CASO ABOGADOS

ES UN BUFETE LEGAL DE 250 PERSONAS UBICADO EN EL LADO OESTE DE GUAYAQUIL, FUN

1923 HA SOBRESALIDO EN LAS REAS DE DERECHO CORPORATIVO, FISCAL, ECOLGICO Y
REPARTIDOS EN TRES PISOS DE UN NUEVO EDIFICIO, CADA UNO DE LOS CIEN SOCIOS TIEN
SECRETARIA, MUCHOS TIENEN UNA PC QUE LA UTILIZAN PARA EL E-MAIL. TODAS LAS OPER
SON CARA A CARA, SE MANEJAN DOCUMENTOS, Y SE TRABAJAN CON HOJAS DE CLCULO
IMPUESTOS, PENSIONES Y BIENES RACES.
FRENTE A UNA BAJA DEL 10% EN LOS INGRESOS DESDE 1997, EL PRESIDENTE DE LA EMPR
LA ESPERANZA DE QUE USANDO SISTEMAS DE INFORMACIN PUEDE RECORTAR LOS COST
MEJORAR LA ATENCIN AL CLIENTE Y RESTABLECER LAS UTILIDADES DE LOS SOCIOS.
LOS INGRESOS DEPENDEN DE LAS HORAS POSIBLES DE FACTURAR, SE SUPONE QUE CADA
ATIENDE A UN CLIENTE EN 30 MINUTOS. UN ABOGADO DE ESTE BUFETE COBRA $500 LA HO
LAMENTABLEMENTE NO LLEVAN EN CUENTA SU TIEMPO DE TRABAJO.
SE EMPLEA EN GRAN MEDIDA LAS COMUNICACIONES CON LOS CLIENTES, CON SUCURSAL
TODO EL MUNDO, EL MEDIO DE COMUNICACIN FAVORITO ES EL FAX QUE GENERA CUENTA
GIGANTESCAS; LA EMPRESA ESPERA REMEDIAR ESTO CON EL USO DEL E-MAIL, LOTUS NO
INTERNET. ES DE MUCHO INTERS CUIDAR LA SEGURIDAD DE LOS DATOS TRANSMITIDOS.
LA EMPRESA NO CUENTA CON UNA BASE DE DATOS DE LOS CLIENTES, CADA ABOGADO ES
QUE GUARDA CELOSAMENTE SU GRUPOS DE CLIENTES Y NO SE PUEDE COMPARTIR DATOS
NECESITA UN SISTEMA INTEGRADO DE FACTURACIN.
NO EXISTE UN SISTEMA PARA RASTREAR LOS COSTOS, UN SISTEMA CONTABLE DECENTE A
EN ESTE PROPSITO.
A CONTINUACIN SE DETALLA LA SOLUCIN QUE SE ADOPT EN ESTE CASO: SE CRE UN
100 PC PENTIUM III CON WINDOW 98 Y OFFICE 2000, TRES SERVIDORES CON WINDOWS 2000
CON ETHERNET. SE INSTAL UNA BASE DE DATOS RELACIONAL EN RED PARA MANEJAR FU
CONTABLES Y CORRESPONDENCIA DE CLIENTES. SE EMPLE LOTUS NOTES COMO CORRE
SEGURIDAD INTERNA Y EXTERNA. LA "LAN" DE ESTA EMPRESA SE CONECTA A OTRAS REDE
EXTERNAS PARA OBTENER INFORMACIN COMO LEXIS (BASE DE DATOS LEGAL) Y OTRAS B
FINANCIERAS. SE HA TENIDO QUE CONTRATAR UN GERENTE DE INFORMACIN Y CAPACITA
EXTERNA.
EN LA HOJA "DATOS" SE HALLAN LOS ELEMENTOS BSICOS DE ESTE CASO; SE HA TENIDO
DE INVERSIN REAL DE $1,210,500 EN EL AO CERO Y UN COSTO TOTAL A LO LARGO DE 6 A
$3,683,000. LOS BENEFICIOS ESTIMADOS ASCIENDEN A $6,075,000 EN EL MISMO LAPSO. VA
PENA LA INVERSIN? SI AS FU EN QUE SENTIDO?
E DE GUAYAQUIL, FUNDADO EN
SCAL, ECOLGICO Y DE SALUD.
OS CIEN SOCIOS TIENE UNA
AIL. TODAS LAS OPERACIONES
HOJAS DE CLCULO PARA

SIDENTE DE LA EMPRESA TIENE

RECORTAR LOS COSTOS,
DE LOS SOCIOS.
SE SUPONE QUE CADA BOGADO
E COBRA $500 LA HORA;

TES, CON SUCURSALES EN

QUE GENERA CUENTAS
EL E-MAIL, LOTUS NOTES O
TOS TRANSMITIDOS.
, CADA ABOGADO ES UN FEUDO
E COMPARTIR DATOS, SE

ONTABLE DECENTE AYUDARA

E CASO: SE CRE UNA "LAN" DE

CON WINDOWS 2000 UNA "LAN"
D PARA MANEJAR FUNCIONES
NOTES COMO CORREO POR LA
NECTA A OTRAS REDES
OS LEGAL) Y OTRAS BASES
MACIN Y CAPACITACIN

CASO; SE HA TENIDO UN COSTO

AL A LO LARGO DE 6 AOS DE
L MISMO LAPSO. VALI LA
 0 1 2
1999 2000 2001
COSTOS
HADWARE
SERVIDORES DE ARCHIVOS $60,000.00 $10,000.00 $10,000.00
PC $300,000.00 $10,000.00 $10,000.00
TARJETRAS DE RED $10,000.00
ESCNERS $3,000.00 $500.00 $500.00
TELECOMUNICACIONES
GATEWAYS $15,000.00 $1,000.00 $1,000.00
CABLEADO $150,000.00
COSTOS CONECCIN TELF $50,000.00 $50,000.00 $50,000.00
SOFTWARE
BASE DE DATOS $15,000.00 $15,000.00 $15,000.00
REDES $10,000.00 $2,000.00 $2,000.00
GROUPWARE $50,000.00 $3,000.00 $3,000.00
WINDOWS 98 $15,000.00
SERVICIOS
LEXIS $50,000.00 $50,000.00 $50,000.00
CAPACITACIN $22,500.00 $10,000.00 $10,000.00
GERENTE INFORM $100,000.00 $100,000.00 $100,000.00
PERSONAL SISTEMAS $240,000.00 $240,000.00 $240,000.00
PERSONAL CAPACITACION $120,000.00

COSTOS TOTALES $1,210,500.00 $491,500.00 $491,500.00

BENEFICIOS
MEJORA EN LA FACTURACIN $350,000.00 $400,000.00 $500,000.00
MENOS PASANTES DE DERECHO $50,000.00 $100,000.00 $150,000.00
MENOS OFICINISTAS $50,000.00 $100,000.00 $100,000.00
MENOS MENSAJEROS $15,000.00 $30,000.00 $30,000.00
MENOS TELECOMUNICA $10,000.00 $10,000.00 $10,000.00
EFICIENCIA ABOGADOS $120,000.00 $240,000.00 $360,000.00

BENEFICIOS TOTALES $595,000.00 $880,000.00 $1,150,000.00

VAN
TIR
 3 4 5
2002 2003 2004

$10,000.00 $10,000.00 $10,000.00

$10,000.00 $10,000.00 $10,000.00

$500.00 $500.00 $500.00

$1,000.00 $1,000.00 $1,000.00

$50,000.00 $50,000.00 $50,000.00

$15,000.00 $15,000.00 $15,000.00

$2,000.00 $2,000.00 $2,000.00
$3,000.00 $3,000.00 $3,000.00
$15,000.00

$50,000.00 $50,000.00 $50,000.00

$10,000.00 $10,000.00 $10,000.00
$100,000.00 $100,000.00 $100,000.00
$240,000.00 $240,000.00 $240,000.00

$506,500.00 $491,500.00 $491,500.00 $3,683,000.00

$500,000.00 $500,000.00 $500,000.00

$150,000.00 $150,000.00 $150,000.00
$100,000.00 $100,000.00 $100,000.00
$30,000.00 $30,000.00 $30,000.00
$10,000.00 $10,000.00 $10,000.00
$360,000.00 $360,000.00 $360,000.00

$1,150,000.00 $1,150,000.00 $1,150,000.00 $6,075,000.00

CONDICIONES
1) INGRESOS SUPERIORES A 50000 ANUALES
2) CUOTAS MENSUALES PAGO DEL AUTO <10% INGRESO ANUAL
3) PAGO HIPOTECA < 20% INGRESO ANUAL
4) SI TRABAJA MS DE CUATRO AOS SE LE PUEDE OTORGAR HASTA 10000
5) OTRAS DEUDAS < 5% INGRESO ANUAL
6) SI TRABA MENOS DE 4 AOS Y CON DEUDAS < 5% INGRESO ANUAL OTORGA HASTA 3000

AUTO
COSTO 30000
CUOTA INICIAL 10000
TASA 18%
m 12
i 0.015
PLAZO 36 MES
CUOTA

DATOS DE LA PERSONA
IDENTIFICACION PEPE
INGRESOS ANUALES 120000
PAGO POR HIPOTECA ANUAL 11000
PERIODO DE TRABAJO 6
OTRAS DEUDAS POR AO 2000

OTORGAR EL CREDITO POR

HASTA 3000