Intitul de poste : Charg dappui aux projets de recherche et la gestion du personnel

Niveau de fonction : Catgorie A

Dpartement : LHEEA

A propos de lECN :

Centrale Nantes est une grande cole d'ingnieurs qui diplme des ingnieurs, des tudiants de masters et de doctorats l'issue de
parcours acadmiques bass sur les dveloppements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques
du management.
Membre du Groupe des coles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris), Centrale Nantes dispense un enseignement de haute
qualit pour des tudiants fortement slectionns. Notre tablissement dispose galement de 6 laboratoires de recherche reconnus
internationalement.
Le Laboratoire de recherche en Hydrodynamique, Energtique et Environnement Atmosphrique (LHEEA) est une unit mixte de
recherche du CNRS relevant de 2 tutelles : Ecole Centrale de Nantes et CNRS. Ce laboratoire est rparti en 5 quipes de recherche et
2 quipes exprimentales avec la tte de chacune un responsable sous lautorit directe du directeur de laboratoire.

Descriptif du poste :

La personne recrute intgrera lquipe administrative compose du directeur, du directeur adjoint, dune responsable
dadministrative et financire, de trois secrtaires-gestionnaires, dune charge de communication et de deux informaticiens.

Missions principales:

Gestion des projets de recherche en lien troit avec la responsable administrative et financire :

Constituer une documentation de rfrence sur les diffrents types de projets de recherche ;
Assurer une veille sur les sources potentielles de financement ;
Recueillir les demandes des porteurs de projets, les conseiller ;
Rdiger les contrats et les conventions et contribuer au dveloppement des partenariats en lien avec la DDRI ;
Prparer, mettre en uvre et assurer le suivi de lexcution budgtaire des projets de recherche en lien avec les responsables
scientifiques, la responsable administrative, les secrtaires-gestionnaires dquipe, la Direction des Affaires Financires, et les
services de partenariats et valorisation des diffrentes tutelles (DD pour lECN et SPV pour le CNRS) ;
Assurer le suivi des chances ;
Mettre en place de tableaux de bord ;
Vrifier les justifications financires prpares par les gestionnaires dquipe ;
Superviser et consolider les fiches temps ;
Suivre lvolution des procdures, de la rglementation et des techniques du domaine ;

Gestion du personnel :

Coordonner et superviser les ressources humaines du laboratoire ;

Assurer la gestion des dossiers de recrutements et suivre les dossiers du personnel (absences, dossier carrire) ;
Assister et conseiller les responsables dquipes dans la gestion de leurs personnels ;
Effectuer le suivi de la masse salariale en lien avec la responsable administrative ;
Mettre jour des bases de donnes et centralisation de toutes les donnes de lunit

Gestion administrative :

Assister la direction de lunit ;

Contrler lapplication des rgles et des procdures administratives ;
Mettre jour les bases de donnes et centraliser toutes les donnes de lunit ;
Assister la responsable administrative dans les rponses aux demandes de tutelles.

Missions traverses pour le laboratoire :

Accueillir les nouveaux entrants ;

Assurer le traitement et la diffusion de linformation interne et externe ;
Effectuer ponctuellement les remplacements des secrtaires-gestionnaires dquipe et de la responsable administrative et
financire.

Merci dadresser votre candidature : ressources.humaines@ec-nantes.fr

ou ladresse suivante : Direction des Ressources Humaines - 1 rue de la no 44321 Nantes
Profil recherch :
Comptences et connaissances:

Connaissance de lorganisation de la structure des tutelles

Bonnes connaissances de la rglementation juridique, administrative et financire relative aux tablissements
Connaissance des programmes de recherche et des modes de financements publics existants
Connaissance gnrale de la gestion des ressources humaines
Matrise des outils bureautiques et informatiques appliqus la gestion
Capacit dvelopper des tableaux de bord
Savoir transmettre son savoir faire (mthodologies, techniques et documentaires)

Qualits requises :

Sens de lorganisation
Autonomie
Esprit dinitiative
Esprit dquipe
Sens de la communication en interne et externe
Capacit dadaptation aux volutions des systmes dinformation

Niveau requis :
Licence ou Master en gestion ou finance ou exprience de 3 ans sur un poste similaire
Anglais courant exig

Nature du poste :
Ouvert aux contractuels et aux titulaires (mutation / dtachement)
CDD d1 an , renouvelable
Poste pourvoir : 01/11/2017

Merci dadresser votre candidature : ressources.humaines@ec-nantes.fr

ou ladresse suivante : Direction des Ressources Humaines - 1 rue de la no 44321 Nantes