TRABAJO DE COSTOS

SISTEMAS DE COSTOS
TRADICIONAL Y ABC

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO INSTITUCION UNIVERSITARIA

 PLANTEAMIENTO

Con el pasar de los aos, las empresas se han caracterizado por ser
independientes y los factores que conforman los costos son muy importantes
en la bsqueda de la satisfaccin tanto de los socios, como de los clientes. Es
por eso que se ha incursionado en la bsqueda de oportunidades para el
mejoramiento continuo y la eliminacin de costos superfluos que crean las
ventajas competitivas necesarias para desarrollar liderazgo y rentabilidad. Con
esta investigacin se busca encontrar y aprender varias alternativas para dar
soluciones a las dificultades que presentan da a da las empresas del mundo
moderno
 INTRODUCCIN

El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a

cambiar rpidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos
sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitucin de las normas que rigen
el nuevo orden social, el productivo y empresarial.

La asignacin de costos, es sin lugar a dudas el problema ms importante a

resolver de cualquier sistema de costos. Adems, es un problema ineludible
pues la organizacin necesita tener informacin confiable, oportuna y lo ms
exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de
decisiones.

El modelo de clculo de los costos para las empresas es muy importante, ya

que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan
mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los
recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar
los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede
ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza. A
continuacin se ver una comparacin de los costos tradicionales y los costos
ABC.

DIFERENCIA ENTRE COSTOS ABC Y COSTOS

TRADICIONALES

LIMITACIONES DEL MODELO TRADICIONAL.

De los tres elementos del costo, el que ha servido en el clculo de asignacin

de los recursos a los productos; son los CIF (Costos Indirectos de Fabricacin),
es ese tercer elemento que a veces resulta difcil de controlar y darle una
medida casi exacta, y que en muchas compaas comienza a ser de una gran
importancia representativa dentro de la composicin de los costos. Los
estados Financieros en las compaas, slo se han limitado a demostrar una
utilidad o prdida global, pero no informan a cerca de los productos y/o
servicios individuales, entendiendo que siempre que se produzca ms de un
bien o se preste ms de un servicio, existe la probabilidad de subsidios entre
ellos; lo que corresponde a: uno se asigna a otro.

En un sistema de costeo por rdenes de produccin se presentan dos formas

de inconsistencia en la aplicacin de los CIF (Costos Indirectos de
Fabricacin), lo que segn su propia dimensin puede significar un deterioro
completo en la determinacin de este elemento del costo:

1. La Base de actividad: recurrir a una base para distribuir los costos

indirectos es sensato, pero ms sensato es entender que cuando se trata de
seleccionar una sola base, ninguna resulta suficientemente objetiva para
describir la ocurrencia del costo.

2. La tasa Predeterminada: La distribucin de los costos indirectos mediante

una tasa predeterminada resulta asignando costos irreales

El Costeo Basado en Actividades.

La economa globalizada es un hecho en todas las organizaciones, de

cualquier tipo, as la supervivencia no slo exige, el desarrollo de productos
innovadores, sino tambin la eliminacin de esfuerzos intiles y lo peor que una
empresa con problemas pueda hacer, es implementar reducciones generales
de costos, porque gracias a ello, disminuyen todas las actividades, tanto las
beneficiosas como las perjudiciales, tambin esa reduccin general, puede
hacer disminuir actividades vitales y empeorar el rendimiento, es por ello, que
las reducciones indebidas pueden generar un deterioro innecesario.

Hoy ms que nunca las empresas necesitan establecer con mayor precisin los
costos, precisan descubrir oportunidades para mejorarlos, requiere mejorar su
toma de decisiones y preparar y actualizar sus planes de negocios.
Actualmente las empresas, especialmente las que tienen muchos productos,
grandes costos indirectos y una competencia feroz, estn adoptando el Costeo
Basado en Actividades y en vez de asignar costos rastrean cada categora de
gastos relacionada con un objeto de costeo. La nueva situacin refleja, que la
comprensin de las actividades fundamentales, los costos, la estructura y la
estrategia de una organizacin, se traducir en el mejoramiento del diseo y
efectividad de la misma y especialmente, del clculo de los costos de los
productos y servicios, elementos que posibilitarn el xito de cualquier
estrategia.

Por lo expuesto, es evidente que la implementacin del anlisis de la cadena

de valores y el ABC, deberan contribuir a la modernizacin de la economa
globalizada y as la misma, lograr alcanzar sus objetivos.

El ABC surge como una necesidad de un sistema de costo innovador, que

atienda las nuevas necesidades de un anlisis estratgico de costos y es
considerado como la parte instrumental del gerenciamiento estratgico de
costos: segn la cual son las actividades de todas las reas funcionales
de manufactura las que consumen recursos y los productos consumen
las actividades, con el objetivo de discriminar en las actividades que
adicionan valor y las que no adicionan valor a los productos. El ABC, es
una de las respuestas a los grandes cambios en la determinacin de los costos
que constituyen un procedimiento o modelo de la excelencia empresarial.

El sistema de costo por actividades representa una forma de lenguaje de

integracin estratgica, pues interpreta los resultados con gran proximidad al
proceso de produccin.

La empresa organizada por equipos puede optar por la contratacin de terceros

que realizarn algunos de sus principales procesos secundarios (tercerizacin),
en este caso, el principal objetivo de la empresa es concentrarse en sus
principales procesos que componen su principal negocio. En otras palabras, se
eligen los puntos de la cadena de valor donde la empresa pretende actuar.

La implantacin del ABC est facilitada por la previa existencia de un ambiente

favorable, donde se tiene transparente la cadena de valores y el
posicionamiento estratgico y direccionadores de costos.

Las empresas no pueden seguir realizando tareas que no le agreguen valor,

deben eliminarse todas aquellas tareas que entorpezcan o no ayuden al
desempeo eficaz de los factores productivos, porque es este valor, el que le
da el posicionamiento privilegiado o menospreciado que se tenga en el
mercado, medido esto por la calidad de sus productos, la eficacia de los
servicios, los precios bajos, crditos remanente, etc.

En los aos setenta, algunas empresas comenzaron a apreciar las limitaciones

de la Contabilidad de Gestin que venan aplicando, y en este sentido, quizs
se puede destacar que General Electric, fue una de las pioneras en incorporar
el anlisis de las actividades; concretamente a finales de los aos 1960. Sus
responsables utilizaron esta informacin sobre actividades para identificar las
oportunidades de mejora en su estructura de costos.

En la dcada de los setenta, diversas firmas de alta tecnologa comenzaron a

adoptar similares instrumentos de gestin, en torno a las actividades, con el fin
de obtener informacin que les permitiera descubrir oportunidades de mejora
de la productividad.

Sin embargo, no es hasta la dcada de los ochenta, cuando comienza

realmente a emplearse el modelo de las actividades como instrumento de
control y de gestin de los costos, con el fin de conocer el nivel de excelencia
empresarial alcanzado.

En los aos 80, el mercado mundial se enfrent al cambio de filosofa de

negocios con un enfoque globalizado, apoyado en los avances tecnolgicos,
cuyo objetivo es obtener productos competitivos, minimizar costos de
produccin y responder oportunamente a las necesidades especficas del
cliente.
Este sistema ABC, permite la asignacin y distribucin de los diferentes costos
indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del
costo de la actividad, no slo para la produccin sino tambin para la
distribucin y venta, contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de
productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes. Adems, mide
el alcance, costo y desempeo de recursos, actividades y objetos de costo. Los
recursos son primeros asignados a las actividades y luego estas son asignadas
a los objetos de costo segn su uso. Los recursos no cuestan, cuestan las
actividades que se hacen con ellos.

El ABC, se configura como un sistema de gestin. En principio resuelve en

cuanto al clculo del costo, las deficiencias imputadas a los sistemas
tradicionales; aunque para hacerlo no se requiera utilizar este nuevo sistema
de costos, pues bastara con la correcta aplicacin prctica de los desarrollos
tericos existentes con antelacin. Sin embargo, para solventar las deficiencias
con la toma de decisiones y con la planificacin estratgica, la filosofa del ABC
sera muy til, por tratarse de una novedad respecto a los desarrollos clsicos.

El enfoque de la contabilidad de costos por actividades para la gestin de

costos divide la empresa en actividades. Una actividad describe lo que la
empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y las salidas de los
procesos. La principal funcin de una actividad es convertir RECURSOS
(materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas.

Histricamente se ha cargado los costos a los productos as:

 MATERIALES
DIRECTOS MOD CIF

CENTRO
DE
COSTOS

PRODUCTO

Realmente para poder elaborar un producto se necesitan unos costos

(RECURSOS) pero estos recursos, no los consumen los productos, sino unas
actividades que se realizan para poder elaborarlos. El producto consume
actividades y las actividades a su vez consumen recursos.

Cabe aclarar que bajo este sistema, los productos no son solamente
susceptibles de costeo, sino todo aquello que consuma actividades:
 QUE SON COSTOS ABC?

El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en

Actividades") se desarroll como herramienta prctica para resolver un
problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los
sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron
principalmente para cumplir la funcin de valoracin de inventarios (para
satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para
incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo,
estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se
les utiliza con fines de gestin interna.

El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en

centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y
servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el
razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan
costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los
productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para
obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que
no aadan valor.

PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE EL COSTEO TRADICIONAL Y EL

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
 COSTEO TRADICIONAL COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES
Divide los gastos de la organizacin Los costos de administracin y ventas
en costos de fabricacin, los cuales son aplicados a los productos.
son aplicados a los productos, y en
gastos de administracin y ventas,
que son los gastos del periodo.
Normalmente utiliza un criterio de Los gastos de los centros de costos
asignacin de los costos indirectos a son llevados a las actividades de cada
los centros de costos, el cual departamento y son asociados
generalmente no se revisa con directamente a los productos.
frecuencia.
Normalmente utiliza un criterio de Utiliza varios factores reasociacin a
distribucin de los costos de fin de obtener el costo ms real y
fabricacin a los productos, como preciso posible.
horas hombre, horas mquina
trabajadas o productos producidos.
Facilita una visin departamental de Facilita una visin de los costos a
los costos de la empresa, lo que travs de las actividades, lo que hace
dificulta las acciones de reduccin de posible un mejor control sobre las
costos. acciones en que los recursos de la
empresa son realmente consumidos.

Caractersticas y deficiencias de los sistemas de costos ms conocidos.

A los efectos de registrar y controlar los costos se emplean los denominados

sistemas de costo, que estn conformados por personas, registros, modelos,
procedimientos, que se interrelacionan o combinan para obtener la informacin
que la administracin requiere acerca del comportamiento de los recursos
empleados en la produccin o servicio. Las diferentes formas de registro de
costeo son los siguientes:

El Costo Real o Histrico, como su nombre lo indica, ofrece como resultado

los realmente incurridos en la produccin o servicio y tienen la desventaja de
que carecen de norma o plan para ejercer su control y determinar su
correccin, adems el registro y clculo generalmente es engorroso y produce
resultados tardos.

El Predeterminado (normado o estndar), consiste en la determinacin previa

de la cantidad y calidad de los recursos necesarios para ejecutar una
produccin o servicio dado y tiene la ventaja, de que establecen la norma para
el ejercicio de la funcin de control, constituyendo la base de comparacin de
los costos reales, en la deteccin de las desviaciones que sern objeto de
anlisis y toma de decisiones

Definicin de actividad y su relacin con costos ABC:

Una Actividad: es un acontecimiento, tarea o unidad de trabajo con un
propsito especfico. El sistema ABC calcula los costos de actividades y tareas
de forma individual y asigna los costos a objetos del costo, como productos,
servicios, cliente, sobre la base de actividades realizadas.

Pasos para establecer un sistema ABC para la produccin de un producto

o servicio:

a) Determinar el recurso
b) Identificar las actividades
c) Identificar los elementos de costos de las actividades
d) Determinar los generadores de costos
e) Asignar los costos a las actividades
f) Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto
g) Asignar los costos directos a los productos

Clasificacin de las actividades:

De acuerdo con su actuacin frente al producto:

a) Por producto
b) Por lote
c) Por lnea de producto
d) Por empresa

De acuerdo con la frecuencia:

a) Repetitivas
b) No repetitivas

De acuerdo con la capacidad para agregar valor al producto:

a) Que agregan valor al producto

b) Que no agregan valor al producto

Identificacin de actividades:

El Costeo Basado en Actividades, ABC, surge ante la falla de los sistemas

tradicionales de costeo en distribuir correctamente los productos, los gastos y
costos indirectos. Tienen dos propsitos fundamentales: la correcta asignacin
de los costos indirectos al costo de los productos y el control y reduccin de los
costos indirectos. Adems pueden contribuir al proceso de planificacin
estratgica de la empresa.

Este sistema evita repartir los costos indirectos entre todos los productos
utilizando como nica clave de distribucin el volumen de actividad,
determinando las distintas actividades que ocasionan los costos indirectos y
asocindolos con los productos a travs de los factores gubernamentales de
los costos. El ABC constituye el punto culminante del anlisis estratgico de los
costos y, contribuye significativamente al proceso de planificacin estratgica
de la empresa.

Identificacin de los elementos del costo:

Para el ABC los elementos del costo son agrupaciones de los costos en que
incurre la empresa, clasificados de acuerdo a su naturaleza. Un elemento del
costo intenta representar uno de los tantos recursos con los que cuenta una
empresa en el desarrollo de sus actividades. Los costos ms usuales son:

a) Materias primas y materiales: incluyen materias primas y materiales

incorporados directamente al producto.
b) Mano de Obra Directa: incluye todos los gastos generados en la
organizacin en el periodo de referencia, con relacin a sus recursos
humanos, excepto la mano de obra directa (sueldos, jornales, cargas
sociales, bonificaciones, gastos de capacitacin, gastos de comida,
etc.).
c) Servicios de Terceros: agrupa todos los gastos devengados en
contrapartida del servicio o la asesora recibida de una entidad o
persona ajena a la empresa (abogados, consultores, mdicos, etc.)
d) Edificios e instalaciones: representa el consumo de los recursos en
edificios e instalaciones con que cuenta la empresa como infraestructura
para el desarrollo de su actividad econmica.
e) Equipos: demuestra los gastos realizados en relacin con el uso de los
equipos con que cuenta cada sector de la empresa para el desempeo
de sus actividades.
f) Publicidad y gastos de venta: gastos relacionados con el manejo de
campaas publicitarias, promociones, atenciones a clientes etc.

Medidas de Actividad (COST DRIVERS).

Segn Kaplan (1980). Son medidas competitivas que sirven como conexin
entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricacin respectivos y que
pueden relacionar tambin con el producto terminado. Cada "medida de
actividad" debe estar definida en unidades de actividad perfectamente
identificables.

Las medidas de actividad son conocidas como "COST DRIVERS", trmino cuya
traduccin en castellano aproximada sera la de "origen del costo" porque son
precisamente los "cost drivers" los que causan que los gastos indirectos de
fabricacin varen; es decir, mientras ms unidades de actividad del "cost
driver" especfico identificado para una actividad dada se consuman, entonces
mayores sern los costos indirectos asociados con esa actividad.

Como ejemplo de cost drivers se pueden mencionar:

Nmero de proveedores

a. Nmero de rdenes de produccin hechas

b. Nmero de entregas de material efectuadas.

De esta manera, se les asigna un costo mayor a aquellos productos que hayan
demandado ms recursos organizacionales, y dejarn de existir distorsiones en
el costo de los productos causados por los efectos de promediacin de un
sistema tradicional de asignacin de costos que falla en estudiar las verdaderas
causas del comportamiento de los gastos indirectos de fabricacin y que, por
ello, los prorratea utilizando bases de asignacin arbitrarias como las horas de
mano de obra directa. El sistema tradicional no identific, ni estudi, ni analiz
las causas de fondo del origen y variaciones de los gastos indirectos de
fabricacin.

Asignacin de Costos a las Actividades:

El trabajo de la empresa consiste en determinar en forma aproximada qu

proporcin de cada recurso ha consumido en cada una de las actividades que
desarrolla en un periodo determinado.

Asignacin de los costos a objetos del costo:

Productos
Programas

Proyectos

Proceso

Actividades, sub actividades

Tareas

Cliente

Organizacin

rea

Departamento

La etapa final del proceso de costeo por actividades consiste en asignar los
costos de los mismos productos. Esta asignacin de costos debe hacerse a
travs de la identificacin de medidas de consumo adecuadas a fin de
determinar qu monto de los recursos asignados sirvi para soportar a cada
producto. Una vez determinado el costo de las actividades a cada producto,
deben agregarse los costos directos como lo es la materia prima y otros gastos
directamente relacionados con el objeto. Respecto a estos costos el ABC no
ofrece una solucin adicional a la de los sistemas tradicionales, ya que stos
no pasan por actividades.

MODELO DE ASIGNACION DE COSTOS SEGN RECURSO MANO DE

OBRA

MANO DE OBRA

MOVIMIENTO PREPARA-
DE PREPARA- CION
INSPECCION MANTENIMIENTO
LAS CION DE
DE DE LAS
MATERIAS DE LA LAS
MATERIALES MAQUINAS
PRIMAS MAQUINARIA HERRAMIENTAS

No DE
No DE No DE
No DE HORAS DE No DE
MOVIMIENTOS HORAS DE
RECEPCIONES MANTENIMIENTO PREPARACIONES
PREPARACIN

TASA O FACTOR TASA O FACTOR TASA O FACTOR TASA O FACTOR

TASA O
POR POR HORA DE POR HORA DE HORA DE
FACTOR DE
MOVIMIENTO DE MANTENIMIENTO PREPARACION PREPARACION
RECEPCION
MATERIRALES DE MAQUINARIA DE MAQUINA DE MAQUINAS
La Administracin Basada en Actividades. ABM

El ABM o de Gestin basado en las actividades tiene una dimensin ms

genrica que el sistema ABC, dado que aqul tiene una proyeccin orientada a
la gestin de la empresa en general, con el objetivo de conseguir, la excelencia
empresarial.

Al sistema ABC, se le otorga una dimensin eminentemente contable que en

funcin de esta nueva filosofa, suministra una informacin bastante renovada
respecto a los mtodos convencionales, a la vez que viene a completar y
apoyar los objetivos generales adscritos al denominado ABM.

Segn esta terminolgica, el ABM se articula, tanto en funcin del sistema

ABC, como de las decisiones tcnicas dirigidas a conseguir la calidad total y a
rentabilizar el ciclo de vida de los productos. Es por tanto, por lo que el ABM se
desarrolla y consigue sus objetivos a travs de esos tres pilares, tendiendo a
incrementar la competitividad de las empresas, y persiguiendo,
consecuentemente, el logro de: la reduccin de costos; el incremento de la
calidad y la optimizacin de los tiempos en la empresa.

La Administracin Basada en Actividades, implica el uso de la informacin

obtenida a travs del ABC para comprender y hacer cambios beneficiosos en la
forma que las compaas hacen negocio. En resumen, el ABM se hace realidad
cuando se desarrolla una gestin basada en la informacin proporcionada por
el ABC.

El ABM se inserta dentro de un marco de administracin estratgica de costo y

en los procesos de mejora continua, incorporando tcnicas de anlisis tales
como:

Anlisis de actividades.
Anlisis de causa / efecto a travs de los drivers.
Anlisis de las actividades que agregan y no agregan valor.
Calidad y satisfaccin del cliente.
Benchmarketing / mejoras prcticas.
 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION BASADA EN ACTIVIDADES

ABM

Recursos:
Gerencia

Consumido Actividades
por y
actividades Procesos
ABM
Gerencia
basada en
actividades

Consumido por Productos

el objeto y
Del costo Servicios

Recursos: Genera informacin sobre como administra los procesos.

Actividades y Procesos: Considera que los procesos y actividades consumen

recursos.
Los productos son resultado de una serie determinada de procesos.

Productos y Servicios: los costos indirectos son asignados a los procesos

segn su consumo real y son absorbidos por cada producto segn el uso que
haga de los procesos.

Racionalizacin del Gasto:

La ABM se centra en identificar la ineficiencia en los procesos y actividades

administrando y optimizando todo aquello donde realmente se centra el costo
de los recursos.

SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL

Gerencia informacin sobre cmo Recursos

administrar los recursos.

Asume que los recursos son Consumidos por

consumidos por los productos.

Los costos indirectos se distribuyen El objeto del costo

como un porcentaje de la mano de
obra indirecta

Fortaleza competitiva:

El secreto ABM consiste en gestionar estratgicamente todas las actividades

relacionadas con la satisfaccin del cliente. Las estrategias para desarrollar
ABM son:

Conocimiento del mercado

Investigacin o diseo de productos de acuerdo con los deseos,
expectativas y requerimientos del cliente.

Determinar el precio de venta objetivo

Polticas de crdito

Distribucin y logstica de los productos

 Mercadeo

Satisfaccin del cliente

Sistemas de compensacin salarial de los canales de distribucin y red

de servicios de la empresa

Descuentos de volumen y pronto pago

Incremento del valor agregado de productos y servicios, manteniendo la

rentabilidad

La ABM genera sistemas de informacin gerencial que se basa en la

identificacin de los costos reales de procesos, productos y servicios que
permite a la compaa emprender proyectos de productividad y minimizacin
de gastos, incrementando los mrgenes de rentabilidad del negocio

SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

 Productividad

ABM
(Administraci Racionalizacin
Rentabilidad n basada en del
Actividades) Gasto

Competitividad

Racionalizacin del gasto: costo del valor agregado e insuficiencias

Competitividad: Costo de oportunidad y estrategia de precios

Rentabilidad: Rentabilidad de clientes, productos, servicios, canales de

distribucin y puntos de venta

Productividad: costo de utilizacin de los recursos

Cambio de la Rentabilidad:

El objetivo fundamental de ABM es cuantificar el costo real y la rentabilidad de:

Productos
 Servicios

Sucursales

Clientes

Canales de distribucin

Puntos de Venta

Toma de decisiones de la ABM:

Segmentacin de mercado
Cierre o reacondicionamiento de los puntos de venta o sucursales

Redefinicin de portafolio de servicios

Definicin del perfil del cliente rentable

Optimizacin de canales de distribucin

Evaluacin de alternativas de realizacin de actividades internas vs.

contrataciones externas

Diseo de campaas publicitarias y estrategias de marketing,

orientadas a soportar estrategias rentables.

Principales caractersticas de ABM:

Intentar satisfacer las necesidades del cliente interno y externo

Las actividades deben analizarse como partes integrales de un proceso
de negocio y no de forma aislada

eliminar las actividades que no aportan valor a la organizacin

las actividades deben enmarcarse en un plan de actuacin global

realizar tareas por uno o varios individuos

mantener como objetivo el mejoramiento permanente en el desarrollo de

las actividades

Dnde implementar un sistema ABC:

El sistema ABC se debe aplicar en empresas cuyo porcentaje de costos

indirectos sobre el total de costos de la organizacin tenga un peso
significativo. Este tipo de costos ABC es en organizaciones sometidas a
fuertes presiones de precios en el mercado y que deseen conocer la
composicin del costo de los productos. Se puede implementar ABC en
organizaciones que posean altas gamas de producto con diferentes procesos
de fabricacin, en donde resulta complicado conocer la proporcin de los
gastos indirectos de cada producto, tambin es recomendable este tipo de
sistema en organizaciones con altos niveles de gastos estructurales y
sometidas a grandes cambios estratgicos organizativos.

Fundamentos del Sistema ABC

Los sistemas de costeo se han dividido en dos grandes tipos: los tradicionales
y los contemporneos. La diferencia entre ambos es la manera en que cada
uno afronta el problema ms grande que tiene el anlisis de costos: la
adjudicacin de los costos indirectos de fabricacin. Los sistemas
tradicionales, en particular el sistema de costeo total o por absorcin,
adjudican los CIF segn una base de volumen o de actividad, mientras que el
sistema de costeo contemporneo, representado por el sistema basado en
actividades ABC, reparte los mismos en funcin de las actividades relevantes
de la empresa.

Para Robert S. Kaplan y Robin Cooper, los sistemas de contabilidad de costos

pasan por 4 fases que coexisten, dos de las cuales representan a los sistemas
de costeos tradicionales y dos a los contemporneos.

FASE I: la constituyen los sistemas de costeo histrico en los cuales no

se hace distincin de costos fijos y variables, ni entre reales y
estndares. No se posibilita la planeacin ni el control.
FASE II: Se ubican en la fase de los costeos estndar y los
presupuestos flexibles en un intento de posibilitar la planeacin y el
control; se hace distincin entres costos fijos y variables.

FASE III: Es la aplicacin del costeo basado en actividades tomando

como base costos reales; se considera un sistema de costeo
contemporneo, en el cual su diferencia con los sistemas de costeo
tradiciones de las fases I y II es el reparto de los costos indirectos de
fabricacin, el cual se realiza en funcin de las actividades relevantes de
la empresa.

FASE IV: es igualmente la aplicacin del costeo basado en actividades,

pero utilizando el enfoque adicional del clculo de costeo estndar y
anlisis de variaciones. El sistema de costos ABC tiene como base el
concepto de la cadena de valor de costos.
 GERENCIA BASADA EN PROCESOS Y/O ACTIVIDADES

GERENCIA BASADA EN PROCESOS Y/O

ACTIVIDADES

Costeo basado en En actividades

actividades Cadena de valor Presupuestobasado
Presupuesto basado
ABC Cadena de abastecimiento en actividades

Balanced Scorecard (BSC) o Cuadro de mando integral

(CMI)
Agrupacin del ABC segn causalidad

Actividades a nivel interno del producto

Actividades relacionadas con los pedidos de produccin

Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto

Actividades relacionadas con el mantenimiento de la produccin

Actividades relacionadas con l investigacin y el desarrollo

Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente

La asignacin de los costos en el sistema ABC se lleva a cabo mediante dos

etapas:

1. los costos se clasifican en un conjunto de costos generales, para los

cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo cost- driver.
2. el costo por unidad de cada costo general es asignado a los productos.

Finalidad del sistema ABC:

La finalidad de este sistema es producir informacin til para establecer el

costo por producto, obtener informacin sobre los costos por lneas de
produccin, hacer anlisis ex post de rentabilidad, utilizar la informacin
obtenida para establecer polticas de toma de decisiones de la direccin,
producir informacin que ayude a la gestin de los procesos productivos.

EJERCICIO EXPLICATIVO QUE COMPARA LOS EFECTOS DEL COSTEO

TRADICIONAL Y BASADO EN ACIVIDADES EN LE COSTO DE LOS
PRODUCTOS

La compaa Fashion Work Ltda., fabrica zapatos. Su directora, la

Administradora Financiera Carolina Rodrguez, est interesada en analizar los
diferentes sistemas de costeo durante el mes de diciembre. Se proporciona la
siguiente informacin:
La compaa Realia dos corridas de zapatos. Asigna sus gastos indirectos de
fabricacin mediante una tasa predeterminada con base en las horas de mano
de obra directa (MOD), a razn de $1.00 por zapato. Los gastos indirectos de
fabricacin reales fueron de $10.000 durante el mes

Primera Corrida Segunda Corrida

1 zapato 10.000 zapatos

1 hora MOD por zapato 1 hora MOD por zapato

Tiempo de preparacin: 5 horas Tiempo de preparacin: 5 horas

Costeo Tradicional:

Si la empresa emplea mano de obra en forma intensiva, se debe seleccionar como

denominador el nivel de horas de mano de obra:

Gastos Indirectos de Fabricacin $ 10.000

Tasa = = = $1 / zapato
Horas de mano de obra 10000

Corrida Tradicional

1 $ 1 / zapato

2 $ 1 / zapato

Costeo por actividades:

Si la empresa costeara con un enfoque de costeo por actividades y la base de

asignacin determinada en funcin de un costo generador (cost driver)
respecto a la actividad de la preparacin de la mquina:

10 hr 5 hr 1. Corrida 50%

5 hr 1. Corrida 50%

$10.000 $5.000

$5.000

Corrida Asignacin Costo Unitario

 1 $ 5.000 $ 5.000/zapato

2 $ 5.000 $ 0.50/zapato

Resumen del costeo de los productos

Corrida Costeo Tradicional Costeo por Actividades

1 $ 1 / zapato $ 5.000/zapato

2 $ 1 / zapato $ 0.50/zapato

CONCLUSIN

En conclusin la tradicional contabilidad de costos mide lo que cuesta hacer

una tarea, mientras que la contabilidad basada en la actividad, registra adems
el costo de no hacer, como el costo de perodo de indisponibilidad de mquina,
de espera de una herramienta, de inventario, de reprocesado, etc. Estos
costos de no hacer frecuentemente igualan y a veces exceden a los costos de
hacer.

Por todas estas razones el sistema ABC puede considerarse el ms apropiado

para nuestro trabajo.

este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto

esttico a uno dinmico.
la mayora de los sistemas alternativos no ofrecen la estructura
adecuada para captar la informacin relevante del costo de calidad
(Control Estadstico de Procesos, re-trabajo, desmotivacin, retrasos)
el ABC permite obtener informacin estratgica adicional a travs del
rastreo de productos.
con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad
permitiendo a la empresa enfocar la reduccin de estos costos ocultos.
El ABC permite mejorar la percepcin en la causa de los costos.
 BIBLIOGRAFIA

Oscar Gmez Bravo, Contabilidad de Costos, Mc Graw-Hill, 5ta Ed., 2005.

http://www.monografias.com/trabajos15/abc-costos/abc-costos.shtml#intro

http://www.monografias.com/trabajos15/abc-costos/abc-costos.shtml#QUEES