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Modalidad: Virtual
Objetivo: Ofrecer orientaciones al personal nuevo en territorio, en temas que favorecen el
acompaamiento para las familias que se encuentran en Extrema Pobreza
TEMAS A TRABAJAR:
1. Antecedentes y Fundamentos
2. Lnea base Todo lo que nos da
nuevos
3. Plan Familiar conocimientos nos
4. Rotafolio da la oportunidad de
5. Seguimiento y gestin de logros ser ms racionales.
6. Novedades Herbert Simon
7. Senda de la Prosperidad
8. Tcnicas del trabajo del Cogestor
9. Acompaamiento Comunitario PROCESO DE
10. MOR INDUCCIN
FECHA DE ENTREGA:
Febrero 25
FECHA DE SOCIALIZACIN:
Febrero 27 (con antelacin se enviar agenda por email para preparar por SKYPE socializacin)
https://www.youtube.com/watch?v=EPwLbQ1qjKk
En los documentos soportes y en el video anterior podemos observar como la estrategia Unidos hace parte de
la apuesta del gobierno nacional para cumplir los 8 Objetivos del milenio, ahora bien en el siguiente cuadro
usted deber relacionar cada uno de estos objetivos con nuestras 9 Dimensiones y nuestros 45 Logros, es
decir, revisando cada logro identificamos las dimensiones que le apunta a su cumplimiento y las relacionamos
y de igual manera hacemos el ejercicio con los logros.
Para la columna de las actividades usted puede apoyarse en el Manual de Rutas y Ofertas (MOR) donde se
menciona dimensin por dimensin que oferta le podemos llevar a la familia. Recordemos que la oferta es
parte fundamental del trabajo que hacemos con las familias pues con ella buscamos atender sus diferentes
necesidades de acuerdo a su situacin particular.
http://www.anspe.gov.co/es/programa/oferta-institucional/manual-de-ofertas-y-rutas
Vincularlos a los
servicios
hospitalarios y
capacitarlos para
la manipulacin de
alimentos.
Inscribirlos en los
programas de
vivienda como
VIVA.
Capacitarlos con
las entidades
bancarias para
que tengan
acceso y
aprendan ahorrar.
Capacitarlos para
que ellos
conozcan la
institucin y
cumplan con sus
derechos y
deberes.
Lograr la Dimensin 3 8, 9, 10, 11, 12 Las instituciones
enseanza educativas y el
primaria universal Sena y otras
Carrera 13 No. 60-67, Bogot, Colombia | PBX 57(1) 594 3510
www.anspe.gov.co
PLAN DE FORMACIN 2015-I
Yanet Bedoya M. Elizabeth Murillo P.
Profesionales de Capacitacin
entidades pblicas
y privadas que
prestan el servicio
de capacitacin y
educacin.
La igualdad de Dimensin 2, 7 y 9 5, 6, 7, 35, 38, 43 Con el Sena se
gneros y la capacitan para su
autonoma para la desarrollo
mujer. laboralmente e
instituciones
pblicas y privadas
que brinden
empleos a estas
personas sin
discriminar el sexo.
Con Casa de
justicia para hacer
valer sus derechos
de igualdad.
Reducir la Dimensin 4, 5 3, 13, 14, 16, 18, 23 Que se encuentren
mortalidad infantil. afiliados al Sisben,
Inscribirlos a los
diferentes
programas
relacionados con
la salud.
Verificar su carnet
de vacunacin y el
cumplimiento con
estas.
Estar ligados de la
mano con los
hospitales y
familias en accin.
instituciones de
salud y estar activo
con la vigilancia
mdica.
Combatir el sida el Dimensin 4, 13, 14, 15 Capacitacin con
paludismo y otras Programa de
enfermedades. promocin y
prevencin.
El Plan familiar busca la participacin activa de las familias, para ello es necesario generar compromisos y tareas adems de tener claro la informacin que se
obtiene despus de validar lnea base y desde all iniciar la autogestin de los logros bsicos con el fin de avanzar, mejorando las condiciones iniciales y llegar as
a superar la pobreza extrema.
Teniendo en cuenta el Material de Cuaderno 3: Metodologa del Plan Familiar, completar el siguiente MAPA
+Ingresos Y Trabajo
PLAN FAMILIAR Qu Tenemos? +
Activos Familiares
+
Dimensiones
Categoras
Es
Qu Sabemos? +Educacin y capacitacin
Es una herramienta de trabajo que se desarrolla durante el proceso de acompaamiento, la Qu Hacemos? +salud
cual se construye y utiliza con las familias para facilitar el seguimiento a los acuerdos y +
compromisos que conduzcan al cumplimiento gradual, progresivo y sistemtico de los
Logros Bsicos - LB3 en todas las Dimensiones de UNIDOS. Cmo Nos +Dinmica familiar
Constituye dos sesiones Familiares Relacionamos Con La
Familia Y La
Comunidad?
IDENTIFICACION PRIORIZACION DE TAREAS
DE LOGROS POR Actividades
Actividades
Objetivos ALCANZAR (Momentos) Objetivos (Momentos)
Saludo y dar a conocer las 9 1er Momento: Saludo y explicacin de 1er Momento: Saludo, recuento de las
+Los invita a hacer un recuento actividades realizadas, de las decisiones
dimensiones y los 45 logros que se Dimensiones y Logros Bsicos de las actividades realizadas en la
van a trabajar con ellos. tomadas en la Sesin 3 y de las
visita anterior y de las decisiones
actividades que se desarrollarn en la
tomadas
Sesin 4
Los integrantes de la familia logran
acuerdo sobre la priorizacin de +Identificar los activos fsicos y
Logros Bsicos por alcanzar. productivos de las familias.
2do Momento: Reconocimiento y anlisis 2do Momento: Identificacin y anlisis de
Diseo de una ruta de trabajo sobre la Verificar el cumplimiento de los Activos familiares de acuerdo con el
de Logros Bsicos alcanzados y por
cual puedan definirse compromisos alcanzar con la familia logros seleccionados. reporte de SI UNIDOS
tanto de la familia, de alguno de sus
miembros, como del CGS. Planificar que los prximos 3er Momento: Definicin de
3er Momento: Priorizacin de al menos 5 compromisos si se cumplan compromisos de la familia y del CGS con
Repasar los acuerdos conseguidos y base en los 5 Logros Bsicos
Logros Bsicos por alcanzar
animar a la familia para que seleccionados
reflexione sobre el ejercicio realizado.
INDUCCIN 4. ROTAFOLIO
Para el seguimiento a logros, existe una herramienta de apoyo que brinda a los Cogestores Sociales mayor comprensin
frente a la manera en que se miden los logros a partir de la informacin de la lnea base y los medios de verificacin que
se aplican.
A continuacin se presenta un caso el cual deber analizar, para ello debe apoyarse en el rotafolio para responder las
preguntas que se plantean.
Las Sesiones de Gestin y Seguimiento constituyen, junto con las sesiones Comunitarias y el registro en la Gua del
Observador, la tercera fase del acompaamiento en UNIDOS. Es la fase posterior a la elaboracin del Plan Familiar
(sesiones 3 y 4), e incluye hasta 16 sesiones de gestin y seguimiento en un periodo mximo de 5 aos desde la
vinculacin de la familia a la Estrategia.
Para el ejercicio de este tema vamos a utilizar tres herramientas las dos presentaciones enviadas en el material de
apoyo y el video sobre las sesiones de seguimiento en el DTR.
Teniendo en cuenta esa informacin y utilizando el siguiente grafico desarrolle paso a paso una sesin de
acompaamiento utilizando como ejemplo una familia que en la actualidad usted o uno de sus compaeros
acompae, describiendo los 5 logros bsicos priorizados, las tareas y compromisos adquiridos con la familia y el
seguimiento que se hace de los mismos, recuerde hacer desarrollo de los 6 momentos.
1. Debe quedar un pantallazo de cmo se registrara o se utilizara el DTR cada uno de los 6 momentos, apyese en
uno de sus compaeros para realizar este ejercicio.
MOMENTO 0: Se deben revisar los logros pendientes por alcanzar y adems verificar las fechas y asignacin de tareas
en el sistema o aplicativo mvil, especficamente en el plan de trabajo.
MOMENTO 1: Se desarrolla en la vivienda del beneficiario, una vez en la visita se saluda a la familia, adems se
realiza un pequeo recuento de los logros y aportes que se realizaron en la sesin anterior y se brindara informacin
a la familia acerca del objetivo de la sesin, duracin e importancia de la participacin de cada uno de ellos.
MOMENTO 2: Se revisa si la familia cumpli o no las tareas propuestas en la visita anterior, si cumpli se registra en el
sistema y si no se genera una nueva fecha de posible cumplimiento, adems se debe dar la informacin clara y precisa
de las rutas que debe o puede seguir con el fin del cumplimiento de los logros.
Momento 3: En este momento se debe de verificar y registrar los logros bsicos que cumpli la familia.
MOMENTO 4: En este momento se debe entablar o concertar junto con la familia nuevos compromisos o tareas que
apunten al cumplimiento de otros logros que estn pendientes por alcanzar los cuales se priorizaran y posteriormente
se le asignara una tarea o compromiso por cumplir los cuales se registraran en el plan familiar.
MOMENTO 5: En este se desarrolla una temtica con la familia que contribuya al cumplimiento de los logros o
apunte a las dimensiones, o al crecimiento personal o familiar o temas relacionados a la dinmica familiar y
prevencin de problemticas sociales en la familia. Ejemplo en el caso de este folio, que ya existe una problemtica
social, como lo es el caso del embarazo en la adolescente, se puede preparar una temtica orientada a la familia en
cuanto a las consecuencias que trae para la adolescente, el futuro bebe y la familia en general este hecho, adems se
cuenta en mdulo de temticas 24 temas de las que podemos escoger para cada visita. Tambin se presentas las
diferentes ofertas que puedan beneficiar a la familia.
MOMENTO 6: En este momento se realiza un pequeo recuento de la visita o reflexin acerca de lo aprendido,
adems se debe registrar la visita en el sistema, y finalmente la despedida hasta el prximo encuentro.
2. Esta sesin de gestin y seguimiento a logros va a suponer el registro de una alerta de problemtica social para
que sea registrada en la Gua del Observador, esto tambin debe quedar visualizado en pantallazos.
La familia presenta una problemtica de embarazo en adolescente, la cual se registra en el mdulo de gua del
observador.
3. De acuerdo a los logros que este verificando incorpore al ejercicio el uso del ROTAFOLIO recuerde que es una de
nuestras principales herramientas de trabajo para esta fase del acompaamiento, en ese sentido debe indicar en
que momento lo utiliza y que informacin de all toma usted para la visita de gestin y seguimiento.
El Rotafolio es una herramienta muy til en el momento en que se vayan a verificar los logros en el sistema ya que
nos indica o nos da una breve descripcin u orientacin de cmo es que se puede verificar el logro, si es personal o
familiar, como se mide el logro y adems cuales son los medios de verificacin dispuestos, ya sea fsico,
servicio/oferta o pregunta, cuando se puede verificar solo por un medio, por dos o cuando se habilitan los tres.
Ejemplo en el caso del folio 1351355 vamos a verificar el logro 18, el Rotafolio nos indica que es un logro individual,
que adems le aplica a menores de 10 aos, y que se puede verificar por medio de pregunta o fsico a travs de la
revisin del carnet de crecimiento y desarrollo.
4. Cuando llegue al momento de desarrollar la temtica con la familia indique cual es el tema que va a tratar, porque
lo escogi, el tiempo que va a utilizar para desarrollarlo con la familia y el material que utilizar para este
momento.
En este se desarrolla una temtica con la familia que contribuya al cumplimiento de los logros o apunte a las
dimensiones, o al crecimiento personal o familiar o temas relacionados a la dinmica familiar y prevencin de
problemticas sociales en la familia. Ejemplo en el caso de este folio, que ya existe una problemtica social, como lo
es el caso del embarazo en la adolescente, se puede preparar una temtica orientada a la familia en cuanto a las
consecuencias que trae para la adolescente, el futuro bebe y la familia en general este hecho, adems se cuenta en
mdulo de temticas 24 temas de las que podemos escoger para cada visita. Tambin se presentas las diferentes
ofertas que puedan beneficiar a la familia.
5. Dada la importancia de este ejercicio y su correcta realizacin es necesario que se apoye en uno de sus
compaeros de mayor experiencia por favor indique a su coordinador local que requiere este apoyo y en lo
posible desarrollar este ejercicio en una visita de acompaamiento real.
INDUCCIN 6. NOVEDADES
Las novedades surgen por la necesidad de registrar los cambios que tienen las familias a raz de las distintas transformaciones y dinmicas que enfrentan sus
integrantes, requiriendo entonces que se conserve la trazabilidad
durante la permanencia en la Estrategia. A continuacin, tenemos
las siguientes 4 categoras que se clasifican segn el cuadernillo
anexo y dentro del Mdulo de Novedades SIUNIDOS.
La senda de la prosperidad es la ruta que encamina a las familias UNIDOS haca la terminacin del
acompaamiento una vez superen la condicin de pobreza extrema. Cuando una familia Unidos ha
alcanzado unos logros bsicos y ha superado su condicin de vulnerabilidad y pobreza
extrema decimos que esta familia se PROMUEVE de la red.
Ahora bien, para que un hogar pueda ser promovido debe cumplir con una serie de requisitos que se
explican en los documentos soportes, en ese sentido y despus de hacer una lectura juiciosa de la
informacin suministrada, lea cuidadosamente el siguiente caso para dar respuesta a las preguntas que
all se formulan.
El folio 23789 se encuentra en el listado que indica los folios a los cuales se les puede aplicar el
formulario de promocin, antes de aplicarlo tenga en cuenta la siguiente informacin:
Este hogar est compuesto por: El pap Alejandro de 58 aos quien no sabe leer ni escribir, la mam
Gloria de 48 y 5 hijos; Carlos de 1 ao, Sara de 5 aos, Felipe de 15, Sebastin de 18 y Mario de 22.
Sebastin y Mario trabajan, ellos reciben en promedio 750. 000 Mensuales, el jefe de hogar es moto
taxista lo cual le genera un ingreso de 25.000 diarios y la seora Gloria lava ropa ajena y gana
100.000$. Por el lavado 500 prendas que es lo que lava en promedio cada 8 das.
Felipe el hijo de 15 aos estaba estudiando pero en Octubre del ao pasado se retir del colegio.
El hogar una vivienda que cuenta con tres habitaciones, sala y comedor, un cuarto destinado solo para
cocinar, tiene todos los servicios y est ubicada en una zona de invasin que se llama la nueva
esperanza que es en su mayora de poblacin desplazada, si bien no son predios legalizados las
autoridades competentes han dado su consentimiento para que las familias vivan all.
Considerando la informacin anterior responda las siguientes preguntas y justifique todas sus
respuestas.
2. De acuerdo al caso presentado es posible aplicar el formulario, teniendo en cuenta que el lugar
donde reside este hogar.
R/ si por que no importa la ubicacin si no las condiciones.
3. Considerando la desercin del sistema escolar de Felipe, limitara al cogestor aplicar el formulario
de Promocin s o no y por qu.
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R/ Si porque esa es una de las condiciones suficiente por que presenta reversibilidad en el logro 9
4. Mencione que acciones debe realizar el cogestor para que la familia pueda ser promovida
R/ insistir al muchacho y vincularlo al sistema educativo, y alfabetizar a los que no han estudiado
Las TCNICAS DE TRABAJO DEL COGESTOR, son estrategias pedaggicas tiles y de fcil manejo que contribuyen al
desarrollo de habilidades con las familias durante las sesiones de acompaamiento.
Revisar el archivo en PDF GUA TCNICAS DE TRABAJO e indique a continuacin el nombre de las 7 tcnicas junto con una
breve descripcin del aporte que lleva dicha estrategia a nuestra labor (dentro del recuadro) e incluya adems una imagen
alusiva (dentro del crculo)
Visita domiciliaria
Es importante conocer las condiciones y caracteristicas de donde viven las
familias, y como las podemos ayudar a que ellos salgan adelante.
Buena pregunta
Cuando se hace una pregunta acertera se lleva una buena respuesta y el
conocimiento de ambas partes.
El estimulo positivo
El animo que se transmite que sea reflejado para que las familias salgan
adelante.
Las entrevistas
Es importante por que estas tu a tu, y se hace mas anema la conversacion y
se entra en confianza.
El programa de las 100 mil viviendas gratis nace como respuesta del Gobierno Nacional a la realidad que viven muchos de
los hogares en situacin de extrema pobreza, hoy la Entrega de esas viviendas trae consigo la necesidad de un trabajo
efectivo que garantice una preparacin adecuada de la mudanza de las nuevas viviendas.
Para ello el Acompaamiento Comunitario, aplicado al programa de las 100 mil viviendas desarrollar las siguientes fases:
Teniendo en cuenta la Cartilla de POSTULACIN Y ASIGNACIN, identificar las acciones y los responsables que se
presentan en cada una de las siguientes etapas de sta primera fase.
Tenga presente que a partir de la Etapa 4, tenemos una participacin activa dentro del proceso de Postulacin y Asignacin
frente a la informacin que requieren las familias en dicha parte del proceso.
1. Composicin
La composicin poblacional, es la distribucin del nmero de cupos del proyecto de vivienda para cada grupo
poblacional, (ANSPE - Unidos, vctimas de desplazamiento y damnificados ola invernal), la cual est soportada
sobre un ejercicio previo de concertacin entre el Fondo Nacional de Vivienda FONVIVIENDA- con cada
municipio postulado.
2. Identificacin
3. Priorizacin
El DPS- organiza los listados de los potenciales beneficiarios de acuerdo con los criterios de priorizacin en
cada grupo (ANSPE - Unidos, vctima de desplazamiento y damnificados ola invernal), segn lo establecido en
el Decreto 2164 de 2013. Una vez aplicados los criterios y realizados los cruces de informacin
correspondientes por parte del DPS-, los hogares se priorizarn en el siguiente orden:
Familia de la red unidos + desplazados con subsidios familiar de vivienda urbana que se encuentran sin aplicar.
Hogares que se encuentran en red unidos + desplazados que se encuentren en estado calificado en el sistema
de informacin FONVIVIENDA.
Hogares indgenas, afrocolombianos, Rom o gitanos + red unidos.
Hogares red unidos
Hogares que estn incluido en Sisben lll de acuerdo a los puntos de corte establecidos por el DPS
4. Convocatoria
El Fondo Nacional de Vivienda, publicar los listados de potenciales beneficiarios para que las familias
interesadas en aplicar al SFVE se postulen de manera voluntaria, radicando la documentacin requerida ante
las Cajas de Compensacin.
El asesor nacional monitorear la participacin de los equipos territoriales en las fases de implementacin del
proceso de convocatoria, postulacin, asignacin y entrega del programa de vivienda 100% subsidiada en las
microrregiones de su jurisdiccin.
Identifique a las familias Unidos que residen en el municipio.
Contacte a los coordinadores de las Cajas de Compensacin encargados de la comunicacin y la logstica de la
convocatoria para concertar los aspectos procedimentales que se requieren, entre otros:
Identifique en el listado de los potenciales beneficiarios, a las familias Unidos del municipio que acompaa. Bajo
las Orientaciones de su Coordinador Local:
Disee un plan de visitas para adelantar los espacios de orientacin con las familias potenciales.
Informe a las familias sobre las implicaciones de postularse a una Vivienda.
Aliste a las familias UNIDOS para que decidan postularse para que Presenten la documentacin pertinente.
Oriente a las familias UNIDOS que decidan postularse para que presenten la documentacin pertinente en
los tiempos de la convocatoria.
Apoye activamente las jornadas de entrega y sorteo de viviendas lideradas por el DPS y acompae durante
estos eventos a las familias de la estrategia UNIDOS.
5. Seleccin
Una vez el Fondo Nacional de Vivienda realiza el proceso de verificacin de los postulantes que cumplen con los
requisitos para ser beneficiarios del SFVE -, remite los listados nuevamente al DPS quien de acuerdo a la
composicin de los grupos y los criterios de priorizacin sealados anteriormente, selecciona los hogares
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beneficiarios de la siguiente manera: Por cada grupo poblacional se har la seleccin de beneficiarios teniendo en
cuenta los rdenes de priorizacin.
Primer orden de priorizacin: desplazados que pertenecen a Unidos con subsidio asignado. En este nivel de
priorizacin solo tenemos 100 hogares por asignar.
Como el nmero de viviendas es superior a la poblacin clasificada en Casilla 1. En este caso, el nmero
restante de viviendas por asignar se conformaran a partir de la segunda casilla de priorizacin.
Segundo nivel de priorizacin: desplazados con subsidio asignado. En este nivel de priorizacin tenemos 200
hogares por asignar.
Como el nmero de viviendas es superior a la poblacin clasificada en Casilla 2. En este caso, el nmero
restante de viviendas por asignar se conformaran a partir de la conformacin de la tercera casilla de
priorizacin.
Nota: es posible que en el primer nivel de priorizacin se agoten las viviendas por asignar, y haya la
necesidad de hacer sorteo. En este caso no habr asignacin directa, sino nicamente por sorteo.
6. Asignacin
El Fondo Nacional de Vivienda FONVIVIENDA comunicar a los hogares beneficiarios, a travs del operador
designado, el resultado del proceso de asignacin, mediante una carta dirigida a los representantes de cada
uno de los hogares, en la cual se le informar su condicin de hogar beneficiario y el procedimiento mediante
el cual podr hacer efectivo el subsidio.
Una vez se comunique el listado de asignacin de beneficiarios, se deber adelantar el siguiente procedimiento
por parte del Operador Social:
1. Listado de Cogestores Sociales con sus correspondientes nmeros de familias asignadas.
2. Elaborar un plan de visitas para iniciar el protocolo de acompaamiento familiar y comunitario en fase de
mudanza.
7. Entrega
Una vez se emite y se comunica la resolucin de asignacin, se realizar el sorteo para la asignacin fsica de
las viviendas.
Para esta fase nuevamente el equipo territorial deber realizar el procedimiento de apoyo a la convocatoria de
las familias beneficiarias. En este proceso se debe asegurar que las familias con miembros en situacin de
discapacidad o adultos mayores en general, les asignen los primeros pisos del proyecto.
Contacte a la alcalda y a la Caja de Compensacin Familiar para coordinar la logstica del sorteo de la
nomenclatura de las viviendas.
En articulacin con el Asesor Regional de Promocin coordine con el operador social para la convocatoria de
las familias al sorteo de la vivienda.
Informe sobre los resultados del evento al operador y al Asesor Nacional.
Mantenga informacin permanente con el operador nacional y su Asesor Nacional.
En el evento del sorteo de viviendas, el hogar debe firmar toda la documentacin que permitir iniciar el
proceso de escrituracin, a travs de la Fiduciaria Bogot. Informe a las familias que tengan presente que los
trmites de escrituracin pueden tardar entre quince das y dos meses, dependiendo de las dinmicas de las
notaras en cada regin. Slo con el proceso de escrituracin se concluye el proceso de asignacin al subsidio.
El MOR es el Manual de Ofertas y Rutas creado por la ANSPE para sus Cogestores Sociales, con el propsito de facilitar
su trabajo y lograr una adecuada orientacin a las familias de la Red UNIDOS, para que puedan acceder a la oferta
nacional de servicios y programas sociales del Estado.
Teniendo presente el siguiente SUDOKU y el documento MOR, selecciones 3 logros por alcanzar y explique cul sera la
Ruta y Oferta que podra acercarse a la familia.