Contabilidad Gerencial y Costos

Herramienta
Estrategia
Medio
Negocio
Toma de decisiones

Objetivos del curso:

Interpretar y usar la informacin financiera de la empresa

Comprender la utilidad del costeo en las decisiones que toma una empresa
Conocer distintos mtodos de costeo para empresas que producen bienes o servicios.

Contabilidad Gerencial y Costos

1. Contabilidad Financiera
2. Contabilidad de costos

Contabilidad financiera

Objetivos

1. Identificacin del entorno en el que se desenvuelve la empresa

2. Interpretar y usar la informacin financiera de la empresa

El entorno en el que acta la empresa

Fuerza competitiva
Factores del entorno
De la
Principales interesados en la informacin financiera

Qu buscan los principales interesados?

Al igual que un proyecto perspectivas de flujos futuros.

1. Retorno de la inversin (venta de la propiedad amortizacin de un prstamo)

2. Retorno sobre la inversin (dividendos, intereses): ya sea que se haya invertido o
prestado.

Qu objetivo tiene presentar informes externos?

Proveer informacin til para la toma de decisiones de inversin y crdito.

Evaluar la cantidad oportunidad y riesgo de los flujos futuros.

Informacin sobre los recursos de la empresa, los derechos sobre estos recursos y como se
dan los cambios a dichos derechos.

Principales caractersticas de los informes externos.

Entendible
Confiable
Relevante
Comparable
Estados Financieros

Balance General

Estado de ganancias y prdidas/ Estado de resultados

Estado de flujos de efectivo / Flujo de caja

BALANCE GENERAL

Qu muestra el balance general?

Activos y obligaciones la empresa en una fecha

Activo: Lo que la empresa TIENE.

Por qu tener un balance general?

Para saber que se ha hecho con os recursos y de donde vienen.

Balance general

ACTIVOS= PASIVOS + PATRIMONIO

PATRIMONIO=ACTIVOS-PASIVOS

Cundo se hace el balance General?

Al final del periodo contable. El BG est fuera de fecha. Por lo tanto, el BG es parte de los
registros histricos.

Principales cuentas del balance general

ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

Caja y bancos Cuentas por pagar Resultados acumulados
Valores Negociables Anticipo de clientes Capital social
Cuentas por cobrar Parte corriente de la deuda a
Existencias LP
Gastos pagados por Deuda a LP
anticipado
Inversiones financieras a
largo plazo
Maquinaria y equipo
inmuebles

ACTIVOS

Recursos controlados por la empresa

Generalmente las cuentas de activos se enuncian de mayor a menor liquidez

Los activos se clasifican en 2 categoras

Activos corrientes

Activos no corrientes
Corriente ms liquido

No corriente-fijo menos liquido

PASIVOS

Constituido por las obligaciones econmicas de la empresa con personas o entidades ajenas a
a la entidad o derecho por parte de ellas sobre su activo

Las cuentas del pasivo se enuncian en orden decreciente a su exigibilidad u obligacin. El

pasivo se clasifica en 2 categoras.

Pasivos corrientes

Pasivos no corrientes

PATRIMONIO NETO

Monto que han invertido los propietarios en la empresa. Constituye un derecho residual sobre
los activos de la empresa, despus de deducir todos sus pasivos. Las principales cuentas del
patrimonio son:

Capital: constituido por los aportes efectuados por los socios a la empresa en dinero o en
especie, con el objeto de proveer recursos para la actividad empresarial. Los aportes no
dinerarios se deben contabilizar segn las NIIF y ser aprobados por el rgano competente.

Acciones de Inversin: Acciones correspondientes a las anteriormente denominadas acciones

de trabajo.

Estado de Resultados o Estado de Ganancias y Perdidas

Qu nos muestra?

a. Como se obtuvo el resultado en un periodo.

b. Cuanto se vendi se gast se gan o se perdi

Representa de manera separada las transacciones de ingresos y gastos de la empresa durante

un ao o trimestre.

Principales cuentas de estado de resultados

Ventas
Costos de ventas
Utilidad o margen bruto
Gastos de operacin
Utilidad operativa
Otros ingresos o gastos
Ingreso y gastos financieros
Utilidad antes de impuestos
Impuestos (a la renta)
Utilidad neta
Estado de resultados

Ventas netas: Ingresos por venta de bienes o prestacin de servicios derivados de la actividad
principal del negocio, deducidos los descuentos no financieros rebajas y bonificaciones.

Costos de ventas: el costo de ventas es reconocido como gasto durante el periodo.

Erogaciones y cargos asociados directamente con la adquisicin o produccin de los bienes o la
prestacin de servicios, tales como el costo de la materia prima mano de obra los gastos de
fabricacin que se hubieren incurridos para producir bienes vendidos o los costos incurridos
para proporcionar servicios que generen los ingresos.

Gastos de ventas: gastos directamente relacionadas con las operaciones de distribucin,

comercializacin o venta.

Gastos de administracin: gastos directamente relacionados con la gestin administrativa de

la empresa.

Otros ingresos o Gastos: ingresos o gastos distintos de los relacionados con la actividad
principal del negocio de la empresa referidos a los gastos distintos de ventas, administracin y
financieros.

Ingresos o Gastos Financieros: Ingresos obtenidos por la empresa provenientes de los

rendimientos o retornos (intereses y dividendos), gastos incurridos por la empresa como
costos de obtencin de capital (intereses y otros costos relacionados), diferencias de cambio
neto, ganancias por variaciones en los valores o por las transacciones de venta de las
inversiones en instrumentos financieros.

Participacin de los trabajadores: incluye las participaciones de los trabajadores corrientes y

diferidas que la empresa debe retraer de sus utilidades generadas en el ejercicio de acuerdo
con las NIIF.

Impuesto a la renta: incluye el impuesto a la renta corriente y diferido que corresponde a las
utilidades (perdidas) generadas en el periodo.

EJERCICIO

Para resolver

Qu muestra el estado de flujo efectivo?

a. El cambio de los saldos efectivos en un periodo

b. La generacin o demanda de efectivo en tres grandes rubros:
-Actividades de operacin (transacciones de ingresos y gastos incluido en el estado de
resultados)
- actividades de inversin (efectivo relacionado con la compra o venta de activos).
- actividades de financiamiento (recepcin o pago mediante efectivo a los propietarios
o acreedores).
CONTABILIDAD DE COSTOS

Objetivos.

1. Comprender la utilidad de costeo en las decisiones que toma una empresa

2. Conocer los distintos mtodos de costeo para empresas que producen bienes o
servicios.

Fundamentos

De que se ocupa la contabilidad de costos. Caractersticas.

Que son los costos. Como se clasifican y comportan (costos fijos, variables, directos, unitarios,
etc. ).

para que necesitan las empresas un sistema de costos?

- Mejorar la precisin en el calculo de los costos de actividades, productos, clientes .

- Valoracin de inventarios y cuantificacin del costo de las mercaderas vendidas para
la elaboracin de las cuentas anuales.
- Proporcionar una retroalimentacin (feedback) a los directivos y empleados respecto a
la eficiencia de los procesos.

Objetivos

Qu es un objeto de costo?

para que sirve la contabilidad de costos?

Identificar y familiarizarse con los tipos de costos mas conocidos.

COSTO

Sacrificio de recursos

Valor de la mejor opcin no realizada

COSTO DE PRODUCCION

- Uso comn: gasto de una empresa para producir un articulo (no siempre esta claro
que esta incluido).
- Enfoque econmico=> Principio de costo alternativo: Valor de los bienes que se
hubieran podido producir con los insumos.
- Un aumento en la produccin de cualquier bien requiere del sacrificio de algunas
cantidades de bienes alternativos.

Costos de produccin.-

Costos indirectos de fabricacin

Mano de obra directa
Materiales directos
VALOR

Investigacion y
desarrollo
Distribucion
Diseo Servicio al cliente
Comercializacion
Produccin

Objeto del costo

a. Que COSA es lo que queremos medir cuanto cuesta algo en particular

b. La COSA puede ser un producto un servicio una actividad una marca un cliente, un
proyecto , etc.

El objeto del costo se aplica a cualquier COSA que se quiera medir separadamente. Y PARA
QUE?

- Para tomar decisiones como :

- Producir o comprar un insumo
- Seguir produciendo o descontinuar un producto
- Segmentar mercados o clientes
- Seleccionar un Proveedor
- Mejorar un proceso
- Dar incentivos o ascender a un ejecutivo
- Dimensionar una flota de vehculos.
- Disear un producto

La contabilidad de costos

- Se ocupa de
- Clasificar (identificacin)
- Acumular (sistemizacion)
- Asignar (gestin- rastro y prorrateo)
- Controlar (gestin)

Caractersticas

- Analtica (sobre segmentos de la empresa)

- Paso y futuro (registra y predice)
- Periodos (ad-hoc)

Contabilidad financiera

- Se interesa principalmente en la elaboracin de informes externos.

- Le da nfasis a los aspectos histricos, de custodia y de administracin de la
contabilidad.
- Esta muy limitada por los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Contabilidad de costos

contabilidad gerencial
Se preocupa principalmente de la acumulacin y anlisis de informacin de costos para uso
interno por parte de los gerentes en la planeacin, control y toma de decisiones.

Contabilidad de costos --- acumulacin ---- asignacin --- objetos del costo-

Producto, actividad, marca, servicio, cliente, proyectos.

Clasificaciones ms conocidas de los costos

SEGN Pueden ser

Asignacin a un objeto de costo Directos o indirectos
Cambios en el nivel de actividad Fijos o variables
Individualizacin Total, o promedio
Funcin De venta, operativos, financieros,
fabricacin.
Activos o gastos Inventables o del periodo
Temporalidad/ Certeza Reales o presupuestades

COSTOS DIRECTOS

- Puede asignarse fcilmente o de manera econmica

- Se aplica la atribucin directa (observacin).

Ejemplos:

- Pollo a la brasa (el pollo)

- Comerciante (la mercanca)
- Minera (las llantas del camin minero)

COSTOS INDIRECTOS

No puede rastrearse de una manera econmica

Se asignan mediante:

- Generadores o inductores (drivers)

- Aplicacin

Es menos preciso que el directo y su asignacin difcil si no hay relacin causal aparente

Ejemplo

- Consumo de energa sin medidor (potencia de los focos por horas de uso)
- Alquiler de un almacn para varios productos.
- Sueldo del gerente comercial (ms de un producto)

Causante del costo

Cuando existe una relacin causa- efecto entre un hecho determinado y el costo.

La causante de un costo variable es el nivel de actividad o de volumen cuyos cambios afectan

proporcionalmente a dicho costo.
Ejemplos:

- Consumo de combustible por kilometro

- Apagn nacimientos

Costos fijos y Costos variables

Costos fijos. - no cambian en un periodo determinado

Costos variables. - cambian en funcin del nivel de actividad

Ejemplos

Alquiler de local
Transportes de concentrados
Recibos de luz, telfono
Cuenta bancaria

Corto plazo largo plazo

Por lo general la diferencia es un ao pero depender de. ..

El ciclo operativo (programas y metas detallados)

La posibilidad de variar las cantidades de recursos usados

Costos directos y costos indirectos

Factores que influyen en la clasificacin de costos directos e indirectos

Tecnologa disponible
Diseo de las operaciones
Participacin del costo en el total

Ejemplos

Consumo de energa sin medidor (potencia de una bomba x horas de uso)

Planta exclusiva para la fundicin de lingotes de estao de 25 kg
Gastos de caja

hay costos indirectos en una empresa que vende un solo producto?

Clasificacin de los costos en el sector servicios