Form Checklist Portofolio

PERTAMA
FORMAT CHECKLIST PORTOFOLIO PENGALAMAN DI BIDANG PENGADAAN BARANG/JASA
Nama :
NIP :
Unit Kerja :
Instansi :
Hasil Verifikasi Tim

No Unit Kompetensi Acuan Portofolio Usulan Peserta (Sesuai/Tidak Sesuai)
Surat keputusan/Surat tugas/surat

Mengkaji Ulang Paket rekomendasi/sertifikat pelatihan
1 Pengadaan Barang/Jasa Dokumen hasil kaji ulang dan/atau
Notulensi rapat kaji ulang
Surat keputusan/ Surat tugas/surat
Memilih Penyedia rekomendasi/sertifikat pelatihan
2 Barang/Jasa Summary Report Hasil Pemilihan
Penyedia melalui SPSE
Menyusun Rancangan Surat keputusan/Surat tugas/surat

3 Kontrak Pengadaan rekomendasi/sertifikat pelatihan
Barang/Jasa
Dokumen Rancangan Kontrak

Menyusun Dokumen rekomendasi/sertifikat pelatihan
4 Pengadaan Barang/Jasa
Dokumen Pengadaan (LDP, LDK).

Melakukan Kualifikasi rekomendasi/sertifikat pelatihan
5 Penyedia Barang/Jasa
Melakukan Kualifikasi
Hasil seleksi kualifikasi penyedia.

Menyampaikan rekomendasi/sertifikat pelatihan
6 Penjelasan Dokumen
Pengadaan Barang/ Jasa Summary report yang didalamnya
memuat adanya penjelasan.

Mengevaluasi Dokumen rekomendasi/sertifikat pelatihan
7 Penawaran
Berita Acara Hasil Lelang
rekomendasi/sertifikat pelatihan
8 Mengelola Sanggahan
Summary Report yang didalamnya
memuat sanggahan.
9 Melakukan Negosiasi rekomendasi/sertifikat pelatihan
Berita Acara Hasil Negosiasi
PERTAMA
N BARANG/JASA
Keterangan
MUDA

Nama :
NIP :
Unit Kerja :
Instansi :
Usulan Peserta Hasil Verifikasi Tim

No Unit Kompetensi Acuan Portofolio (Diisi Calon Peserta) (Sesuai/Tidak Sesuai)

Barang/Jasa Dokumen Rancangan Kontrak
7 Penawaran
memuat sanggahan.
rekomendasi/ sertifikat pelatihan
Menyusun Spesifikasi
10 Dokumen Spesifikasi Teknis dan/atau
Teknis
Berita acara kaji ulang dokumen teknis.

Menyusun Harga Dokumen Rencana Anggaran Biaya
11 Perkiraan (RAB) atau Dokumen Harga Perkiraan
Sendiri (HPS); dan disertai
Hasil analisis pasar.
Melakukan Evaluasi rekomendasi/sertifikat pelatihan
12 Kinerja Penyedia
Barang/Jasa Laporan hasil evaluasi kinerja penyedia.
Melakukan Finalisasi rekomendasi/sertifikat pelatihan
13 Dokumen Kontrak
Pengadaan Barang/ Jasa
Dokumen kontrak.

Menyusun Rencana rekomendasi/sertifikat pelatihan
14 Pengelolaan Kontrak
Pengadaan Barang/Jasa Berita acara/ notulensi rapat persiapan
pelaksanaan kontrak.
Berita acara pelaksanaan kontrak;
Mengendalikan Berita acara panitia peneliti pelaksanaan
15 Pelaksanaan Kontrak kontrak;
Notulensi rapat pelaksanaan kontrak;
dan/atau
Laporan monitoring pelaksanaan
kontrak.
Melakukan Penerimaan Berita acara serah terima;
16 Hasil Pengadaan Hasil kerja dalam penerimaan hasil;
Barang/Jasa dan/atau
Ceklist penerimaan hasil penerimaan.

17 Mengelola Resiko
Form/notulensi rapat yang membahas
risiko pengadaan/pekerjaan.
DA
ARANG/JASA
Keterangan
MADYA

Nama :
NIP :
Unit Kerja :
Instansi :
Usulan Peserta Hasil Verifikasi Tim

No Unit Kompetensi Acuan Portofolio (Diisi Calon Peserta) (Sesuai/Tidak Sesuai)

Barang/Jasa Dokumen Rancangan Kontrak
7 Penawaran
memuat sanggahan.
Menyusun Spesifikasi
10 Dokumen Spesifikasi Teknis dan/atau
Teknis
Berita acara kaji ulang dokumen teknis.

Menyusun Harga Dokumen Rencana Anggaran Biaya
11 Perkiraan (RAB) atau Dokumen Harga Perkiraan
Sendiri (HPS); dan disertai
Hasil analisis pasar.
Melakukan Evaluasi rekomendasi/sertifikat pelatihan
12 Kinerja Penyedia
Barang/Jasa Laporan hasil evaluasi kinerja penyedia.
Melakukan Finalisasi rekomendasi/sertifikat pelatihan
13 Dokumen Kontrak
Dokumen kontrak.

Menyusun Rencana rekomendasi/sertifikat pelatihan
14 Pengelolaan Kontrak
Pengadaan Barang/Jasa Berita acara/ notulensi rapat persiapan
pelaksanaan kontrak.
Berita acara pelaksanaan kontrak;
Mengendalikan Berita acara panitia peneliti pelaksanaan
15 Pelaksanaan Kontrak kontrak;
Notulensi rapat pelaksanaan kontrak;
dan/atau
Laporan monitoring pelaksanaan
kontrak.
Melakukan Penerimaan Berita acara serah terima;
16 Hasil Pengadaan Hasil kerja dalam penerimaan hasil;
Barang/Jasa dan/atau
Ceklist penerimaan hasil penerimaan.

17 Mengelola Resiko
Form/notulensi rapat yang membahas
risiko pengadaan/pekerjaan.

Dokumen Hasil telaahan profil
organisasi, baik budaya, visi, misi tujuan
dan renstranya;
Menelaah Lingkungan Dokumen hasil telaahan lingkungan

18 Pengadaan Barang/ Jasa pengadaan termasuk didalamnya para
pihak, peraturan pengadaan sesuai
kebutuhan organisasi serta nilai
pengadaan dan dampaknya; dan/atau
Hasil telaahan hal-hal yang

mempengaruhi lingkungan pengadaan.

rekomendasi/sertifikat pelatihan yang
dilampiri dengan:
Melakukan Penyelarasan - Dokumen hasil identifikasi kebijakan
19 Kebijakan Pengadaan PBJ organisasi; dan/atau
Barang/ Jasa
- Dokumen hasil analisa penyelarasan
kebijakan dengan tujuan organisasi.

Dokumen hasil identifikasi tujuan

Merumuskan Organisasi pengadaan yang menghasilkan nilai
20 Pengadaan Barang/ Jasa manfaat tinggi, rumusan fungsi
organisasi PBJ yang telah disesuaikan
dengan tujuan PBJ, susunan organisasi
dan uraian tugas perangkat organisasi
PBJ.

Hasil identifikasi pengadaan dan kondisi
penyedia pada tahun-tahun sebelumnya
dan dikelompokkan sesuai jenis, nilai,
risiko dan dampaknya;
Menyusun Kebutuhan
21 dan Anggaran Pengadaan
Barang/ Jasa
Daftar identifikasi kebutuhan
pengadaan untuk mendukung tujuan
organisasi (jangka pendek, menengah
dan panjang) berdasarkan spend
analysis, dokumen penyusunan paket
dan priritas pengadaan; dan/atau
Dokumen RAB.

rekomendasi/sertifikat pelatihan yang
dilampiri dengan:
Membentuk Tim
22 Pengelolaan Kontrak Konsep draf SK TIM;
Pengadaan Barang/Jasa SK Tim pengelola kontrak; dan/atau
Dokumen perumusan uraian

jabatan/tugas tim serta persyaratan
/kualifikasi personil tim.
Dokumen penetapan parameter kinerja,

metode dan target pengukuran kinerja,
instrumen pengukuran kinerja;
23 Mengelola Kinerja
Dokumen identifikasi faktor pendukung

dan penghambat kinerja; dan/atau
23 Mengelola Kinerja
Dokumen penetapan program/ kegiatan

perbaikan kinerja.
DYA
ARANG/JASA
Keterangan

Form Checklist Portofolio

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Form Checklist Portofolio

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PERTAMA

FORMAT CHECKLIST PORTOFOLIO PENGALAMAN DI BIDANG PENGADAAN BARANG/JASA

Hasil Verifikasi Tim

Surat keputusan/Surat tugas/surat

Menyusun Rancangan Surat keputusan/Surat tugas/surat

Surat keputusan/Surat tugas/surat

Surat keputusan/Surat tugas/surat

Surat keputusan/Surat tugas/surat

Surat keputusan/Surat tugas/surat

FORMAT CHECKLIST PORTOFOLIO PENGALAMAN DI BIDANG PENGADAAN BARANG/JASA

Usulan Peserta Hasil Verifikasi Tim

Surat keputusan/Surat tugas/surat

Berita acara kaji ulang dokumen teknis.

Surat keputusan/Surat tugas/surat

Surat keputusan/Surat tugas/surat

Ceklist penerimaan hasil penerimaan.

Surat keputusan/Surat tugas/surat

FORMAT CHECKLIST PORTOFOLIO PENGALAMAN DI BIDANG PENGADAAN BARANG/JASA

Usulan Peserta Hasil Verifikasi Tim

Surat keputusan/Surat tugas/surat

Berita acara kaji ulang dokumen teknis.

Surat keputusan/Surat tugas/surat

Surat keputusan/Surat tugas/surat

Ceklist penerimaan hasil penerimaan.

Surat keputusan/Surat tugas/surat

Surat keputusan/Surat tugas/surat

Menelaah Lingkungan Dokumen hasil telaahan lingkungan

Hasil telaahan hal-hal yang

Surat keputusan/Surat tugas/surat

Surat keputusan/Surat tugas/surat

Dokumen hasil identifikasi tujuan

Surat keputusan/Surat tugas/surat

Surat keputusan/Surat tugas/surat

Dokumen perumusan uraian

Dokumen penetapan parameter kinerja,

Dokumen identifikasi faktor pendukung

Dokumen penetapan program/ kegiatan

You might also like