Contenido

Introduccin ............................................................................................ 3
1. Normativa en Colombia .................................................................... 4
1.1 Decreto 2649 de 1993 ................................................................... 4
1.2 Decreto 2650 de 1993 ................................................................... 4
1.3 Ley 43 de 1990 .............................................................................. 6
2. Principios contables.......................................................................... 9
2.1 El principio de la entidad. ......................................................... 10
2.2 El principio del negocio en marcha............................................... 11
2.3 El principio del perodo contable. ................................................. 11
2.4 El principio de enfrentamiento. .................................................. 11
2.5 El principio de conservatismo o criterio prudencial. ..................... 11
2.6 El principio de costo. ................................................................... 12
2.7 El principio de revelacin suficiente. ............................................ 12
2.8 El principio de la unidad monetaria. ........................................ 12
2.9 El principio de la consistencia. ................................................. 12
3. Plan nico de cuentas .................................................................... 14
3.1 Estructura del PUC ....................................................................... 16
3.2 Catlogo de cuentas .................................................................... 17
4. Esquema de la Cuenta T ................................................................... 20
4.1 Registro en la Cuenta T ............................................................... 21
4.2 Saldos en la Cuenta T (dbito y crdito) ..................................... 21
5. Clasificacin de las cuentas ........................................................... 23
Referencias bibliogrficas ..................................................................... 24
Introduccin

La contabilidad permite recolectar, organizar,

registrar y generar informes para analizar e
interpretar la situacin financiera en una
entidad, para determinar que esta es confiable
y til para tomar decisiones sobre tema.

Por lo anterior, la contabilidad, que debe estar

regulada y reglamentada, cuenta con normas
que permiten darle orden lgico al sistema
contable del pas. De hecho, el Estado ha
establecido normas para vigilar y controlar las
operaciones mercantiles de las personas
naturales y jurdicas, para que estas den cumplimiento conforme a la ley.

De esta manera, adquirir el conocimiento en contabilidad es crear una

cultura de organizacin respecto al manejo de los recursos, porque es
posible dirigir las bases contables en el mediano y largo plazo, lo que
permite a una persona organizar sus cuentas e, incluso, emprender un
negocio con visin empresarial.

A travs del anlisis del presente Objeto Virtual de Aprendizaje, ser

posible conocer la normativa que regula la actividad contable, para tener
una idea ms clara al respecto de las cuentas contables y su
importancia. Para ello, al final de cada temtica habr una pregunta que
ayudar a reconocer lo aprendido.
1. Normativa en Colombia

1.1 Decreto 2649 de 1993

(29 de diciembre de 1993) Surge con el propsito de reglamentar las
normas del Cdigo de Comercio en lo relacionado con la contabilidad y
para fijar los principios y normas contables aceptadas en Colombia.

En este decreto, que rigi a partir del 1 de enero de 2016, se rene en

un solo documento la normativa para la contabilidad mercantil de
orgenes diversos que regan en el pas con mucha anterioridad y deroga
algunos decretos reglamentarios:

El 2160 de 1986, relacionado con los principios de

contabilidad.

El 1798 de 1990 que habla del registro y libros contables.

El 2912 de 1991, cuyo tema es el ajuste integral por

inflacin para efectos contables.

1.2 Decreto 2650 de 1993

En este se hace referencia al Plan nico de Cuentas PUC , el cual es
creado para armonizar y unificar el sistema contable de los principales
sectores econmicos del pas.
Este decreto tiene un fundamento legal en la norma tcnica de
clasificacin de los hechos econmicos, el cual se establece en el
artculo 53 de Decreto Reglamentario 2649 de 1993.

Estos decretos tambin buscan mejorar la transparencia, la calidad y la

comparabilidad de la informacin contable, para ofrecer beneficios a los
usuarios.

Actualmente hay expedidos 18 planes nicos de cuentas.

El PUC establecido para comerciantes fue emitido por el Decreto

Reglamentario 2195 de 1992 y ha sido modificado cuatro veces desde
su publicacin por medio de los Decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994,
2116 de 1996 y 95 de 1997.

El desarrollo del Decreto se bas en el anlisis de los planes de

cuentas y manuales de contabilidad de las empresas ms
representativas de Colombia, lo que garantiza operatividad en la
economa nacional.

Desde el 1 de enero de 1995 este Decreto ha sido obligatorio para las

personas naturales o jurdicas obligadas a llevar contabilidad, esto en
conformidad con el Cdigo del Comercio. El PUC para comerciantes
crea la contabilidad de la cada actividad econmica bajo un solo criterio
y una codificacin.
1.3 Ley 43 de 1990
Define claramente el concepto de la profesin contable y la labor del
contador pblico. Seala que este debe ser una persona natural que,
despus de la inscripcin que acredite su competencia profesional,
pueda:

Dar fe pblica de hechos propios del mbito de su profesin.

Dictaminar acerca de los estados financieros.
Realizar otras actividades afines a la ciencia contable en general.

El contador pblico se encuentra inhabilitado para dar fe pblica

sobre actos que interesen al empleador a razn de su dependencia
laboral. Esta inhabilidad no aplica para los revisores fiscales o
contadores pblicos que presten sus servicios a sociedades que no
estn obligadas a tener revisor fiscal, bien sea por ley o estatutos.

Cuando un contador pblico otorga fe pblica en materia contable, se

asimila a un funcionario pblico para efectos de la sancin penal por
los delitos que se cometieran en el ejercicio de las actividades
relacionadas con su profesin, con cero perjuicios de responsabilidad de
tipo civil a que hubiere de acuerdo con la ley.

Adems, esta Ley define la tica profesional, regida por las normas que
se contemplan para que el contador desarrolle su labor con
responsabilidad, honestidad y confidencialidad, la cual fue
encomendada por quienes confan sus finanzas, empresas y recursos
en l.
De aqu se establece que esta ley tiene por objeto definir la profesin del
contador pblico, quien ser el encargado de aplicar, analizar e
interpretar la informacin contable y financiera de una organizacin,
esto con el fin de disear e implementar instrumentos y mecanismos de
apoyo para que las directivas de la organizacin hagan un proceso ms
eficaz al momento de tomar de decisiones ms eficaz.

Por ello, el contador pblico es un profesional formado en ciencias

empresariales, cuyo inters versa en lo contable, lo financiero, lo
tributario, lo administrativo, auditoras externas e internas y
asesoramiento empresarial para cumplir con las funciones relacionadas
con la ciencia contable en general, las cuales conllevan organizacin,
revisin y control de contabilidades, certificaciones y dictmenes sobre
estados financieros.

Complete el mapa mental

sobre la normativa contable
en Colombia. Para ello,
observe las descripciones
planteadas en los cuadros y
relacinelos con el decreto o
ley.
 2. Principios contables

Los principios contables en Colombia vienen regidos por el Decreto 2649

de 1993 y son el resultado de experiencias que han llevado a la creacin
de un conjunto de normas generales elaboradas con el fin de regular la
Contabilidad Pblica.

Estos principios se entiende como el trato de la aceptacin gradual de

los enfoque adoptados por una o varias empresas en la solucin de los
problemas contables en situaciones concretas.

A pesar de la regulacin en el campo de la contabilidad no existen

normas o principios universales y los que existen estn ms asociados
a conceptos, convenciones o normas.

Segn el Decreto 2649, hay nueve principios bsicos de la contabilidad:

 Imagen 1. Principios contables.

Fuente: (SENA Equipo de Adecuacin Didctica y Grfica de Recursos Educativos.

Risaralda, 2016).

2.1 El principio de la entidad.

Plantea que una empresa tiene una personalidad jurdica diferente a
la de los miembros que la componen. La empresa es un ente jurdico.
La Contabilidad se ocupar de los bienes, derechos y obligaciones de la
organizacin y no sobre los correspondientes a los propietarios.
2.2 El principio del negocio en marcha.
Supone que un negocio durar por un tiempo indefinido. Cuando se
establece la escritura de constitucin de una empresa, su duracin es
de 100 aos, lo que para cualquier socio es de vida ilimitada. Esto hace
que el principio justifique la existencia de los activos fijos, cuyo costo no
ser cargado a los gastos del perodo de adquisicin.

2.3 El principio del perodo contable.

A causa del perodo de vida de una empresa y su carcter ilimitado, la
vida de la misma se tendr que dividir artificialmente en perodos
contables, con el propsito de informar, al final de los mismos, el estado
financiero y los resultados de operacin de la organizacin, as como su
situacin financiera.

2.4 El principio de enfrentamiento.

Este es el ms importante segn la opinin de muchos contadores
destacados. De acuerdo con este principio se pretende casar los
ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la
obtencin de los mismos. All es donde se encuentra la diferencia entre
la Contabilidad Fiscal y la Financiera. Por esto, es obligacin de los
contadores hacer su mayor esfuerzo para determinar las utilidades
correctas respetando este principio, ya que al fisco solo le interesa el
recaudo de impuestos no el enfrentamiento en s.

2.5 El principio de conservatismo o criterio prudencial.

Implica al contador el elegir una opcin optimista si ha de enfrentarse a
diversas alternativas. Tambin conlleva a reconocer las prdidas una
vez se conozcan y a contabilizar los ingresos solo hasta que se realicen.
As mismo, impide al contador el ejercer un manejo ultraconservador o
muy liberal. El ideal es determinar los verdaderos resultados de las
operaciones y la situacin financiera.

2.6 El principio de costo.

Se refiere a la objetividad en el registro de transacciones. Esta nace del
comprobante o documento contabilizador de validez a muchas
deducciones, facilitando la aplicacin de tcnicas de auditora.

2.7 El principio de revelacin suficiente.

Habla de ajustar los estados financieros a razn de los cambios en el
poder adquisitivo de la moneda. De all que el contador pblico est
obligado a proporcionar informacin fidedigna que le facilite al usuario la
toma de decisiones acertadas. Es usual que el contador incluya notas
aclaratorias que posibiliten una lectura ms clara de los estados
financieros.

2.8 El principio de la unidad monetaria.

Es un principio controversial, ya que algunos tericos no consideran
vlido el supuesto de que el adquisitivo de la moneda no cambia.
Si un contador pblico se opone a la revaluacin de activos fijos
basado en este principio, seguramente no apoyar la idea de que se
paguen los mismos honorarios luego de tres aos.
2.9 El principio de la consistencia.
Se refiere a la consistencia en la aplicacin de criterios contables de
valuacin de partidas y dems criterios, como a la consistencia en la
clasificacin de partidas dentro de los estados financieros. Se obtendrn
razones financieras equivocadas si en un ejercicio una partida se
clasifica como un crdito diferido y en otro como una cuenta
complementaria de activo. Esto conlleva a concluir que los contadores
con sus criterios profesionales pueden hacer variar las utilidades de las
empresas sin violar los principios.

La Secretara de Hacienda presta especial atencin a este principio,

pues muchas empresas buscan disminuir su carga tributaria cuando
buscan criterios contables que arrojen menos utilidades.

Uno de los siguientes no es un principio contable:

a. El principio de revelacin suficiente.

b. El principio del gasto.
c. El principio de la entidad.
d. El principio de la unidad monetaria.
 3. Plan nico de cuentas

Adems de estar cimentado en el Decreto 2649 de 1993, est dirigido

hacia los sectores de la economa. Permite dar un conocimiento en la
realizacin de la actividad contable, es decir que en todas sus
transacciones y operaciones hay claridad en la informacin
correspondiente. En el plan de cuentas deber identificar cul es el tipo
de cuenta para la confeccin de los balances, mensuales o anuales.

En la actualidad existen catorce planes de nicos de cuentas, a saber:

PUC para comerciantes

PUC para el sector financiero

PUC para el sector asegurador

PUC para fondo de cesantas

PUC para fondo de pensiones

PUC de fondos de reservas para pensiones de rgimen solidario

de prima media con prestacin definida

PUC para entes vigilados por la Superintendencia de Valores

PUC para entes vigilados por Dancoop

PUC para los hospitales

PUC para cajas de compensacin familiar

 PUC para fondos de pensiones administrados por la Caja de Auxilios
y Prestaciones de la Asociacin Colombiana de Aviadores Civiles -
CAXDAC

PUC para entidades pblicas

PUC para el Banco de la Repblica

PUC para entes prestadores de servicios pblicos domiciliarios

La Superintendencia, ejerciendo sus facultades legales y las

establecidas en el numeral 14 del artculo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555
de 2010, plante la necesidad de ajustar el PUC del sistema financiero,
adicionando subcuentas entre las que se incluyen la cartera de
tarjeta de crdito de consumo, sobregiros crdito consumo, operaciones
de descuento de cartera de consumo, operaciones de redescuento de
cartera consumo, operaciones de redescuento de cartera vivienda de
microcrdito.

La Superintendencia Nacional de Salud elabor un PUC para las

entidades a las que no se les aplica el PUC pblico, entidades
promotoras de salud, las instituciones prestadoras de salud, entidades
que administran planes adicionales de salud y servicios de
ambulancia por demanda. Este se compone de las disposiciones
generales, el catlogo de cuentas, la descripcin y dinmicas contables.
3.1 Estructura del PUC
Est compuesto por un catlogo de cuentas as como la descripcin y
dinmica para aplicarlas en el ejercicio contable de todas las
operaciones o transacciones econmicas de las organizaciones. Se
caracteriza, adems de estar registradas con un cdigo numrico y su
respectiva denominacin, segn decreto 2649, por estar etiquetado de
la siguiente manera:

Activo: conjunto de bienes que constituyen una empresa,

con el que se consiguen beneficios a presente o futuro, de
acuerdo con su utilizacin.

Pasivo: recursos que representan los convenios de la entidad

econmica en desarrollo de los compromisos monetarios para
aportar dinero, bienes o servicios.

Patrimonio neto: valor total de una empresa luego que se

descuentan las deudas.

Ingresos: hace referencia a las entradas econmicas que

percibe una persona natural, jurdica, una empresa,
organizacin, gobierno, entre otros.

Gastos: se refiere al egreso o salida de dinero para el pago de

un bien adquirido o un servicio prestado.
 Costo de ventas: es el valor generado por la venta y
distribucin de un producto o servicio.

Costos de produccin: valor generado por la obtencin de un

bien.

Costo de operacin: valor generado por el total de recursos

destinados a la administracin, operacin y funcionamiento de
una organizacin, empresa o entidad pblica.

3.2 Catlogo de cuentas

Segn el artculo 14 del Decreto 2650 la codificacin del Catlogo de
Cuentas se estructura sobre la base de los siguientes niveles:

Clase: el primer dgito

Grupo: los dos primeros dgitos
Cuenta: los cuatro primeros dgitos
Subcuenta: los seis primeros dgitos

Las clases del primer dgito son:

 Imagen 2. Clases del primer dgito.

Fuente: (SENA Equipo de Adecuacin Didctica y Grfica de Recursos Educativos.

Risaralda, 2016).
Seale si el siguiente enunciado es falso o verdadero:

El plan nico de cuentas deber identificar cul es el tipo

de cuenta para la confeccin de los balances, mensuales o
anuales.

Verdadero Falso
 4. Esquema de la Cuenta T

La cuenta T es una representacin grfica simple de una cuenta

contable con sus elementos:

Cdigo y concepto o nombre de cuenta

Lado dbito Lado crdito

Movimientos dbitos crditos

Saldo dbitos crditos

Con esta se pueden realizar registros contables y resulta ser la manera

ms empleada para consignar los hechos econmicos de una
organizacin.

Al restar a los dbitos el valor de los crditos se obtiene el saldo de la

cuenta. Cuando ocurre el caso contrario, con una cuenta de
naturaleza crdito como el pasivo o patrimonio, el saldo debe ser
tambin crdito.

Este tipo de cuenta permite visualizar que cada cuenta tiene un lado
dbito (un debe) y otro crdito (un haber). As se cumple con el principio
de la partida doble, que indica que en toda contabilizacin, en todo
registro contable, deben estar presentes como mnimo una cuenta que
entregue y otra que reciba.

4.1 Registro en la Cuenta T

Luego de observar los componentes de la cuenta T, se puede proceder
a realizar los registros en la misma. Este tipo de operaciones tienen
nombres especficos que se describen a continuacin:

Debitar: es el registro de un valor en el lado izquierdo, es decir, en

la columna del debe, de una cuenta.
Acreditar: es el registro de un valor en el lado derecho, es decir, en
la columna del haber, de una cuenta.
Movimiento dbito: este es la suma de valores registrados en la
columna del debe de una cuenta.
Movimiento crdito: es la suma de valores registrados en la
columna del haber de una cuenta.

4.2 Saldos en la Cuenta T (dbito y crdito)

Para conocer el saldo de una cuenta basta con encontrar la diferencia
entre los valores registrados en la columna del debe y los del haber.

Saldo dbito: es el que resulta cuando el movimiento dbito de una

cuenta es superior al de crdito.

Saldo crdito: se habla de este tipo de saldo cuando el movimiento

crdito supera al de dbito.
Es el registro de un valor en el lado derecho, es decir, en
la columna del haber, de una cuenta:

a. Movimiento dbito
b. Acreditar
c. Movimiento crdito
d. Debitar
 5. Clasificacin de las cuentas

Las cuentas contables representan los derechos, bienes y obligaciones

que la empresa tiene en una fecha determinada. De igual modo, las
entradas, costos, gastos y utilidades durante un perodo especfico.
(CENSEA. Sin fecha).

Estas se clasifican de acuerdo con su naturaleza en: reales o de

balance; nominales o de ganancias; y de prdidas o de orden.

Imagen 3. Clasificacin de las cuentas.

Fuente: (SENA Equipo de Adecuacin Didctica y Grfica de Recursos Educativos.

Risaralda, 2016).
Seale si el siguiente enunciado es falso o verdadero:

Las cuentas nominales se subdividen en activo, pasivo y

patrimonio.

Verdadero Falso
 Referencias bibliogrficas

CENSEA. Universidad ICESI. (Sin fecha). Trminos bsicos de la

contabilidad. Consultado el 03 de agosto de 2016, en
http://www.icesi.edu.co/censea/images/TERMINOS-BASICOS-
CONTABILIDAD.pdf

Congreso de Colombia. Ley 43 de 1990. Por la cual se adiciona la Ley

145 de 1960, reglamentaria dela profesin de Contador Pblico
y se dictan otras disposiciones. Consultado el 28
de enero de 2014, en
http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-
104548_archivo_pdf.pdf

Presidencia de la Repblica. Decreto 2650 de 1993. Por el cual se

modifica el Plan nico de Cuentas para los Comerciantes.
Consultado el 28 de enero de 2014, en
http://www.supersociedades.gov.co/superintendencia/normatividad/
decretos/ Normatividad%20Decretos/21490.pdf

Presidencia de la Repblica. Decreto 2649 de 1993. Por el cual se

reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o
normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
Consultado el 28 de enero de 2014, en
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=9863
Presidencia de la Repblica. Decreto 2550 de 2010. Por el cual se
regula la aplicacin de derechos "antidumping". Consultado
el 28 de enero de 2014, en
https://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web
&cd=1&ved=0CCYQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.mincit.gov.co
%2Fdescargar.php%3Fid%3D58216&ei=rAvpUsfUGqTgsATuk4Cw
DQ&usg=AFQjCNHkQgl8-
1EYqUaBiCdj9CGhYM_dyg&bvm=bv.60157871,d.eW0&cad=rja

Presidencia de la Repblica. Decreto 2555 de 2010. Por el cual se

recogen y reexpiden las normas en materia del sector financiero,
asegurador y del mercado de valores yse dictan otras
disposiciones. Consultado el 28 de enero de 2014, en
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4003
2

Imgenes

Imagen 1. Principios contables. Fuente: (SENA Equipo de Adecuacin

Didctica y Grfica de Recursos Educativos. Risaralda, 2016).
Imagen 2. Clases del primer dgito. Fuente: (SENA Equipo de
Adecuacin Didctica y Grfica de Recursos Educativos. Risaralda,
2016).
Imagen 3. Clasificacin de las cuentas.Fuente: (SENA Equipo de
Adecuacin Didctica y Grfica de Recursos Educativos. Risaralda,
2016).
Control del documento
Material de formacin: Normativa y concepto de
Nombre del documento:
cuentas contables.
Nombre del programa de
Cuentas contables.
formacin:
Versin: 1

Nombre Cargo Fecha

Experta temtica asignado al
Equipo de Adecuacin Grfica y 18 de
Dania Rueda
Elabor Didctica de Recursos julio de
Guanaro
Educativos - SENA Regional 2016
Risaralda
Asesor pedaggico del Equipo
de Adecuacin Grfica y
Primera Didier Andrs 4 de julio
Didctica de Recursos
revisin Ospina Osorio de 2016
Educativos SENA Regional
Risaralda
Guionista del Equipo de
4 de
Segunda Sandra Milena Adecuacin Grfica y Didctica
agosto
revisin Henao Melchor de Recursos Educativos SENA
de 2016
Regional Risaralda
Lder del Equipo de Adecuacin
5 de
Andrs Felipe Grfica y Didctica de Recursos
Aprob agosto
Valencia Pimienta Educativos SENA Regional
de 2016
Risaralda
Crditos

Equipo de Adecuacin Grfica y Didctica de Recursos

Educativos
SENA Regional Risaralda

Director de la regional
Andrs Aurelio Alarcn Tique
Risaralda

Subdirector de centro John Fredy Amaya Taborda

Experto temtico Dania Rueda Guanaro

Diana Clemencia Snchez Giraldo

Asesores pedaggicos
Didier Andrs Ospina Osorio

Sandra Milena Henao Melchor

Guionistas
Vctor Hugo Surez Palacios

Lina Marcela Cardona Orozco

Diseadores
Mario Fernando Lpez Cardona

Cristian Fernando Dvila Lpez

Desarrolladores
Dixon Fernando Cano Largo

Aprendices pasantes de Johan Sebastin Hernndez Zapata

apoyo Carlos Arturo Valencia Cardona

Lder del equipo Andrs Felipe Valencia Pimienta