VI Informes Laborales
Contenido del derecho a las
Ficha Tcnica
Autora : Graciela Hurtado Cruz(*)
Ttulo : Contenido del derecho a las gratificacio-
nes legales (Parte I)
Fuente : Actualidad Empresarial N 281 - Segunda
Quincena de Junio 2013
1. Introduccin
Siempre se ha dicho que las gratica-
ciones legales constituyen un benecio
social1; entendindose como tal a aquel
beneficio en su generalidad, de or-
den econmico de origen legal que
se concede a un prestador de servicios
durante su relacin laboral con ocasin
precisamente de su trabajo prestado de
forma dependiente. Es as que sin impor-
tar su carcter remunerativo o no2, o sin
importar la periodicidad de su pago; el
trabajador percibe un benecio social
determinado, y por mandato legal, por
su sola condicin de tal.
Dicho ello, nos permitimos sealar que
las graticaciones legales son un benecio
social que se otorga a casi todos los tra-
bajadores de nuestro pas 2 veces al ao
y que, segn los orgenes de este derecho
que reseamos en el siguiente tem, llevan
el nombre de graticaciones por Fiestas
Patrias y por Navidad en atencin a su
coincidencia con tales fechas.
Segn lo veremos ms adelante, el monto
de las graticaciones variar segn se
trate en el sector privado, de trabaja-
dores del rgimen laboral general (1
remuneracin mensual) o de regmenes
laborales especiales (15 remuneraciones
diarias, 40 jornales bsicos, etc.); y ser
distinto tambin si es que nos hallamos
en el sector pblico (sector laboral en el
cual reciben el nombre de aguinaldos).
Estando prximo el plazo hasta el cual
las entidades empleadoras del sector
privado debern abonar a sus traba-
jadores las graticaciones por Fiestas
Patrias, es propsito de este informe
el compartir algunos alcances sobre el
citado benecio.
* Miembro del equipo de asesores del rea Laboral del Instituto
Pacco. Bachiller en Derecho, egresada de la Universidad Nacional
Mayor de San Marcos. Miembro del Grupo de Estudios de Derecho
del Trabajo y de la Seguridad Social Luis Aparicio Valdez de la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
1 Adems de las graticaciones por Fiestas Patrias y Navidad, nuestro
ordenamiento jurdico laboral ha reconocido a los trabajadores,
entre otros, los siguientes benecios legales: asignacin familiar,
compensacin por tiempo de servicios, participacin en las utilidades,
seguro de vida, descansos remunerados (semanal, anual, en das
feriados), licencias por maternidad y paternidad.
2 Hago la puntualizacin para as entender despus la tangencial
referencia que har sobre la asignacin familiar.
VI-4 Instituto Pacfico
gratificaciones legales (Parte I)
2. Antecedentes histricos
Este benecio social fue reconocido le-
galmente por primera vez a nes del ao
19893, durante el primer Gobierno de Alan
Garca Prez, a travs de la Ley N 25139.
Das despus, se public el reglamento de
dicha ley mediante el Decreto Supremo
N 061-89-TR4 (intitulada Dictan normas
complementarias para el adecuado cum-
plimiento de la Ley N 25139).
Segn lo seala la doctrina laboral, esta
ley no hace sino reconocer de manera
normativa una prctica constante quizs
no llegando a ser en estricto costum-
bre y propia de muchas empresas de
la poca. Esta iniciativa que parta de las
entidades empleadoras de aquel enton-
ces se encontraba fundada precisamente
en buscar ayudar a los trabajadores en
asumir los gastos en los que incurran con
motivos de las estas de julio y diciembre
de cada ao5.
La ley sobre gratificaciones constaba
de 5 artculos y contemplaba que los
trabajadores sujetos al rgimen laboral
de la actividad privada tienen derecho
a percibir dos graticaciones en el ao,
una con motivo de Fiestas Patrias y la otra
con ocasin de la Navidad. A su vez, se
sealaba que ambas graticaciones seran
equivalentes a un sueldo mensual en cada
oportunidad; y que seran abonadas en
la primera quincena del mes de julio y de
diciembre, segn el caso.
Son estas las principales disposiciones
de la anterior regulacin sobre las grati-
caciones que, segn se puede apreciar,
fueron bastante genricas. Como era de
esperarse, esta situacin en la ley pudo
ser subsanada a travs de su reglamento;
sin embargo, sucedi todo lo contrario. Y
es que el Decreto Supremo N 061-89-TR
fund sus disposiciones en la antigua Ley
N 120156 (vigente hasta el 24 de julio de
1991) tornando dicultosa su aplicacin
en algunos supuestos.
Con ello, y tambin conforme suele ser
la tcnica legislativa en nuestro pas, en
lugar de modicar la ley en las secciones
en que resulta pertinente hacerlo, se opt
por derogarla y promulgar una nueva7. Es
3 La Ley N 25139 fue publicada en el diario ocial El Peruano con
fecha 15 de diciembre de 1989 y entr en vigencia al da siguiente.
4 A su vez, el Decreto Supremo N 061-89-TR fue publicado el da
jueves 21 de diciembre de 1989 y entr en vigencia al da siguiente
de dicha publicacin.
5 ULLOA MILLARES, Daniel. El surgimiento del Derecho Laboral en el
Per. Una descripcin del origen de los principales benecios sociales
para entender su presente y vislumbrar su futuro. En: Estudios de
Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social. Libro homenaje a
Javier Neves Mujica. Editorial Grijley, 2009, pg. 55.
6 Norma que fue derogada por la Quinta Disposicin Final del Decreto
Legislativo N 650, vigente desde el 25 de julio de 1991.
7 Aunque segn lo dicho en el prrafo anterior, esto result ser
ciertamente indispensable.
as que la Ley N 25139 estuvo vigente
hasta el 28 de mayo de 2002 cuando
fue derogada por la Ley N 27735 (en
su artculo 9) publicada el da 28 en el
diario ocial El Peruano y vigente desde el
29 de mayo de 2002 hasta nuestros das.
La Ley N 27735 fue reglamentada por
el Decreto Supremo N 005-2002-TR8.
Ya esta nueva legislacin sobre las grati-
caciones se hizo pues de conformidad
con los criterios de clculo de la Com-
pensacin por Tiempo de Servicios del
Decreto Legislativo N 6509, dejndose en
el pasado la complicada regulacin sobre
la materia fundada en la Ley N 12015.
3. Regulacin legal de las grati-
caciones
3.1. Sector privado
3.1.1. Disposiciones generales y comu-
nes entre algunos regmenes
laborales
i. mbito de aplicacin (sujetos a
quienes les alcanza el derecho)
En el sector privado, tienen derecho
a percibir las graticaciones todos los
prestadores de servicios que realicen
sus labores en relacin de dependencia,
independientemente de los siguientes
factores:
a. Su modalidad de contratacin: a pla-
zo indenido, a plazo jo (contratos
modales).
b. El tiempo de su jornada de trabajo10:
jornada a tiempo completo (labores
diarias igual o mayores a 4 horas en
promedio semanal) o a tiempo par-
cial (en promedio, menos de 4 horas
diarias).
c. El rgimen laboral que le sea aplica-
ble: rgimen comn o general (De-
creto Legislativo N 728) o especial
(diversas normas segn el rgimen
laboral especial de que se trate, por
ejemplo, rgimen de construccin ci-
vil, entre otros), salvo en el caso de los
trabajadores de una microempresa11
que no cuentan con tal benecio por
disposicin legal expresa.
8 Vigente desde el 5 de julio de 2002.
9 A la fecha de hoy recogido en su Texto nico Ordenado aprobado
por el Decreto Supremo N 001-97-TR, publicado el 1 de marzo de
1997.
10 Ello, debido a que la Ley N 27735 ni su reglamento establecen como
requisito para la percepcin de este benecio laborar una jornada
de 4 o ms horas diarias en promedio, como s resulta exigible para
los casos de la CTS y del descanso vacacional anual, contemplado
en sus respectivas normas.
11 Que, por cierto, para tal exclusin tendr que estar debidamente
inscrita en la REMYPE, caso contrario, aun cuando cuente con hasta
10 trabajadores y su nivel de ventas anuales no supere las 150 UIT,
le ser aplicable el rgimen laboral general.
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Siendo ello as, los trabajadores
extranjeros debern recibir todos
los benecios sociales que nuestros
connacionales perciben, entre ellos,
las graticaciones ordinarias.
Aunque quizs resulte dems
indicarlo, en el sector privado se
encuentran excluidos del goce de
este derecho:
- Los sujetos que prestan sus servi-
cios en forma realmente inde-
pendiente por los cuales se haya
rmado un contrato de locacin
de servicios.
- El personal en formacin in-
corporado a una empresa bajo
alguna modalidad formativa
(por ejemplo, prcticas pre-
profesionales, capacitacin labo-
ral juvenil, etc.). Con ello, si un
estudiante de una universidad
cualquiera ha sido incorporado
a una empresa mediante un con-
trato de trabajo y no bajo alguna
modalidad formativa, tendr
derecho a percibir las gratica-
ciones de julio y diciembre por
prestar sus servicios en relacin
de dependencia aun cuando es
todava un estudiante. En este
caso, el joven recibir las gra-
ticaciones y dems benecios
de ley por ser un trabajador ms
para la entidad empleadora.
ii. Oportunidad del pago
El artculo 5 de la Ley N 27735 (en
adelante, la Ley) prescribe que las gra-
ticaciones sern abonadas en la primera
quincena de los meses de julio y diciem-
bre, segn el caso.
Segn se puede apreciar, las graticacio-
nes se pagan el 15 de julio o diciembre,
pase lo que pase. Es decir, segn el tenor
de la disposicin normativa antes transcri-
ta, las graticaciones se deben pagar a la
quincena, sin ser relevante el hecho que el
da 15 sea un da hbil o inhbil. Con ello,
en atencin a que la norma no prev algo
similar a lo que acontece con los depsitos
de CTS en lo que reere a los das hbiles
o no12, se sugiere que si en este ao o en
los siguientes (si es que la norma no es
modicada en este punto) el 15 de julio
o el 15 de diciembre resulta ser un da
inhbil, el pago de las graticaciones se
efecte antes, de manera que al 15 se
encuentren ya pagadas y, de ese modo,
la entidad empleadora haya cumplido
con su obligacin legal y no se encuentre
sujeta a ninguna sancin posterior.
De otro lado, el artculo 4 del Decreto
Supremo N 005-2002-TR (en adelan-
te, el Reglamento) seala que dicha
oportunidad o plazo del pago es indis-
ponible para las partes. De este modo,
12 En el sentido que, si el ltimo da del plazo es inhbil, el depsito
de la CTS puede efectuarse el primer da hbil siguiente.
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atendiendo a una falta de liquidez de
la empresa o cualquier otra razn, no es
posible pactar individual o colectivamente
con los trabajadores una fecha de pago
distinta adelantada o posterior a la
prevista por la ley. Segn lo dicho, no
se podran pagar las graticaciones de
manera prorrateada mes tras mes (pagn-
dose al trabajador alcuotas mensuales),
como algunas empresas suelen hacer, ni
tampoco en una sola armada con fecha
posterior al 15 de julio o diciembre,
segn sea el caso. Con ello, la norma
legal seala la oportunidad del pago del
citado benecio social y las partes deben
acatarlo en todos sus trminos.
El propsito de lo ordenado por el ar-
tculo 4 antes comentado se encuentra
estrechamente vinculado con la nalidad
por la cual se otorgaron desde sus orgenes
las graticaciones durante los meses de
julio y diciembre, y no antes ni despus.
GRATIFICACIN PROPORCIONAL
(Ley N 27735, Art. 6, 2)
Se congura con ocasin de la fecha de ingreso
del trabajador.
En este supuesto, el trabajador cuenta con
vnculo laboral vigente hacia los meses de
julio o diciembre.
Se proporciona una graticacin proporcional
cuando, en atencin a su fecha de incorpora-
cin al centro de trabajo, un trabajador cuenta
hacia el mes de la oportunidad del pago (julio
o diciembre) con menos de 6 meses.
Su pago se efecta en la misma oportunidad
que seala la ley, esto es, hacia la primera
quincena de julio o de diciembre, segn
corresponda.
En ambos casos, se tendr derecho a percibir las graticaciones legales <por el tiempo propor-
cional> de trabajo en el semestre correspondiente, en funcin de los meses calendario laborados
completamente.
Es requisito para su percepcin, contar como mnimo con 1 mes ntegro de servicios en el semestre
correspondiente.
v. Frmula para el clculo
El segundo prrafo del artculo 3.3. de
la ley seala que las graticaciones or-
dinarias equivalen a una remuneracin
ntegra si el trabajador ha laborado
durante todo el semestre, y se reducen
proporcionalmente en su monto cuando
el perIodo de servicios sea menor. De
la lectura de lo que indica el primer
(perIodos computables) y segundo
prrafo de este artculo podemos se-
alar que la frmula de clculo de las
graticaciones, segn la Ley N 27735,
es la siguiente:
RC x M = G
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rea Laboral VI
iii. Periodos a computar
De conformidad con el primer prrafo
del artculo 3.3. del Reglamento, una vez
que haya sido establecida o determinada
la remuneracin computable, el clculo
de las graticaciones de Fiestas Patrias
y Navidad corresponden a los periodos
enero-junio y julio-diciembre, res-
pectivamente.
Grcamente, los periodos a computar
son los siguientes:
Enero Junio Julio Diciembre
graticacin por graticacin por
estas patrias navidad
iv. Conguracin de una graticacin
proporcional y trunca
GRATIFICACIN TRUNCA
(Ley N 27735, Art. 7)
Se congura con ocasin de la extincin de la
relacin laboral.
En este supuesto, el trabajador ya no cuenta
con vnculo laboral vigente hacia los meses
de julio o diciembre por haber cesado antes.
Es abonado de conformidad con la remunera-
cin computable a la fecha de cese.
El pago correspondiente debe efectuarse,
conjuntamente con los dems beneficios
sociales truncos o conceptos pendientes de
pago, dentro de las 48 horas siguientes al cese.
En consecuencia, no hay lugar para dilatar su
pago hasta julio o diciembre prximos, segn
sea el caso.
Leyenda:
RC = Remuneracin Computable
M = Nmero de meses laborados durante el
semestre
G = Monto de la graticacin
De este modo, con la frmula consignada lneas
arriba, diremos que un trabajador percibir
tantos sextos de la remuneracin computable
como meses calendario completos haya labo-
rado en el semestre respectivo.
Es importante puntualizar que para el
rgimen laboral general, la percepcin
de las graticaciones se rige por la Ley
N 27735 y su reglamento; mientras que
para el caso de los regmenes laborales
Actualidad Empresarial VI-5
 VI Informes Laborales
especiales, son las propias normas de estos regmenes las que
regulan de modo particular este benecio. En atencin a ello,
la frmula de clculo a emplear para determinar la graticacin
de un trabajador, por ejemplo, del rgimen laboral de construc-
cin civil ser distinta a la contemplada para el rgimen general
plasmada en el recuadro de arriba.
Sin embargo, muchas de dichas normas especiales optan por
remitirse, en todo lo no regulado por ellas, a la Ley N 27735
(o a la posterior norma que la sustituya) y a su norma reglamen-
taria. Tal es el caso de las normas que regulan las graticaciones
de los trabajadores de la pequea empresa y de los trabajadores
del hogar. Siendo esto as, la frmula a emplear para el clculo de
la graticacin en estos regmenes especiales ser la misma que
se utiliza para el clculo en el rgimen laboral general (reitero,
regulado por la Ley N 27735).
vi. Remuneracin computable
En los tems (iii.) y (v.) se menciona a la remuneracin computa-
ble. Segn se aprecia del tem (v.), determinar la remuneracin perciben tanto un sueldo jo y adicionalmente a este un ingreso
computable (en adelante, RC) ser importante a efectos del
clculo nal del monto de la graticacin que le corresponda a
un determinado trabajador.
Dicha cuanta o monto de RC variar segn se trate del rgimen
laboral general o de uno especial (como el de los trabajadores
del hogar), segn ser explicado en detalle ms adelante.
Solo a efectos de apreciar rpidamente la distincin sealada,
veamos los siguientes ejemplos bsicos:
Caso 1: RC en el rgimen laboral general
Segn el artculo 2 de la Ley, el monto de cada una de las
graticaciones es equivalente a la remuneracin que perciba
el trabajador en la oportunidad en que corresponda otorgar
el benecio, en otras palabras, equivale a una remuneracin
mensual.
En ese sentido, en nuestro ejemplo, el trabajador Juan Prez reci-
be un sueldo jo de S/.3,000.00, y ha laborado completamente
todo el semestre que transcurre de enero a junio.
En este caso, en virtud de lo que estipula la Ley, la RC estar
compuesta por tales S/.3,000.00; de manera que, al haber
laborado completamente todo el semestre, el monto de su
graticacin ascender al mismo monto.
RC = 3,000
RC x M = G 3,000 x 6 = G 3,000 = G
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Caso 2: RC en el rgimen laboral especial de los trabaja-
dores del hogar
Segn el artculo 13 de la Ley N 27986 (Ley de los trabajadores
del hogar), el monto de las graticaciones es equivalente al 50%
de la remuneracin mensual, en otras palabras, es equivalente
a media remuneracin ordinaria.
En ese sentido, en nuestro ejemplo, el trabajador del hogar Luis
Snchez recibe un sueldo jo de S/.1,000.00, y ha laborado
completamente todo el semestre.
En este caso, en virtud de lo que estipula la Ley N 27986, la RC
estar compuesta por el 50% de los S/.1,000.00; de manera que,
al haber laborado todo el semestre, el monto de su graticacin
ascender a S/.500.00.
VI-6 Instituto Pacfico
RC = 50% (1,000)
RC x M = G 500 x 6 = G
6 6
500 = G
Ahora bien, segn lo indicamos, determinar a cunto asciende
la RC es muy importante por cuanto este monto nos permitir
efectuar el clculo nal del monto de la graticacin que le
corresponda a un determinado trabajador, al insertarla en la
frmula que gura lneas arriba.
En esta lnea, en atencin a que la realidad laboral en nuestro pas
nos demuestra que la forma en la cual un trabajador puede ser
remunerado es totalmente variada; habiendo trabajadores que
perciben nicamente un sueldo jo, mientras que otros perciben
nicamente ingresos variables o imprecisos, o quizs hay otros que
variable (como es el caso de las comisiones); la manera en la cual
se determinar la RC en cada caso distinto ser, a su vez, distinta.
Segn la ley y el reglamento, la RC estar compuesta por toda
remuneracin regular que el trabajador perciba. Una re-
muneracin regular puede ser tanto un monto jo o incluso
variable pero percibido de manera habitual. Es por ello que la ley
indica que se considera remuneracin regular aquella percibida
habitualmente por el trabajador, aun cuando sus montos varen
en razn de incrementos u otros motivos.
As, segn las propias reglas de clculo que establece la ley y su
reglamento, siempre que se trate de una remuneracin principal,
si los montos de las remuneraciones mensuales son imprecisos
(como es el caso de los trabajadores a destajo) siempre ingresa-
rn todos a la RC en la manera en que explicaremos despus.
Sin embargo, cuando se trata de remuneraciones comple-
mentarias a una principal, si tales remuneraciones adicionales
son imprecisas o variables no siempre se considerarn parte
de la RC tales sumas, estando supeditadas para ello a una
condicin (requisito de regularidad).
En suma, la remuneracin computable est compuesta nicamente por
remuneraciones regulares; y las remuneraciones regulares incluyen todas
las remuneraciones principales (jas o variables), como todas las remunera-
ciones complementarias (nicamente jas, como el caso de una asignacin al
cargo), y algunas remuneraciones complementarias variables (las que hayan
cumplido el requisito de regularidad, lo que las haya tornado regulares).
En atencin a lo dicho, estos son los escenarios de remuneracin
computable y sus formas de determinarla:
1) Remuneracin principal
1.1.Fija
En trminos un tanto genricos, una remuneracin prin-
cipal es aquel ingreso que percibe un trabajador como
contraprestacin por los servicios por los cuales se le ha
contratado. Esta remuneracin puede estar constituida
por un monto jo, como es el caso del haber o sueldo
bsico, o por un monto nicamente variable (segn se
seala en el siguiente tem).
En este caso, dado que se trata de una remuneracin
regular al ser percibida por el trabajador mensualmente
en un monto jo; su incorporacin a la remuneracin
computable considerar el monto a que ascienda esta
remuneracin principal ja hacia el mes de julio o diciem-
bre, segn sea el caso. De manera que si, por ejemplo, el
trabajador percibe un haber bsico mensual de S/.500.00
(y claro, percibe adicionalmente ingresos complementa-
rios como el caso de las comisiones), tales S/.500.00 sern
incorporados tal cual a la remuneracin computable.
Continuar en la siguiente edicin...
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