Expediente de

Contratacin

Abog. Carlos Ireijo

 Expediente de Procedimiento incluido
Contratacin aprobado en el PAC

Comit de seleccin
REQUISITOS DE
designado, si
CONVOCATORIA
corresponde

En ejecucin de obra: (i)

Expediente tcnico
aprobado; (ii)
Documentos del
Disponibilidad del
procedimiento
terreno, salvo entregas
aprobados.
parciales
 Conjunto de documentos que respaldan las
actuaciones de una contratacin

Formulacin - culminacin

Toda documentacin durante el procedimiento.

Expediente de Incluye recursos de apelacin, conciliacin y/o
contratacin arbitraje

El expediente debe mantenerse actualizado. Las

dependencias deben facilitar copia a la logstica.
(Comprobantes de pago, copia del laudo)

Logstica remite expediente para su aprobacin antes

de la convocatoria
 Requerimiento: Ficha
homologacin, subasta
o acuerdo marco. Certificacin presupuestal
y/o previsin

Estandarizacin
Informe evaluacin de Precisin de
software lotes, paquete o
tramo
Expediente de
Contratacin Declaratoria de
viabilidad
Nmero mximo de
consorciados
Obras:
Posibilidad de
entrega parcial
Estudio de mercado y Tipo de
actualizacin procedimiento,
Resumen ejecutivo sistema y modalidad
Valor Referencial
 Si hay desierto el informe de
Desierto y
causas establecer si debe
aprobacin de
aprobarse un nuevo
expediente
expediente.

Causas probables:
1. Modificacin de especificaciones tcnicas.
2. Variacin de requisitos de calificacin.
3. Nuevo del Valor Referencial.
4. Cambio de factores de evaluacin
El expediente est en
custodia de la logstica o del
comit de seleccin.
Usuario: Quien pide o Materia bibliogrfico En obras: Identificar riesgos
canaliza por especializacin especfico. Planes y los planes de
curriculares y/o pedaggico intervencin para reducirlo
Especificaciones tcnicas, o mitigarlo
trminos de referencia o
expediente tcnico
Respetar la regulacin
especfica relacionada con
Alternativamente lo podra el objeto de contratacin.
hacer la logstica
(conocimiento tcnico)
Lo permanente se convoca
mnimo por un ao.
Justificacin de finalidad
pblica
REQUERIMIENTO Puede ser mejorado,
actualizado o
No marcas, salvo perfeccionado antes de
estandarizacin aprobar el expediente.
Pertinencia de prestaciones
Requisitos de calificacin accesorias.
 ESTANDARIZACIN

Procedimiento para ajustar a un determinado modelo o tipo de

bien o servicios, considerando el equipamiento pre existente.

Garantiza la funcionalidad, operatividad, valor econmico del

equipamiento y/o infraestructura pre existente.

Usuario elabora informe tcnico de sustento.

Slo se aplica cuando exista accesoriedad o complementariedad

y sta sea imprescindible que responden a criterios tcnicos y
objetivos.
Debe incluirse la palabra equivalente; y la Entidad debe
establecer objetivamente la equivalencia de la marca requerida.
 HOMOLOGACIN

Poltica Nacional
Poder Ejecutivo
Poltica Sectorial

Uniformiza el Caractersticas tcnicas

requerimiento requisito de calificacin
Todas la Entidades

Contrataciones
Obligados fuera de la
normativa

Ficha tcnica. Opinin Per Contrataciones

Compras. Aprobacin Titular de la sujetas a otras
Entidad que solicita. disposiciones
Funcin logstica Pluralidad de marcas o
postores Distribucin de la
buena pro
Determina Valor
Referencial

Sobre la base de EET TdR

Requisitos de Calificacin del
usuario.

Fuentes:
1. Cotizaciones*.
2. Presupuesto.
Estudio de Mercado 3. Precios Histricos
4. Estructura de costo
5. Portales Pg. Web.
Criterio y metodologa
utilizados Actividades directamente
relacionadas con el objeto
 Sustento Logstica

Pblico. Reservado
Aprobacin titular

VALOR
REFERENCIAL
ANTIGUEDAD

Bienes y Servicios: 3 Ejecucin y Determinacin del

meses (Expediente) consultora de presupuesto de
obras: 6 meses obra o consultora
 VALOR REFERENCIAL EN CONSULTORA DE OBRAS
En el D. Leg se indica que La
Entidad establece los detalles de la
estructura y monto respectivo, y el
estudio es posible para confirmar el
monto establecido.
Usuario proporciona componentes o rubros en
una estructura.
Logstica interacta con el mercado y determina el
presupuesto.
Incluye: costos directos, gastos generales, fijos y
variables y la utilidad, en funcin de
caractersticas, plazos y condiciones del
requerimiento. Asimismo, tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, seguridad en el
trabajo y los costos laborales respectivos,
conforme a la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda incidir sobre
el presupuesto.
12
 VALOR REFERENCIAL EN OBRAS

Entidad: Suscripcin de quien lo Consultor: Suscripcin de quien

elabora lo elabora

Debe incluir Indagaciones para

detalladamente tributos,
seguros, transporte,
inspecciones, pruebas,
seguridad en el trabajo y
los costos laborales
respectivos conforme a
la legislacin vigente, as
como cualquier otro
concepto aplicable que
pueda incidir sobre el
presupuesto.
analizar precios unitarios
Expediente Tcnico actualizados por cada
partida y subpartida,
considerando insumos,
cantidades, precios o
tarifas, gastos generales
variables y fijos, y
utilidad
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 VALOR REFERENCIAL EN SEGUROS
PATRIMONIALES
Posibilidad de contratar Estructura el programa de seguros y
un corredor de seguros reaseguros y obtencin de informacin
sobre el mercado de seguros, a fin de
determinar el valor referencial

En la cotizacin se
Inscrito en el registros puede solicitar que se
de intermediarios y incluya la comisin del
auxiliares de la SBS corredor de seguros

La designacin del Debe presentar La Entidad puede

corredor no es informes peridicos de acordar con el corredor
remunerada. Plazo seguimiento de la directamente su
mximo: 2 aos. administracin de la comisin incorporarla al
Renovable con sustento pliza V.R. para
 CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

Existencia de fondos programados para respaldar una

compra. Indispensable para convocar un procedimiento.

Convocatoria y devengado en el mismo ao fiscal, necesito

una certificacin presupuestal.

Otorgamiento y perfeccionamiento superan el ao fiscal de la convocatoria: constancia de

previsin de recursos, indicando el monto y la fuente de financiamiento.

Antes de otorgar la buena pro debe solicitarse la certificacin del ao fiscal

correspondiente

15
 SISTEMAS DE CONTRATACIN
SISTEMA
SUMA MIXTO PRECIOS
ALZADA UNITARIOS:

Cantidades y La naturaleza de
magnitudes definidas. SERVICIOS Y OBRAS: las prestaciones
Se formula una Cuando se pueda conocer no est definida
propuesta integral, con precisin algunas con exactitud y
por un monto fijo y un magnitudes y cantidades se valoriza en
determinado plazo de (suma alzada) y otras no razn de su
ejecucin. se encuentran definidas ejecucin real.
(precios unitarios)

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 SISTEMAS DE CONTRATACIN

HONORARIO FIJO Y
TARIFAS PORCENTAJES UNA COMISIN DE
XITO

Para consultoras en Para contrataciones de Para contrataciones de

general y de supervisin servicios de cobranzas, servicios. Cuando el postor
de obra. Cuando no recuperaciones o formula su oferta
puede conocerse con prestaciones de contemplando un monto fijo
precisin el tiempo de naturaleza similar. y un monto adicional como
prestacin del servicio. EJEMPLO: Servicios de incentivo por el resultado.
empresas (tercero) para EJEMPLO: Contratacin de
cobranza coactiva de abogados para el patrocinio
multas impuestas por la judicial o arbitral.
Entidad
MODALIDAD DE EJECUCIN LLAVE EN MANO

Construccin

Equipamiento

Montaje

En bienes, oferta instalacin hasta la

puesta en servicio
 MODALIDAD DE EJECUCIN CONCURSO OFERTA

Elaboracin del Expediente

Tcnico y ejecucin de la
obra.

(*) Dcimo Cuarta Slo para edificaciones bajo

Disposicin CONCURSO el sistema de suma alzada.
Complementaria OFERTA
Final Para ejecutar es necesario el
expediente aprobado por el
ntegro de la obra.

Excepcional: El valor referencial debe ser

Entidades del Poder Ejecutivo. superior a S/. 10 000 000.00
19
Aprobacin del Titular
No adicionales por errores en el
exp.tc.