MANUAL DE USUARIO

Proyecto:

Proyecto: P018 Sistema de Acreditacin y Certificacin

(SAC)

Empresa:
Consejo Nacional de Normalizacin y Certificacin de
Competencias Laborales

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Ingreso al Sistema

Para ingresar al sistema deber ingresar su usuario y contrasea, el cual debe estar escrito
en minsculas y sin espacios.

Una vez ingresados los datos mencionados anteriormente, el sistema mostrar la pantalla
de bienvenida. (El men de navegacin se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla).

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Para ingresar un nuevo registro o realizar la bsqueda del mismo, se deber ingresar al
sistema como Evaluador y posteriormente seleccionar en el men la opcin Procesos de
evaluacin.

Enseguida se mostrar la siguiente pantalla, con los datos de los Usuarios del Sistema
Nacional de Competencias (SNC) (nombre, nmero de folio, Estndar de Competencia,
fecha de evaluacin, resultado de evaluacin, Estado, y Lote de Dictaminacin):

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Para ingresar un nuevo Proceso de Certificacin, seleccionamos el botn Ingresar Pre-
registro

A continuacin en la pantalla que se muestra se puede realizar la bsqueda de los usuarios

(SNC) ya sea por nmero de folio (ingresar nmero completo), por CURP, por nombre o
bien por apellidos y enseguida oprimir el botn de Buscar

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Enseguida muestra los datos del usuario, posteriormente seleccionar el Estndar de
Competencia.

En caso de seleccionar un Estndar de competencia en el cual el usuario ya fue evaluado

anteriormente, aparece el siguiente mensaje.

Seleccionar otro estndar de competencia de ser el caso. Dar clic en Aceptar

Aparece el siguiente mensaje.

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En caso de que los datos requieran modificacin seleccionar el botn de Opciones y
posteriormente dar clic en modificar datos del usuario.

En caso de que aparezca el siguiente mensaje al momento de buscar al usuario SNC, dar
clic en OK y posteriormente dar clic en Registrar.

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Muestra la siguiente pantalla, para realizar el registro.

Para registrar un nuevo Usuario SNC, desde el men, seleccionamos el botn Registrar
Usuario SNC

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En esta pantalla se ingresan los datos solicitados para el registro, ingresar la CURP y
posteriormente dar clic en Validar.

El sistema validar la CURP

Si la CURP no existe, el sistema mostrar el siguiente mensaje:

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En caso de no recordar la CURP se podr consultar en la siguiente direccin:
http://consultas.curp.gob.mx/CurpSP/

Si el usuario ya fue registrado anteriormente aparecer la pantalla para avisar que el CURP
ya est registrado en la base de datos, posteriormente dar clic en OK.

Si la CURP existe al trmino de la validacin muestra la siguiente pantalla, en el modulo de

Datos Personales, dar clic en el botn insertar Foto para adjuntar la foto que seleccione
de su ordenador.

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Inmediatamente aparece su imagen seleccionada.

Posteriormente se deber proporcionar el cdigo postal del domicilio del usuario, el cual
tambin debe ser validado con el botn que se encuentra del lado derecho del campo
Validar, posteriormente seleccionar la Colonia y dar clic en Aceptar.

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En caso de que se desconozca el C.P., se deber seleccionar la opcin Buscar en donde se
realizar la bsqueda por Entidad Federativa, Delegacin o Municipio y finalmente por
Asentamiento.

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 Posteriormente llenar los datos del cuadro derecho.

Por otra parte, si el usuario a registrar se trata de un ciudadano Extranjero, entonces se

deber dar clic en el siguiente botn.

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Y enseguida se mostrar la pantalla para llevar a cabo de forma manual la captura de los
datos del usuario. Cabe sealar que es de suma importancia ingresar el nmero de folio del
Documento de Identidad del usuario.

Despus de haber proporcionado los datos personales del usuario seleccionamos la

segunda pestaa que dice Informacin Confidencial. Para continuar con el registro se
deber contestar el pequeo cuestionario que se muestra en esta pantalla sin omitir
respuesta alguna.

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Posteriormente, nos dirigimos a la tercera pestaa que dice: Informacin Laboral, en la
cual deber responder la pregunta y llenar los espacios con la informacin adecuada.

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Cabe mencionar, que es de suma importancia marcar la opcin respecto al consentimiento
de uso de datos confidenciales por el CONOCER.

Por ltimo, para guardar la informacin tanto de Datos Personales, Informacin

Confidencial e Informacin Laboral; se debe pulsar el botn Aceptar

Muestra un mensaje para preguntar si desea iniciar un proceso de certificacin con la

persona que acaba de ser registrada, dar clic en Yes.

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Pulsa Yes para poder integrar el Proceso de Certificacin y a continuacin el sistema
regresar a la pantalla de Detalle de Procesos de Certificacin, y se procede a ingresar el
Estndar de Competencia.

Si se desea modificar algn dato que no est correctamente dar clic en el botn Opciones
y Modificar datos del usuario.

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Si los datos son correctos dar clic en para guardar el Estndar y enseguida el
sistema desplegar el siguiente mensaje:

Despus dar clic en el botn OK para que el sistema nos muestre la pantalla de Procesos
de Evaluacin.

Para asignarle una fecha de evaluacin al nuevo usuario (SNC) se deber seleccionar el
registro y dar clic en el botn que dice: Programar Evaluacin.

Enseguida el sistema mostrar la siguiente pantalla, en la cual debemos indicar la fecha en

que se le aplicar el examen de Evaluacin y seleccionar el Evaluador, posteriormente dar
clic en Aceptar para guardar los cambios realizados.

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Nos muestra el siguiente mensaje. Dar clic en OK.

Se puede notar que el usuario aun tiene Estado Por evaluar.

Para realizar la evaluacin de un usuario, se deber seleccionar el registro correspondiente

y enseguida dar clic en el botn Evaluar.

En esta pantalla el Evaluador deber seleccionar la opcin segn corresponda al usuario en

cuestin (Competente o Todava no Competente) y posteriormente pulsar Aceptar para
guardar los cambios en el sistema.

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 Enseguida muestra el siguiente mensaje, si se est completamente seguro dar clic en Yes
de lo contrario dar clic en No.

Se pude notar que su Estado ha cambiado a Evaluado.

Para la paginacin, se tiene una lista de los usuarios, en esta se puede seleccionar si la
paginacin ser de 20, 50 o 100 registros.

En la parte inferior nos muestra 1-3 de 3, 1 pginas, esto quiere decir la pagina inicia con
el primer registro y termina con el tercer registro con un total de tres registros
almacenados en la primera pagina.

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Para revisar por filtros se ocupa el apartado Fecha Registro Inicio y Fecha Registro Fin,
selecciona el lapso de tiempo en el que desea que aparezcan los usuarios.

Puede filtrarlos tambin Estado. Seleccionar de la lista desplegable de Estado. En este

caso seleccionamos Por evaluar

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De una lista de ocho registros, solo nos muestra uno, que es el que cumple con el estado
seleccionado.

Para ver la ficha del usuario, seleccionamos el usuario SNC y damos clic en Ficha de
Registro y muestra un PDF con el registro.

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Muestra el PDF del registro, para el usuario que acepto que sus datos pueden ser visibles
es obligatorio que imprima este documento y sea firmado por el usuario SNC.

Una vez realizado lo descrito anteriormente, se ingresa al mdulo Lotes de

Dictaminacin.

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Para ingresar un nuevo Lote dar clic en el cono Nuevo.

En la pantalla siguiente se deber indicar el Estndar de Competencia para el que se est

certificando el usuario, as como una breve descripcin para poder identificarlo
posteriormente por el usuario Certificador.

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Seleccionar el Estndar de competencia de la lista desplegable.

Al seleccionar aparecen los usuarios que estn en ese estndar.

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Despus se deber arrastrar el usuario (SNC) de la ventana Procesos de Certificacin
Disponibles a la ventana Procesos de Certificacin Contenidos (pulsando sobre el usuario
sin soltar el botn del mouse).

Una vez realizada esta accin se procede a guardar los cambios pulsando el botn
Aceptar

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Aparece el siguiente mensaje.

A continuacin sealamos el usuario (SNC) y pulsamos en el botn de Enviar Lote.

Nos muestra el siguiente mensaje. Si se est seguro dar clic en Yes de lo contrario dar
clic en No.

Al dar clic en OK, muestra el siguiente mensaje.

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Dictaminar por lotes

Para validar las evaluaciones acreditadas por el usuario Evaluador, ser necesario
ingresar al sistema como Usuario Certificador.

Una vez que se ha ingresado al sistema se podr acceder a los diferentes mdulos
mediante el men de la parte superior izquierda. Selecciona Lotes Dictaminacin.

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Para dictaminar en el apartado de Lotes Dictaminacin, se despliega la lista de los
usuarios que se encuentran en estado Esperando Dictaminacin, se selecciona el usuario
correspondiente y posteriormente pulsamos en el cono de Dictaminar.

En esta pantalla el certificador deber marcar la opcin correspondiente, si es

Competente o Todava No Competente el usuario (SNC) seleccionado.

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El Certificador, marca las opciones correspondientes, al finalizar dar clic en Aceptar.

Enseguida aparece la siguiente pantalla, dar clic en OK.

La pantalla muestra el cambio de estado, Esperando Dictaminacin a Dictaminado.

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Para ver detalle seleccionar el lote y dar clic en Ver Detalle.

Muestra la siguiente pantalla, con el detalle del lote seleccionado. Posteriormente dar
clic en Aceptar.

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 Para Solicitar Certificadores, se selecciona el lote y dar clic en Solicitar
Certificadores.

Muestra el siguiente mensaje. Dar clic en OK.

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En la siguiente pgina se muestra el lote seleccionado anteriormente, pero ahora su Estado
cambio a Enviado a CONOCER.

Agrupar Lotes y Agregar a Grupo

Una vez que se ha ingresado al sistema se podr acceder a los diferentes mdulos
mediante el men de la parte superior izquierda. Seleccionar Lotes Dictaminacin.

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Al ingresar a la opcin Lotes Dictaminacin del men, se despliega la lista de los
usuarios. Para agrupar por lotes, los usuarios que se seleccionarn deben de cumplir con
dos caractersticas: mismo Estndar de Competencia y mismo Estado Esperando
Dictamen, no importando que sea de diferente Cede.

En esta pantalla el Certificador selecciona los lotes que desea agrupar. Posteriormente dar
clic en el botn Agrupar Lotes.

Enseguida aparece una etiqueta que solicita un nombre para describir el grupo.
Posteriormente dar clic en OK.

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Aparece el siguiente cuadro de dialogo; la agrupacin de los lotes se ha guardado con el
folio 15. Enseguida dar clic en OK.

Automticamente desaparecen los usuarios seleccionados del apartado de Lotes

Dictaminacin y aparecen guardados en la parte de Grupos Dictaminacin.

Para ver el detalle del grupo llamado Ejemplo1, seleccionar el grupo y posteriormente dar
clic en Ver Detalle.

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Muestra el detalle del grupo seleccionado, en este caso Ejemplo1. Para cerrar el Detalle
Grupo dar clic en Aceptar.

Agregar a Grupo

Si se desea agregar un lote nuevo a un grupo que ya esta creado, se debe de tomar en
cuenta que el grupo tiene que estar en Estado de Esperando Dictamen, si el grupo se
encuentra en estado Enviado a Conocer no se podrn agregar ms lotes a ese grupo, se
tendr que crear otro grupo nuevo.

En el caso de que el grupo este en Esperando Dictamen, seleccionar del apartado Lotes
Dictaminacin, los lotes que se deseen agregar. Posteriormente dar clic en Agregar a
Grupo.

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Muestra la interfaz con los grupos disponibles para agregar los lotes seleccionados;
seleccionar el grupo disponible y dar clic en el botn Aceptar.

Enseguida aparece el siguiente cuadro de dialogo. Dar clic en OK.

Revisamos la parte de Grupos Dictaminacin y aparecen los nuevos lotes agregados en el

grupo llamado Ejemplo1.

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Dictaminar por grupos

Una vez que se han formado los grupos el Certificados puede Dictaminarlos, para poder
dictaminar, el grupo tiene que estar en estado Esperando Dictamen. Seleccionar el grupo
que se desea dictaminar y dar clic en el botn Dictaminar.

En esta pantalla el certificador deber marcar la opcin correspondiente, si es

Competente o Todava No Competente los usuarios (SNC) del grupo seleccionado.

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El Certificador, marca las opciones correspondientes, al finalizar dar clic en Aceptar.

Muestra la siguiente pantalla, dar clic en OK.

En la pantalla siguiente se muestra el cambio de estado, Esperando dictamen a

Dictaminado.

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Posteriormente se puede ver el detalle si es Procedente o No procedente.
Seleccionar el grupo, dar clic en Ver Detalle.

En seguida muestra el detalle del grupo. Al trmino dar clic en Aceptar.

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Una vez que se ha realizado el dictamen por parte del Usuario Certificador, deber ingresar
al men Lotes de Certificacin.

A continuacin pulsamos en el cono Nuevo

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Aparece la siguiente pantalla.

En la pantalla que muestra el sistema, se debern proporcionar el estndar de

competencia, el nombre del evaluador y agregar una breve descripcin como
identificacin.

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 Posteriormente seleccionar los usuarios que se encuentran en el recuadro Procesos de
Certificacin Disponibles y arrastrarlos al recuadro Procesos de Certificacin Contenidos
y enseguida dar clic en Aceptar.

Cuando los usuarios estn en el recuadro Procesos de Certificacin Contenidos dar clic en
Aceptar.

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El siguiente mensaje lo muestra al trmino del proceso. Posteriormente dar clic en OK.

Una vez realizado lo descrito anteriormente, el usuario aparecer en estado Guardado por
lo cual se deber seleccionar y pulsar el botn Enviar Lote.

Muestra el siguiente mensaje. Dar clic en OK.

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El Estado inmediatamente cambia a Enviado a CONOCER.
De esta forma el Lote ser enviado al CONOCER y con ello se concluir el proceso de
Certificacin del Sistema Nacional de Competencias.

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