Tabella comparativa degli elementi di una lettera

commerciale nelle lingue studiate

Elementi della
Italiano Inglese Francese
lettera
Intestazione generalmente prestampata, generalmente prestampata, generalmente prestampata,
heading contiene tutti i dati del mit- contiene tutti i dati del contiene tutti i dati del mit-
en-tte tente mittente tente
Data - si scrive prima del desti- - si scrive prima del desti- - posizionata a destra, va
date natario, allineata a destra; natario, allineata a sinistra; scritta dopo l'indirizzo del
date - la citt seguita dalla vir- si scrive senza la citt di destinatario;
gola; partenza; - l'indicazione della citt di
- il giorno indicato con il - il giorno indicato con il partenza seguita della
numero cardinale; numero ordinale (2nd 3rd virgola;
- il mese scritto per esteso 21st) o cardinale; - il giorno viene indicato con
con l'iniziale minuscola; - il mese indicato in let- il numero cardinale precedu-
- deve essere inserita l'indi- tere con l'iniziale maiu- to da le;
cazione dell'anno. scola (prima o dopo il - il mese viene indicato in
giorno); lettere con l'iniziale minu-
- indicazione dell'anno, scola;
talvolta preceduto dalla - deve essere inserita l'indi-
virgola. cazione dell'anno.
Indirizzo del - preceduto dal vocativo - si indica il semplice nome - disposto a destra, prima
destinatario (Egr. Sig. - Spett. Ditta) della ditta preceduto da della data;
receiver's address - l'indicazione della via Messr o il nome della - il nome della ditta prece-
vedette seguita della virgola e dal persona preceduto da Mr, duto da Messieurs, Maison o
numero civico; Mrs, Miss o Ms; Etablissement;
- il codice postale precede la - il numero civico va indi- - il nome della persona
citt e la sigla della pro- cato prima della via; preceduto da Monsieur, Ma-
vincia; quest'ultima riga va - il nome della citt va se- dame o Mademoiselle;
scritta in maiuscolo senza guito dal codice posale. - il numero civico va indica-
sottolineature n parentesi. to prima della via ed se-
guito dalla virgola;
- la citt preceduta dal co-
dice postale.
Corpo della lettera - il margine sinistro pi - si utilizza di norma il - di norma i capoversi sono
body largo del destro; modello all'americana (full- rientrati e distanziati tra di
corps de la lettre - i capoversi sono distanziatiblocked); loro da una doppia interli-
tra di loro da una doppia - i capoversi sono distan- nea;
interlinea; ziati tra di loro da una
doppia interlinea;
I saluti - fanno parte del corpo della - generalmente seguiti dalla Il vocativo va scritto sempre
complimentary close lettera e quindi sono virgola e posti a destra: con l'iniziale maiuscola:
formule de politesse distanziati da una doppia Yours faithfully, Yours Veuillez agrer, Vocativo,
interlinea dal capoverso sincerely (GB) nos salutations distingues
precendente. Yours truly, Yours truly l'expression de nos
yours (USA) sentiments dvous
Firma - posta a tre interlinee dai - solitamente disposta a - solitamente disposta a
signature saluti, sinistra, (a volte a destra) destra.
signature - solitamente disposta a sotto la complimerntay - si riporta la funzione poi si
destra. close lascia lo spazio per la firma
Si riporta la funzione e sotto - all'americana tutti gli autografa e poi sotto il nome
il nome e il cognome. elementi sono a sinistra. e il cognome.
 Elementi della
Italiano Inglese Francese
lettera
Riferimenti - sono posti solitamente sotto -- sono posti solitamente - si indicano a sinistra, sotto
references l'intestazione: sotto l'intestazione: l'intestazione, sulla stessa
rfrences Vs. rif: ns. rif: Your ref: Our ref: riga della data
Vocativo - seguito dalla virgola: Dear Sir, Dear Madam, - seguito dalla virgola:
salutation Egregio Signore, Spettabile Dear Sirs (GB) Messieurs, Monsieur,
appellation Ditta, Gentile Signora; Gentlemen (USA) Madame, Mademoiselle;
- va scritto per esteso. - il testo seguente vuole
l'iniziale maiuscola.
Oggetto - viene posto a sinistra, senza - viene posto dopo il - viene posto generalmente
subject line rientranza, dopo l'indirizzo vocativo, a sinistra o al a sinistra.
objet del destinatario. centro della lettera;
- si pu sottolineare;
- facoltativa l'indicazione
del termine subject.
Allegati - si indicano a fine pagina, a - si indicano a fine pagina, - si indicano a fine pagina, a
enclosures sinistra, preceduti da All. a sinistra, preceduti dalle sinistra, dopo la firma,
pices jointes abbreviazioni Encl o Enc. preceduti da P.J.