MODALIDAD SEMIPRESENCIAL

GESTIN DE
RIESGOS

ACREDITACIN Y CERTIFICACIN REGISTRO Y ALIANZAS

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 GENERACIN
EXPECTATIVAS

SESIN 2

PRODUCTO ESPERADO:
Gua de Trabajo Aplicativo 2:
Registro de Riesgos: Riesgos Priorizados
Cualitativamente y Cuantitativamente Respuesta a
los Riesgos

TEMARIO:
Analizar Cualitativamente los Riesgos
Analiza Cuantitativamente los Riesgos
Planifica la respuesta a los riesgos

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 SABERES
PREVIOS

En base a los riesgos identificados en el video

visto en la sesin 2, responder las siguientes
preguntas:

1. Cuales riesgos tienen mayor impacto y

mayor probabilidad de ocurrencia?

2. Cmo defini el grado de severidad del

riesgo, para definir la priorizacin de los
riesgos?

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 CONSTRUCCIN
Gestin de los Riesgos CONOCIMIENTO

11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de los Riesgos

Inicio Seguimiento
Planificacin Ejecucin Cierre
y Control

Gua del PMBOK

11.2.1 Entradas
Leer p. 329 - 330
Anlisis Cualitativo
de los Riesgos (*)
11.2.2 Tcnicas y Gua del PMBOK
Gua del PMBOK Herramientas Leer p. 330 - 333
Leer p. 328 - 329

Gua del PMBOK

11.2.3 Salidas
Leer p. 333

(*) Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 5: Gestin del Alcance. Project Management Institute. Inc.. 2013.

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11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos: Definicin
Herramientas y
Entrada Salidas
Tcnicas
Plan de Gestin de Evaluacin de Actualizaciones a los
Riesgos Probabilidad e Documentos del
Lnea base del Impacto de los Proyecto
Alcance Riesgos
Registro de Riesgos Matriz de
Factores Ambientales Probabilidad e
de la Empresa Impacto
Activos de los Evaluacin de la
Procesos de la Calidad de los datos
Organizacin. sobre Riesgos
Categorizacin de
Riesgos
Evaluacin de la
Urgencia de los
Riesgos
Juicio de Expertos.

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11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos: Definicin

Grupo de rea de
Proceso
Proceso Conocimiento
Realizar el Anlisis
Gestin de los
Cualitativo de Planificacin
Riesgos
Riesgos

Priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones

posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

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11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos: Definicin

Es un anlisis subjetivo de los riesgos identificados.

Para llevarlo a cabo se requiere determinar lo siguiente:

Probabilidad de que cada Riesgo ocurra

Se utiliza una escala estndar con niveles como Bajo, Medio y Alto
o una que vaya del 1 al 10.

Impacto que tendra cada Riesgo si ocurriera

Se utiliza una escala estndar con niveles como Bajo, Medio y Alto
o una que vaya del 1 al 10.

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11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos: Entradas
Registro de Riesgos

Informacin que se utilizar para evaluar y

priorizar los riesgos

Factores Ambientales de la Empresa

Estudios de la industria de proyectos similares

por parte de especialistas en riesgos
Base de datos de riesgo que pueden estar
disponibles a partir de la industria.

Activos de los Procesos de la Organizacin

Informacin previa sobre proyectos complejos

similares

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11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos: Herramientas y/o tcnicas

Evaluacin de Probabilidad e Impacto

A travs de entrevistas con expertos se estima cul es la probabilidad
de ocurrencia y el impacto de cada riesgo identificado y su efecto sobre
cada uno de los objetivos del proyecto (incluido tanto los efectos
negativos como positivos).

La probabilidad de ocurrencia de un evento podra clasificarse como

baja, media o alta. Tambin podra clasificarse con un puntaje
numrico como: 1 (baja), 2 (media) o 3 (alta).

Para la evaluacin de la probabilidad de ocurrencia el analista de riesgo

puede definir la escala de riesgo. Por ejemplo: un riesgo con
probabilidad alta es aquel que ha ocurrido en el pasado ms de 5
veces.

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11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos: Herramientas y/o tcnicas
Matriz de Probabilidad e Impacto

Baja: entre 0.01 a 0.04

Nivel de
Escala

Media: entre 0.05 a 0.14

Alta: entre 0.18 a 0.72

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11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos: Herramientas y/o tcnicas

Evaluacin de la calidad de los datos

Examinar la exactitud, calidad, fiabilidad y consistencia de la

informacin utilizada para las estimaciones del proyecto. Si los
datos son de baja calidad, el anlisis cualitativo de riesgos no
tendr demasiada utilidad.

Categorizacin de los riesgos

Agrupar los riesgos por causas comunes. Por ejemplo, utilizar una
estructura de desglose de riesgos (RBS: risk breakdown structure),
identificar los riesgos dentro de la EDT, agruparlos por ciclo de
vida del proyecto, entre otros.

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11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos: Herramientas y/o tcnicas

Evaluacin de la Urgencia
Evaluar qu riesgos requieren de una respuesta a corto plazo. Los
indicadores de prioridad pueden incluir la probabilidad de detectar el
riesgo, el tiempo para dar una respuesta, los sntomas y seales de
advertencia, y la calificacin del riesgo.

A continuacin se
presenta un ejemplo de
cmo podra determinarse
la priorizacin de riesgos
teniendo en cuenta el
tiempo de respuesta y el
puntaje de cada riesgo.

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11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos: Herramientas y/o tcnicas

Experiencia en
Juicio de proyectos
similares recientes
Expertos

Se obtiene
Considerar los
mediante talleres
prejuicios del
de recopilacin y
experto en anlisis
entrevistas

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11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos: Salidas

Actualizacin a los Documentos del Proyecto

Actualizacin al Registro de Riesgos

Lista de riesgos
Evaluacin de
Riesgos que requieren
Probabilidad e Clasificacin de
agrupados por anlisis y
Impacto para riesgos
categoras respuesta
cada riesgo
adicionales

Lista de riesgos Lista de

que requieren supervisin
respuesta a (riesgos de baja
corto plazo prioridad)

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11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos: Salidas

Actualizacin a los Documentos del Proyecto

Actualizacin a los Registros de Supuestos

Los nuevos supuestos

Los supuestos pueden pueden ser
Es necesario revisarlo
cambiar por la nueva incorporados en la
para dar cabida a la
informacin generada declaracin del alcance
nueva informacin
en la evaluacin del proyecto o un
obtenida
cualitativa de riesgos registro de supuestos
separados

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11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos : Evaluacin Rpida de la Sesin

1. Un Director del Proyecto con un presupuesto limitado

reservado para fines de anlisis de riesgo, Qu es
probable que haga?
a) Realizar el Anlisis Cuantitativo y Cualitativo de Riesgos.
b) Omitir tanto el Anlisis Cuantitativo y Cualitativo de Riesgos.
c) Realizar solamente el Anlisis Cuantitativo de Riesgos.
d) Realizar solamente el Anlisis Cualitativo de Riesgos.

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11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos : Evaluacin Rpida de la Sesin

2. Usted es el Project Manager (Director del Proyecto) de un

proyecto de desarrollo de software. Usted es responsable
de liderar los esfuerzos de gestin de riesgos, y acaba de
terminar la identificacin de riesgos. Qu viene despus?
a) Priorizar los Riesgos identificados.
b) Numricamente analizar los Riesgos.
c) Desarrollar un plan de respuesta a Riesgos.
d) Definir el impacto y probabilidad al Riesgo.

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11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos : Evaluacin Rpida de la Sesin

3. Todas las siguientes son herramientas y tcnicas del

proceso de Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos
EXCEPTO:

a) Categorizacin del riesgo.

b) Evaluacin de urgencia del riesgo.
c) Evaluacin de la calidad de datos de riesgos.
d) Anlisis de supuestos.

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Gestin de los Riesgos CONSTRUCCIN
CONOCIMIENTO

11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de los

Riesgos

Inicio Seguimiento
Planificacin Ejecucin Cierre
y Control

Gua del PMBOK

11.2.1 Entradas
Leer p. 335 - 336
Anlisis Cualitativo
de los Riesgos (*)
11.2.2 Tcnicas y Gua del PMBOK
Gua del PMBOK Herramientas Leer p. 336 - 341
Leer p. 333 - 335

Gua del PMBOK

11.2.3 Salidas
Leer p. 341

(*) Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 5: Gestin del Alcance. Project Management Institute. Inc.. 2013.

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Definicin
Herramientas y
Entrada Salidas
Tcnicas
Plan de Gestin de Tcnicas de Actualizaciones a los
Riesgos Recoleccin y Documentos del
Plan de Gestin de Representacin de Proyecto
Costos Datos
Plan de Gestin del Tcnicas de Anlisis
Cronograma Cuantitativo de
Registro de Riesgos Riesgos y de
Modelado
Factores Ambientales
de la Empresa Juicio de Expertos
Activos de los
Procesos de la
Organizacin.

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo
de los Riesgos: Definicin
Grupo de rea de
Proceso
Proceso Conocimiento
Realizar el Anlisis
Gestin de los
Cuantitativo de los Planificacin
Riesgos
Riesgos

Analizar numricamente el efecto de los riesgos

identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

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11.4 Realizar elel
Realizar Anlisis Cuantitativo
Anlisis
de los Riesgos: Definicin
Cuantitativo de Riesgos
El propsito del anlisis cuantitativo de riesgos es:

Determinar la
Priorizar probabilidad
Determinar el riesgo
cuantitativamente cuantificada de
general del proyecto
(numricamente) los cumplir con los
(exposicin al riesgo)
riesgos objetivos del
proyecto

Definir los objetivos

Determinar reservas Identificar los riesgos de costos,
de costo y que requieren de cronograma o
cronograma mayor atencin alcance de forma
realista y realizable

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo
de los Riesgos: Definicin
Las siguientes acciones son partes del anlisis cuantitativo
de riesgos:
Investigar ms acerca de los
riesgos ms grandes del
proyecto (priorizados)

Determinar que tanto riesgo

Determinar el tipo de
cuantificado ha tenido el
distribucin de probabilidad
proyecto por medio de un
que se va a usar
EMV o anlisis Monte Carlo

Llevar a cabo anlisis de

sensibilidad para determinar
que riesgos tienen mayor
impacto en el proyecto

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo
de los Riesgos: Entradas

Factores Ambientales de la Empresa

Estudios Industriales de proyectos similares por parte de

especialistas en riesgos
Base de Datos de Riesgos, que pueden obtenerse de fuentes
de la industria.

Activos de los Procesos de la Organizacin

Informacin de proyectos anteriores, similares y completos.

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Herramientas y/o tcnicas

Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos

Entrevistas
Se basan en la experiencia y en datos
histricos para cuantificar la
probabilidad y el impacto de los riesgos
sobre los objetivos del proyecto.

La informacin necesaria depende del

tipo de distribuciones de probabilidad
que se vayan a utilizar.

Por ejemplo, para algunas distribuciones

comnmente usadas, la informacin se
podra recopilar agrupndola en
escenarios optimistas (bajo), pesimistas
(alto) y ms probables.

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Herramientas y/o tcnicas

Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos

Distribuciones de Probabilidad

En una funcin de distribucin, el eje X representa los valores de las

duraciones de las actividades (tiempo) que se van a simular, o los valores del
costo de las mismas.

El eje Y representa la probabilidad relativa de que ocurra cada valor (o la

cantidad de veces que se ha producido ese valor en momentos anteriores).

La cantidad de veces que suele producirse un resultado es la funcin de

distribucin la cual compone la forma con que se comporta la variable.

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Herramientas y/o tcnicas

Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos

Distribuciones de Probabilidad

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Herramientas y/o tcnicas

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y Modelado

Anlisis de Valor Monetario Esperado (EMV)

Calcular el EMV es una mejor medicin para determinar una calificacin

general de los riesgos. La frmula del EMV se obtiene multiplicando
probabilidad (P) por impacto (I):

EMV = P x I
Nota: Los proyectos con mayor EMV positivo son los elegidos para invertir
en su desarrollo.

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Herramientas y/o tcnicas

Anlisis de Valor Monetario Esperado

(EMV) Ejercicio
Calcular el EMV:

Paquete de Valor Monetario

Probabilidad Impacto
Trabajo Esperado

A 10% US$ 20,000

B 30% US$ 45,000
C 60% US$ 18,000

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Herramientas y/o tcnicas

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y Modelado

Anlisis de Valor Monetario Esperado (EMV) rbol de Decisiones
Considera:
Un rbol de decisin considera eventos futuros para toma una
decisin en el presente

Calcula el valor monetario esperado en situaciones ms complejas

Tiene que ver con exclusin mutua

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Herramientas y/o tcnicas

rbol de Decisin Ejercicio

Una compaa est intentando determinar si vale la pena hacer prototipos para su
proyecto. Ya han establecido los impactos que se muestran en el diagrama, los cuales
indican si el equipo funciona o no. Determinar, cul es el valor monetario esperado de
su decisin?

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Herramientas y/o Tcnicas

rbol de Decisin Ejercicio - Solucin

Si nicamente consideras los costos de instalacin necesarios para
empezar a hacer prototipos, pareciera una mala idea gastar dinero en
hacer prototipos. Sin embargo, en el anlisis muestra lo contrario.

Tomando en cuenta nicamente un evento a futuro, la decisin es que

sera ms barato hacer el prototipo. La respuesta es US$ 242,000, es
decir, el valor monetario esperado para la decisin de hacer el
prototipo:

35% x US$ 120,000 = US$ 42,000

Hacer prototipo
US$ 42,000 + US$ 200,000 = US$ 242,000
No hacer prototipo 70% x US$ 450,000 = US$ 315,000

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Herramientas y/o tcnicas
Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y Modelado
Modelado y Simulacin (Anlisis Montecarlo)

Generalmente se hace con Determina la probabilidad

un programa de Evala el riesgo general del de completar el proyecto
computadora debido a la proyecto en cualquier o a cualquier
complejidad de los clculos costo

Determina la probabilidad Explica la forma en que la

de que cualquier actividad Toma en cuenta la falta de certeza se
realmente est en la ruta convergencia de rutas convierte en impactos para
crtica el proyecto

Puede usarse para evaluar Tiene como resultado una

impactos de costo y distribucin de la
cronograma probabilidad

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Herramientas y/o tcnicas

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y Modelado

Identificacin de Registro de riesgos Rangos especficos de Registro

riesgos impacto y probabilidad probabilsticos
de riesgos
Salida: Revisiones y Anlisis de sensibilidad y Escenarios
Simulacin Reserva y validaciones Asignacin de reserva hipotticos
Monte Carlo sensibilidad

Informe de
riesgos y toma
de decisiones

Economa Probabilstica del Proyecto

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Herramientas y/o tcnicas

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y Modelado

Funcin de Distribucin del Costo de un Producto para el Proyecto

Ms probable (ML)

15k 17k 19k 21k 23k 25k 27k 29k 31k 33k 35k
Min=P0 P10 P90 Max=P100

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Herramientas y/o tcnicas

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y Modelado

Funcin de Distribucin del Costo de un Producto para el Proyecto
(despus de aplicar una estrategia de respuesta al riesgos)

Ms probable (ML)

15k 17k 19k 21k 23k 25k 27k 29k 31k 33k 35k
Min=P0 P10 P90 Max=P100

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Herramientas y/o tcnicas

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y Modelado

Modelado y Simulacin (Anlisis Montecarlo)

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Herramientas y/o tcnicas

Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y Modelado

Anlisis de Sensibilidad
Evala que riesgos tienen un mayor impacto potencial en el proyecto.
Evala el grado de incertidumbre de un riesgos cuando todos los
dems elementos inciertos se mantienen en sus valores iniciales.

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Salidas

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Anlisis Probabilstico del Proyecto

Se realizan estimaciones de los resultados potenciales del

cronograma y costos del proyecto, enumerando las fechas de
conclusin y los costos posibles con sus niveles de confianza
asociados.

Probabilidad de Alcanzar los Objetivos de Costo y Tiempo

Con los riesgos que afronta el proyecto, se puede estimar la

probabilidad de alcanzar los objetivos del proyecto de acuerdo
con el plan actual utilizando los resultados del anlisis
cuantitativo de riesgos

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
los Riesgos: Salidas

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Lista Priorizada de Riesgos Cuantificados

Esta lista de riesgos incluye los riesgos que representan la

mayor amenaza o presentan la mayor oportunidad para el
proyecto. En algunos casos, estos riesgos pueden evaluarse
mediante un diagrama de tornado como resultado del anlisis de
simulacin.

Tendencias en los Resultados del Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Conforme se repite el anlisis, puede hacerse evidente una

tendencia que lleve a conclusiones que afecten las respuestas a los
riesgos

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo
de los Riesgos
Evaluacin Rpida de la Sesin

1. Si un riesgo tiene un 75% de probabilidades de que se

produzca, y un impacto de $ 42.000, Cul es el valor
monetario esperado del riesgo?
a) $73,500
b) $31,500
c) $35,700
d) $10,500

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo
de los Riesgos
Evaluacin Rpida de la Sesin

2. Usted es el Project Manager (Director del Proyecto) de un

proyecto de desarrollo de software. En la actualidad, usted
est analizando los riesgos a nivel cuantitativo. Cul de las
siguientes opciones usted utilizara para validar los datos y
las tcnicas utilizadas para llevar a cabo este proceso?

a) Entrevistas.
b) Anlisis de sensibilidad.
c) Juicio de Expertos.
d) Modelado y Simulacin.

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11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo
de los Riesgos
Evaluacin Rpida de la Sesin

3. Un Director de Proyecto se encuentra en proceso de anlisis de riesgos

numricamente. Durante la realizacin del anlisis cuantitativo del
riesgo, ella utiliza la tcnica de anlisis de sensibilidad. Qu puede
esperar obtener a partir de los resultados del anlisis?

a) Determinar qu riesgos tienen el mayor potencial de impacto en

el proyecto.
b) Determinar qu riesgos tienen una mayor probabilidad de ocurrir.
c) Determinar qu riesgos contienen un mayor nivel de
incertidumbre.
d) Determinar qu riesgos deben ser colocados en una lista de
seguimiento.

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 TRANSFERENCIA

TRABAJO APLICATIVO 3
Prioriza los Riesgos de acuerdo al
anlisis Cualitativo
Indicaciones:
En base al proyecto que cada grupo desarrolla para el trabajo
integrador, elabora el REGISTRO DE RIESGOS PRIORIZADOS

Componentes:
Descripcin General
Registra los riesgos priorizndolos en funcin a la severidad
(impacto y probabilidad)
Prioriza los riesgos cualitativamente

Producto: Registro de Riesgos: Lista de Riesgos Priorizados

Cualitativamente

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 Gestin de los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Inicio Seguimiento
Planificacin Ejecucin Cierre
y Control

Gua del PMBOK

11.2.1 Entradas
Leer p. 343
Anlisis Cualitativo
de los Riesgos (*)
11.2.2 Tcnicas y Gua del PMBOK
Gua del PMBOK Herramientas Leer p. 343 - 346
Leer p. 342 - 343

Gua del PMBOK

11.2.3 Salidas
Leer p. 346 - 348

(*) Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin.
Captulo 5: Gestin del Alcance. Project Management Institute. Inc.. 2013.

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 CONSTRUCCIN
Concepto CONOCIMIENTO

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Diagrama de Corbatn
Interesados y
regulacin
organizacional
Acuerdos econmicos
Operaciones de
desarrollo y ejecucin
Causas del proyecto Impactos

Falta de informacin Fuente

Ambigedades
CapEX
Supuestos
OpEX
Decisiones
Cronograma
Preocupaciones Evento Capacidad del sistema
Opciones
Incierto Seguridad
Cambios
Ambiente
Hechos
Reputacin
Parcialidad
Entre otros.
Barrera 1: Prevencin Barrera 2: Recuperacin
(reduccin de la probabilidad) (reduccin del impacto)
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 Definicin
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Herramientas y
Entrada Salidas
Tcnicas
Plan de Gestin de Estrategias para Actualizaciones al
Riesgos Riesgos Negativos o Plan para la Direccin
Registro de Riesgos Amenazas del Proyecto
Estrategias para Actualizaciones a los
Riesgos Positivos u Documentos del
Oportunidades Proyectos
Estrategias de
Respuestas para
Contingencias
Juicio de Expertos.

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 Definicin
11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Grupo de rea de
Proceso
Proceso Conocimiento
Planificar la
Gestin de los
Repuesta a los Planificacin
Riesgos
Riesgos

Desarrollar opciones y acciones para incrementar las

oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto.

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 Conceptos
11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Adecuada para la importancia
del riesgo

Costo efectiva para enfrentar

Aplicadas a su debido tiempo
el reto

A cargo de una persona

Realista dentro del contexto
responsable propietario de la
del proyecto
respuesta a los riesgos

Acordadas con todas las partes

involucradas

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 Herramientas y/o Tcnicas
11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Estrategia de Respuesta a los Riesgos - Negativos
Para los riesgos negativos o amenazas se suelen utilizar las siguientes
estrategias o herramientas: evitar, transferir, mitigar o aceptar.

Evitar

Es una estrategia de respuesta al riesgo por lo que el equipo del proyecto

acta para eliminar la amenaza o proteger el proyecto de su impacto. Evitar
el riesgo implica cambiar el plan para la direccin del proyecto, a fin de
eliminar por completo la amenaza. Por ejemplo: la ampliacin del
cronograma.

Transferir
Es una estrategia de respuesta al riesgo por lo que el equipo del proyecto
desplaza el impacto de una amenaza a un tercero, junto con la propiedad de
la respuesta. Por ejemplo, contratar un seguro o colocar una penalidad en el
contrato con el proveedor.

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 Herramientas y/o Tcnicas
11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Estrategia de Respuesta a los Riesgos - Negativos

Mitigar

Es una estrategia de respuesta al riesgo por lo que el equipo de proyecto

acta para reducir la probabilidad de ocurrencia o impacto sobre un riesgo.
Por ejemplo, instalar un sistema contra incendios en un almacn.

Aceptar

No cambiar el plan original. Una aceptacin activa consiste en dejar

establecida una poltica de cmo actuar en caso que ocurra el evento
negativo (reserva de contingencia). Por ejemplo, instrucciones de cmo
seguir facturando en forma manual en caso exista un corte de energa
(aceptacin activa). Mientras que una aceptacin pasiva consiste en no
hacer absolutamente nada con algn riesgo identificado.

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 Herramientas y/o Tcnicas
11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Estrategia de Respuesta a los Riesgos - Positivos
Por su parte, para los riesgos positivos se suelen utilizar las siguientes
estrategias o herramientas: explotar, compartir, mejorar, aceptar.

Explotar

Realizar acciones para asegurarse de que la oportunidad se haga realidad.

Esta estrategia busca eliminar la incertidumbre asociada con un riesgo
positivo, asegurando que la oportunidad definitivamente se concrete. Por
ejemplo, asignacin de recursos ms talentosos para reducir el tiempo de la
conclusin planificada originalmente

Compartir

Aprovechar las sinergias de otra persona u organizacin mejor capacitada

para capturar las oportunidades en beneficio del proyecto. Por ejemplo, una
unin transitoria de empresas.

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 Herramientas y/o Tcnicas
11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Estrategia de Respuesta a los Riesgos - Positivos

Mejorar

Realizar acciones para aumentar la probabilidad de ocurrencia y/o los

impactos positivos de una oportunidad. Por ejemplo, adicionar ms
recursos a una actividad para terminar ms pronto.

Aceptar
Tener voluntad de tomar ventaja de la oportunidad, pero sin buscarla de
manera activa.

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 Ejercicio
11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Estrategia de Respuesta a los Riesgos Ejercicio

DESCRIPCIN ESTRATEGIA
Eliminar un paquete de trabajo del proyecto
Colocar una alarma de seguridad en la fbrica para que
suene en caso de robos
Asignar una persona muy experimentada en el proyecto
para reducir su duracin
Cambiar la fecha de inicio de siembra para aprovechar los
precios elevados de contra estacin
Unin transitoria con otra empresas para aprovechar
sinergias y especializacin
Dejar por escrito cmo reaccionar si falta un trabajador
Implementar una poltica de calidad para que todos los
obreros utilicen cascos

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 Herramientas y/o Tcnicas
11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Estrategia de Respuesta para Contingencias

Estn diseadas para ser usadas nicamente si

se presentan determinados eventos. Para
algunos riesgos, resulta apropiado para el
equipo del proyecto elaborar un plan de
respuesta que slo se ejecutar bajo
determinadas condiciones predefinidas.

Los eventos que pueden generar disparadores

para este tipo de estrategias son:
No cumplir con hitos intermedios.
Obtener mejores condiciones comerciales
con un proveedor.

Los eventos deben definirse y rastrearse.

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 Salidas
11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Actualizaciones al Plan para la Direccin
del Proyecto
Plan de gestin Plan de gestin de Plan de gestin de
del cronograma costos calidad

Plan de gestin de
Plan de gestin de Lnea base del
los recursos
las adquisiciones alcance
humanos

Lnea base del Lnea base del

cronograma costo

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 Salidas
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Actualizaciones al Registro de Riesgos

Riesgos residuales
Son los riesgos que permanecen despus de terminar de planificar la
respuesta a los riesgos.

Planes de contingencia
Describen las acciones especficas que se llevarn a cabo si la oportunidad
o la amenaza ocurre.

Propietarios de la repuesta a los riesgos

Cada riesgo debe ser asignado a alguien que pueda ayudar a desarrollar la
respuesta a los riesgos y a quien se le asignar que lleve a cabo la
respuesta a los riesgos.

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 Salidas
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Actualizaciones al Registro de Riesgos

Riesgos secundarios
Son los riesgos que podran surgir debido a la implementacin de ciertas
estrategias de respuesta al riesgo.

Disparadores del riesgo

Eventos que activan la respuesta de contingencia. Se deben identificar las
seales tempranas para cada riesgo.

Contratos
Un Director de Proyectos debe involucrarse antes de la firma del contrato.
Antes de que el contrato sea finalizado, el Director de Proyecto debera
haber completado un anlisis de riesgo.

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 Salidas
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Actualizaciones al Registro de Supuestos

Conforme se dispone de nueva informacin por medio de la
aplicacin de la respuestas a los riesgos, los supuestos del
proyecto cambiarn.

Actualizaciones a la Documentacin Tcnica

Conforme se dispone de nueva informacin por medio de la
aplicacin de la respuestas a los riesgos, los mtodos tcnicos y
los entregables fsicos pueden cambiar.

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 Salidas
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Modelo de Reserva de Contingencia

Riesgos
Desconocidos

Riesgos
Conocidos,
Identificados y
Cuantificados

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 Salidas
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Ejercicio de Reservas de Contingencia

CALCULOS DE LOS COSTOS DE

DATOS DEL PROYECTO
RESERVA DE CONTINGENCIA
Hay una probabilidad de 30% de que haya un
retraso en la recepcin de las piezas, lo cual le
costar US$ 9,000 al proyecto
Hay una probabilidad del 20% de que las piezas
cuesten US$ 10,000 menos de lo esperado
Hay una probabilidad del 25% de que 2 piezas no
empalmen al momento de la instalacin, lo cual
tendr un costo adicional de US$ 3,500
Hay una probabilidad del 30% de que la
manufactura sea ms sencilla de lo esperado, lo
que nos ahorrar US$ 2,500
Total de Costos de Reserva para Contingencia

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11.5 Planificar la respuesta de los
Riesgos
Evaluacin Rpida de la Sesin

1. Alterar el cronograma del proyecto para hacer frente a un

riesgo negativo, A qu estrategia de respuesta al riesgo
hace referencia el ejemplo anterior?
a) Evitar.
b) Transferir.
c) Mitigar.
d) Explotar.

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11.5 Planificar la respuesta de los
Riesgos
Evaluacin Rpida de la Sesin

2. En respuesta a un riesgo negativo que no puede ser

eliminado, el Director del Proyecto ha decidido recomendar
la reduccin del impacto. Qu estrategia es esta?

a) Evitar.
b) Explotar.
c) Mitigar.
d) Aceptacin pasiva.

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11.5 Planificar la respuesta de los
Riesgos
Evaluacin Rpida de la Sesin

3. Un nuevo riesgo fue descubierto un mes despus de que la ejecucin

del trabajo del proyecto haba comenzado. Despus de evaluar y
analizar el riesgo, se determin que la respuesta al riesgo sera ms
costoso que permitir al riesgo seguir su propio curso. Una reserva se
conserv para hacer frente al resultado del riesgo, si este ocurriera.
Qu estrategia fue usada?

a) Mitigar.
b) Aceptacin pasiva.
c) Aceptacin activa.
d) Evitar.

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TRABAJO APLICATIVO 6 TRANSFERENCIA

Propone el Plan de respuesta a los

Riesgos

Indicaciones:
En base al proyecto que cada grupo desarrolla para el trabajo
integrador, elabora el REGISTRO DE RIESGOS

Contenido:
Riesgos Priorizados Cualitativamente
Riesgos Priorizados Cuantitativamente
Plan de Respuesta a los Riesgos

Producto:
Registro de Riesgos: Respuesta a los Riesgos

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 TRANSFERENCIA

TRABAJO APLICATIVO 6
Registro de Riesgos: Respuesta a los Riesgos

PUN.
N CRITERIOS DE EVALUACIN CAL. RETROALIMENTACIN
MX.
Presentacin de los
componentes solicitados:
Riesgos Priorizados
1. Cualitativamente 10
Riesgos Priorizados
Cuantitativamente
Plan de Respuesta a los Riesgos
2. Propone un anlisis adicional 5
3. Coherencia con el proyecto 5

Puntaje total: 20

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 FORMULACIN DE

Gestin del Alcance CONCLUSIONES

11.3. Realizar el Anlisis Cualitativo

de Riesgos
CONCLUSIONES

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 (511) 626-2260
(511) 626-2263
Av. Universitaria 1801, San Miguel
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