LAS PLANTILLAS DE CALIFICACION

INFORMATIZADAS (PCIs)
Josu EGOAVIL

QUE SON LAS PCIs

Las Plantillas de Calificacin Informatizada, pertenecen a los llamados test
adaptativos informatizados (TAIs), que consiste en pequeos procesadores de test
para facilitar y optimizar el proceso de correccin de los instrumentos psicolgicos
(test psicomtricos y algunos proyectivos), sobre una base de Excel (Windows).
La plantilla es un accesorio, no es un test, no modifica su estructura ni su contenido.
No requiere nuevos baremos ni nuevos procedimientos que los sealados en los test
de lpiz y papel,
En el 2009, Psycho Metric pone en el mercado nacional 60 Plantillas de Calificacin
Informatizados, para facilitar el trabajo profesional, Actualmente contamos con ms
de 260 plantillas de calificacin, de igual nmero de test y escalas empleadas en
nuestro medio.

Ventajas de los Test Informatizados

Los tests informatizados se caracterizan por la aportacin de una serie de
ventajas, las relacionadas con las condiciones de aplicacin y con el procesamiento
de las respuestas y su interpretacin.

Con respecto a las primeras, destacamos las siguientes:

- Requieren menos tiempo: Segn el estudio realizado por Bounderson, Intuye y
Olsen (1989), se necesita ms tiempo cuando el procedimiento de respuesta se
hace mediante hoja electrnica que cuando se emiten mediante el teclado, as
mismo, las diferencias en el tiempo invertido en la realizacin del test de papel y
lpiz e informatizado son mayores a medida que los sujetos tienen menor edad.
- Reducen la posibilidad de copia: La aplicacin informatizada minimiza la
posibilidad de los sujetos conozcan el contenido de los tems o las respuestas
correctas.
- Facilitan que las condiciones sean similares para todos los sujetos: El
ordenador permite dar instrucciones similares y controlar el tiempo de exposicin
de cada tem.
- Reducen determinados costes:. En cuanto a las relacionadas con el
procesamiento de las respuestas y su interpretacin, sealar que el ordenador
reduce el tiempo dedicado a la correccin y baremacin de las respuestas a
los tests, as como la posibilidad de que se cometan errores en dicho
proceso. El sistema informatizado tambin nos permite hacer baremaciones que
nos da informacin sobre el nivel de la persona para posteriormente ponderar de
forma diferente las diversas opciones de respuesta a los tems. Si calificar un test
con plantilla o claves puede demorar hasta 15 minutos a un profesional
experimentado, el empleo de una plantilla reduce al mnimo de pulsar una tecla,
para obtener el perfil grfico, los resultados por dimensiones o factores del
instrumento, e incluso algunas veces la interpretacin de un resultado conforme lo
expresado en el manual respectivo.
 INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LAS PLANTILLAS DE
CALIFICACION
PASO 1.

ABRIR EL ARCHIVO DE EXCEL,

ES UNA HOJA NORMAL DE EXCEL.

PASO 2.

FAMILIARCESE CON LOS CAMBIOS REALIZADOS.

A). OBSERVAR QUE SE HAN MODIFICADO LAS PESTAAS INFERIORES

CAMBIANDO LAS PALABRAS Hoja 1 y Hoja 2, por otras acorde a una plantilla de
calificacin.
PASO 3 Y PASO 4

Como la plantilla es solo un procesador, no siempre vamos a encontrar el

cuestionario en la hoja de data; pero si necesitamos poner toda la informacin que
figura en la Hoja Fsica para la impresin del perfil final, donde aparecern los datos
completos del examinado. En algunas plantillas tenemos el Cuestionario junto a la
hoja de Data

CLAVE
As me siento Ptos
Casi Nunca 0
A Veces 1
A Menudo 2
Casi Siempre 3

21. Me siento calmado. 1

22. Me Canso rpidamente 2
23. Siento ganas de llorar 2
24. Me gustara ser feliz como otros 3
25. Pierdo oportunidades por no decidirme pronto. 2
26. Me siento descansado 0
ALLI APARECE UNA IMAGEN SIMILAR A ESTA

APELLIDO Y NOMBRE

EDAD SEXO FECHA

PROFESION

CENTRO

PASO 6.

Verificar que todos los datos y respuestas figuren en la hoja fsica. La ausencia
de un dato aparecer al final como #### o NULO y la Plantilla no procesar la
informacin
NOTA

Si el instrumento sugiere emplear letras A, B, C X , o Valores 0,1, 2, 3,4,

esos son los signos o valores que deben de colocarse.

SON LOS MISMOS SIGNOS, VALORES O LETRAS QUE

VAMOS A EMPLEAR EN LA PLANTILLA !!
RECUERDA QUE LA PLANTILLA NO ES UNA ADAPTACION
DEL TEST, SOLAMENTE ES UNA APLICACIN PARA
CALIFICAR MAS RAPIDAMENTE EL TEST, O LA PRUEBA.
 No utilice dos
marcas, y
tampoco
coloque
respuestas en
ambas
columnas

SI UD VARIA EL SIGNO O VALOR DE CALIFICACION SE PIERDE

INFORMACION Y NO TENDREMOS RESULTADOS CONFIABLES.
PASO 10.

LA PLANTILLA DE CALIFICACION INFORMATIZADA DE LA BATERIA DE

BUSCADORES DE EMPLEO TIENE DOS HOJAS ACTIVAS.

DATA Y PERFIL.
PASO 11.

COMO INSERTAR DATOS EN LA PLANTILLA DE CALIFICACIN

INFORMATIZADA DE LA BATERIA DE BUSCADORES DE EMPLEO?

En esta Hoja (DATA) colocar las respuestas, tal y como se encuentran en la

Hoja de respuestas. Las Claves son LETRAS (A B C D E F)

En las celdas amarillas

cambie los datos Nombres
Fecha, Edad. Postulacin,
Procedencia.

En las celdas de las

Pruebas coloque las
respuestas A, B, C, D , E
F conforme a las Hojas de
Respuesta

En esta celda amarilla

coloque el nombre del
responsable.

Luego coloque el cursor

sobre la Hoja PERFIL
PASO 12.

Cuando haya terminado de colocar la ltima respuesta, la plantilla procesar la

informacin convirtiendo los puntajes en grficos o en resultados cualitativos
de la Prueba.

En la Hoja PERFIL
encontraremos los datos del
examinado, as como un
grfico donde cada barra
coloreada refleja un
Componente de cada prueba,
de Aptitud Intelectual (en
verde), de Personalidad (en
Celeste) y de Competencias
Bsicas Laborales (En Rosado)
Los datos que aparecern
automticamente son la
presentacin de las tablas y
grfico. Y en la tablas
aparecern el Puntaje Directo,
as como el Nivel alcanzado
por el Postulante.
PASO 13.

Vaya al cono GUARDAR

Y GUARDE LA PLANTILLA CON EL NOMBRE DEL EXAMINADO (procure no

utilizar dgitos, pues las Carpetas de archivo por lo general se editan de modo
automtico y en modo alfabtico)

El contenido de esta Hoja puede imprimirse en una hoja para adjuntarlo a la

Historia del Examinado.
SIGA ESTOS PASOS, SIEMPRE QUE DESEE UTILIZAR LA PLANTILLA.

TAMBIEN PUEDE BORRAR TODOS LOS DATOS INDICADOS Y TENER UNA

PLANTILLA EN BLANCO COMO MATRIZ PARA USO INDEFINIDO.