IMPORTACIN Y EXPORTACIN DEL PRODUCTO ASOCIADO

AL PROYECTO

JAVIER EDUARDO GARCIA PUERTA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA
 LA INSTRUMENTADORA S.A.S. es una empresa creada en el ao 1981 con el
propsito de suministrar elementos Medico Quirrgicos, para atender necesidades a nivel
hospitalario y mdicos particulares. Inicialmente se comercializ con materiales de consumo e
Instrumental Quirrgico y dada la experiencia de los socios fundadores se fue proyectando la
empresa hacia la especializacin en el mercado, buscando fabricantes en Alemania, Estados
Unidos y otros pases que tenan tecnologa avanzada, para satisfacer la demanda de los clientes,
suministrando todo elemento requerido en hospitales y clnicas desde lo ms elemental hasta
equipos de ms alta complejidad para ciruga. La compaa logra posicionarse en el mercado en
todo el pas, trabajando con las lneas de OSTEOSINTESIS CRANEOMAXILOFACIAL con
material en titanio. Hoy nos reconocen por ser pioneros en incursionar en el mercado.

Como resultado de una campaa de capacitacin y educacin continuada a los

especialistas, se cambi la tendencia de usar acero y alambre por titanio en pacientes para ciruga
maxilofacial. A travs del tiempo nos hemos especializado en diferentes lneas de productos para
Neurociruga y estimulacin con implantacin de electrodos, ciruga Crneo-maxilofacial,
Ciruga Plstica, Ciruga de Columna, Ciruga de Mano, e Instrumental Quirrgico, con el
propsito de obtener mayor competitividad.

Actualmente nuestro compromiso es ofrecer productos de alta tecnologa que beneficie a

pacientes y cirujanos a nivel nacional, buscando en el futuro ser lderes incursionando en nuevas
especialidades (La Instrumentadora SAS)

Contamos con la exclusividad de las casas extranjeras que elaboran estos materiales
Mdicos Quirrgicos para la comercializacin de estos en Colombia, esto nos hace
intermediarios de un producto de excelente calidad, el cual distribuimos desde nuestras oficinas
ubicadas en puntos estratgicos a lo largo del pas, dndonos la posibilidad de llegar a casi todas
las clnicas, hospitales y mdicos particulares que conocen de la calidad del producto y del buen
servicio que nuestra empresa les ofrece colaborndonos con el voz a voz dentro de un mercado
que da tras da es ms exigente en cuanto a calidad, precio y servicio al cliente se refiere.
 PRODUCTOS ASOCIADOS

Sistema de Radio Proximal

Fracturas combinadas de la cabeza y del cuello del radio proximal, puede ser utilizadas
tambin en el tratamiento individual.

Sistema Angulo Fijo y Variable

Fracturas que requieran bloqueo.

Fracturas con desplazamiento.
Fracturas intraarticulares.
 REQUISITOS Y TERMINOS DE NEGOCIACION

Los implantes quirrgicos que comercializamos en Colombia son elaborados por la

compaa DePuy Synthes, esta empresa hace parte de la Familia de Compaas Johnson &
Johnson. Ofrecen el portafolio ms completo del mundo de productos y servicios en las
especialidades de ortopedia y neurociencias para reconstruccin de articulaciones y cuidado de
traumas, columna vertebral, crneo-maxilofacial, medicina deportiva, motores quirrgicos y
materiales biolgicos. Emplean una tecnologa avanzada para proporcionar alternativas a los
tratamientos quirrgicos convencionales con el fin de brindar a los cirujanos un amplio espectro
de opciones de tratamiento en ciruga de trauma, columna vertebral y maxilofacial.

Dentro de los requisitos y perfilamiento que la compaa DePuy Synthes tuvo en cuenta
para elegirnos como distribuidores exclusivos de sus productos en Colombia fueron:

Respaldo Econmico

Nuestro respaldo econmico se soporta en los aportes de nuestros socios, la propiedad

planta y equipo de la empresa, nuestras inversiones, la calidad y rotacin de nuestra cartera, la
gran rotacin de nuestros inventarios, nuestros estados bancarios, nuestras referencias
comerciales y nuestros resultados financieros y la mtricas que muestran nuestros resultados, a
parte de nuestro destacado Goowill dentro del medio

Aspectos Legales

En cumplimiento con lo reglamentado por el Decreto 4725 de 2005 expedido por el

Ministerio de la Proteccin Social todos nuestros productos mdicos cuentan con el registro
sanitario, el cual aprueba la comercializacin para uso humano, bajo la vigilancia sanitaria del
INVIMA (Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos).

Igualmente de acuerdo a las disposiciones legales expedidas por el Ministerio de la

Proteccin Social mediante resolucin nmero 4002 de 2007, obtuvimos el certificado de
Capacidad de Almacenamiento y/o Acondicionamiento para Dispositivo mdicos, certificacin
obligatoria para todos los establecimientos importadores y comercializadores de los mismos,
tambin su vigilancia le corresponde al INVIMA (instituto Nacional de Vigilancia de
Medicamentos y Alimentos).

Reputacin Comercial

Este es uno de los puntos ms importantes al momento de comercializar nuestro

producto, aqu entra en juego el Goowill de nuestra compaa como intermediaria, ya que el
buen nombre de la empresa y su reputacin comercial se representan en gran parte con el xito
que tenemos con nuestros productos. Es importante tambin tener en cuenta que la imagen del
distribuidor se transfiere a la imagen del proveedor.

Comportamiento Financiero

Analizaron nuestros resultados financieros durante los ltimos 5 aos, all podan
evidenciar el comportamiento de nuestras finanzas y capacidad de endeudamiento, a su el
respaldo que la compaa tena para asumir un cupo de crdito.

Perfilamiento de los Socios

Investigaron quienes eran los socios de la compaa y su buen nombre, tambin su

experiencia dentro de sector econmico en el cual nos movemos y la confiabilidad que inspiraba.

Referencias Comerciales

Solicitaron referencias de aquellas otras compaas con las cuales sostenemos relacin
comercial, determinaron nuestros comportamientos de pago, nuestra seriedad, cumplimiento y
seriedad entre otros aspectos.
 Algunas de nuestras referencias comerciales son las entidades con las que tenemos
contrato de prestacin de nuestros servicios como lo son:

Salud Total EPS: Es una empresa con ms de 22 aos de experiencia en la prestacin de

servicios de Salud, tiempo en el que hemos desarrollado habilidades tcnicas y cientficas,
orientadas a obtener una visin clara que nos permite entender y reducir los riesgos de salud de
la poblacin colombiana (Salud Total EPS).

Positiva Compaa de Seguros S.A.: Es una Compaa adscrita al Ministerio de

Hacienda y Crdito Pblico. Se encuentra vigilada por la Superintendencia Financiera de
Colombia y los entes de control gubernamental. En el tema relacionado con riesgos laborales el
Ministerio de Trabajo dicta regulaciones aplicables a las actividades operativas de la Compaa
(ARL) (Positiva Compaia de Seguros) .

AXA Colpatria: Es una entidad con ms de 57 aos de en el mercado colombiano, cuyo

capital slido y reputado le ha permitido destacarse en las lneas de negocio de Seguros
Generales, Seguros de Vida, Salud, Riesgos Laborales y Capitalizadora. A esta entidad le
soportamos los servicios de SOAT, este es un seguro obligatorio para todos los vehculos
automotores que transitan por el territorio nacional y ampara los daos corporales causados a las
personas en un accidente de trnsito (AXA Colpatria).

Clnica Palermo: Es una institucin privada al servicio de la salud, con una amplia y
reconocida trayectoria en la atencin obsttrica y medico quirrgica. Cuentas con avances
cientficos y tecnolgicos, que les permite ofrecer todos los servicios que los acreditan como una
de las mejores clnicas del pas, la calidad de sus servicios de salud, se ve reflejada en el
bienestar de los pacientes y su familia. A esta clnica los soportamos en la prestacin de servicios
particulares, entre otros (Clinica Palermo).
 Forma de Pago

Con base en la informacin solicitada y la confirmacin de esta informacin con terceros

y al analizar nuestro comportamiento de pago y respaldo econmico la compaa DePuy
Synthes nos asign un cupo de crdito para la comprar de material quirrgico, este es un cupo
rotatorio, el cual debemos ir liberando para nuevas compras, los pagos que realizamos son a 60
das, por lo cual si en algn momento hemos consumido todo nuestro cupo y necesitamos
comprar ms material, debemos abonar o pagar para liberar cupo y poder pedir ms producto.

PROCESO DE IMPORTACIN DESDE ESTADOS UNIDOS

Ubicacin de la Subpartida Arancelaria

Para localizar la subpartida arancelaria del producto se tienen dos opciones: 1) A travs
del arancel de aduanas y/o 2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro de Informacin. (Es
importante aclarar que la DIAN es el nico Ente autorizado para determinar la clasificacin
arancelaria, segn el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolucin 4240/00 Art. 154 al 157 de la
DIAN Divisin de Arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio Salario Mnimo
Legal Mensual) (Ministerio de Comercio Exterior).

Registro como Importador

Para importar en Colombia se debe pertenecer al Rgimen Comn, para ello se debe estar
inscrito en Cmara de Comercio y tener Registro nico Tributario-RUT, el cual se constituye
como el nico mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para
adelantar actividades de importacin, se debe tramitar el registro especificando esta actividad
(casilla 54 y 55). En Bogot en la Calle 75 # 15-43 (Personas Naturales) o en la Carrera 6 # 15-
32 (Personas Jurdicas) o en los SuperCADES.
 Estudio de Mercado

Se debe realizar un estudio de mercado y de factibilidad econmica de la importacin,

analizando entre otros aspectos: precio del producto en el mercado internacional, costos de
transporte internacional, costos de nacionalizacin y dems gastos a que hubiere lugar.

Identificacin del Producto

Se debe verificar la subpartida arancelaria del producto a importar para saber los
impuestos a pagar (gravamen arancelario e impuesto sobre las ventas, IVA) y dems requisitos
para la importacin.

Se debe consultar el Arancel de Aduanas para verificar si el producto a importar est

sujeto a vistos buenos e inscripciones previas ante entidades como ICA, INVIMA, Ministerio de
Minas, Ministerio de Ambiente-ANLA, Ministerio de Transporte, Ministerio de Agricultura,
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, Superintendencia de Industria y Comercio,
Agencia Nacional Minera, AUNAP entre otras. En caso de que el producto no est sujeto a
ningn requisito previo no se requiere la autorizacin de registro de importacin.

Trmite Ante El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: En caso de

requerirse Registro de Importacin

Este procedimiento se hace nicamente por medio electrnico a travs de la

web: www.vuce.gov.co

Para Importacin de bienes cuyo valor sea Mayor o igual a USD30.000:

1. Se debe adquirir Certificado o Firma Digital

ante www.certicamara.com y/o www.gse.com.co, luego entrar a www.vuce.gov.co por el
link: Registro de Usuarios y hacer el registro para obtener: Usuario y Contrasea.
2. Ingresar a www.vuce.gov.co por el link: Ayuda / Importaciones y all descargar los
programas y manuales de uso.
 3. Diligenciar el Registro de Importacin en lnea en www.vuce.gov.co, ingresando por el
mdulo de Importaciones, una vez elaborado se debe realizar el correspondiente pago va
electrnica. El valor del Registro de Importacin por cada 1800 caracteres es de $30.000.

Para Importacin de bienes cuyo valor sea Menor de USD30.000:

1. Inscripcin en el Grupo VUCE, Calle 28 No. 13 A 15, Piso 16, en Bogot de 8:00 AM a
5:00 PM, previa solicitud de cita al correo
electrnico: importacionesmenores@mincit.gov.co, con RUT.
2. El Grupo VUCE le asigna un usuario y una contrasea.
3. Elaboracin del registro de importacin a travs del Sistema VUCE,
en www.vuce.gov.co
4. Pago del Registro de Importacin electrnica.

Nota: El Importador que utilice Agencia de Aduanas o Apoderado Especial para

diligenciar el Registro de Importacin, deber darle un poder firmado y envirselo a esta
empresa o persona para que lo registre en VUCE y el sistema lo habilite, para hacer los registros
de importacin.

Para aquellas empresas o personas que tengan firma digital y quieran llevar base de datos
de los registros realizados, pueden adquirir el Aplicativo VUCE en el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo que facilitar la transferencia de datos, por un valor de tres SMLMV.

Procedimiento Cambiario en las Importaciones

El Rgimen Cambiario establece la obligacin de canalizar el pago a travs de los

intermediarios del mercado cambiario autorizados por la ley (bancos comerciales, corporaciones
financieras, etc.). El importador debe girar al exterior las divisas correspondientes al pago de la
importacin, previo el diligenciamiento del formulario DECLARACIN DE CAMBIO No.1
 Impuestos de Importacin

Umbral de Aduanas (de la que se requieren los aranceles): 200 USD. ($612.547,71
COP)
Aranceles promedio: Estados Unidos aplica una tarifa aduanera que est entre las ms
bajas del mundo. Es de un 3% en promedio.
Mtodo de clculo de aranceles: Los aranceles se calculan ad valorem sobre el valor del
coste, el seguro y el flete (CIF).
Mtodo de pago de aranceles: Se pueden pagar usando cualquier tipo de tecnologa
electrnica o tarjetas de carga autorizadas por la Comisin de Aduanas.
Impuestos a la importacin (excluyendo los impuestos al consumo): La tasa de
importacin (tambin denominada impuesto o tarifa de importacin) se recauda en las
Aduanas de Estados Unidos cuando se produce alguna importacin al pas. Las tasas de
importacin son una fuente de ingresos para el Gobierno de Estados Unidos y son un
modo de restringir o facilitar la importacin de ciertas mercancas.

Incoterms

Se deben verificar los trminos de negociacin internacional (INCOTERMS) y si le

corresponde pagar el valor del transporte internacional, se debe contratar una empresa
transportadora con la que se definirn dichos costos para el traslado de la mercanca hasta el
puerto colombiano que ms convenga y a la cual se podr dar indicacin sobre el Depsito de
Aduanas, en el que se desea que se almacene la mercanca mientras se nacionaliza.

PROCESO DE NACIONALIZACION

Una vez se encuentre la mercanca en Colombia en el Depsito Aduanero, se recomienda

solicitar autorizacin para realizar una pre-inspeccin con anterioridad a la presentacin de la
Declaracin de Importacin y dems documentos, esto cuando surjan dudas acerca de la
descripcin, nmeros de serie, identificacin o cantidad (Ministerio de Comercio Exterior).
 Si el valor de la Importacin es igual o superior a USD5.000, se debe diligenciar
la DECLARACIN ANDINA DEL VALOR EN ADUANA. Este es un documento soporte de la
Declaracin de Importacin, el cual determina el valor en Aduanas (Base para el pago de los
Tributos Aduaneros) de las mercancas objeto de Importacin y especifica los gastos causados en
dicha operacin.

La liquidacin de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario e IVA), se hace a travs de

la DECLARACIN DE IMPORTACIN, el pago de estos impuestos se realiza ante los
intermediarios financieros, en las aduanas en donde opera el Sistema Informtico Siglo XXI, los
formularios se hacen por medio electrnico.

Segn el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99) podrn actuar directamente ante la DIAN:

Las personas Jurdicas que realicen importaciones que individualmente no superen el

valor FOB de mil dlares americanos (USD1.000), quienes actuarn de manera personal
y directa a travs de su representante legal o apoderado.
Las personas naturales que realicen importaciones que individualmente no superen el
valor FOB de mil dlares americanos (USD1.000), quienes debern actuar de manera
personal y directa.
Los viajeros en los despachos de sus equipajes.

NOTA: Cuando se trate de importaciones cuyos montos sean superiores a mil dlares
americanos (USD1.000), se debe contratar los servicios de una Agencia de Aduanas, para que
realice este proceso.

DOCUMENTOS SOLICITADOS

Para el levante o retiro de la mercanca, una vez cancelados los impuestos de importacin,
se debe dirigir al Depsito Habilitado de Aduanas donde se encuentre la mercanca y presentar
los siguientes documentos, los cuales sern revisados por un funcionario de la aduana respectiva
y que debern conservarse por un trmino de cinco aos como mnimo:
 Factura comercial
Lista de Empaque
Registro o Licencia de Importacin
Certificado de Origen (Segn el producto y el Origen)
Declaracin de Importacin
Documento de Transporte (Gua Area Conocimiento de Embarque)
Declaracin Andina del Valor en Aduana.

El sistema informtico aduanero determina si podr efectuarse levante automtico o s se

requiere inspeccin fsica de la mercanca. En el primer caso, podr retirar la mercanca una vez
sea autorizado por el Depsito o Funcionario Aduanero, en el segundo caso el inspector de la
DIAN verificar la concordancia de lo declarado en los documentos con la mercanca para la
cual se solicita autorizacin de levante.

CLASIFICACION ARANCELARIA
MEDIDAS IMPOSITIVAS
 EXPORTACION

Nuestro mercado objetivo son IPS (Instituciones Prestadoras de Salud), EPS (Entidades
Prestadoras de Salud), ARL (Administradora de Riesgos Laborales), Entidades de Seguros
SOAT, Hospitales, Clnicas Privadas, Operadores Logsticos, Casas Medicas y por ultimo
personas naturales. Las ventas para estos tipos de clientes se manejan de una forma partcular en
cada uno de ellos basndose en sus caractersticas.

Al ser distribuidores exclusivos en Colombia de la compaa DePuy Synthes importamos

material quirrgico para venderlo a Instituciones Mdicas para que sean empleados en el Cliente
final (paciente), por lo cual nuestra actividad de negocio no es la exportacin solo la
comercializacin dentro del pas.
 LISTA DE REFERENCIAS

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