NOMBRE DEL INSTITUTO SENA

FACULTAD MERCADEO

CARRERA GESTION DE MERCADOS

Programacin de un evento comercial y diseo de su campaa de difusin

AUTOR

NOMBRE OSCAR IVAN TORRES GOMEZ

BOGOTA, D.C.,
 Tipo de evento

Ferias Congresos. Convenciones. Exposiciones. Seminarios. Visita de

Ejecutivos. Lanzamientos de productos. Conferencias de Prensa. Talleres
Salones de exposiciones

Tienen el fin de lograr beneficios empresariales, imagen institucional, clientes,

posicionamiento en el mercado, consumo de bienes y servicios:

En este caso se realizara un evento empresarial que se realizara dentro de un

saln de eventos con el fin de darnos a conocer mas en el mercado y lanzar
nuestros servicios para que sean mas conocidos para ello haremos uso de los
salones de exposiciones de Corferias en su expo 2017

Requerimientos del evento

Stand de informacin

Mapa de la feria

Stand de exposicin

Materiales impresos

Sala de conferencias

Formato de registro de asistencia

Guas informativas

Proyecciones audiovisuales

Manejo de imagen corporativa

Catalogo informativo
Presupuesto y financiacin del evento

A B C D

1 Concepto Financiado Contado Total

2 Alquiler de stand 3.400.000 3.400.000

3 Material p.o.p 550.000 550.000

4 Personal apoyo 4.500.000 4.500.000

5 Equipos 2.600.000 2.600.000

6 Invitados especiales 7.400.000 7.400.000

7 Servicios generales 250.000 250.000

18.700.000

Plan de relaciones pblicas

En nuestro plan de relaciones publicas nos apoyamos en el material p.o.p del

evento, una gran parte de la feria esta adornada con publicidad de nuestra
compaa como su misin visin objetivos, a que nos dedicamos que empresas
del sector han tenido nuestro apoyo para relanzamientos de marcas de esta
manera estamos enfatizando con nuestra marca en el publico.
 Elaboracin del protocolo del evento

Campaa y difusin de evento

En cuanto a la campaa de difusin emplearemos la campaa de expectativa la

finalidad es darle al publico un sentimiento de incertidumbre o intriga frente a lo
que puede ser una nueva marca producto o servicio

Se realiza una entrega masiva de los siguientes volantes en zonas clave de la

ciudad, como zonas de alto comercio zonas empresariales y en centros
empresariales para que las personas queden intrigadas con esta informacin este
volanteo se realizara por tres das

Al mismo tiempo se adjuntara informacin en redes sociales teniendo en cuenta

la campaa de expectativa as que abarcaremos las principales redes sociales

De esta manera se adaptar la publicidad a travs de las redes sociales cada

usuario de Facebook recibir en la parte superior derecha del men una imagen
de la campaa de expectativa eso se realizar por los mismo 3 das en lo que se
realizar el volanteo as crearemos expectativa por medios digitales tambin.

Luego de pasados los 3 das de difusin enviaremos por redes sociales

informacin mas detallada del evento y usaremos una cua radial invitando a
todo el pblico a acercarse en la fecha del evento para conocer todas las
novedades que traemos como marca
Evaluacion del evento

Con esta informacin podemos evidenciar que el evento fue satisfactorio, de igual forma hay que
buscar que sea excelente para futuros eventos con nuestra compaa asi que se trabajara en
conjunto para lograr que esto sea una realidad.