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CATEGORIA: PRODUCCION
Implementacin de un sistema de
recuperacin de soda custica para limpieza
de cocinadores
INDICE .................................................................................................................................................... 1
INFORMACIN GENERAL DE LA ORGANIZACIN ................................................................... 2
ORGANIGRAMA ................................................................................................................................... 6
TRMINOS DE ACEPTACIN........................................................................................................... 7
PERFIL DEL PROYECTO ................................................................................................................... 8
GLOSARIO DE TRMINOS Y ABREVIACIONES........................................................................ 13
RESPUESTAS A LOS CRITERIOS................................................................................................. 14
1. Liderazgo y Compromiso de la Alta Direccin........................................................................ 14
2. Identificacin y Seleccin del Proyecto de Mejora ................................................................ 29
3. Mtodo de Solucin de Problemas y Herramientas de la Calidad ...................................... 33
4. Gestin del Proyecto y Trabajo en Equipo.............................................................................. 40
5. Capacitacin ................................................................................................................................ 44
6. Innovacin .................................................................................................................................... 44
7. Resultados ................................................................................................................................... 46
8. Sostenibilidad y Mejora .............................................................................................................. 48
1
INFORMACIN GENERAL DE LA ORGANIZACIN
- INFORMACION DE LA ORGANIZACIN
COPEINCA y CFG Investment son empresas pesqueras lderes en el Per, dedicadas a la extraccin,
procesamiento y produccin de harina y aceite de pescado para el consumo humano indirecto. Sus
productos gozan de la mejor calidad utilizando como materia prima a la anchoveta (Engraulis ringens),
fuente rica en protena y cidos grasos poliinsaturados omega 3 como EPA y DHA.
En el 2013, COPEINCA fue adquirida por China Fishery Group Limited, que forma parte del Grupo
Pacific Andes, una de las compaas pesqueras lderes en el mundo. El grupo opera en el Per desde
el 2006 a travs de CFG Investment.
La compaa est comprometida con el desarrollo sostenible asegurando la pesca responsable del
recurso y realizando proyectos de responsabilidad social y ambiental que generan mayor valor a todos
sus grupos de inters. En esta direccin, realiza reportes anuales de sostenibilidad, basados en los
lineamientos del Global Reporting Initiative (GRI), y posee las siguientes certificaciones
internacionales: ISO 9001, ISO 14001, GMP+B2, GMP+B3, IFFO, Friend of the Sea, OHSAS 18001,
entre otras.
El proyecto de mejora con el que estamos postulando ha sido desarrollado en la sede de Ilo de la
corporacin.
DIRECCIN Calle Francisco Graa 155- Urbanizacin Santa Catalina, La Victoria, Lima
RUC 20224748711
E-MAIL oespinoza@copeinca.com.pe
2
- CATEGORIA A LA QUE POSTULA:
Produccin.
- TAMAO DE LA ORGANIZACIN
COPEINCA
SEDE
CONFIDENCIAL Empleados Obreros Tripulantes Total
BAYOVAR 33 91 - 124
CHANCAY 34 113 - 147
CHICAMA SUR 29 79 - 108
CHIMBOTE FLOTA MAR - - 564 564
CHIMBOTE FLOTA TIERRA 81 78 - 159
CHIMBOTE NORTE 36 122 - 158
ILO 15 38 - 53
LIMA 216 - 216
PISCO 2 - 2
Total 446 521 564 1,531
CFG
Nuestra empresa produce Harina y Aceite de Pescado, bajo las certificaciones: GMP+B2,
GMP+B3, IFFO, Friend of the Sea, ISO 14001, OHSAS 18001 y BASC.
3
- REPRESENTANTE OFICIAL DE LA ORGANIZACIN Y ALTERNO
- FIRMA
4
- EQUIPO DE MEJORA
FACILITADOR
Luis Cruz Trujillo Jefe de Calidad e Investigacin
LIDER
Henry Minchola Merino Superintendente
INTEGRANTES
Rolly Huacchillo Jimenez Mecnico de Planta
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ORGANIGRAMA
6
TRMINOS DE ACEPTACIN
Declaramos que conocemos las Bases del Reconocimiento a la Gestin de Proyectos de Mejora,
correspondiente al ao 2016 y al presentar nuestra postulacin nos sometemos a ellas de manera
irrevocable. Asimismo aceptamos el carcter inapelable de las decisiones del Consejo Evaluador.
Declaramos que son ciertos la informacin y los datos proporcionados en el Informe de Postulacin.
Entendemos que la postulacin ser revisada por los miembros del Equipo Evaluador. Si nuestra
organizacin fuera seleccionada para ser visitada, aceptamos recibir dicha visita y otorgar facilidades
para que los evaluadores realicen una evaluacin prolija e imparcial.
Aceptamos pagar las cuotas y los gastos que nos corresponden con arreglo a lo estipulado en las
Bases.
Si nuestra organizacin resulta ganadora aceptamos compartir informacin con otras organizaciones
en la forma establecida en las Bases.
Representante Legal
7
PERFIL DEL PROYECTO
COPEINCA SAC, es una empresa pesquera dedicada a la produccin de harina y aceite de pescado,
estos procesos los realiza en sus Plantas ubicadas a los largo del litoral peruano, siendo una de ellas
Planta Ilo, ubicada en Caleta Cata Cata Distrito de Ilo, provincia de Ilo y departamento de Moquegua.
Planta Ilo tiene una capacidad instalada de 90Tn/h de procesamiento de materia prima para harinas
especiales de Alto contenido Proteico con secado STEAM DRIED y HLT en tres etapas.
Despus de cada produccin, cada etapa del proceso requiere ser limpiada para asegurar la
inocuidad de nuestros productos y eficiencia de los equipos. Para este proceso se realiza un lavado
utilizando agua y productos qumicos como soda custica. La coccin de la materia prima se realiza
mediante cocinadores indirectos de 50 y 45 Tn/h y es aqu donde se tiene un mayor uso de soda
castica como desengrasante y removedor caliche de los equipos, cuyos efluentes de limpieza
custicos deben ser tratados antes de ser vertidos al cuerpo marino, cumpliendo con las normas
legales vigentes.
a. Antecedentes:
En el proceso de lavado qumico desengrasante de equipos como son los cocinadores, se emplea
solucin de soda custica con una concentracin de 12% p/v; durante el lavado esta solucin de soda
es agotada hasta una concentracin menor. La preparacin de esta solucin se realiza en el mismo
cocinador subiendo la soda e ingresndola al interior de la misma para su posterior disolucin con
agua.
La solucin de soda agotada aprox. 8%, se aprovecha en algunas ocasiones para el lavado de
equipos de la sala de caldos, pero en otras ocasiones debido a que no se puede colectar o almacenar
para una posterior repotenciado de la solucin y reso es derivado finalmente hacia la PTARI donde
se neutraliza con cido. Esto genera gastos adicionales por neutralizacin con cido fosfrico.
b. Diagnstico inicial:
Durante el lavado de equipos se tiene las siguientes deficiencias:
- Falta de un sistema de bombeo, retorno y almacenamiento de soda para el lavado de los
cocinadores.
- Falta de una zona para la preparacin de la solucin soda castica de 12%, provista de
recirculacin.
- Generacin de solucin de soda custica agotada con baja concentracin que podra repotenciarse
para su reso.
- Personal expuesto a riesgo de quemaduras por contacto en la manipulacin de los productos
qumicos.
- Mayor consumo de cido para neutralizar la soda custica y consumo de agua para la preparacin
de la soda.
8
- Vertimientos de los efluentes al cuerpo marino.
c. Objetivos:
- Reducir el consumo de productos qumicos (soda y cido) aplicando el repotenciado y reso de la
soda castica.
- Reducir el consumo de agua para la preparacin de la soda castica.
- Reducir la generacin de efluentes bsicos que pueden ocasionar impactos negativos en la
biodiversidad marina.
- Mayor seguridad del colaborador involucrado en la realizacin de limpieza de los cocinadores.
d. Alcance:
En la preparacin, almacenamiento y reutilizacin de los productos qumicos durante el proceso de
pre y post lavado de los cocinadores en Planta Copeinca Ilo.
f. Metodologa:
Programa Pescando Ideas y Metodologa de solucin de problemas 4C.
g. Principales Actividades:
- Capacitacin en Herramientas de calidad.
- Campaa de Pescando Ideas.
- Presentacin de la sugerencia.
- Asignacin del responsable para la evaluacin de la viabilidad de la sugerencia.
- Planificacin de actividades para la implementacin.
- Gestin para la implementacin de la sugerencia.
- Montaje.
- Verificacin de la puesta en marcha del proyecto.
- Evaluacin de beneficios econmicos y no econmicos.
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h. Resultados Obtenidos:
CONFIDENCIAL
Los resultados obtenidos se muestran en el siguiente cuadro:
MES
UN MARZO MAYO JUNIO JULIO AGOSTO TOTAL
N VECES LIMPIEZA 2 1 1 1 1
N REPONTENCIADAS 1 1 0 1 1
VOLUMEN SODA NEUTRALIZAR M3 16 8 8 8 8
CONCENTRACION SODA AGOTADA % 8% 8% 8% 8% 8%
CANTIDAD SODA NEUTRALIZAR SIN REPOTEN KG 960 480 480 480 480
CANTIDAD SODA NEUTRALIZAR CON REPOTEN KG 0 0 480 0 480
CANTIDAD DE ACIDO FOSFORICO PARA NEUTRAL SIN REPOTEN KG 1384 692 692 692 692 4151
CANTIDAD DE ACIDO FOSFORICO PARA NEUTRAL CON REPOTEN KG 0 0 692 0 692 1384
COSTO DEL ACIDO FOSFRICO S/. x Kg 5.7 5.7 5.7 5.7 5.7
IMPORTE TOTAL DE ACIDO S/R S/. 7,886 S/. 3,943 S/. 3,943 S/. 3,943 S/. 3,943 S/. 23,658
IMPORTE TOTAL DE ACIDO C/R 0 0 S/. 3,943 0 S/. 3,943 S/. 7,886
AHORRO TOTAL COSTO NEUTRALIZACION S/. 15,772
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CONFIDENCIAL
B1. SE DISMINUYE EL CONSUMO DE AGUA: Para preparar la soda castica se utiliza agua potable
de la EPS ILO
MES
MARZO MAYO JUNIO JULIO TOTAL
N VECES LIMPIEZA 2 1 1 1
N REPONTENCIADAS 1 1 0 1
VOLUMEN DE LIMPIEZA M3 M3 16 8 8 8
VOLUMEN DE AGUA TOTAL SIN REPOTEN M3 16 8 8 8 40
VOLUMEN DE AGUA TOTAL CON REPOTEN M3 8 0 8 0 16
AHORRO DE CONSUMO DE AGUA M3 8 8 0 8 24
COSTO DEL AGUA POTABLE S/. x M3 S/. 6.20 S/. 6.20 S/. 6.20 S/. 6.20
S/. S/.
AHORRO EN SOLES S/ S/. 49.60 S/. 49.60 S/. 0.00 49.60 148.80
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Imagen 1. Sistema de recuperacin de soda caustica para limpieza de cocinadores
Imagen 2. Tanques implementados para recuperacin de soda custica para limpieza de cocinadores
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GLOSARIO DE TRMINOS Y ABREVIACIONES
TERMINOS Y ABREVIACIONES
- ERP SAP: Sistema de informacin que consolida informacin sobre las operaciones a lo largo
de la cadena de valor y reas de soporte.
- Sugerencia: Idea, iniciativa o propuesta de mejora sobre las condiciones normales de trabajo
y est orientada a:
Mejorar la confiabilidad de la mquina/procesos/informacin
Mejorar la calidad de nuestros productos/procesos/servicios
Reducir costos innecesarios
Mejorar la seguridad y los impactos ambientales
- Sugerente: Colaborador de las sedes operativas de COPEINCA que presenta alguna idea,
iniciativa o propuesta de mejora a travs del PROGRAMA PESCANDO IDEAS. No son
sugerentes: Gerentes, Superintendentes y Jefes.
- Sugerencia Viable: Sugerencia que al ser evaluada por el Responsable de Sugerencias,
indica que cumple todos los requisitos para pasar a la etapa de la implementacin.
- Veda: Espacio de tiempo en el que est prohibido pescar materia prima, anchoveta.
- PTARI: Planta de tratamiento de aguas residuales industriales.
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RESPUESTAS A LOS CRITERIOS
14
Imagen 2 Misin-Visin de la Compaa
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Imagen 3. Poltica Integrada de Sistemas de Gestin
Entre los compromisos establecidos en la Poltica Integrada de Sistemas de Gestin y que estn
relacionados con el desarrollo del proyecto, tenemos:
Trabajar sobre la base del principio de mejora continua de la eficacia de los sistemas de gestin
implementados.
Optimizar los procesos, desde la captura del recurso pesquero hasta la distribucin de los
productos, para asegurar y mejorar la calidad, inocuidad y trazabilidad de nuestros
productos y calidad de nuestros servicios.
16
1.1 (2) Puesta en marcha de las Polticas y normas de la Corporacin
En cada unidad operativa se realizan los Comits de Mejora Continua, el cual es liderado por el
superintendente de cada sede dentro del cual se analizan y discuten iniciativas de mejora, se hace
seguimiento a los indicadores del SMC, CREA. Los comits de mejora continua se realizan una vez
al mes y se elabora un acta con los acuerdos, establecindose plazos.
Es importante indicar que el rea encargada de fomentar la realizacin de los Comits de Mejora
Continua es el rea de Calidad, la cual se encarga de realizar el seguimiento, involucramiento y
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liderazgo de cada jefatura en los Programas Pescando ideas y OLA (orden, limpieza y
autodisciplina), Sistemas de Gestin GMP+B2, ISO 14001, OHSAS 18001, IFFO, Friend of the Sea.
El Sistema de Mejora Continua CREA es un acrstico y significa:
CONFIDENCIAL
18
El Sistema CREA est formado por los siguientes programas:
Metodologa
CONFIDENCIAL
19
Tabla 3. Planeamiento operativo de gestin de calidad
PLANEAMIENTO OPERATIVO GESTIN DE CALIDAD - 2016
CONFIDENCIAL
Objetivo: Garantizar la calidad, inocuidad, trazabilidad y mejora continua de los productos y servicios Fecha de seguimiento: Reunin mensual del rea EJECUTADO
Alcance: Todos los procesos desde la extraccin de la materia prima hasta distribucin final del PPTT Ao: 2016 PLANIFICADO
Fecha de elaboracin: Enero 2016 Elaborado por: Equipo Gestin de Calidad REPROGRAMADO
Fecha de actualizacin: Enero 2016
METAS /
ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RESP OBSERVACIONES
PROYECTOS
Optimizar e Revisin de lineamientos de programa y Alineado a poltica de
Olenka - Sofia
innovar los actualizacin de documentos reconocimiento
procesos Lanzamiento de Pescando Ideas en sedes
Olenka - Jessica Lanzamiento bsico
Meta 9: pendientes
Implementacin Establecer indicadores clave por cada Enfocarnos en objetivos
Olenka - Sofia
de sugerencias de programa del programa
mejora que Implementar sub comit de mejora Olenka - Suni - Revisar reglamento y
aporten a la continua en sedes y Lima Eduardo acta modelo
optimizacin e Seleccionar proyectos,
innovacin de Postulacin a reconocimientos externos
Sofia - Jessica postulacin a 5S
procesos (AOTS, CDI)
Corporativa
Reunin con GO para aprobar lanzamiento
Olenka - Sofia Elaborar presentacin
e implementacin de OLA en Planta
Elaborar documentacin para
Optimizar e En base a lo aprendido
implementacin de OLA en planta (checklist Jessica
innovar los en los pilotos
nuevos)
procesos
Preparacin de capacitacin para OLA -
Meta 10: Jessica En sharepoint
Planta (incluir aprendido en Japn)
Implementacin
Realizar mesas de trabajo con personal de
de Programa OLA En cada sede con 5 - 10
planta para identificar mejoras alineadas a Sofia - Jessica
en planta de personas de planta
OLA
proceso
Ver realidad de planta
Elaborar Manual OLA - Planta Jessica
en proceso
Lanzamiento de OLA - Planta Sofia - Jessica
Proyecto 1: Estandarizacin y seguimiento
en capacitacin interna en Gestin de Sonia En proceso
Calidad
Proyectos de Proyecto 2: Identificacin y reporte de Revisar informacin
Axel
mejora costos de no calidad Japn
Proyecto 3: Evaluacin de viabilidad de
Axel Previa capacitacin
implementacin de LSS
Proyecto 4: Caracterizacin de procesos Sonia Actualizar proyecto
Elaboracin, ejecucin y seguimiento de Incluye capacitaciones
Sofia - Sonia - JC
plan de capacitacin en gestin de calidad en mejora continua
Campaa de conscientizacin - Limpieza
SMC y SGC
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Ejecucin y seguimiento del programa de Boletin, vitrina, intranet,
CONFIDENCIAL
Sonia - Jessica
comunicacin en gestin de calidad radio, COPE TV
Visita a empresas modelo en la mejora Kimberly Clark, backus
Sofia - Jessica
continua Ate, RANSA
Revisin de sugerencias por implementar
Sofia - Jessica
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO SISTEMA DE MEJORA
con Operaciones
Consolidar sugerencias pendientes de
Jessica - JC
implementacin segn prioridad
Seguimiento a implementacin de
Jessica - JC
sugerencias.
Verificacin de implementacin Jessica - JC
Sofia - Jessica - 3 Campaas al ao, en
Ejecutar campaas Pescando ideas
JC coordinacin con GH
CONTINUA
21
1.1 (3) Participacin de la Alta Direccin
La Alta Direccin de la empresa, refleja su participacin mediante las siguientes acciones:
Aprobando y realizando lanzamiento a toda la compaa de la nueva Visin, Misin, Poltica
Integrado de Sistema de Gestin, valores en donde se considera al valor de la EXCELENCIA, el
cual est basado en la bsqueda de la mejora continua en la organizacin.
Lanzamiento del Sistema de Mejora Contina a las sedes que pertenecen al grupo ex CFG.
Participando de las reuniones del Comit de Mejora Contina evaluando el avance del SMC
CREA.
Participando en las capacitaciones programadas dentro del marco del Sistema de Mejora
Contina.
Revisiones anuales del Sistema Integrado de Gestin, para el seguimiento a los indicadores
establecidos.
Aprobando el presupuesto necesario para la implementacin de las propuestas de Proyectos de
Mejora.
Motivando al personal por sobresalir en la sede en la presentacin de sugerencias.
Reconociendo al personal por sugerencias implementadas.
Difundiendo a travs de vitrina virtual, intranet, peridico mural y Circuito cerrado de televisin,
COPEINCA TV, los logros alcanzados en los Programas Pescando ideas y OLA.
Aprobando presupuesto por cada sede para la implementacin de sugerencias.
Aprobando las inscripciones tanto de los proyectos de mejora como del programa OLA.
Aprobando la implementacin de la 1ra Semana de la Calidad, la cual se va a realizar con una
frecuencia anual, la cual se va a desarrollar en el segundo semestre del ao.
La alta direccin revisa los indicadores aprobados en el plan anual mediante reuniones
trimestrales del Comit SIG Lima.
22
1.2 (2) Comunicacin de los miembros del equipo y la Alta Direccin
Todas las jefaturas con personal a su cargo, son responsables de la participacin activa de su
equipo en los Programas de Mejora Continua del Sistema CREA, tanto las jefaturas,
superintendencias y gerencias son los principales interesados en la mejora continua de procesos.
Los proyectos de mejora son presentados por personal operario, de ellos nace la idea de mejora a
implementar, y son responsables en conjunto con la Jefatura de rea donde impacta la sugerencia
(responsable), la comunicacin entre estos actores es directa y constante, antes, durante y despus
de la implementacin de la sugerencia.
Las Jefaturas, Superintendencias y Gerencias forman parte directamente del desarrollo de los
proyectos de mejora en las siguientes etapas:
- Validacin de la sugerencia, en donde el Jefe de Calidad valida si la sugerencia propuesta
cumple los requisitos de una sugerencia.
- Revisin de viabilidad en donde la Jefatura en donde impacta la sugerencia de mejora evala y
aprueba las actividades de mejora propuestas para el proyecto.
- Verificacin de la sugerencia implementada en donde la Jefatura del rea de calidad de la sede
da la conformidad a la implementacin.
- Evaluacin de los beneficios de la implementacin de la sugerencia la cual es realizada por el
Superintendente de la sede.
- Determinacin del reconocimiento al equipo por la sugerencia implementada la cual es realizado
por la Superintendencia de la sede, Jefatura de Gestin de Calidad y validado por la Gerencia de
Gestin Humana.
1.3 Apoyo de la alta direccin en la implantacin de las propuestas de solucin
23
CONFIDENCIAL
Imagen 9. Presupuesto Pescando ideas-Sedes
24
1.4 Reconocimiento a los equipos de proyectos de mejora
CONFIDENCIAL
Tipo de Beneficio Descripcin Entregable
Beneficios NO monetario Que haya generado: Diploma.
Prevencin de accidente Beneficio no econmico (4
y/o impactos ambientales. categoras dependiendo del
Mejora de condiciones de impacto)
trabajo.
Eficiencia de procesos
Disminucin de mermas
Beneficios monetarios Que haya generado: Diploma.
Ahorro de recursos. Beneficio econmico
variable dependiendo del
ahorro generado.
La compaa cuenta con una poltica la cual contempla el reconocimiento a los colaboradores por los
logros obtenidos, por lo que se tiene considerado lo siguiente:
CONFIDENCIAL
25
CONFIDENCIAL
26
CONFIDENCIAL
Entrega de diplomas por sugerencia implementadas firmado por Gerencia General y Gerencia de
Operaciones.
27
Imagen 14. Reconocimiento a colaboradores por sugerencias que generan ahorro.
CONFIDENCIAL
Reconocimiento a los miembros del equipo OLA por certificacin de la 1ra OLA y 2da OLA,
entregando un trofeo de certificacin al equipo y la publicacin en los medios de comunicacin
interna.
28
CONFIDENCIAL
Imagen 16. Reconocimiento a colaboradores por Certificacin OLA.
La corporacin ha desarrollado el siguiente mapa de procesos, dentro del cual se definen procesos
estratgicos, clave, soporte directo e indirecto, dependiendo del impacto que generen en el core
business.
29
Imagen 17. Mapa de procesos de la Compaa
Los procesos clave de la organizacin son los procesos de operaciones de pesca, produccin,
almacenamiento, venta y distribucin de producto terminado. En las sedes operativas se realizan los
procesos de produccin y distribucin del producto terminado, siendo estos procesos en los cuales se
centra el Programa Pescando Ideas.
Los proyectos de mejora de Pescando Ideas provienen de sugerencias, las cuales se seleccionan
segn el siguiente criterio:
CONFIDENCIAL
30
2.1 (1) Principales estrategias del negocio
La compaa ha definido:
CONFIDENCIAL
Nuestro proyecto de mejora se encuentra enmarcado en el bloque 18, optimizar las operaciones de
produccin.
2.1 (2) Seleccin del proyecto de mejora por el equipo segn los lineamientos estratgicos
El proyecto de mejora implementado se encuentra alineado a la estrategia de Valor, reducir los
costos administrativos y operativos, utilizar los principales activos (planta y flota) de una manera ms
eficiente, se han generado estrategias por cada rea, los objetivos por rea se han establecido en el
Balance Score Card, entre los ms importantes destacan:
31
- Disminuir costo de TM producida.
- Optimizar las operaciones de produccin.
En funcin a esta data se estimaron los beneficios econmicos a obtener como resultado de la
implementacin del proyecto de mejora; asimismo se consideraron los siguientes factores:
- Tiempo de implementacin.
- Personal necesario para la ejecucin del proyecto.
32
- Reutilizacin de la soda caustica diluida ya sea para la misma actividad de lavado de cocina o
para limpieza qumica de equipos menores como: platos de centrifuga, bowl de separadoras,
tanques de paso de aceite y licores, mallas de pre strainner y prensas entre otros.
- Reduccin de productos qumicos (cido fosfrico) para la neutralizacin de la soda caustica.
- Reduccin de efluentes a tratar.
- Se elimina la actividad de traslado de soda caustica en escamas desde el nivel de piso hasta
la plataforma del servicio de cocina (altura 11 metros aproximadamente) la cual era realizado
por el personal. Por cada lavado de cocina se trasladaban32 bolsas de soda caustica de 25 kg
cada uno.
- Se elimina el riesgo de quemaduras por soda caustica, porque la preparacin se realiza en un
deposito construido para ese fin. Antes se diluia en la misma cocina que generalmente est
caliente con el constante riesgo de una explosin por choque trmico.
CONFIDENCIAL
C1 Definir el problema: La idea principal de este paso es identificar y definir claramente el problema.
Una vez identificado el problema es necesario comprender los efectos que trae este para as poner los
objetivos que se desea lograr.
33
Colectar datos de variables seleccionadas, es la bsqueda de la informacin requerida para los
anlisis del problema propuesto, la solucin que se requiera dar al problema est dada por la
profundidad de informacin que se recolecte.
Analizar los datos para su mejor comprensin.
Definir el problema.
C2 Conocer: El objetivo de este paso es identificar y confirmar la causa raz y secundarias del
problema. El anlisis de la causa raz es identificar las causas potenciales, las cuales van a poder
determinar cules causas son las que inciden con mayor grado en el problema.
C3 Conducir: El objetivo es identificar y ejecutar acciones que eliminen las causas encontradas. En
esta etapa se deben definir las acciones para solucionar las causas encontradas, adems se deber
definir: plazos, recursos y responsables.
CONFIDENCIAL
34
Problemas listados
1 Perdida de agua empleada en enfriamiento de aceite en zona de centrifuga
2 Falta de capacidad para almacenar las purgas de aceite de los tanques pre-
clasificadores
3 Malas prcticas en la aplicacin de lubricantes a las chumaceras con el peligro de
cada de personal a nivel de piso por superficies resbalosas
Se evaluaron los problemas identificados y en funcin a la criticidad de cada uno se defini desarrollar
el problema Eliminacin de soda caustica al 8% empleada en lavado de cocinas hacia la Planta de
tratamiento de aguas residuales industriales.
Se colectaron datos de los consumos de soda castica en los ltimos aos.
Grafico 01
11,225.00
4,375.00
35
Grafico 02
1.27
Paso 2: C2 Conocer
El equipo empleo el diagrama de causa-efecto y tormenta de ideas, para identificar la causa raz. Con
ello se pudo determinar la siguiente causa raz:
Paso 3: C3 Conducir: Una vez identificada la causa raz, se definieron las acciones para solucionar la
causa identificada, adems se definieron: plazos y responsables.
36
DIAGRAMA DE GANTT - INSTALACION DE SISTEMA DE RECIRCULACION PARA LAVADO CON SODA DE COCINAS
2015
N DESCRIPCION DE ACTIVIDADES RESPONSABLE ESTATUS SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
21 22 23 24 25 28 29 30 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 30 1 2 3 4 7 8 9 10 11
P x
1 Diseo de plano del sistema Hugo Coa
E
P x
2 Creacin de orden Carlos Meja
E
P x
3 Listado de requerimiento de materiales Carlos Meja
E
P x x
4 Pedido de materiales Carlos Meja
E
Rolly Huacchillo Jimenez/ P x x
1 Desmontaje y traslado de tanque para soda
Javier Flores Perea E
Fabricacion de bases y refuerzos para Rolly Huacchillo Jimenez/ P x x x x x
2
tanque de soda Javier Flores Perea E
Rolly Huacchillo P x x x x x
3 Instalacin y montaje de tanque de soda
Jimenez/ E
Rolly Huacchillo Jimenez/ P x x x
4 Desmontaje de tuberia de segundo uso
Javier Flores Perea E
Martn Lupe/Carlos P x x x x
5 Arenado y pintado de tuberias recuperadas
Valdivia E
Instalacin de tuberias de descarga a Rolly Huacchillo Jimenez/ P x x x x x
6
Manifold Principal Javier Flores Perea E
Instalacin de tuberias de descarga a Rolly Huacchillo Jimenez/ P x x x x x
7
Manifold Principal Javier Flores Perea E
Montaje de bomba de recirculacin y Rolly Huacchillo Jimenez/ P x x x
8
bombeo de tanque de soda Javier Flores Perea E
Instalacin electrica Bomba de Rolly Huacchillo Jimenez/ P x x x x
9
recirculacion Javier Flores Perea E
Instalacin de tuberia de distribucin y Rolly Huacchillo Jimenez/ P x x x x x x x x
10
retorno de soda de tanque a cocinas Javier Flores Perea E
Rolly Huacchillo P x x
11 Prueba de sistema con agua
Jimenez/ E
Paso 4: C4 Conservar: El objetivo es mantener las mejoras mediante la estandarizacin de los nuevos mtodos de trabajo o procesos, y
monitorear los resultados.
37
C4: Conservar
38
La data ha sido tomada desde Enero del 2013 a Diciembre de 2015.
La informacin fue validada por el jefe de planta, evaluando el consumo de soda caustica y la calidad
de soda caustica enviada al PTARI como desecho para tratamiento.
3.3 (1) Utilizacin de herramientas de calidad para la gestin del proyecto de mejora
Las herramientas de calidad empleadas, fueron sugeridas por la metodologa 4C de acuerdo a la
informacin a analizar, las herramientas empleadas fueron:
- Grafica de control: constituyen una herramienta estadstica utilizada para evaluar la estabilidad de
un proceso. Permite distinguir entre las causas de variacin.
- Tormenta de ideas (Brainstorming): Es una tcnica de grupo para generar ideas originales en un
ambiente relajado en el menor tiempo posible.
- Diagrama causa-efecto: Este diagrama causal es la representacin grfica de las relaciones
mltiples de causa-efecto entre las diversas variables que intervienen en un proceso .
- Diagrama de Gantt: Es una herramienta que se utiliza para programar actividades, es decir, su
distribucin conforme a un calendario, de manera tal que se pueda visualizar el periodo de
duracin de cada actividad, sus fechas de inicio y final e igualmente el tiempo total requerido para
la ejecucin de un trabajo
En la aplicacin de las herramientas de calidad durante el desarrollo del proyecto se tuvieron ventajas
y desventajas en el uso de las herramientas de calidad, segn se detalla
39
Herramienta de Ventaja Desventaja
calidad
3.4 (1) Aseguramiento del uso adecuado de las herramientas en las diferentes etapas de la
metodologa
La metodologa 4C nos propone el uso de determinadas herramientas en cada paso:
- 1C: Grafica de control.
- 2C: causa-efecto, tormenta de ideas
- 3C: Diagrama de Gantt.
- 4C: Se capacita al personal y se elabora procedimientos.
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Los miembros del equipo para el desarrollo del proyecto tuvieron en cuenta el objetivo de la compaa:
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4.2 Planificacin del proyecto
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los proyectos y si se presenta algn retraso el Superintendente en conjunto con las jefaturas gestionan
la solucin al problema a fin de poder cumplir con lo planificado.
4.5 Documentacin
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5. Capacitacin
5.1 (3) Anlisis de la brecha existente entre los conocimientos, experiencia y/o habilidades
Antes de implementar el Programa de Capacitacin CREA se realiz una evaluacin de lnea base del
nivel de conocimiento del personal de la Corporacin, aqu se identificaron brechas en el conocimiento
de las herramientas de calidad y metodologas de solucin de problemas; sin embargo durante el
desarrollo del proyecto de requerirse reforzar conceptos en herramientas de calidad o en metodologa
de solucin de problemas, el rea de calidad de la sede programa la capacitacin.
6. Innovacin
6.1 (1) Recopilacin y anlisis de la informacin relacionada con el objetivo del proyecto
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- Implementar una bomba para recuperar la soda de cocinas almacenndola en el tanque de soda
caustica de limpieza qumica de PAC.
- Implementar una bomba para trasladar soda caustica de cocinas y conectarlo a la tubera de agua
para limpieza de planta.
La solucin empleada fue identificada por el equipo en base a su experiencia, despus de analizar la
problemtica de su proceso, para ello emplearon la lluvia de ideas, seleccionando la alternativa que le
permite obtener mejores resultados.
6.2 (2) Verificacin y validez de los beneficios obtenidos por la solucin propuesta
De acuerdo a la proyeccin del ao 2016 se estima reducir en un 30% el consumo de soda caustica y
un 40% de reduccin de cido.
Para la implementacin se reus un tanque de acero inoxidable de 12 m3 de capacidad que tiene una
vida til de 20 aos ms. La bomba de soda hacia cocinas entra al listado de mantenimiento
preventivo de Planta, tiene una vida til de 5 aos. Las tuberas de bombeo a cocinas y retornos
tienen una vida til de 10 aos.
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7. Resultados
La implementacin del proyecto tuvo un costo de $ 1,360, el cual est compuesto de:
Los materiales empleados se encuentran listados lneas abajo, siendo en algunos casos materiales de
segundo uso.
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En 2015 se utiliz 3775 kg de soda castica en escamas, de los cuales al reutilizar repotenciando la
soda solo se utilizara el 67% de total. El ahorro seria de 1215 kg soda (S/. 2187 ). Tambin se
considera un ahorro por neutralizacin de (S/.15722) y en consumo de agua para preparar soda se
ahorra s/.148.80 Ahorro total anual = S/. 18108.04
Requerimiento Requerimiento
Ahorro
antes de despus de la Ahorro total (S/.)
(S/.)
implementacin implementacin
Soda caustica 3,775 Kg 2560 Kg 2,187 18,108.04
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7.3 Resultados de la eficiencia organizacional
8. Sostenibilidad y Mejora
8.1 (1) Anlisis realizado por el equipo para identificar peligros en el mantenimiento de la
mejora alcanzada
8.1 (3) Metas e indicadores establecidos para evaluar el desempeo futuro y asegurar la
continuidad de la mejora
Se cuenta con el formato de Operacin de Cocinas, donde se controla la presin de ingreso de vapor
a las Cocinas. Cuando esta la cocina limpia, el consumo est entre 15 a 20 psi. Conforme pasan los
das de produccin la presin comienza a incrementarse y cuando llega a 60 psi (que equivale a 120
horas de operacin aprox.) es el indicador usado para lavar la cocina con solucin de soda custica.
El personal es conciente de la limpieza qumica de los equipos, y ven la sugerencia como una mejora
en seguridad ocupacional y mejor aprovechamiento del producto qumico que se puede reusar hasta
agotar
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