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ADMINISTRACIN DEL
PERSONAL AUXILIAR
DE POLICA Y AUXILIAR
DE POLICA BACHILLER
MANUAL PARA LA ADMINISTRACIN DEL
PERSONAL AUXILIAR DE POLICA Y AUXILIAR
DE POLICA BACHILLER
Contenido
PRESENTACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
RESOLUCIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1
GENERALIDADES............................................................................ 15
1.1 DEFINICIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
1.2 FINALIDAD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
1.3 MBITO DE APLICACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
1.4 ALCANCE LEGAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2
PROCESO DE SELECCIN E INCORPORACIN.......................... 17
2.1 SELECCIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
2.2 INCORPORACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
2.3 ELABORACIN ACTAS ENTREGA DE CONSCRIPTOS . . . . . . . . . . . . . .18
3
FORMACIN ACADMICA............................................................... 19
3.1 INSTRUCCIN BSICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3.2 JURAMENTO A LA BANDERA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4
PRESTACIN DEL SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO
Y/O VOLUNTARIO............................................................................ 21
4.1 DESTINACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.2 TRASLADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.3 EMPLEO DEL PERSONAL AUXILIAR DE POLICA Y AUXILIAR
DE POLICA BACHILLER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.3.1 Empleo auxiliar de Polica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.3.2 Empleo auxiliar de Polica bachiller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
4.4 PERMISOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4.4.1 Permisos auxiliar de Polica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
4.4.2 Permisos auxiliar de Polica Bachiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4.5 UNIFORMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4.6 DEL HORARIO LABORAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 5
5
SUSCRIPCIN DE CONVENIOS..................................................... 27
5.1 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DE CONVENIOS . . . . . . . . . . . . .28
6
CONTROL DISCIPLINARIO.............................................................. 31
6.1 MBITO DE APLICACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
6.2 CONSIDERACIONES DISCIPLINARIAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
6.3 DEFINICIN DE SITUACIN MILITAR CON PERSONAL
DE AUXILIARES DESVINCULADOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
6.4 RESTABLECIMIENTO AL SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO
DEL PERSONAL SUSPENDIDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
6.5 CAUSALES DE DESVINCULACIN DEL SERVICIO MILITAR
OBLIGATORIO DEL PERSONAL DE AUXILIARES DE POLICA
Y AUXILIARES DE POLICA BACHILLERES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
6.5.1 Desvinculacin por tercer examen mdico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
6.5.2 Desvinculacin por fallo disciplinario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
6.5.3 Desvinculacin por fallecimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
6.5.4 Desvinculacin por cumplimiento de fallos judiciales. . . . . . . . . . . . . . . . . .35
6.5.5 Desvinculacin por incapacidad permanente parcial
o por invalidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
6.5.6 Desvinculacin por condena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
6.5.7 Desvinculacin por ingreso a escuela de formacin policial y/o militar. . . . 35
6.5.8 Desvinculacin por prescripcin de la pena y/o accin penal
por el delito de desercin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
6.5.9 Desvinculacin por decaimiento de acto administrativo . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
6.6 PROCEDIMIENTO PARA LA CALIFICACIN DE LA CONDUCTA. . . . . . . 36
6.6.1 Tarjeta de conducta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
6.6.2 Calificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
6.6.3 Definicin de conceptos para la calificacin
de la conducta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
6.6.4 Requisitos para la expedicin de la tarjeta de conducta . . . . . . . . . . . . . . . 38
6.6.5 Clasificacin de la conducta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
6.6.6 Caractersticas de la tarjeta de conducta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
7
JUSTICIA PENAL MILITAR............................................................... 43
7.1 MBITO DE APLICACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
7.2 PROCEDIMIENTO ANTE LA COMISIN DE DELITOS
CONTRA EL SERVICIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
6 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
Contenido
8
IDENTIFICACIN POLICIAL............................................................. 47
8.1 CARN DE IDENTIFICACIN POLICIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
9
SANIDAD Y BIENESTAR.................................................................. 51
9.1 MBITO DE APLICACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
9.2 EXCUSAS DE SERVICIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
9.2.1 Excusa total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
9.2.2 Excusa parcial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
9.3 PROCESO ADMINISTRATIVO POR LESIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
9.4 PROCESO ADMINISTRATIVO POR MUERTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
9.5 PLAN OPERATIVO DE ESTMULOS.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
10
PROCEDIMIENTO PARA LA GRABACIN, REVISIN
E INFORMACIN DE NOVEDADES DE NMINA........................... 55
10.1 LIQUIDACIN DE BONIFICACIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
10.2 PARTIDA DE ALIMENTACIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
10.3 SUSPENSIN Y REACTIVACIN DE LIQUIDACIN EN NMINA . . . . . .56
10.4 SUBVENCIN DE TRANSPORTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
11
LICENCIAMIENTO............................................................................ 59
11.1 LICENCIAMIENTO DE AUXILIARES DE POLICA Y AUXILIARES
DE POLICA BACHILLERES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
11.1.1 Licenciamiento como estmulo para sufragantes
(Ley 403/97) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
11.1.2 Licenciamiento por cumplimiento del tiempo
de servicio (Ley 48/93) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
11.2 SUMINISTRO DE VESTIDO de civil POR LICENCIAMIENTO
de auxiliares de polica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
12
PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIN DE TARJETAS
DE RESERVISTA DE PRIMERA CLASE........................................... 63
12.1 GRABACIN E IMPRESIN DE LA TARJETA DE RESERVISTA. . . . . . . .64
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 7
13
FUNCIONES DEL JEFE DE REA Y/O GRUPO
DE SERVICIO MILITAR..................................................................... 67
13.1 FUNCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
14
ARCHIVO DOCUMENTAL................................................................. 71
14.1 PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE HOJAS DE VIDA . . . 72
15
DISPOSICIONES VARIAS................................................................ 73
15.1 DE LA DEPENDENCIA DE LAS REAS Y/O GRUPOS
DE SERVICIO MILITAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
15.2 EXENCIONES DE LEY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
15.3 APLICACIN LEY 99 DE 1993 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
15.4 APLICACIN DECRETO 1229 DE 1995. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
15.5 DE LAS COMISIONES.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
15.6 DE LOS PERMISOS PARA RECIBIR CAPACITACIN ACADMICA. . . . .75
15.7 PROCEDIMIENTO PARA EL RECONOCIMIENTO DE TIEMPO
PRESTADO COMO SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO . . . . . . . . . . . . . .75
15.8 MODELO DE ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA FORMALIZAR
EL SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
GLOSARIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
BIBLIOGRAFA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
ANEXOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
8 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
Contenido
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 9
Presentacin
Presentacin
Debo sealar que el auxiliar de Polica y el auxiliar de Polica bachiller es un recurso funda-
mental para el cumplimiento de las metas institucionales, en este sentido, se ha construido
el presente manual con unas lneas de accin debidamente estructuradas, para superar
disfuncionalidades, asegurar su eficaz desempeo y formar una proyeccin profesional de
este personal, al entregar a los comandantes suficiente ilustracin para la toma de deci-
siones y conformacin de escenarios acordes con la buena administracin, situacin que
seguramente se ver reflejada en la calidad de servicio policial hacia la comunidad.
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 11
Aprobacin:15-10-2010
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller
Publicacin basada en la
Resolucin No. 03302 del 15 de octubre de 2010,
mediante la cual el Director General expide el
Manual para la administracin del personal auxiliar de
Polica y auxiliar de Polica bachiller.
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller
1
CAPTULO
GENERALIDADES
1.1 DEFINICIN
El presente manual se constituye en el compendio de lineamientos institucionales,
estructurado a manera de herramienta de gestin, que permite una adecuada adminis-
tracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller. Supera disfunciona-
lidades y establece las responsabilidades de organizacin, direccin, control y disciplina
de este personal.
1.2 FINALIDAD
Guiar al personal responsable de la administracin de los auxiliares de Polica y auxi-
liares de Polica bachilleres, en los procesos inherentes al servicio militar obligatorio y/o
voluntario y frente a las situaciones de carcter organizacional, de direccin y control.
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Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller
2
CAPTULO
PROCESO
DE SELECCIN
E INCORPORACIN
2.1 SELECCIN
La Direccin de Incorporacin fijar los requisitos generales para realizar la seleccin
de aspirantes a auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres, de acuerdo con
la normatividad vigente establecida para este proceso y las normas que regulan la pres-
tacin del servicio militar en cada una de las modalidades.
El perodo de servicio militar obligatorio y/o voluntario para bachilleres deber coincidir
con los perodos acadmicos legalmente establecidos en el pas.
2.2 INCORPORACIN
Se tiene en cuenta lo contemplado en la Ley 48 de 1993, y las disposiciones que la modi-
fiquen, complementen o adicionen; en este sentido, la Polica Nacional a travs de la
Direccin de Talento Humano y la Direccin de Incorporacin, coordinar con la Direccin
de Reclutamiento y Control Reservas del Ejrcito Nacional la cantidad de personal que
se requiera incorporar para cada una de las modalidades de servicio militar, de acuerdo
con el Decreto de planta fijado por el Gobierno Nacional.
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y auxiliar de Polica bachiller
3
CAPTULO
FORMACIN
ACADMICA
3.1 INSTRUCCIN BSICA
La Direccin Nacional de Escuelas fijar e impartir la capacitacin de acuerdo con el
pnsum acadmico establecido para el servicio militar en las modalidades de auxiliar
de Polica y auxiliar de Polica bachiller, asignando las escuelas de formacin y/o insta-
laciones policiales donde se impartir la instruccin, as como el personal idneo en el
desempeo de la misma.
Una vez ingresado el personal de aspirantes a los centros de formacin, los directores
de escuela, mediante acto administrativo, darn de alta al personal, para lo cual debe
proceder a travs de las jefaturas de talento humano a registrar la informacin personal
y fotogrfica de cada auxiliar, de acuerdo con lo establecido en el Sistema de Adminis-
tracin y Gestin de Talento Humano (SIATH).
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Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller
4
CAPTULO
PRESTACIN
DEL SERVICIO MILITAR
OBLIGATORIO
Y/O VOLUNTARIO
4.1 DESTINACIN
La destinacin es el acto administrativo que causa la Direccin de Talento Humano,
mediante el cual el auxiliar de Polica y el auxiliar de Polica bachiller es asignado
inicialmente al servicio a una unidad policial. Se establecer en coordinacin con las
jefaturas de Talento Humano de las unidades, donde se llev a cabo la capacitacin
respectiva, quienes suministrarn la informacin bsica de los auxiliares, para su
publicacin en la Orden Administrativa de Personal, firmada por el Director General de
la Polica Nacional.
4.2 TRASLADO
Es el acto administrativo que causa la Direccin de Talento Humano entre unidades poli-
ciales, teniendo en cuenta para ello los siguientes parmetros:
Funciones:
El personal de auxiliares de Polica se desempear dentro de la Institucin y cumplir
funciones similares a las establecidas por la Ley y los reglamentos para el personal de
agentes y/o los que correspondan a su categora (Artculo 3 Decreto 750 de 1977).
Las unidades que cuentan con auxiliares de Polica, asignarn los respectivos
mandos suficientes para contar con la supervisin peridica, orientacin y control en
todas las actividades dentro y fuera del servicio.
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4 Prestacin del servicio militar
obligatorio y/o voluntario
Funciones:
Ley 4 de 1991 (enero 16), por la cual se dictan normas sobre orden pblico interno,
polica cvica local y se dictan otras disposiciones.
Artculo 32.- Funciones. El Gobierno reglamentar las funciones que este servicio
debe cumplir, las cuales se limitarn a los servicios primarios de Polica.
Artculo 18. Funciones. Las funciones que el Cuerpo de auxiliares de Polica bachi-
lleres debe cumplir, se limitarn a los servicios primarios de Polica, los cuales se
reeren a la proteccin de la tranquilidad, salubridad, moralidad, ornato pblico y
derechos colectivos y del medio ambiente, as:
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Aprobacin:15-10-2010
4. Propender por la conservacin de los parques y zonas verdes, orientando a la
poblacin respecto del estado de limpieza y preservacin en que se deben mantener.
10. Llamar la atencin a las personas que estn alterando la tranquilidad pblica.
11. Hacer cumplir las citaciones expedidas por las autoridades competentes.
13. Las dems que guarden armona con los servicios primarios de Polica, sea-
lados en la Ley 4a. de 1991.
El Decreto 2853 de 1991 por el cual se reglamenta el Captulo IX de la Ley 4a. de 1991
sobre el servicio militar obligatorio para bachilleres en la Polica Nacional, en su Artculo
8, contempla dentro de los elementos del servicio el empleo del revlver, arma de fuego
que podr ser utilizada por el personal de auxiliares de Polica bachilleres, cuando la
situacin de orden pblico y las necesidades del servicio lo ameriten.
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4 Prestacin del servicio militar
obligatorio y/o voluntario
4.4 PERMISOS
Los comandantes de unidad tendrn en cuenta el contenido del Artculo 44, Literal b,
del Decreto 2048 del 11 de octubre de 1993, en lo concerniente al otorgamiento de
un permiso especial hasta por 15 das, que ser concedido al auxiliar de Polica como
estmulo por cumplimiento de 12 meses, dentro de la prestacin del servicio militar obli-
gatorio. Respecto a esta prerrogativa, los codificadores de nmina de cada unidad,
debern sistematizar en el SIATH en la nmina anterior al cumplimiento de este bene-
ficio, el nmero de das de permiso que sern otorgados por el comandante de la unidad,
para que este estmulo sea liquidado y cancelado oportunamente .
4.5 UNIFORMES
El personal que preste el servicio militar en la Institucin utilizar el uniforme conforme a
lo establecido en el Reglamento de Uniformes, Insignias, Condecoraciones y Distintivos
para el Personal de la Polica Nacional, Resolucin No . 3372 del 26/10/09, Captulo XIII,
Artculos 82 al 88 .
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Respecto al beneficio de pernoctar fuera de las instalaciones policiales, que disfruta el
personal de auxiliares de Polica bachilleres al trmino del servicio diario, los coman-
dantes tendrn la facultad de implementarlo dentro de las unidades policiales, por nece-
sidades del servicio y/o como herramienta de control, cuando se cuente con la capacidad
humana y logstica para llevarlo a cabo.
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y auxiliar de Polica bachiller
5
CAPTULO
SUSCRIPCIN
DE CONVENIOS
5.1 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DE CONVENIOS
En procura de fortalecer el desarrollo humano, y tener en cuenta los aspectos de bien-
estar social y capacitacin para el personal, los comandantes de metropolitanas y
departamentos de Polica podrn suscribir convenios interadministrativos con alcaldas,
gobernaciones y entidades departamentales o municipales, para la financiacin del
programa de auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres, con los cuales la
Institucin se beneficie y pueda brindar una mejor calidad de vida a este personal, y
hacer nfasis en la relacin costo-beneficio del servicio.
El proyecto de convenio deber ser analizado desde el punto de vista financiero y jurdico,
con el fin de tener una herramienta para la determinacin de la conveniencia institu-
cional, anlisis que deber ser desarrollado por las unidades, previo a la suscripcin
del acuerdo.
Si bien el servicio pblico de polica est a cargo de la Nacin (Art. 35 del Cdigo Nacional
de Polica), se deber tener en cuenta el costo del talento humano y de los elementos
logsticos necesarios empleados por la Institucin, para que su resultado sea ptimo, de
acuerdo con los siguientes parmetros:
c) Obtener la autorizacin por parte de la Direccin de Talento Humano, para contar con
la disponibilidad de personal a comprometer en la prestacin del servicio que se va a
acordar.
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5 Suscripcin de convenios
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Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller
6
CAPTULO
CONTROL
DISCIPLINARIO
6.1 MBITO DE APLICACIN
Son destinatarios de la Ley 1015 del 7 de febrero de 2006, por medio de la cual se
expide el Rgimen Disciplinario para la Polica Nacional, el personal uniformado escala-
fonado y los auxiliares que estn prestando el servicio militar obligatorio en la Institucin,
aunque se encuentren retirados, siempre que la falta se haya cometido en servicio activo.
La disciplina tambin se encauza con los medios preventivos,estos son: los llamados
de atencin verbal y tareas tales como acciones de tipo pedaggico, asistencia a
cursos de formacin tica y trabajos escritos. Son medios disuasivos de aquellas
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6 Control disciplinario
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Aprobacin:15-10-2010
6.5 CAUSALES DE DESVINCULACIN DEL SERVICIO MILITAR
OBLIGATORIO DEL PERSONAL DE AUXILIARES DE
POLICA Y AUXILIARES DE POLICA BACHILLERES
Las causales de inhabilidad para prestar el servicio militar obligatorio estarn dadas de
acuerdo con lo contemplado en el Decreto 1796 de 2000, en concordancia con la regla-
mentacin establecida por la Direccin de Reclutamiento y Control Reservas del Ejrcito
Nacional y la Direccin de Incorporacin de la Polica Nacional.
Una vez realizado este examen, se deber elaborar un acta donde se determine la
aptitud o no aptitud de prestacin del servicio militar obligatorio, la cual dar origen a la
elaboracin del acto administrativo para la desvinculacin del servicio militar obligatorio,
si este presentase inhabilidades que lo impidieren.
Elaborar, dentro de las 48 horas siguientes el acto administrativo (baja por muerte),
el cual deber ser registrado de forma inmediata, para su retiro activo del Sistema de
Administracin y Gestin del Talento Humano SIATH.
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6 Control disciplinario
En concordancia con los artculos 76 y 82 del Cdigo Penal Militar, para el delito de
desercin, la accin penal prescribir en un trmino de 1 ao y la pena prescribir en dos
(2) aos . Es pertinente, entonces, una vez cumplido este tiempo despus de proferida
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 35
Aprobacin:15-10-2010
la sentencia, elaborar el acto administrativo (resolucin) de desvinculacin o retiro del
servicio militar, pues de no proferirse el acto administrativo referido, perdurar en el
tiempo la dependencia y obligaciones adquiridas en la incorporacin.
Este documento se expedir por una sola vez; en caso de prdida o deterioro, las
oficinas de Talento Humano mediante verificacin del soporte registrado en el Sistema
36 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
VER:0
6 Control disciplinario
de Administracin y Gestin del Talento Humano (SIATH), podrn expedir a solicitud del
interesado una constancia de calificacin de la misma.
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 37
Aprobacin:15-10-2010
Registro de carcter negativo: concepto escrito por el superior y/o comandante
inmediato, a travs del cual se registra una conducta del auxiliar contra el servicio
y/o las buenas costumbres y que no est tipificada como falta disciplinaria; ste con
incidencia en la calificacin de la conducta.
1. Haber cumplido la totalidad del tiempo del servicio militar establecido en la Ley, segn
sea el caso (Ley 48/93 y Ley 403/97).
Conducta excelente: es acreedor quien durante la prestacin del servicio militar obli-
gatorio en la Polica Nacional se haya distinguido por su excelente comportamiento y
desempeo, teniendo en cuenta como factor para la calificacin el respeto a sus supe-
riores, compaeros y conciudadanos, cortesa policial, responsabilidad en los servicios
38 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
VER:0
6 Control disciplinario
Conducta buena: es acreedor quien durante la prestacin del servicio militar obliga-
torio en la Polica Nacional, su conducta haya transcurrido dentro de los parmetros
de desempeo y comportamiento normal, posea registro de carcter negativo hasta
tres veces por una misma conducta y hasta cinco registros de carcter negativo por
diferentes conductas, es decir, no deber sobrepasar cinco registros negativos y no
tener sancin penal ni disciplinaria .
Conducta defi ciente: es acreedor quien durante la prestacin del servicio militar
obligatorio en la Polica Nacional, en su comportamiento y desempeo policial, haya
tenido cuatro registros de carcter negativo por una misma conducta y ms de seis
registros de carcter negativo por diferentes conductas y/o sin tener registros nega-
tivos, sea sancionado penal o disciplinariamente .
1. Diseo antifotogrfico
Composicin qumica:
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 39
Aprobacin:15-10-2010
Dimensiones:
Ancho 8 pulgadas
Largo 11 pulgadas
Caractersticas Fsicas:
Rugosidad 51 y 52 kg/cm2
40 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
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6 Control disciplinario
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 41
Aprobacin:15-10-2010
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller
7
CAPTULO
JUSTICIA PENAL
MILITAR
7.1 MBITO DE APLICACIN
Son destinatarios de la Ley 1407 del 17 de agosto de 2010 por la cual se expide el
Cdigo Penal Militar, los miembros de la Fuerza Pblica en servicio activo o en retiro,
que hayan cometido delitos relacionados con el servicio, derivados del ejercicio de la
funcin militar o policial que le es propia.
Una vez generado el acto administrativo, este suspende tiempos a su vez es nece-
sario realizar el procedimiento de suspensin de liquidacin en nmina para afectar
la cancelacin de bonificacin y partida diaria de alimentacin.
Los auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres condenados por este delito,
una vez cumplida la pena, continuarn prestando el servicio militar por el tiempo que
les faltare.
44 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
VER:0
7 Justicia Penal Militar
Los delitos cometidos por el personal de auxiliares que no tengan relacin con el servicio
militar, sern puestos en conocimiento de las autoridades competentes y de acuerdo con
la decisin de la autoridad, se aplicarn los actos administrativos a que haya lugar . De igual
forma se deber iniciar investigacin disciplinaria por los hechos materia de investigacin .
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 45
Aprobacin:15-10-2010
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller
8
CAPTULO
Identificacin
policial
8.1 CARN DE IDENTIFICACIN POLICIAL
La Direccin de Talento Humano, a travs de los grupos de identificacin policial de
las jefaturas de Talento Humano de las unidades, elaborar un carn de identificacin
policial para el personal de auxiliares, el cual ser de uso exclusivo para la atencin en
salud e identificacin policial y tendr las siguientes caractersticas tcnicas:
TESLIM
Composicin qumica:
- Polyolefin de alta densidad con un 30%
- Slico precipitada en un 70%
Dimensiones:
- Ancho 8 pulgadas
- Largo 11 pulgadas
- Espesor 10 milsimas de pulgada
Variacin oscila:
- Entre 8.5 y 8.7
- 10.8 y 11 pulgadas
- 10 y 11 milsimas de pulgada
Caractersticas fsicas:
- Rugosidad 51 y 52 Kg/cm2
- Dureza estructural entre 51% y 52%
48 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
VER:0
8 Identificacin policial
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 49
Aprobacin:15-10-2010
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller
9
CAPTULO
Sanidad
y bienestar
9.1 MBITO DE APLICACIN
Despus de practicado el tercer examen de aptitud psicofsica y pasados 90 das desde
su incorporacin (Artculo 18 Ley 48 de 1993), los auxiliares que llegasen a presentar
inhabilidades mdicas que impidan el normal desarrollo de la prestacin de servicio
militar obligatorio, estas debern ser atendidas directamente por los organismos y auto-
ridades mdico-laborales militares y de Polica (Decreto 1796 de 2000, Ttulo III, Artculo
14), quienes definirn su situacin laboral.
Al trmino del servicio militar obligatorio por tiempo cumplido, Ley 48 de 1993, en cual-
quiera de sus modalidades, con las prerrogativas contempladas en la Ley 403 de 1997,
el auxiliar gozar del plan de servicios de sanidad hasta por cuatro (4) semanas ms,
contadas a partir de la fecha de su licenciamiento, en concordancia con el Artculo 7 del
Acuerdo No. 002 del 27 de abril de 2001, Consejo Superior de la Salud de las Fuerzas
Militares y de la Polica Nacional, si este lo solicitare.
52 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
VER:0
9 Sanidad y bienestar
Una vez calificado el informativo administrativo por lesiones, este ser enviado con plazo
mximo de 30 das al rea de Prestaciones Sociales de la Polica Nacional, donde se
realizar la revisin para posterior trmite ante la Direccin de Sanidad .
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 53
Aprobacin:15-10-2010
1
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller
10
CAPTULO
procedimiento
para la
grabacin,
revisin
e informacin
de novedades
de nmina
10.1 LIQUIDACIN DE BONIFICACIONES
Las oficinas de Talento Humano de las escuelas de formacin reportarn a travs del
Sistema de Administracin y Gestin del Talento Humano, SIATH, las altas de los auxi-
liares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres incorporados, con fundamento en la
resolucin que as lo establece.
Este acto administrativo deber ser registrado con fecha anterior al da 25 del mes en
el cual proceda el licenciamiento, con el fin que el sistema de manera automtica le
suspenda la bonificacin mensual y liquide un S.M.M.L.V. como bonificacin de licencia-
miento y los das de partida diaria de alimentacin, teniendo en cuenta la fecha fiscal de
la novedad, sin causar derecho a la bonificacin mensual.
Bonificaciones:
Bonificacin mensual
Prima de Navidad
ltima bonificacin
56 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
VER:0
10 Procedimiento para la grabacin, revisin
e informacin de novedades de nmina
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 57
Aprobacin:15-10-2010
1
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller
11
CAPTULO
Licenciamiento
11.1 LICENCIAMIENTO DE AUXILIARES DE POLICA Y
AUXILIARES DE POLICA BACHILLERES
El licenciamiento del personal de auxiliares se efectuar en la unidad donde haya
culminado su servicio militar obligatorio y/o voluntario. Una vez cumplido el tiempo
de prestacin de acuerdo con cada modalidad de servicio militar, se elaborar el acto
administrativo correspondiente proferido por los seores directores y/o comandantes
de unidad, formalizado con un acto protocolario siguiendo los parmetros establecidos
en el Reglamento de Ceremonial y Protocolo Policial, en el cual se har entrega a cada
auxiliar de:
Bonificacin de licenciamiento.
Constancia vigente por cuatro (4) semanas, para acceder al plan de servicios de
sanidad, si este lo solicitare (Acuerdo No. 002 CSSMP).
60 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
VER:0
11 Licenciamiento
Pargrafo. Un mes antes del licenciamiento de cada contingente, los directores y coman-
dantes de unidad debern implementar un programa de capacitacin para el personal de
auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres, orientado hacia la readaptacin a
la vida civil (Ley 48 de 1993, Artculo 39, Literal d) .
Se elaborar una planilla donde se deje constancia de la entrega del vestido de civil
asignado a cada auxiliar de Polica, consignando los nombres y apellidos completos,
documento de identidad, firma y huella del ndice derecho, firma del comandante, jefe
administrativo y almacenista de la unidad, la cual deber remitirse a la Direccin Admi-
nistrativa y Financiera .
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 61
Aprobacin:15-10-2010
1
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller
12
CAPTULO
PROCEDIMIENTO
PARA
LA EXPEDICIN
DE TARJETAS
DE RESERVISTA
DE PRIMERA
CLASE
12.1 GRABACIN E IMPRESIN DE LA TARJETA DE RESERVISTA
Los comandantes de unidad, cuatro meses antes del licenciamiento de cada contin-
gente, solicitarn la elaboracin de tarjetas de reservista de primera clase del personal
de auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres, ante las zonas de Recluta-
miento o distritos Militares de su jurisdiccin.
Dos fotografas de frente, tamao 3 por 3.4 fondo azul rey, uniformado con cubreca-
bezas, (atendiendo lo contemplado en el Reglamento de Uniformes, Insignias, Distin-
tivos y Condecoraciones para esta modalidad de servicio en la Polica Nacional).
64 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
VER:0
12 Procedimiento para la expedicin
de tarjetas de reservista de primera clase
Patrulleros y agentes: haber permanecido en servicio activo como tal, por un tiempo
superior a dos (2) aos .
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 65
Aprobacin:15-10-2010
1
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller
13
CAPTULO
FUNCIONES
DEL JEFE
DE REA
Y/O GRUPO
DE SERVICIO
MILITAR
13.1 FUNCIONES
El personal que se desempea como jefe de rea y/o Grupo de Servicio Militar en las
unidades policiales, cumplir con las siguientes funciones:
Revisar peridicamente los folios de vida de este personal, con el fin se garantice la
calificacin adecuada y justa, para su posterior expedicin de la tarjeta de conducta.
68 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
VER:0
13 Funciones del jefe de rea
y/o grupo de servicio militar
Diligenciar y remitir mensualmente dentro de los primeros cinco das de cada mes,
los formatos estadsticos de novedades establecidos por la Direccin de Talento
Humano .
Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la natu-
raleza de la dependencia .
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 69
Aprobacin:15-10-2010
1
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller
14
CAPTULO
ARCHIVO
DOCUMENTAL
14.1 PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA
DE HOJAS DE VIDA
Siguiendo los parmetros establecidos por la Institucin en aplicacin de la Ley General
de Archivo y despliegue del Proceso de Gestin Documental, una vez licenciado el
personal de auxiliares de Polica y auxiliares de Polica bachilleres, se har llegar, dentro
de los 30 das siguientes, las carpetas (historias laborales) al Archivo General de la
Polica Nacional, la cual deber contener los siguientes documentos:
Ficha biogrfica
1
Fotocopia acta de grado y diploma para auxiliares de Polica bachilleres
Acta de compromiso
Formulario de seguimiento
Las carpetas debern contener la respectiva hoja de control y su envo al archivo general
con la gua de transferencias, debidamente firmada por el comandante de la unidad.
72 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
VER:0
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller
15
CAPTULO
DISPOSICIONES
VARIAS
15.1 DE LA DEPENDENCIA DE LAS REAS Y/O GRUPOS
DE SERVICIO MILITAR
La dependencia de las reas y/o grupos del servicio militar de las unidades, se dar
de acuerdo a lo establecido en la estructura orgnica interna de la Polica Nacional, en
la cual se determinan las funciones de las policas metropolitanas y departamentos de
Polica, as como las disposiciones que en su momento rijan la materia.
74 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
VER:0
15 Disposiciones varias
Como soldado bachiller, regular y/o campesino de las Fuerzas Militares; certificacin
expedida por el Archivo General del Ministerio de Defensa Nacional .
Como auxiliar de Polica bachiller y/o auxiliar de Polica; certificacin expedida por el
Archivo General de la Polica Nacional .
Como auxiliar bachiller del cuerpo de custodia y vigilancia penitenciaria nacional del
INPEC; certificacin expedida por el Archivo General del Instituto Nacional Peniten-
ciario y Carcelario .
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 75
Aprobacin:15-10-2010
normatividad legal vigente para cada modalidad del servicio, es decir en las consi-
deraciones para la modalidad de auxiliar de Polica, se deber hacer referencia a la
Ley 2a de 1977 y su Decreto reglamentario 750 del mismo ao, mientras que en la
modalidad de auxiliar de Polica bachiller, se har referencia a la Ley 4a de 1991 y su
Decreto Reglamentario 2853 del mismo ao, igualmente se deber tener en cuenta
los parmetros y metodologa establecidos en la gua de gestin documental para la
elaboracin de estos actos administrativos.
76 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
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Glosario
GLOSARIO
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 77
Aprobacin:15-10-2010
Distrito Militar: organismo encargado de definir la situacin militar a los ciuda-
danos de una jurisdiccin determinada del Territorio Nacional.
Exencin: privilegio que se concede a los conscriptos para no prestar el servicio
militar obligatorio por razn o causal de impedimento legal.
Incorporacin: ingreso de personas aptas seleccionadas para la prestacin
del servicio militar obligatorio, en las Fuerzas Militares o la Polica Nacional.
Inhabilidad relativa y permanente: impedimento psicofsico permanente que
no permite al ciudadano el ingreso a prestar el servicio militar en filas.
Licenciamiento: culminacin del tiempo de la prestacin del servicio militar
obligatorio.
Reclutamiento: incorporacin de nuevos miembros en las filas de una organizacin.
Remiso: el ciudadano declarado apto y seleccionado para prestar el servicio
militar en filas que no se presente al lugar de concentracin para dar cumpli-
miento a esta obligacin.
Reservista: son reservistas de las Fuerzas Militares y la Polica Nacional, los
colombianos desde el momento en que definan su situacin militar hasta los 50
aos de edad.
Servicio Militar: obligacin que se impone a todos los varones y mujeres aptos
fsicamente, al alcanzar la edad determinada por ley, para formar parte transi-
toria de las fuerzas armadas de la nacin.
Tarjeta de reservista: documento expedido por la Direccin de Reclutamiento
del Ejrcito Nacional que comprueba haber definido la situacin militar.
Zona de Reclutamiento: organismo subalterno de la Direccin de Recluta-
miento y Control Reservas, integrada por varios Distritos Militares.
78 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
VER:0
Bibliogrfia
BIBLIOGRAFA
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 79
Aprobacin:15-10-2010
POLICA NACIONAL DE COLOMBIA. DIRECCIN GENERAL. Resolucin 3372 de
2009, por la cual se expide el Reglamento de Uniformes, Insignias, Condecoraciones y
Distintivos para el personal de la Polica Nacional.
POLICA NACIONAL DE COLOMBIA. DIRECCIN GENERAL. Resolucin 02066 de
2009, por la cual se adoptan los procedimientos del proceso de primer nivel Direccio-
namiento del Talento Humano.
POLICA NACIONAL DE COLOMBIA. DIRECCIN GENERAL. Directiva Administrativa
Permanente No 023 DIPON-DITAH del 18/09/09 Responsabilidad en la grabacin,
revisin e informacin de novedades de nmina del personal activo
POLICA NACIONAL DE COLOMBIA. DIRECCIN GENERAL. Directiva Administrativa
Permanente No. 0016 DIPON-SEGEN del 30/05/10 Formato nico a usar en la elabo-
racin de informativos administrativos para reconocimiento de prestaciones por lesin
y/o muerte de funcionarios en servicio activo de la Polica Nacional.
POLICA NACIONAL DE COLOMBIA. DIRECCIN GENERAL. Instructivo No. 018
/ SUDIR-OFPLA del 27 mayo de 2008, Anlisis costo beneficio de los convenios
suscritos por la Polica Nacional.
ACUERDO No. 002 de 2001, por el cual se establece el Plan de Servicios de Sanidad
Militar y Policial.
80 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
VER:0
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica
y auxiliar de Polica bachiller
Anexos
ANEXO
ANEXONo.
N o.1 1FORMATO
F ORMATORESOLUCIN
R ESOLUCIN D EDE ALTA
ALTA ALAL SERVICIO
S ERVICIO MILITAR
M ILITAR
OBLIGATORIO
OBLIGATORIO
METROPOLITANA DE.
CONSIDERANDO
Que el Congreso de la Repblica mediante la Ley 4 del 16 de Enero de 1991 estableci el Servicio
Militar Obligatorio en la Polica Nacional como modalidad del servicio.
RESUELVE
1 .. .. .
2 .. .. .
3 .. .. .
NOTIFQUESE Y CMPLASE
Secretario Privado
Elaborado por:
Revisado por:
Fecha elaboracin:
Archivo:
Email: ditahdircr@policia.gov.co
Carrera 59 No. 26-21 CAN. Telfonos 3159093
1DS-RS-0001
Ver: 0 Pgina 1 de 1 Aprobacin: 05-12-2008
82 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
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Anexos
ESCUELA DE POLICA
RESOLUCIN No DEL
( )
Por la cual se desvincula del servicio militar obligatorio por tercer examen mdico a un personal de
Auxiliares de Polica y/o Bachilleres
CONSIDERANDO:
Que la Ley 48 del 3 marzo de 1993; Por la cual se reglamenta el servicio de reclutamiento y movilizacin en
sus artculos 11 y 13 establece la duracin y modalidades de prestacin del servicio militar obligatorio.
Que en el Captulo II, definicin situacin militar en su Artculo 18, ibdem que trata del tercer examen mdico
y define que entre los cuarenta y cinco (45) y noventa (90) das posteriores a la incorporacin de un
contingente, se practicar un tercer examen de aptitud psicofsica para verificar que los soldados no
presenten inhabilidades o incompatibles con la prestacin del servicio militar.
Que m ediante R esolucin No. 150 del 30 d e no viembre 2009 f ueron n ombrados c omo A uxiliares d e P olica
los integrantes del curso 038 de la Escuela de Carabineros Eduardo Cuevas.
Que mediante acta No. 0016 de enero de 2009, la Dr. (), mdica de la Regional de Incorporacin No. 7,
Dr. () Mdico Medicina laboral Regional de Sanidad Departamento de Polica (..) y Dr. (), Mdico
de la sptima Zona de Reclutamiento del Ejercito Nacional, practicaron tercer examen mdico al personal de
Auxiliares de Polica que integran el curso 038 de la Escuela de Carabineros Eduardo Cuevas.
Que de acuerdo a lo anterior y en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley 48 de 1993, con fundamento en la
Directiva Permanente No.260511 del 03/07/97 Cdigo de inhabilidades e incompatibles con la prestacin del
servicio militar, se obtuvo el siguiente resultado, as:
RESUELVE:
ARTCULO SEGUNDO. Enviar copia de la presente resolucin a la oficina de Tesorera, para que se
suspenda el pago de la bonificacin que se vena cancelando a los auxiliares de Polica, en razn de lo
dispuesto en el Artculo primero de la presente Resolucin.
ARTCULO TERCERO. Notificar de la presente a los auxiliares de Polica (), hacindoles saber que
contra la presente Resolucin no procede ningn recurso por la va gubernativa.
NOTIFQUESE Y CMPLASE
Director Escuela
Elaborado por:
Revisado por:
Fecha elaboracin:
Archivo:
gutah.esecu@polica.gov.co
Carrera 35 B No. 50-00 Caudal alto Telf. 6641735 ext. 108
1DS - RS 0001
VER: 0 Pgina 1 de 1 Aprobacin: 05-12-2008
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 83
Aprobacin:15-10-2010
ANEXO
ANEXONo.
NO 3
. 3FORMATO RESOLUCIN
F ORMATO R DESVINCULACIN
ESOLUCIN DESVINCULACIN POR
P OR I NGRESO
INGRESO A ESCUELAS
A ESCUELAS DE FORMACIN
DE FORMACIN POLICIAL Y/O MILITAR
POLICIAL Y/O MILITAR
DEPARTAMENTO DE POLICA___
Por la cual se desvincula del servicio militar obligatorio a un auxiliar de Polica por ingresar a escuela de
formacin policial y/o militar
C O N S I D E R A N D O:
Que la Ley 2 de 1977 de enero 21 por la cual se establecen normas sobre el servicio militar obligatorio.
En e l Artculo 1, e stablece Para e fecto d e la p restacin d el se rvicio m ilitar o bligatorio, se e stablece u n
servicio especial equivalente con el carcter de auxiliar de la Polica Nacional.
Que mediante la Resolucin N ______ del __________ con fecha fiscal ___________ se dio de alta en la
Polica Nacional a un personal de auxiliares de polica y/o bachilleres, pertenecientes al curso ________ de
la E scuela Na cional d e P olica________________, p ara q ue p resten e l se rvicio m ilitar o bligatorio e n la
Polica Nacional.
Que mediante comunicacin oficial No. ___ procedente de la Regional de Incorporacin No. (---- ), se da
a c onocer q ue e l seor A P y/ o A B___________ identificado c on C C No. _____ e xpedida e n _______,
super e l p roceso d e se leccin, para in gresar a la P olica N acional como e studiante nivel ejecutivo, y/u
oficial, a partir del ____ de 200____.
R E S U E L V E:
ARTCULO PRIMERO: Desvincular del se rvicio m ilitar obligatorio con f echa f iscal __ _________ a l A P
y/o AB_______________, identificado con CC __________expedida en __________ , para ingresar a
escuela de formacin policial.
ARTCULO SEGUNDO: enviar copia de la presente resolucin a la oficina de Talento Humano del
Departamento de Polica _____________ para que se actualice la base de datos SIATH, proceso nominal
del mencionado auxiliar de polica().
NOTIFQUESE Y CMPLASE
1DS-RS-0001
Ver: 0 Pgina 1 de 1 Aprobacin: 05-12-2008
84 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
VER:0
Anexos
ANEXO
ANEXONo.
No 4. FORMATO RESOLUCIN
4 F ORMATO R ESOLUCINEJECUCIN DE SANCIN
E JECUCIN DE S ANCIN
DISCIPLINARIA
DISCIPLINARIA
RESOLUCIN No ( ) DEL
En uso de sus facultades legales otorgadas por el Numeral 1 del Artculo 45 de la Ley 1015 del 07 de febrero de
2006 y,
CONSIDERANDO
Que m ediante R esolucin No. 1 39 d el 06 d e o ctubre d e 2 008, p roferida p or el D irector d e la Escuela G abriel
Gonzlez, se n ombr c omo a uxiliar d e Polica a l se or (), identificado c on cdula d e c iudadana No. (),
expedida en ().
Que mediante fallo disciplinario de primera instancia, de fecha () de () del (.), proferido por el Jefe de la
Oficina de Control Disciplinario Interno del Departamento de Polica (), dentro del proceso radicado en el
Sistema SIJUR bajo el Nro. DESAN 2009-(), notificado y ejecutoriado en la misma fecha, se resolvi imponer al
seor Auxiliar de Polica (), el correctivo disciplinario de DESTITUCIN E INHABILIDAD GENERAL, por
transgredir la Ley 1015 de 2006 Rgimen Disciplinario para la Polica Nacional, en su Artculo 34 Numeral 22.
RESUELVE
ARTCULO PRIMERO. Ejecutar la sancin disciplinaria impuesta al seor Auxiliar de Polica (), identificado
con cdula de ciudadana No. (), expedida en (), en cumplimiento a fallo disciplinario de primera
instancia de fecha () de () del (), proferido por el Jefe de la Oficina de Control Disciplinario Interno del
Departamento de Polica (), dentro del proceso radicado en el Sistema SIJUR bajo el Nro. DESAN 2009-(),
notificado y e jecutoriado e n la m isma f echa y e n c onsecuencia im poner e l c orrectivo d isciplinario d e
DESTITUCIN E IN HABILIDAD GENERAL, por transgredir la Ley 1015 de 2006 Rgimen Disciplinario para
la Polica Nacional, en su Artculo 34 Numeral 22.
ARTCULO TERCERO. Contra l a p resente R esolucin n o p rocede r ecurso a lguno por l a va gubernativa, p or
tratarse de un acto de ejecucin (Artculo 49 del Cdigo Contencioso Administrativo).
NOTIFQUESE Y CMPLASE
_____________________________
Director de Talento Humano
Elaborado por:
Revisado por:
Fecha elaboracin:
Archivo:
1DS-RS-0001
Ver: 0 Pgina 1 de 1 Aprobacin: 05-12-2008
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 85
Aprobacin:15-10-2010
ANEXO No. 5 FORMATO RESOLUCIN DESVINCULACIN
ANEXO
POR NO . 5
INCAPACIDAD FORMATO R ESOLUCIN
PSICOFSICA DE SVINCULACIN
FALLO JUNTA P OR
MDICO-LABORAL
INCAPACIDAD PSICOFSICA FALLO JUNTA MDICO-LABORAL
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE POLICA
Por la cual se desvincula del servicio militar obligatorio a un Auxiliar de Polica, en cumplimiento de fallo Junta Mdico Laboral.
CONSIDERANDO:
Que la Ley 2 del 21 de enero de 1977 en su Artculo 1, establece para efectos de la prestacin del Servicio Militar Obligatorio, un
servicio especial equivalente con el carcter de Auxiliar de Polica Nacional.
Que el Decreto 750 de 1977, en su Artculo 15, establece que la duracin del servicio en el cuerpo Auxiliar de la Polica Nacional,
ser igual a la que en todo tiempo rija para quienes presten el servicio militar obligatorio en el Ejrcito Nacional.
Que mediante Resolucin Nmero (.) del (..) de (..) de 20.., expedida por el Director de la ESCUELA DE POLICA .., se
caus el nombramiento como auxiliar de Polica del curso 035 con fecha fiscal 06 de Junio de 2009 al seor; Auxiliar de Polica
(.), identificado con cdula de ciudadana No. (.).
Que el Decreto 1796 de 2000, "Por el cual se regula la evaluacin de la capacidad psicofsica y de la disminucin de la capacidad
laboral, y aspectos sobre incapacidades e indemnizaciones, en su Artculo 3, establece la calificacin de la capacidad psicofsica
para ingreso y permanencia en el servicio.
Que mediante oficio No. (..) del (..) de (..) de 20.., el rea de Medicina Laboral de la Direccin de Sanidad, autoriza Junta
Mdico L aboral a l A uxiliar d e P olica y/o B achiller (.), id entificado c on c dula d e c iudadana N o. (.), quien Mediante
Acta de Junta Mdico Laboral No. () del (.) de (.) de 20, registrada en la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional, fue
declarado con INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL- NO APTO. Segn el Artculo 68 literal a, REUBICACIN LABORAL
NO labores, Por ().
R E S U E L V E:
ARTCULO PRIMERO: Desvincular de la p restacin d el s ervicio militar o bligatorio p or Sa nidad, al A uxiliar de P olica (.),
identificado c on c dula d e c iudadana N o. (.) de (.); en c umplimiento a lo e stablecido en el A cta d e J unta M dico
Laboral No. () del () de () de 20...
ARTCULO S EGUNDO: Notificar al i nteresado e l d erecho q ue t iene p ara re clamar p or e scrito a nte l a S ecretaria G eneral d el
Ministerio de Defensa Nacional, elevando una solicitud de Convocatoria a Tribunal Mdico Laboral de Revisin Militar y de Polica,
con un plazo de cuatro () meses a partir de la notificacin de la Junta Mdico Laboral de fecha () de (.) de 20; de acuerdo
a los Decretos 94 de 1989 y 1796 de 2000.
ARTCULO TERCERO: Enviar copia de la presente Resolucin a la Direccin de Sanidad de la Polica Nacional, rea de Medicina
Laboral, Direccin de Talento Humano de la Polica Nacional, Direccin de Reclutamiento y Control Reservas del Ejrcito Nacional,
Oficina de Talento Humano del Departamento de Polica (.), para que de conformidad se ejecuten los procedimientos
ordenados para tal fin.
NOTIFQUESE Y CMPLASE.
Dada en (.), a los siete (..) das del mes de (.) de Dos Mil .. (20).
Elaboro:
Reviso:
Archivo:
Fecha:
Email comandemam@policia.gov.co
Carrera 24 Avenida Circunvalar Esquina B. El Parnaso, telfono 6030621-6030916
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86 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
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Anexos
DEPARTAMENTO DE POLICA ..
RESOLUCIN NMERO ( ) DE
Por la cual se desvincula del servicio militar obligatorio a un auxiliar de Polica adscrito al Departamento de Polica
C O N S I D E R A N D O
Que la Ley 2 de 1977 estableci las normas sobre el servicio militar obligatorio en la Polica Nacional, para el personal
conscripto que resuelva su situacin militar como Auxiliar de Polica.
Que el Artculo 15 del Decreto 750 de 1977, estableci que la duracin del servicio en el cuerpo de Auxiliares de
Polica, s er de i gual a l qu e en t odo t iempo r ija para qu ienes pr esten el s ervicio m ilitar o bligatorio en el E jrcito
Nacional y Ley 37 de 1978, estableci que el trmino del servicio militar obligatorio es de 18 meses.
Que La ley 48 de l 3 de m arzo de 1 993, en su Artculo 11, establece qu e el servicio militar obligatorio bajo banderas
tendr una duracin de doce (12) a veinticuatro (24) meses segn determine el Gobierno.
Que la Polica Nacional caus el nombramiento como auxiliar de polica al seor (.) identificado con CC No. ()
de (), mediante Resolucin Nro. () del (..) de () 20.., con fecha fiscal, (..) de () de 20.. emitida por la
Escuela de Carabineros Eduardo Cuevas.
Que el Artculo 66 del Cdigo Contencioso Administrativo e stablece que los Autos Administrativos son obligatorios, y
pueden ser suspendidos o anulados por la jurisdiccin de lo contenciosos administrativo,
Que el auxiliar de Polica fue incorporado para la prestacin del servicio militar obligatorio por 18 meses, contados a
partir d e l a f echa da dos d e a lta, y t eniendo en c uenta qu e en el a cto a dministrativo por el c ual f ue incorporado
presenta el fenmeno jurdico de decaimiento por perdida de fuerza ejecutoria.
R E S U E L V E
ARTCULO PRIMERO. Declarar que la Resolucin No. () de () de 20.. en lo que respecta la seor Auxiliar de
Polica (.) identificado con CC No. (.) de (.) pierde fuerza ejecutoria, en consecuencia se desvincular de
la Polica Nacional, con fecha fiscal ____ de _________ de ________, de conformidad con lo expuesto en la parte
considerativa.
ARTCULO SEGUNDO. Remitir copia de la presente Resolucin a la Direccin de Reclutamiento y Control Reservas
del Ejrcito Nacional y Direccin de Talento Humano de la Polica Nacional.
ARTCULO TERCERO. Realizar los registros respectivos en el Sistema de Administracin y Gestin del Talento
Humano (SIATH) de la Polica Nacional.
NOTIFQUESE Y CMPLASE
Elaboro:
Proyecto:
Reviso:
Archivo:
Email: ditahdircr@policia.gov.co
Carrera 59 No. 26-21 CAN. Telfonos 3159093
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Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 87
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ANEXO No. 7 FORMATO RESOLUCIN DE BAJA POR FALLECIMIENTO
ANEXO NO. 7 FORMATO RESOLUCIN DE BAJA POR FALLECIMIENTO
RESOLUCIN NMERO DE
( )
Por la cual se da de baja del servicio militar obligatorio por fallecimiento a un auxiliar de Polica adscrito al
Departamento de Polica ______
C O N S I D E R A N D O
Que la ley 2 de 1977 estableci las normas sobre el servicio militar obligatorio en la Polica Nacional, para el personal
conscripto que resuelva su situacin militar como Auxiliar de Polica.
Que el Artculo 15 del decreto 750 de 1977, estableci que la duracin del servicio en el cuerpo de Auxiliares de
Polica, s er de ig ual al qu e en t odo t iempo r ija para qu ienes pr esten el s ervicio m ilitar o bligatorio en el E jercito
Nacional y Ley 37 de 1978, estableci que el trmino del servicio militar obligatorio es de 18 meses.
Que La ley 48 d el 3 d e marzo de 1993, en su rticulo 11, establece qu e el servicio militar obligatorio bajo banderas
tendr una duracin de doce (12) a veinticuatro (24) meses segn determine el Gobierno.
Que la Polica Nacional caus el nombramiento como auxiliar de Polica al seor AP. ____________ identificado con
CC No. _____________ expedida en ________, mediante Resolucin Nro. ______ del __________, emitida por l a
Escuela de Carabineros Eduardo Cuevas.
Que segn el oficio No. ______ de fecha ________ suscrito por el seor ____________________ Comandante de la
estacin _____________ y acta de defuncin No. __________ dan cuenta del deceso del AP. _________________,
identificado con CC No. _____________ expedida en ________.
R E S U E L V E
ARTCULO PRIMERO. Dar de baja del servicio militar obligatorio por fallecimiento, al seor AP. _______________
identificado con CC No. _____________ expedida en ________.
ARTCULO SEGUNDO. Remitir copia de la presente Resolucin a la Direccin de Reclutamiento y Control Reservas
del Ejercito Nacional y Direccin de Talento Humano de la Polica Nacional.
ARTCULO TERCERO. Realizar los registros respectivos en el Sistema de Administracin y Gestin del Talento
Humano (SIATH) de la Polica Nacional.
NOTIFQUESE Y CMPLASE
Elaboro:
Proyecto:
Reviso:
Archivo:
Email: ditahdircr@policia.gov.co
Carrera 59 No. 26-21 CAN. Telfonos 3159093
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88 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
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Anexos
METROPOLITANA DE ..
Por la cual se licencia un personal del quinto contingente de Auxiliares de Polica Bachilleres adscrito a la Polica
Metropolitana de ..
CONSIDERANDO
Que el C ongreso d e l a R epblica m ediante L ey 4 a d e 1 6 de en ero de 1 991 y Decreto reglamentario 2853 d el m ismo a o,
estableci el servicio militar obligatorio para Bachilleres en la Polica Nacional, como modalidad de Servicio, con una duracin
de 12 meses.
Que el mediante Resolucin No. () de fecha () y con fecha fiscal (), se dieron de alta en la Polica Nacional
2500 jvenes Auxiliares Bachilleres para que presten el servicio militar obligatorio en la Polica Metropolitana de ...
Que con fundamento en las anteriores disposiciones y al haber cumplido el quinto contingente el tiempo reglamentario en la
Polica Nacional, el suscrito Comandante de la Polica Metropolitana de.
RESUELVE
ARTCULO PRIMERO. Licenciar con fecha fiscal al Quinto Contingente de Auxiliares Bachilleres por haber
cumplido el tiempo reglamentado en la Polica Nacional as:
1
2
3
ARTCULO SEGUNDO. El personal que se relaciona a continuacin se licencia pero queda pendiente por sanidad as:
1
2
3
ARTCULO TERCERO. Remitir copia de la presente Resolucin a la Direccin de Talento Humano, Direccin de Sanidad y
Direccin de Reclutamiento y Control Reservas del Ejrcito Nacional.
NOTIFQUESE Y CUMPLASE
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Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 89
Aprobacin:15-10-2010
ANEXO No. 9 FORMATO MODELO CONVENIO INTERADMINISTRATIVO
90 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
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Anexos
asignado para la ejecucin de este convenio, ser destinado para la dotacin, sostenimiento,
materiales y suministros, compra de equipos y mantenimiento del parque automotor y las
dems actividades que el Comando de Departamento de Polica ____________ , considere
necesarias para la ejecucin de los recursos. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO: Ser
girado en su totalidad cheque por el 100% del valor total del presente Convenio, a nombre del
Departamento de Polica ____________, cuenta corriente No. ____________ Banco
____________ sucursal ____________ , por concepto de Programa Auxiliares de Polica
Bachilleres curso 000 de MES de AO entregando en la Tesorera fotocopia de la respectiva
consignacin a la Estacin de Polica del municipio V dentro de los treinta (30) das siguientes al
perfeccionamiento del presente Convenio y previa presentacin de la respectiva cuenta de
cobro por parte de la Polica Nacional. CLUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL
MUNICIPIO____________: Son obligaciones del municipio: 1) Apropiar para el ao fiscal de
20XX, la suma de ____________ MILLONES DE PESOS ($____________) M/CTE., para
atender los gastos requeridos en apoyo del programa de Auxiliares de Polica Bachilleres.
2) Coadyuvar en el buen desarrollo de todas las actividades tendientes a sacar adelante el
programa y ofrecer seguridad en el municipio ____________. 3) Destinar un funcionario como
interventor o supervisor del Convenio. CLUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DEL
DEPARTAMENTO DE POLICA ____________: 1) Realizar la seleccin de incorporacin
mediante procedimiento legal establecido de ____________ a (00) Auxiliares Bachilleres,
priorizando los egresados de planteles educativos de municipios circunvecinos. 2) Entrenar y
capacitar a los bachilleres seleccionados en la prestacin del servicio contemplado en la Ley 4
de 1991 en la cual y de conformidad con la misma, se asimila en sus efectos legales al servicio
militar obligatorio, con una duracin de doce meses a partir de la fecha de incorporacin. 3) La
Polica Nacional en el municipio ____________, procurar por todos los medios que el servicio
aqu convenido preste un apoyo eficaz a la seguridad ciudadana. 4) Destinar los recursos en
apoyo al programa de Auxiliares de Polica Bachilleres y dems actividades que el Comando de
Polica ____________ considere necesarias para la ejecucin de los recursos. 5) La
capacitacin y entrenamiento se llevar a cabo durante los tres (3) primeros meses del
convenio, al cabo de los cuales el Departamento de Polica ____________ dispondr de
servicio en los diferentes puntos del municipio, particularmente en aquellos en que a su juicio la
administracin municipal y el orden pblico lo seale necesario. 6) La Polica Nacional ser la
responsable de las obligaciones de dotacin, sanidad, bonificacin y riesgos sufridos durante la
prestacin del servicio militar obligatorio de los bachilleres incorporados para tal efecto, de
conformidad con la Ley 4 de 1991. 7) Designar al Jefe de Grupo de servicio militar del
Departamento, como coordinador y supervisor del presente Convenio, de conformidad con lo
establecido en la Resolucin 3256/161204. CLUSULA SPTIMA: INTERVENTORA O
SUPERVISIN: La interventora y supervisin del Convenio ser ejercida por parte del
municipio, por el seor alcalde o por quien este delegue y por parte del Comando de
Departamento, el Jefe de grupo servicio militar. CLUSULA OCTAVA: APROPIACIN
PRESUPUESTAL: El valor del presente Convenio se har con cargo al presupuesto municipal
____________, certificados de disponibilidad presupuestal ____________ del 00/00/20XX,
expedidos por la Secretaria de Hacienda Municipal, Convenio de Auxiliares Bachilleres de
Polica municipio de ____________ . CLUSULA NOVENA: DOCUMENTOS DEL CONVENIO:
Forman parte integral del presente Convenio los que se enuncian a continuacin: 1) Actas de
posesin del Doctor____________ Alcalde del municipio de ____________. 2) Resolucin
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 91
Aprobacin:15-10-2010
ANEXO No. 9 FORMATO MODELO CONVENIO INTERADMINISTRATIVO
HOJA 3 ANEXO NO. 9 FORMATO MODELO CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO
HOJA 3
Ministerial 00 del 00 del mes de 20XX, mediante el cual es nombrado como Comandante de
Polica ____________ el seor Coronel ____________. 3) Acuerdo por el cual se autoriza al
seor Alcalde municipal de ____________ para contratar y celebrar Convenios. 4) Certificados
de disponibilidad presupuestal Nos. Del 00/00/20XX expedidos por la Secretara de Hacienda
Municipal, fotocopia de la cdula de ciudadana del seor Alcalde y del seor Comandante de
Departamento. CLUSULA DCIMA: ADICIN, MODIFICACIN, TERMINACIN O
PRRROGA: El presente Convenio podr ser modificado, adicionado, terminado o prorrogado
de comn acuerdo por las partes, previo el cumplimiento de las formalidades legales, mediante
documento. CLUSULA DCIMA PRIMERA: TERMINACIN ANTICIPADA: El presente
Convenio podr terminarse de manera anticipada en los siguientes eventos: A) Por acuerdo de
las partes. B) Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente
Convenio por las partes que lo suscribieron. C) Por fuerza mayor. CLUSULA DCIMA
SEGUNDA: PUBLICACIN: Por tratarse de un Convenio Interadministrativo conforme lo
dispuesto en el Artculo 96 del Decreto 2150 de 1995, este acuerdo no requiere publicacin en el
Diario nico de Contratacin. CLAUSULA DCIMA TERCERA: PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCIN: El presente Convenio quedar perfeccionado y en condiciones de ser ejecutado
con la firma de las partes y la obtencin del respectivo registro presupuestal. CLUSULA
DCIMA CUARTA: SOLUCIN DE CONFLICTOS: Las partes acuerdan que para la solucin
de las diferentes y discrepancias que surjan de la celebracin y ejecucin del presente
Convenio acudirn a los procedimientos establecidos en el Artculo 11 de la Ley 1150 de 2007.
CLUSULA DCIMA QUINTA: LIQUIDACIN: El presente Convenio ser liquidado de mutuo
acuerdo entre las partes dentro de los sesenta (60) das siguientes a la expiracin del trmino
de duracin. Para tal efecto, el proyecto de liquidacin ser elaborado por los responsables del
control de ejecucin general de que trata la clusula sptima de este documento. CLUSULA
DCIMA SEXTA: DOMICILIO: Las ciudades de ____________ y el municipio de
____________. Para constancia se firma en ___________, a los ___________.
Doctor __________________________________
Alcalde Municipal de ____________
Coronel _________________________________
Comandante Departamento de Polica ____________
92 Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller
2 PP - MA - 001
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Direccin y conceptualizacin
Elaboracin y redaccin
Colaboradores
Oficina de Planeacin
Grupo Doctrina y Servicio de Polica
Grupo Impresos y Publicaciones COEST
Diagramacin e Impresin
Imprenta Nacional de Colombia
Bogot, D.C, Colombia, 2010
Manual para la administracin del personal auxiliar de Polica y auxiliar de Polica bachiller 93
Aprobacin:15-10-2010