UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA

VICERRECTORIA ACADEMICA

GUA PARA LA ELABORACION DEL DOCUMENTO

FINAL DE
PROYECTO DE GRADUACIN

JUNIO 2009

Gua para La Elaboracin del Proyecto de Graduacin - JUNIO 2009 Pgina. 1

 PRESENTACION

El presente documento contiene una gua para la elaboracin del anteproyecto y del
documento final del Proyecto de Graduacin el cual debe concluirse y aprobarse en el ltimo
Seminario que el o la estudiante matricula.

La redaccin del documento final debe planificarse para que este sea desarrollado y
terminado de acuerdo al tiempo mximo disponible y en el nmero de Seminarios de
Graduacin contemplados en el plan de estudios.

Esta gua se presenta a la comunidad universitaria, como instrumento de apoyo y

orientacin en el desarrollo del documento de anteproyecto y proyecto de graduacin, la cual
deber respetarse en su generalidad, como parmetro de accin para la culminar con la
Defensa Oral del Proyecto de Graduacin. Por ello, los o las estudiantes, profesores,
tutores(as) y 1ectores(as) de la Institucin debern velar por su fiel cumplimiento.

Dado que en el campo de desarrollo de proyectos existen diversos diseos sin tener un
esquema estandarizado para elaborar el documento final, esta gua ofrece una serie de
lineamientos internos, los cuales, en excepciones plenamente justificadas (por tiempo,
especialidad a que pertenece el tema de proyecto seleccionado, o por la naturaleza del objeto
de estudio); debe permitirse realizar las adaptaciones del caso, las cuales deben ser de
conocimiento de la Vicerrectora Acadmica.

Todas las normas de forma que aqu se anotan deben ser respectadas en los documentos
a fin de tener un formato estndar para toda la universidad.

Esta gua est regulada por lo estipulado en el Reglamento de Proyecto de

Graduacin de la Universidad Latina de Costa Rica.

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 TABLA DE CONTENIDOS

PRESENTACION .................................................................................................................... 2

I. Ante-Proyecto ........................................................................................................................ 4
1. Portada. . .......................................................................................................................... 4
2. Temtica del problema propuesto .................................................................................. 4
3. Justificacin y Viabilidad del Proyecto ........................................................................... 4
5. Cronograma de Desarrollo de la Propuesta. . ............................................................... 4
6. Marco de referencia organizacional y socio-econmico: ............................................... 5
7. Alcances y limitaciones del Proyecto .............................................................................. 5

II. Documento final................................................................................................................... 5

1. Estructura ......................................................................................................................... 5
2. Detalle de estructura ......................................................................................................... 6
2.1 Seccin preliminar .................................................................................................... 6
2.2 Introduccin .............................................................................................................. 6
2.3 Marco Terico. .......................................................................................................... 6
2.4 Metodologa empleada ............................................................................................. 6
2.5 Anlisis del diagnstico............................................................................................. 6
2.6 Desarrollo de propuestas de solucin ...................................................................... 6
2.7 Implementacin de soluciones. ............................................................................... 7
2.8 Conclusiones y recomendaciones ............................................................................. 7
2.9 Bibliografa . .............................................................................................................. 7
2.10. Apndices. .............................................................................................................. 7
2.11 Anexos. . ................................................................................................................... 7
3. Metodologa para la preparacin del documento de informe final. ............................. 7
4. Caractersticas formales del documento final ............................................................... 7
4.1 Forma ......................................................................................................................... 7
4.2 Documento final: ....................................................................................................... 8
4.3 Paginacin .................................................................................................................. 8
4.4 Mrgenes .................................................................................................................... 8
4.5 Figuras y Tablas ........................................................................................................ 8
4.6 Otros elementos ......................................................................................................... 9

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 I. Ante-Proyecto
El anteproyecto es la propuesta que el o la estudiante o los o las estudiantes presentan,
ante el Director de su carrera, para la aprobacin del tema de su Proyecto de Graduacin.
Este documento debe contener los siguientes aspectos:

1. Portada. La portada debe contener la informacin que se presenta en el Anexo I,

aclarando que se trata del anteproyecto en lugar de proyecto.

2. Temtica del problema propuesto

Esta es la definicin del problema objeto de estudio. En este apartado deben abarcarse
los siguientes aspectos:
a. Antecedentes del problema. Incluye un breve anlisis de la situacin actual que
requiere ser cambiada.
b. Definicin y descripcin del problema. Es la situacin de la empresa, institucin o
realidad social que se plantea resolver mediante las acciones planificadas que plantear la
propuesta del Proyecto. Algunos problemas pueden ser de ndole social, educativos, de
ingeniera, de salud, econmicos, financieros, de mercadeo, polticos u otros. Se requiere de
una descripcin lo ms amplia y detallada posible de la situacin problemtica que se plantea
transformar por el Proyecto, a fin de que pueda presentarse una clara justificacin del objetivo
del cambio propuesto.

3. Justificacin y Viabilidad del Proyecto

La justificacin del Proyecto consiste en la explicacin de su importancia para la
sociedad, la empresa o institucin y para el o la estudiante, o estudiantes. La justificacin
debe contemplar un anlisis del significado de los cambios propuestos a la situacin actual y
su relevancia para el desarrollo y avance de la empresa, institucin, o grupo social afectado.
La viabilidad del Proyecto consiste en describir por qu es realizable, dadas las
condiciones en que se circunscribe. La viabilidad puede analizar aspectos como la voluntad
poltica existente en el medio institucional o social para su aplicacin, la disponibilidad de los
recursos que requiere, la existencia de una base organizativa y del tiempo y del presupuesto
necesarios para llevarlo a cabo.
En caso de tener a un equipo de trabajo (dos estudiantes) como proponentes del
Proyecto, debe indicarse brevemente como se delimitar y dividir el trabajo entre sus
miembros.

4. Objetivos del Proyecto.

El objetivo general seala claramente qu se quiere lograr?; y los objetivos
especficos indican cules son los propsitos especficos para lograr conformar el objetivo
general?.

5. Cronograma de Desarrollo de la Propuesta. Este es un cronograma con

actividades y responsabilidades por actividad, as como el esfuerzo en das-persona, por
actividad y total, los subproductos que se espera obtener en el tiempo, y producto final
esperado. En caso de tener dos estudiantes como proponentes del Proyecto, debe especificarse
claramente como se dividir el trabajo entre sus miembros.

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 6. Marco de referencia organizacional y socio-econmico:
- Referencia organizacional: datos, descripciones y contextos especficos de la
empresa o institucin objeto del estudio.- Referencias socio-econmica, poltica, cultural,
demogrfica, legal, etc., segn se requiera para el tipo de proyecto y su temtica.

7. Alcances y limitaciones del Proyecto

- Alcances: especifican, por ejemplo, el rea, la poblacin, la institucin o la zona
objeto del proyecto.
- Limitaciones: describen las restricciones de todo tipo que pueden constituir una
limitacin a los alcances de la solucin que se proponga, o un obstculo concreto al desarrollo
del Proyecto.

II. Documento final

1. Estructura
El documento final del Proyecto debe contener las siguientes secciones:
SECCION PRELIMINAR: (numerada en nmeros romanos)
i) Portada
ii) Hoja de Aprobacin del Tribunal Examinador
iii) Declaracin Jurada
iv) Agradecimientos (optativo)
v) Dedicatoria
vi) Tabla de contenidos
vii) Lista de cuadros y figuras (si las hay)
viii) Lista de grficos (si los hay)
ix) Resumen

CAPTULO 1. INTRODUCCION
1.1 Definicin y antecedentes del problema
1.2 Justificacin del proyecto
1.4 Objetivo general
1.5 Objetivos especficos
1.6 Descripcin de la organizacin donde se realiza el proyecto
1.7 Alcance y limitaciones

CAPTULO 2. MARCO TEORICO

CAPTULO 3. METODOLOGIA

CAPTULO 4. ANLISIS DEL DIAGNOSTICO

CAPTULO 5. DESARROLLO DE PROPUESTAS DE SOLUCION

CAPITULO 6. IMPLEMENTACION

CAPITULO 7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (Cuando

corresponda)

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 BIBLIOGRAFA

APENDICES

ANEXOS

2. Detalle de estructura
2.1 Seccin preliminar
La portada debe cumplir con lo estipulado en el Anexo 1. La Hoja de Aprobacin del
Tribunal Examinador y la Declaracin Jurada se deben hacer en el formato que para tal fin
suministra el Departamento de Registro al anunciar las fechas de Graduacin. Los
Agradecimientos y la dedicatoria son optativos.
La Tabla de contenidos debe ser construida con base en la cantidad de niveles que se
hayan escogido para la redaccin del documento. Lista de cuadros, figuras y grficos (si los
hay) debe contener un nmero, una descripcin y el nmero de pgina donde se encuentra.
El Resumen debe ser claro en los siguientes aspectos: qu fue lo que se hizo, dnde se
hizo, cundo se hizo, para qu se hizo, cules fueron los principales hallazgos del diagnstico,
cual o cules son las propuestas de solucin y finalmente a que conclusiones se llega.
2.2 Introduccin
La introduccin se redacta, basada en una actualizacin del informe aprobado como
documento de Ante-Proyecto de Graduacin.
2.3 Marco Terico.
Este apartado explica los detalles de la base terica de las tcnicas e instrumentos que
permiten el desarrollo de propuestas de solucin Deben hacerse las referencias bibliogrficas
cuando corresponda.
2.4 Metodologa empleada
La metodologa explica la forma en que se ejecut el Proyecto por parte de los o las
estudiantes, as como los roles especficos que cada estudiante desempe, en el caso de
trabajo en equipo.
La metodologa del Proyecto no debe tener una funcin probatoria estricta, como en el
caso de la Tesis, ya que no requiere aportar conocimiento nuevo, sino solamente aquellas
informaciones estrictamente necesarias para formular el Proyecto. Sin embargo, la
metodologa a seguir con el Proyecto debe cumplir con el mtodo cientfico de la disciplina
en la que se enmarca y ser congruente con los conocimientos e instrumentos ltimos vigentes
para la disciplina de estudio especfica.
2.5 Anlisis del diagnstico
En este apartado se analizan cada uno de los resultados obtenidos en el diagnstico de la
situacin actual del problema al que se le busca solucin. Debe justificarse cuantitativamente
la necesidad de resolver el problema dado que los hallazgos del diagnstico as lo ameritan.
2.6 Desarrollo de propuestas de solucin
Consiste en la exposicin de todos los componentes esenciales que cubre el diseo y el
desarrollo del proyecto para hacerlo viable o realizable. De acuerdo con la naturaleza del
Proyecto se enfatizarn algunos de estos componentes y los que no sean necesarios debe as
justificarse. La justificacin de esta seleccin debe ser explcita y deben darse razones que
evidencien que el Proyecto requiri, o no, cualquiera de los siguientes componentes:

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Administrativo/organizativo, Legal, Financiero/presupuestario, Mercadolgico, Tecnolgico,
Ambiental y otros posibles componentes relacionados con el tema.
Se elaboran, describen y analizan las etapas y actividades en la ejecucin del Proyecto,
as como los cronogramas establecidos, segn la metodologa formal que resulte ms
conveniente para el Proyecto, indicando los esfuerzos humanos realizados y los costos
estimados en su desarrollo por actividad.
Debe indicarse claramente como se ejecutaron los mtodos de control de la ejecucin
del Proyecto y de la evaluacin del producto final, de acuerdo a como fue planificado.
2.7 Implementacin de soluciones. Si ha sido posible implementar las soluciones al
problema planteado, se debe presentar el plan de implementacin utilizado y un anlisis del
impacto de tales soluciones. Si no ha sido posible implementar soluciones se debe colocar en
este apartado solamente el plan de implementacin.
2.8 Conclusiones y recomendaciones. De acuerdo con la naturaleza de la carrera y del
trabajo realizado as como de la implementacin puede existir este captulo donde el
estudiante concluye sobre el aporte de las soluciones al problema estudiado as como las
conclusiones y recomendaciones luego de la implementacin.
2.9 Bibliografa: libros, publicaciones peridicas, referencias en Internet, etc.
2.10. Apndices. Son materiales que se han desarrollado como aporte al proyecto y que
por su extensin no es conveniente colocarlos en el cuerpo principal del documento.
2.11 Anexos. Estos son documentos recolectados que son importantes de citar durante
la discusin el cuerpo principal del documento.

3. Metodologa para la preparacin del documento de informe final.

Para realizar, la preparacin del documento de Informe Final del Proyecto, el o la
estudiante debe seguir la metodologa desarrollada por la American Psychological
Association, excepto que la Carrera especfica seale otra metodologa para la preparacin de
dicho documento, la cual debe estar as aprobada por la Vicerrectora Acadmica de la
Universidad. Este marco metodolgico puede encontrarse en la siguiente referencia
bibliogrfica en idioma espaol, o sus referencias en el sitio: http://www.apa.org/

4. Caractersticas formales del documento final

4.1 Forma
Este documento se divide en tres grandes partes, a saber:
a. Pginas preliminares: incluye la portada, dedicatoria, agradecimiento, ndices,
introduccin, prefacio, advertencia. Estas pginas se enumeran con nmeros romanos en
minscula.
b. Texto o contenido: Se concentra en los captulos, partes, unidades o cualquiera que
sea la modalidad adoptada para dividirlo, las conclusiones y recomendaciones.
c. Pginas Finales: Se constituyen de la bibliografa, los anexos y apndices.
La bibliografa puede dividirse segn su importancia en: libros, leyes, folletos,
revistas, peridicos, consultas a Internet, entrevistas. Todo captulo debe empezar en la pgina
derecha o impar.
Solamente se permitirn los tipos de letra rectos # 12 (Times New Roman 12 ptos.,
o Arial de 12 pts). El tipo cursiva o sus equivalentes inclinados que semejan escritura
manuscrita, sern admisibles exclusivamente para nombre tcnicos, etc. Se debe escribir en
espacio y medio entre cada lnea.

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 Cuando hayan citas muy largas de lo dicho por algn autor, en las cuales se
acostumbra dejar sangra (mrgenes ms grandes en ambos lados de la hoja) se podran
escribir a espacio simple. Se exigir usar el sistema de citas o referencias bibliogrficas
propias de las revistas cientficas, pues ahorra ms espacio al no utilizar el pie de pgina para
estos menesteres. Ms adelante en este mismo documento se presentan algunos ejemplos y
explicaciones al respecto que, de no ser suficientes, debern ampliarse consultando con un
bibliotecario u otros documentos especficos sobre el tema.
4.2 Documento final
El documento final deber ser presentado con absoluta claridad y nitidez. Se requerir
de un empaste sencillo en hojas tamao 21.5 x 28 cm. de papel Bond. El documento digital
debe ser grabado en un dispositivo libre de virus.
4.3 Paginacin
Para las pginas previas al texto propiamente dicho, notas introductorias, se usan
nmeros romanos en minsculas: i, ii, iii, iv, etc. Sin embargo, la numeracin del resto de las
pginas que se inician con el captulo I, se har con nmeros arbigos colocados en la parte
superior de la hoja, sea en el centro o en el extremo derecho.
Si la pgina contiene algn ttulo, el nmero se coloca centrado en el borde inferior a
dos espacios del ltimo rengln.
4.4 Mrgenes
Se exigir el marginado siguiente: a la derecha 2.5 cm.; y a la izquierda 3 cm.; en la
parte superior de pgina 2.5 cm. y en la parte inferior 2.5 cm. No se admitirn mrgenes
innecesariamente ms grandes que slo sirvan para incrementar el grosor del trabajo
(ahorremos papel) (ver Figura 2.).
2.5 cm.

3.0 cm. 2.5 cm.

2.5 cm.

Figura 2. Mrgenes

4.5 Figuras y Tablas

Ejemplo de incrustacin de figuras en el cuerpo. Cada figura lleva un nmero y un
ttulo. En las figuras, el ttulo se coloca debajo de la figura y se deben colocar las fuentes de
la informacin colocada en las figuras (Ver Figura 3).

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Figura 1: Variaciones
de Voltaje

Figura 2: Variaciones
de Corriente Figura 3: Ejemplo
Figura 2: Variaciones
de Corriente

Correcta Incorrecta Correcta

Figura 3. Formas de rotular figuras

Ejemplo de incrustacin de tablas en el cuerpo del documento. Los nombres de las

tablas se colocan en la parte de arriba y siguen la misma regla de colocarlas en los extremos
de la hoja.

4.6 Otros elementos

En el margen derecho se admitirn hasta dos espacios de aproximacin en uno u otro
sentido. No se admitirn guiones de relleno, ni divisin silbica de una u otra pgina. El
documento final debe ser ledo por un fillogo, a efectos de garantizar las normas del idioma,
en todo sentido de la palabra. Ejemplo: del uso de la sangra en la confeccin del cuerpo del
documento.

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