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AP8-AA2-EV2-ORGANIGRAMA FUNCIONAL

LARRY STEVEN SALDARRIAGA ANDRADE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


INTRODUCCION

Los Organigramas Funcionales son parte primordial en las empresas ya que son de

mucha ayuda sobre todo al personal nuevo y ajeno a la compaa adems de brindar

un visin del funcionamiento de la empresa y como esta distribuye sus funciones a

cada rea y como cada una de las reas depende de otras.


ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Un organigrama funcional incluye dentro del diagrama de la Organizacin tambin las


principales funciones que se tienen asignadas, adems de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de fundamental importancia para ensear
sobre todo al personal ajeno a la empresa y personal nuevo cmo funciona la
organizacin adems de las funciones de cada cargo.

Un ejemplo de organigrama funcional presentamos a continuacin

En este tipo de organigrama se puede evidenciar una representacin grfica de la es-


tructura organizativa de la organizacin. Tambin sirve como instrumento de anlisis
que permite visualizar en forma rpida los rganos que componen la estructura, las
relaciones formales que existen entre ellos y los niveles jerrquicos.

Los organigramas son tiles instrumentos de organizacin, puesto que nos


proporcionan una imagen formal de la organizacin, facilitando el conocimiento de la
misma y constituyendo una fuente de consulta.

Dentro de estos organigramas destacan algunas utilidades como son:

Instrumento de anlisis organizacional.


Se evidencian las funciones de cada cargo.
Los niveles jerrquicos.
Responsabilidades
Canales de comunicacin.
El asesoramiento del departamento.
Jefes y dependencias.
Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada
departamento o seccin de la misma.

Y las principales ventajas serian:

Se evidencia a la vista la estructura organizacional y sus funciones


Se evidencia la dependencia de cada cargo.
Se puede dejar como registro de cambios organizativos.

Dentro de las utilidades de un Organigrama Funcional logramos destacar:

Podemos darnos el lujo de contratar a todas las personas que necesitaremos?


Cundo es momento de aadir un nuevo puesto?
Cmo debe manejarse las nuevas contrataciones?
Qu habilidades y preparacin debern tener las personas?
Qu esperamos de cada nueva contratacin?
Qu oportunidad de progreso podemos prometer?

Deberemos seguir las siguientes frecuencias para desarrollar el Organigrama Funcio-


nal:

Dibujar un grfico de la situacin actual


Analizar la misin y visin:
Elegir el personal interno y externo
Dibujar un grfico a futuro
Segmentar el organigrama a 1 o 2 aos
Establecer fechas
Realizar un Borrador
Tipos de Organigramas

POR SU NATURALEZA:

Micro-administrativos que son aquellos que corresponden a una sola organizacin, y


pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la confor-
man.

Macroadministrativos que son los que involucran a ms de una organizacin.


Mesoadministrativos los cuales consideran una o ms organizaciones de un mismo
sector de actividad o ramo especfico. Estos suelen utilizarse normalmente en el sector
pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado.

POR SU FINALIDAD:

Informativos, denominados de este modo a los que se disean para poner a disposi-
cin de todo pblico.

Analticos que tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comporta-
miento organizacional.

Formales cuando representan el modelo de funcionamiento planificado o formal de una


organizacin, y cuentan con el instrumento escrito de su aprobacin.

Informales cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el ins-


trumento escrito de su aprobacin.

POR SU AMBITO:

Generales que son aquellos que contienen informacin representativa de una organi-
zacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas.

Especficos cuando muestran en forma particular la estructura de un rea de la orga-


nizacin.

POR SU CONTENIDO:

Integrales en los que se visualizan todas las unidades administrativas de una organi-
zacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia.

Funcionales en los que se incluyen las principales funciones que tienen asignadas,
adems de las unidades y sus interrelaciones.

De puestos, plazas y unidades en los que se Indican las necesidades en cuanto a


puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.

por su Presentacin o Disposicin Grafica pueden ser de cuatro tipos:

Verticales

Horizontales

Mixtos, que utilizando de manera combinada verticales y horizontales se suelen utilizar


cuando existe un gran nmero de unidades en la base.
De Bloque que son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar
un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos.

Circulares, en este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se


ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales repre-
senta un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y
el ltimo crculo, osea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad.
Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones je-
rrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras.
ORGANIGRAMA FUNCIONAL GATOLOCO STUDIOS

GERENCIA

PLANEAR, DIRIGIR, COORDINAR,


ORIENTAR Y SUPERVISAR LAS
ACTIVIDADES COMERCIALES Y

COMERCIALES DIRECCION
OFRECER DIRIGIR AL PERSONAL, COORDINAR

SERVICIOS, SERVICIOS, ORIENTAR LAS


ENCONTRAR ACTIVIDADES TECNICAS Y
CLIENTES ADMINISTRATIVAS
POTENCIALES

DESARROLLADORES TECNICOS JEFE DE DISEADOR


SERVIDORES GRAFICO
GENERAR IDEAS, REPARAR,
CODIGO, ATENDER Y GARANTIZAR LA DESARROLLAR LA
DIAGRAMAS Y GESTIONAR INFORMACION Y INTERFACE PARA
SOFTWARE NECECIDADES CONTINUIDAD CADA USUARIO Y
COMERCIAL DEL CLIENTE DEL SERVICIO CLIENTE

SERVICIOS
GENERALES

MANTENIER EN
BUEN ESTADO DE
LIMPIEZA
OPERACIN Y
FUNCIONALIDAD
CONCLUSIONESLAS
INSTALACIONES
ELEMENTOS QUE SE APOYAN CON LA REALIZACION DEL SISTEMA DE
INFORMACION

Con la creacin del sistema de informacin denominado rdenes de servicio, para


Gatoloco Studios, se espera apoyar reas como son:

Comerciales: ya que sera un valor agregado el cual se podra ofrecer a los posibles
clientes potenciales y los que ya se encuentren en la empresa

Gerencial: ya que con la creacin de este proyecto, a travs del mismo sistema se
podrn generar reportes, indicadores de gestin y calidad, adems que un consolidado
en tiempo real de los clientes y las novedades que se presentan a diario

Desarrolladores: En esta rea seria de fundamental ayuda ya que hara parte propia del
sistema o mejor an se podra complementar con el apoyo nuestro al sistema que ya
est en curso, en fin se le podra dar muchas utilidades junto con el equipo de
desarrolladores ya que lo que se busca es crear un software sostenible.

Este software no solo apoyara estas reas, se mencionan las de mayor relevancia, ya
que prcticamente todas las reas se veran beneficiadas de algn modo, puesto que
este sistema de informacin no solo se podra aplicar a la empresa Gatoloco Studios si
no a todos sus clientes en general dando as un valor agregado a cada negociacin, ya
dependera directamente del creador del software en mi nombre o del Gerente de la
empresa a la cual se ofrece.
CONCLUSIONES

Se logra entender el funcionamiento de los organigramas funcionales dentro de cada


compaa y como intervienen en la funcionalidad de las empresas, a su vez como se
articula y se distribuyen las laboreas y funciones en cada brazo que lo compone
adems podemos aprender y conocer ms del funcionamiento de la empresa a la cual
brindaremos nuestros servicios y como estos afectaran el funcionamiento y desarrollo
de la actividad de la misma.

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