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N002 - 2012-PCM-SGP

VISTOS: el informe N 016-2012-PCM/SGP-MEV de fecha 3 de diciembre de

2012;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Decreto Supremo N 064-2010-PCM se aprob la nueva

metodologa de determinacin de costos de los procedimientos administrativos y
servicios prestados en exclusividad para las entidades pblicas;

Que, la Segunda Disposicin Complementaria Final de la citada norma dispone

que mediante Resolucin de Secretara de Gestin Pblica se aprobar la Gua
Metodolgica de Determinacin de Costos de los Procedimientos Administrativos y
Servicios Prestados en Exclusividad;

Que, dicho Decreto Supremo resulta aplicable a todas las entidades pblicas
que por mandato legal se encuentran obligadas a contar con un Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA);

Que, el artculo 3 de la Resolucin de Secretara de Gestin Pblica N 002-

2010-PCM-SGP establece que la Secretara de Gestin Pblica aprobar el aplicativo
informtico Web de la metodologa para la determinacin de costos, el cual ser de
uso obligatorio por las entidades que se encuentran obligadas a contar con un TUPA;

Que, mediante Decreto Supremo N 007-2011-PCM se aprob la Metodologa

de Simplificacin Administrativa la cual establece disposiciones para su
implementacin, para la mejora de los procedimientos administrativos y servicios
prestados en exclusividad;

Que, la Primera Disposicin Final de la citada norma dispone que mediante

Resolucin de Secretara de Gestin Pblica se aprobaran las guas metodolgicas
aplicables para los niveles de gobierno nacional, regional y local;

Que, en el citado marco es necesario aprobar la Gua de Simplificacin

Administrativa y Determinacin de Costos de Procedimientos Administrativos y
Servicios Prestados en Exclusividad para los tres niveles de gobierno, el aplicativo
informtico Web de la metodologa para la determinacin de costos y la Directiva
sobre los lineamientos para el funcionamiento del aplicativo;
 De conformidad con lo dispuesto en el inciso 6 del artculo 37 del Reglamento
de Organizacin y Funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros aprobado por
Decreto Supremo N 063-2007-PCM y sus modificatorias;

SE RESUELVE:

Artculo 1.- Aprobacin del aplicativo informtico Web de la metodologa

para la determinacin de costos

Aprobar el aplicativo informtico Web de la metodologa para la determinacin

de costos, denominado MI Costo.

Artculo 2.- Aprobacin de Directiva

Aprobar la Directiva No. 004-2012-PCM/SGP "Lineamientos para el funcionamiento del

aplicativo informtico Web para la determinacin de costos", que como Anexo l forma
parte de la presente Resolucin.

Artculo 3.- Aprobacin de las Guas de Simplificacin Administrativa y

Determinacin de Costos de Procedimientos Administrativos y Servicios
Prestados en Exclusividad

Aprobar las Guas de Simplificacin Administrativa y Determinacin de Costos

de Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en Exclusividad para el
Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local, que como Anexo II forma
parte integrante de la presente Resolucin.

Las citadas guas sern publicadas en el portal Web de la Secretara de

Gestin Pblica en la siguiente direccin:
http://sqp. pcm.gob.pe/index. php/documento/quias.

Artculo 4.- Publicacin

La presente Resolucin ser publicada en el Diario Oficial El Peruano y en el portal
Web de la Presidencia del Consejo de Ministros (www.pcm.qob.pe) y de la Secretara
de Gestin Pblica (http://sgp.pcm.gob.pe).

Disposicin Complementaria y Final

nica Disposicin Complementaria y Final.- Uso del Aplicativo

Informtico Web para la determinacin de costos

Las entidades de la Administracin Pblica, en forma previa a la

implementacin del Aplicativo Informtico Web para la determinacin de costos
debern revisar y simplificar los procedimientos administrativos y servicios prestados
en exclusividad que se encuentran en sus Textos nicos de Procedimientos
Administrativos (TUPA) mediante la utilizacin de la Metodologa de Simplificacin
Administrativa, en los plazos sealados en la Resolucin de Secretara de Gestin
Publica N 001-2012-PCM/SGP.

Regstrese, comunquese y publquese.

MARI NA LLONA ROSA

Secretaria de Gestin Pblica
 DIRECTIVA No. 004-2012-PCM!SGP

LINEAMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL APLICATIVO WEB PARA LA

DETERMINACIN DE COSTOS

Artculo 1.- Del Objeto:

La presente Directiva tiene por objeto establecer los lineamientos aplicables para la
puesta en funcionamiento del Aplicativo Informtico Web que implementa la
metodologa de determinacin de costos de los procedimientos administrativos y
servicios prestados en exclusividad para las entidades pblicas, denominado Mdulo
Integral de Costos (MlCosto).

Artculo 2.- De la administracin de MICosto

La administracin de MICosto estar a cargo de la Secretara de Gestin Pblica de la
Presidencia del Consejo de Ministros, conforme a lo dispuesto en el Decreto Supremo
N 064-2010-PCM y a la Resolucin de Secretara de Gestin Pblica 002-2010-PCM-
SGP.

Artculo 3.- De la implementacin de MlCosto.

En un plazo que no exceder 3 das hbiles contados desde la fecha de entrada en
vigencia de la presente Directiva, la Secretara de Gestin Pblica pondr en
funcionamiento MlCosto, al cual se acceder a travs de la siguiente direccin web
htto://sao.ocm.gob. oeimicosto

Artculo 4- De la Gua de Simplificacin Administrativa y Determinacin de

Costos de Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en
Exclusividad
Dentro del mismo plazo sealado en el artculo 3, la Secretara de Gestin Pblica
publicar en su portal web la Gua de Simplificacin Administrativa y Determinacin de
Costos de Procedimientos Administrativos y Servicios Prestados en Exclusividad para
los tres niveles de gobierno, a la cual se podr acceder en la siguiente direccin web
htto://sgo. pcm.cob.petindex.ohp/documentokmias.

Artculo 5.- De las consultas sobre el uso de MlCosto.

Las consultas referidas al acceso y actualizacin de MICosto sern absueltas por la
Secretara de Gestin Pblica, a travs del siguiente correo electrnico:
micostoapcm.qob.pe. Toda consulta o comunicacin deber hacerse desde una
cuenta institucional. La Secretara de Gestin Pblica no atender consultas desde
cuentas personales.

Artculo 6.- Del registro delos responsables ante MlCosto

Para el registro de los profesionales o tcnicos responsables del costeo de los
procedimientos administrativos, las entidades debern tener en cuenta lo siguiente:

1. Los profesionales o tcnicos a cargo del costeo de los procedimientos

administrativos debern pertenecer a las unidades orgnicas comprendidas en el
 artculo 3 del DS N 064-2010-PCM. La Secretaria de Gestin Pblica no admitir
el registro de consultores o personas externas a la institucin.

2. Dentro de un plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de
la entrada en vigencia de la presente Directiva, el Secretario General de cada una
de las entidades de la Administracin Pblica, o quien haga sus veces, deber
comunicar por escrito, mediante oficio dirigido a la Secretara de Gestin Pblica,
los datos correspondientes a:

El profesional y/o tcnico responsable de efectuar el costeo de los

procedimientos administrativos y servicios brindados en exclusividad en su
entidad.

En dicha comunicacin deber incluirse la siguiente informacin relativa a

cada profesional y/o tcnico: nombre, apellidos, nmero de DNI, rea
orgnica, telfono y anexo, correo institucional.

3. Los responsables de efectuar el costeo de los procedimientos administrativos y

servicios brindados en exclusividad, en ningn caso, ser superior a dos (2)
personas por entidad.

4. En un plazo no mayor de siete (07) das hbiles, desde la recepcin del oficio, la
Secretara de Gestin Pblica enviar un oficio de respuesta confirmando la
creacin de una cuenta de usuario para cada uno de los profesionales y/o
tcnicos mencionados en el prrafo anterior de acuerdo al artculo 3 del DS
N 064-2010-PCM. Dentro de ese mismo plazo, la Secretara de Gestin Pblica
comunicar a la cuenta de correo institucional de cada profesional y/o tcnico
responsable, la identificacin de usuario y contrasea asignados.

La Secretara de Gestin Pblica est prohibida de enviar la identificacin de

usuario y contrasea asignados a un correo distinto al correo institucional del
profesional.

5. Dentro de las 24 horas de recibido el correo electrnico los profesionales debern

ingresar al aplicativo y modificar su contrasea.

6. La Secretara de Gestin Pblica, podr observar el registro de algn profesional

o de los profesionales responsables.

7. La entidad pblica tiene un plazo mximo de diez (10) das contados desde el da
siguiente de la fecha en la cual se le comunic la observacin, para subsanar el
registro del profesional observado o designar otro profesional/tcnico.

Artculo 7.- Del acceso a MlCosto

Verificado el registro de los profesionales o tcnicos responsables, stos accedern
con su usuario y contrasea aMlCosto para realizar el costeo de los procedimientos
administrativos de su entidad.

Artculo 8.- De la comunicacin del costeo

Concluido el proceso de costeo, el profesional responsable del costeo podr exportar
(con la opcin de cambios no permitidos), desde el aplicativo MlCosto, los archivos
necesarios para sustentar el costeo de los procedimientos de la entidad en formato
PDF.

Artculo 9.- Del cambio de responsables

En caso de reemplazo de alguno de los profesionales/tcnicos responsables, el
reemplazante deber registrarse conforme lo establece el articulo 6 de la presente
directiva, en un plazo no mayor de cinco (5) das calendarios, contados a partir del da
siguiente de su designacin.

Para dicho efecto, el Secretario General de la entidad o quien haga sus veces, deber
comunicar mediante oficio dirigido a la Secretara de Gestin Pblica, los datos
correspondientes al nuevo personal, debiendo sealar el profesional al cual reemplaza
y adjuntar copia del documento que acredite la nueva designacin.

Del mismo modo, la Secretara de Gestin Pblica enviar un oficio de respuesta

confirmando la creacin de la nueva cuenta de usuario para el nuevo profesional
registrado. As mismo, la Secretara de Gestin Pblica comunicar a la cuenta
institucional de cada profesional responsable, la identificacin de usuario y la
contrasea asignadas.

La Secretara de Gestin Pblica est prohibida de enviar la identificacin de usuario y

contrasea asignados a un correo distinto al correo institucional del profesional.

Artculo 10.- De la prdida del nombre de usuario y/o clave de acceso

En caso que la autoridad responsable olvide, extrave o por razones de seguridad
requiera otro nombre de usuario o clave de acceso, deber solicitar dichas
modificaciones directamente a la direccin de correo electrnico:
micostoapcm.ciob. pe.

Artculo 11.- De las entidades pblicas que no cuenten con servicio de Internet.
Los responsables de las entidades pblicas que no cuenten con acceso a Internet
podrn ingresar la informacin requerida en MlCosto desde cualquier cabina de
Internet o con el apoyo de la municipalidad distrital, provincial o gobierno regional ms
cercano que cuente con dicho servicio.

Artculo 12.- De la Responsabilidad de personal asignado.

Los responsables a que se refiere el artculo 5 de la presente directiva, asume las
responsabilidades previstas en la normativa vigente, por el incumplimiento de lo
dispuesto en la presente Directiva.

Cualquier funcionario o servidor pblico que tenga conocimiento del uso inadecuado
de MlCosto tiene el deber de denunciarlo ante la Oficina de Control Institucional de
cada entidad.

La Secretara de Gestin Pblica, como administrador de MICosto, deber informar a

la Contralora General de la Repblica sobre los casos de incumplimiento o
irregularidades que detecte o de los que tome conocimiento.