Cartilla

Inscripcin de

Ciudadanos
Elecciones
Congreso de la Repblica,

Presidente
Y Vicepresidente de la Repblica

2 0 1 8
 Tabla de contenidos

1. Introduccin
2. El Censo Electoral
3. Fecha de inscripcin de cdulas de ciudadana
4. Inscripcin sistematizada de cdulas: paso a paso
4.1 Recepcin de cdulas
4.2 Validacin documento de identidad
4.3 Constancia de la inscripcin
5. Inscripcin manual con Formularios E-3: paso a paso
5.1 Diligenciamiento del formulario E-3
5.2 Encabezado
5.3 Funcionarios responsables
5.4 Fecha y cdula
5.5 Nombres y apellidos
5.6 Datos personales
5.7 Huella dactilar
5.8 Instrucciones para la impresin dactilar
5.9 Sistema Dactiloscpico
5.10 Entrega del formulario E-4

6. Caligrafa
7. Error en el formulario E-3
8. Recomendaciones para la inscripcin automatizada
9. Recomendaciones para la inscripcin en el formulario E-3

CartillaInscripcindeCiudadanos
Elecciones Congreso, Presidente
y Vicepresidente. 2018
1.Introduccin
La inscripcin de la cdula de ciudadana es el inicio del
calendario electoral y el acto mediante el cual el ciudadano
registra su documento de identidad ante el funcionario electoral,
con el n de quedar incluido en el Censo Electoral o cambiar su
lugar de votacin y as poder ejercer el derecho al sufragio en el
lugar ms cercano a su residencia.

Este periodo de inscripcin, segn el artculo 49 de la Ley 1475 de 2011, () se

llevar a cabo dentro del ao anterior al respectivo proceso electoral y se cerrar dos
(2) meses antes de la respectiva jornada electoral de que se trate. Y, segn la
Resolucin No. 2019 del 2 de marzo de 2017, que reglament la inscripcin de
cdulas de ciudadana para las elecciones de Congreso y Presidente y
Vicepresidente en primera y segunda vuelta, expedida por el Registrador Nacional
Juan Carlos Galindo Vcha, esta se realizar () directamente en todos los
puestos de los municipios zonificados y no zonificados, as como en los
corregimientos e inspecciones de Polica del pas () del 23 al 29 de octubre de
2017 en el horario comprendido entre las 10:00 a. m. y 6:00 p. m.

De acuerdo con lo anterior, la Registradura Nacional del Estado Civil,

ha diseado La Cartilla Inscripcin de Ciudadanos Elecciones Congreso
de la Repblica, Presidente y Vicepresidente de la Repblica 2018 en aras
de brindar una herramienta que facilite la preparacin de cada uno de los
funcionarios que estarn a cargo del proceso de inscripcin de cdulas de
ciudadana.
Por lo tanto, el presente material pedaggico es indispensable para comprender el
paso a paso que se debe seguir en el momento de realizar la inscripcin de los
ciudadanos de manera sistematizada o bien la manera en la que se debe proceder en
caso de presentarse alguna contingencia en la inscripcin.

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Elecciones Congreso, Presidente
y Vicepresidente.
V 2018
 El Censo Electoral

2 Qu es?
De acuerdo con el artculo 47 de la Ley 1475 de 2011,
() es el registro general de las cdulas de ciudadana correspondientes
a los ciudadanos colombianos, residentes en el pas y en el exterior,
habilitados por la Constitucin y la ley para ejercer el derecho de sufragio,
y por consiguiente, para participar en las elecciones y para concurrir a los
mecanismos de participacin ciudadana.
Por qu es importante?
El Censo Electoral es necesario porque permite determinar el nmero de ciudadanos que
estn habilitados para ejercer el derecho al voto. La Registradura Nacional convierte esta
informacin en un instrumento tcnico para planear, organizar, ejecutar y controlar los
certmenes electorales y los mecanismos de participacin ciudadana, y as mismo
cuanticar los recursos humanos, tcnicos, materiales y nancieros que se requieren para
la realizacin del evento (artculo 47 de la Ley 1475 de 2011).

Cmo est conformado?

Cdulas inscritas
utilizado en la

Exclusin de cdulas
Altas por novedades Cdulas expedidas
de miembros activos
de la Fuerza Pblica
y novedades

Censo

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Elecciones Congreso, Presidente
y Vicepresidente. Versin 1.5 / 2017 2018
 Fecha para la Inscripcin de cdulas de ciudadana

3 La inscripcin de ciudadanos se llevar a cabo en el siguiente periodo:

Fecha para Congreso de la Repblica:
Del 11 de marzo de 2017, de forma permanente, hasta el 11 de enero de 2018
(Finaliza 2 meses antes de las elecciones de Congreso de la Repblica).

Periodo de inscripcin en puesto de votacin:

Se tiene prevista entre el 23 y el 29 de octubre de 2017
Fecha para Presidente y Vicepresidente:
Del 27 de mayo de 2017, de forma permanente, hasta el 27 de marzo de 2018
(2 meses antes de celebrar las elecciones presidenciales).

 Inscripcin sistematizada

4 Inscripcin sistematizada de cdulas:

paso a paso.

En cumplimiento de la Ley 1475 de 2011 y en aras de facilitar a los registradores

y dems funcionarios inmersos en el proceso, la Registradura Nacional
provee una herramienta eciente y ecaz para la inscripcin de ciudadanos, la
cual permite obtener resultados en tiempo ptimo, tenindose la informacin en
tiempo real de los colombianos inscritos a nivel nacional. Este procedimiento
no tiene ningn costo para el ciudadano.

El aplicativo de inscripcin de ciudadanos est dotado de un sistema de

seguridad que se basa en el reconocimiento de la huella dactilar y permite
acceder a la identicacin del ciudadano. Asimismo, los registros electrnicos
son grabados y resguardados, reduciendo el riesgo de prdida o alteracin de la
informacin.
 Recepcin de la cdula

Recepcin
4.1 de cdulas
Para poder realizar la inscripcin de un ciudadano, este debe ser ciudadano
colombiano mayor de 18 aos y presentar su cdula de ciudadana amarilla
con hologramas, como nico documento vlido de identicacin.

Fuente: http://www.registraduria.gov.co/-Cedula-de-Ciudadania,3689-.html. Consultado el da 30/01/2017

 Validacin documento de identidad

Validacin
4.2 Documento de identidad
Se contar con un lector de huella digital donde el ciudadano colocar su dedo ndice y realizar su autenticacin.

Recomendaciones:
A. Antes de empezar el registro, revise que el sensor de huella digital se encuentre completamente limpio.

B. Se recomienda solicitar al ciudadano que se lave las manos y las seque bien antes de colocar sus dedos
en el lector de huella digital.

C. La mayora de las personas poseen informacin suciente en sus dedos ndices y en general un solo
dedo bastar para que el sistema funcione correctamente; sin embargo, se puede probar con otros dedos.

D. La posicin correcta es la que se muestra en la siguiente imagen:

Estas son las posiciones incorrectas:

Ubicar solo Ubicar el dedo Ubicar el

la punta del al extremo del Ubicar el dedo
dedo de lado
dedo sensor muy debajo
del sensor
Constancia de inscripcin

Constancia
4.3 de inscripcin
Una vez realizada la inscripcin, el ciudadano podr conrmar que fue
exitoso el proceso y/u obtener su certicado (Formulario E-4) a travs
de los siguientes medios:

a. Descargndolo desde la pgina web (el vnculo ser

enviado a los funcionarios oportunamente).
b. Mediante conrmacin que llegar al correo
electrnico suministrado por el ciudadano.
c. A travs de un mensaje de texto (SMS) al nmero celular
proporcionado por el ciudadano.

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y Vicepresidente. 2018
Formulario E-3

5 Inscripcin manual con Formularios E-3

paso a paso

Diligenciamiento del formulario E-3:

pasos de 5.1 al 5.10

E-3 E-4

Tener en cuenta que:

Se podr realizar la inscripcin de manera manual con el formulario E-3 solo en casos de fuerza
mayor, los cuales debern ser validados por la Direccin de Censo Electoral.
 5.1 Diligenciamiento
del formato E-3
Modelo del formulario completo

No olvidar que:

que correspondan a distintos das, escribiendo

E-3
4 Letra clara, legible y diligenciada con lapicero.

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y Vicepresidente. 2018
 5.2 Encabezado
Del formulario E-3

Identicacin del formulario

Consecutivo asignado

Los dos primeros dgitos corresponden a la zona (01)

y los dos ltimos el puesto (01)

En la parte superior del formulario E-3 identicar el consecutivo asignado y

el puesto al que corresponden las inscripciones: departamento, municipio,
zona y puesto de votacin. Dicha distribucin implica que los formularios NO
son intercambiables con otros puestos de votacin en razn a que estn
individualizados para cada uno de ellos.

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y Vicepresidente. Versin 1.5 / 2017 2018
 Funcionarios
5.3 Responsables
Los funcionarios encargados de la inscripcin de cdulas deben consignar sus
datos bsicos (nombres, apellidos y nmero de cdula), registrar la huella de
su ndice derecho y rmar en el espacio correspondiente. Es necesario resaltar
que el funcionario responder penal y disciplinariamente por eventuales malos
manejos del formulario.

Funcionario 1 Funcionario 2

E-3

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Elecciones Congreso, Presidente
y Vicepresidente. ersin
V 1.5 / 2017 2018
 Fecha y cdula

Fecha
5.4 y cdula
Se deben llenar todas
las casillas respectivas Seleccionar la opcin indicada
a la fecha de inscripcin, por el ciudadano con una X

1
4 4 1 9
Este campo es fundamental
puntos ni comas para separarlas para una posible individualizacin
del ciudadano inscrito

E-3 Se debe diligenciar comenzando

desde la primera casilla de la izquierda
Seleccionar la opcin indicada
por el ciudadano con una X.
Pueden llenarse ambas casillas
si cumple con las dos

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y Vicepresidente. Versin 1.5 / 2017 2018
 5.5 Nombres
y apellidos
La primera letra de los nombres y los apellidos deben ir en la columna sombreada

E-3 M auricio
Si no tiene segundo nombre y/o segundo apellido, la casilla debe ir en blanco

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Elecciones Congreso, Presidente
y Vicepresidente. Versin 1.5 / 2017 2018
 Datos
5.6 personales

Es importante el diligenciamiento de estas casillas con la informacin

suministrada por el ciudadano. Esta informacin ser requerida para una
posible seleccin de jurados de votacin en los municipios
que presenten dcit de estos.

mauriciojose91

E-3

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y Vicepresidente. ersin
V 1.5 / 2017 2018
 Huella dactilar

Huella
5.7 dactilar
La impresin de la huella deber ser ntida para su fcil lectura y clasicacin,
es decir, en la misma forma en que se toma la resea para documentos de identidad
(rodada, sin manchas, sin empastar).

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Elecciones Congreso, Presidente
y Vicepresidente. Versin 1.5 / 2017 2018
 5.8 Instrucciones
Para la impresin dactilar

Se debe tomar la impresin del ndice de la mano derecha.

Asegrese de que el dedo est libre de grasa o suciedad.

Tome rmemente el dedo del ciudadano utilizando ambas

manos. Indquele al ciudadano que debe soltar la mano.

Presione el dedo suavemente contra la almohadilla girndolo

hacia usted. No lo devuelva.

Sin soltar la mano del ciudadano levante el dedo entintado

de la almohadilla.

Lleve la mano sobre el formulario y presione suavemente

el dedo en la casilla correspondiente al ciudadano
que se inscribe.

Gire en un solo sentido sin devolver el dedo y retire el dedo,

teniendo cuidado de no resbalarlo sobre el papel.

E-3 En caso de presentar amputacin, debe tomarse la impresin del ndice izquierdo.
Si por cualquier circunstancia no lo posee se proceder a tomar la impresin
del pulgar derecho y as sucesivamente se tomarn en el orden del sistema
dactiloscpico. Y en caso de amputacin total de ambas manos debe hacer
la anotacin de amputacin total, en el campo correspondiente a la huella.

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Versin 1.0 / 2017 2018
Sistema Dactiloscpico

En caso de que el ciudadano presente alguna amputacin o

5.9
problema para la toma de la huella en el dedo ndice derecho, se
debe proceder a tomar la impresin de la huella del dedo ndice
izquierdo, si por alguna circunstancia tampoco se puede tomar la
huella de ese dedo, se tomarn en el orden del sistema
dactiloscpico.

4 Huella dedo anular derecho Huella dedo anular izquierdo

5 Huella dedo meique derecho Huella dedo meique izquierdo

E-3
 Entrega del formulario E-4

5.10 Entrega
Del formulario E-4 (opcional)

5 0 0 0 0 0 0

Los formularios E-4 se entregarn al ciudadano solamente en caso de que el ciudadano solicite

E-4
la contrasea de inscripcin, cuando esta se realice a papel. Este debe diligenciarse de acuerdo con los
datos registrados en el formulario E-3, teniendo especial cuidado al transcribir la informacin
relacionada con el nmero del formulario de inscripcin y dems datos.
 Caligrafa
6 Aplicada al formulario
Los nmeros de las cdulas (nmeros arbigos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0),
apellidos y nombres de los ciudadanos inscritos, deben ser consignados de
manera clara, en letra imprenta sin enmendaduras ni tachaduras, tal y como
gura en la cdula de ciudadana.
Recomendacin caligrca

Elecciones Congreso, Presidente

V
 Error en el formulario E-3

7 Error
En el formulario E-3
Al cometer algn error puede anularse el cupn correspondiente trazando una o
dos lneas sobre los datos escritos y trazando igualmente una X sobre la casilla
correspondiente a la huella dactilar. Firmar la casilla anulada y utilizar la siguiente.
No se deben dejar casillas en blanco. De la misma manera se proceder el ltimo
da de inscripciones en cada puesto de votacin.

Firma
del Registrador o funcionario
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y Vicepresidente. 2018
 8 Recomendaciones Inscripcin automatizada

Tener en cuenta que todos los dispositivos estn conectados

correctamente al momento de prender el equipo

Recordar que la contrasea para ingresar al aplicativo de inscripcin

de ciudadanos, est compuesta por mnimo 8 caracteres y estos
2 deben tener por lo menos una letra mayscula, un nmero, un
carcter especial

Se debe verificar que la mquina est configurada con la

3 informacin correcta del puesto de votacin a la cual fue asignada

Para poder realizar la inscripcin el ciudadano deber presentar

4 la cdula amarilla con hologramas, como nico documento vlido
de identificacin

Al momento de ingresar el nmero de cdula en el aplicativo de

inscripcin de ciudadanos, se debe verificar que la informacin que
arroja el aplicativo corresponda con la informacin de la cdula de
ciudadana

Al momento de tomar la huella se debe verificar que el lector de

huella se encuentre limpio

Cuando se va a capturar la huella el sistema trae predeterminado el

dedo ndice derecho para que se capture la huella de este dedo. Sin
embargo, si se presenta alguna dificultad al momento de capturar
esta huella, el sistema permite seleccionar cualquier otro dedo para
Elecciones Congreso, Presidente
V realizar la captura; para esto, debemos dar clic en el crculo verde
que est bajo el dedo ndice derecho para que se desactive y luego
seleccionar el dedo del cual vamos a tomar la huella. Para realizar
esto se debe dar clic sobre el circulo que est bajo el dedo a
seleccionar, este cambiar de blanco a verde

En caso de que el aplicativo presente alguna falla, se debe ir al men

herramientas y dar clic en la opcin diagnstico, y luego clic en el
botn diagnosticar, finalizado el proceso el sistema mostrar cul
dispositivo est presentando la falla
9 Recomendaciones Formularios E-3

Se debe verificar que el formulario contenga la informacin correcta del

puesto de votacin en el cual se va a realizar la inscripcin

2 Los formularios debern ser diligenciados con lapicero de tinta negra

Para poder realizar la inscripcin el ciudadano deber presentar la

3 cdula amarilla con hologramas, como nico documento vlido de
identificacin

4 No se deben realizar tachones ni enmendaduras en los formularios

La caligrafa debe ser la ms clara posible

5

En caso de tener una gran afluencia de personas para inscribirse se

debe calcular que el nmero de formularios entregados por la
6 Registradura sean suficientes para realizar la inscripcin de todas las
personas, en caso de que sean insuficientes se debe avisar con
anticipacin al lder del puesto

7 La huella no debe tener manchones ni estar empastada

8 Se debe diligenciar en lo posible todos los campos que contiene cada

cupn

En caso de cometer un error puede anularse el cupn correspondiente

9 trazando una o dos lneas sobre los datos escritos y firmar la casilla que
se anul

No se deben consumir alimentos ni bebidas en el sitio donde se estn

10 realizando las inscripciones para evitar daos en los formularios
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