacin de los Inventarios
Rotacin anual:
Esto quiere decir que los inventarios van al mercado cada 172 das, lo que demuestra
una baja rotacin de esta inversin, en nuestro caso 2.09 veces al ao. A mayor
rotacin mayor movilidad del capital invertido en inventarios y ms rpida recuperacin
de la utilidad que tiene cada unidad de producto terminado. Para calcular la rotacin del
inventario de materia prima, producto terminado y en proceso se procede de igual
forma.
Podemos tambin calcular la ROTACION DE INVENTARIOS, como una indicacin de
la liquidez del inventario.
Nos indica la rapidez con que cambia el inventario en cuentas por cobrar por medio de
las ventas. Mientras ms alta sea la rotacin de inventarios, ms eficiente ser el
manejo del inventario de una empresa.
3b) Perodo promedio de pago a proveedores
Este es otro indicador que permite obtener indicios del comportamiento del capital de
trabajo. Mide especficamente el nmero de das que la firma, tarda en pagar los
crditos que los proveedores le han otorgado.
Una prctica usual es buscar que el nmero de das de pago sea mayor, aunque debe
tenerse cuidado de no afectar su imagen de buena paga con sus proveedores de
materia prima. En pocas inflacionarias debe descargarse parte de la prdida de poder
adquisitivo del dinero en los proveedores, comprndoles a crdito.
Perodo de pagos o rotacin anual: En forma similar a los ratios anteriores, este ndice
puede ser calculado como das promedio o rotaciones al ao para pagar las deudas.
Rotacin anual:
Los resultados de este ratio lo debemos interpretar de forma opuesta a los de cuentas
por cobrar e inventarios. Lo ideal es obtener una razn lenta (es decir 1, 2 4 veces al
ao) ya que significa que estamos aprovechando al mximo el crdito que le ofrecen
sus proveedores de materia prima. Nuestro ratio esta muy elevado.
4b) Rotacin de caja y bancos
Dan una idea sobre la magnitud de la caja y bancos para cubrir das de venta. Lo
obtenemos multiplicando el total de Caja y Bancos por 360 (das del ao) y dividiendo
el producto entre las ventas anuales.
Interpretando el ratio, diremos que contamos con liquidez para cubrir 16 das de venta.
5b) Rotacin de Activos Totales
Ratio que tiene por objeto medir la actividad en ventas de la firma. O sea, cuntas
veces la empresa puede colocar entre sus clientes un valor igual a la inversin
realizada.
Para obtenerlo dividimos las ventas netas por el valor de los activos totales:
Es decir que nuestra empresa est colocando entre sus clientes 1.23 veces el valor de
la inversin efectuada.
Esta relacin indica qu tan productivos son los activos para generar ventas, es decir,
cunto se est generando de ventas por cada UM invertido. Nos dice qu tan
productivos son los activos para generar ventas, es decir, cunto ms vendemos por
cada UM invertido.
6b) Rotacin del Activo Fijo
Esta razn es similar a la anterior, con el agregado que mide la capacidad de la
empresa de utilizar el capital en activos fijos. Mide la actividad de ventas de la
empresa. Dice, cuntas veces podemos colocar entre los clientes un valor igual a la
inversin realizada en activo fijo.